MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

TUTORIAL MENGGUNAKAN RUMUS LOOKUP PADA MICROSOFT EXCEL

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 2 (1C)

CEPI HANDI (20119137)

DENISA NELA NUR UTAMI (20119115)

MARETA DEVITA PRAMESTI (20119122)

PIPIT TANIA HANDAYANI (20119102)

TAUFIK HIDAYAT (20119117)

TIARA AZKA NADYA (20119138)

PROGRAM STUDI DIII ANALIS KESEHATAN

SEKOLAH TINGGI BAKTI TUNAS HUSADA

TASIKMALAYA

2020

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kita semua dalam keadaan sehat walafiat dalam menjalankan aktifitas
sehari-hari. Kami juga panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya dengan keridhoan-Nya
Makalah dengan judul “Tutorial Menggunakan Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP Pada
Microsoft Excel” ini dapat terselesaikan.

Kami menyadari bahwa keterbatasan pengetahuan dan pemahaman kami tentang

penggunaan pada Microsoft Excel ini menjadikan keterbatasan kami pula untuk memberikan
penjabaran yang lebih dalam tentang makalah ini. Oleh karena itu kritik dan saran dari semua
pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita semua. Untuk
menumbuhkan daya nalar, kreatifitas dan pola berpikir kami sajikan aktivitas yang menurut
peran aktif dalam melakukan suatu kegiatan.  

Tasikmalaya, 15 Maret 2020

Penyusun

2
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................2

DAFTAR ISI..............................................................................................................................3

BAB I.........................................................................................................................................4

PENDAHULUAN......................................................................................................................4

A. Latar Belakang...................................................................................................................4

B. Tujuan................................................................................................................................5

C. Manfaat..............................................................................................................................5

BAB II........................................................................................................................................5

PEMBAHASAN........................................................................................................................5

A. Pengertian LOOKUP.........................................................................................................5

B. VLOOKUP dan HLOOKUP.............................................................................................5

C. Kesalahan Yang Sering terjadi Saat Menggunakan VLOOKUP.......................................7

D. Cara Menggunakan Rumus LOOKUP..............................................................................8

BAB III.....................................................................................................................................14

PENUTUP................................................................................................................................14

A. Kesimpulan......................................................................................................................14

B. Saran................................................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................15

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan kemajuan teknologi saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secraa tidak
langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, pada program ini
angat membantu mereka para pekerja kantoran, pelajar, mahasiswa, dan masih banyak lagi
lainnya. Salah satu dari bagian dari Microsoft Office ini yaitu Microsoft Excel. Microsoft
Excel ini merupakan program aplikasi pengolahan angka untuk memudahkan kita melakukan
perhitungan serta pengolahan sata berupa angka yang terdapat dalam tabel. Dalam Microsoft
Excel banyak sekali fungsi dan kegunaan salah satunya yaitu fungsi dan kegunaan LOOKUP.

B. Tujuan
1. Mengenal lebih dalam fungsi LOOKUP.
2. Memahami langkah-langkah dalam mengerjakan fungsi LOOKUP.

C. Manfaat
1. Memahami cara mengoperasikan fungsi LOOKUP.
2. Menghindari kesalahan editing dan dapat menggunakan rumus dalam pengoperasian
fungsi LOOKUP .

4
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian LOOKUP
VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan bagian dari fungsi LOOKUP. LOOKUP
digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu . VLOOKUP digunakan untuk
mencari nilai dalam bentuk vertikal , sesuai dengan huruf awalnya huruf “V” yang
merupakan singkatan dari Vertikal.tegak lurus. Sedangkan HLOOKUP yang berawalan
hurufnya “H” digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk baris/ horizontal.

B. VLOOKUP dan HLOOKUP

a. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah bagian dari LOOKUP, bersama dengan HLOOKUP, INDEX,
dan MATCH. Kegunaan fungsi VLOOKUP adalah untuk mencari suatu nilai (lookup_value)
pada range atau tabel (lookup_array), kemudian setelah nilai tersebut ditemukan akan
memanggil nilai di kolom yang dari tabel tersebut berdasarkan urutan kolom yang diinginkan
(col_index_num).

Syntax Fungsi VLOOKUP

=VLOOKUP (lookup_value,table_array,co_index_num,[tange_lookup])

1. Lookup_value (wajib diisi)

Nilai yang digunakan untuk mencari data yang diinginkan.

2. Table_array (wajib diisi) / VLOOKUP

Range atau tabel yang akan digunakan untuk mencari data yang diinginkan.

3. Col_index_num (wajib diisi)

Nomor urut kolom yang akan kita ambil nilainya sesuai dengan nomor kolom yang ada
ditabel. Jika kita isi degan nomor kolom yang ada di tabel. Jika kita isi dengan nilai kurang
dari 1 akan menghasilkan ERROR #VALUE!. Sedangkan jika kita isi dengan angka yang
leboh besar dari jumlah kolom yang ada dalam tabel, akan menghasilkan error #REFF!.

4. Range_lookup (operasional)

5
 Nilai TRUE atau FALS. TRUE digunakan jika kita ingin hasil yang mendekati.
Sedangkan, FALSE digunakan jika ingin hasil absolut atau pasti. Agar syntax rumus jadi
lebih singkat, TRUE dan FALSE bisa diganti dengan nilai 0 untuk FALSE dan 1 untuk
TRUE. (FALSE=0 dan TRUE=1)

b. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang
berbentuk baris/horizontal. Pada HLOOKUP judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-
datanya tersusun ke kanan dalam bentuk horizontal.

Syntax Fungsi HLOOKUP

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])

1. Lookup_value

Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau
string teks.

2. Table_array

Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama
rentang.

 Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika
 Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array haru diletakan dalam urutan
naik: ...-2,-1,0,1,2,... , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi
nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table-array tidak diperlukan diurutankan.
 Teks huruf besar dan huruf kecil sama.
 Urutkan nilai dengan urutan naik, kiri ke kanan.
3. Row_index_num

Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen
row_index_num 1 mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array, row_index_num 2
mengembalikan nilai baris kedua dalam table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num
kurang dari 1, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Jika row_index_num

6
lebih besar dari jumlah baris di table_array, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan
#REF!.

4. Range_lookup

Nilai logika yang menentukan apakah anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan
persis atau kecocokan yang mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan
sebuah kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis ditemukan,
dihasilkan nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_value. Jika FALSE,
HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai
kesalahan #N/A.

C. Kesalahan Yang Sering terjadi Saat Menggunakan VLOOKUP

Range table tidak dibuat absolut atau mutlak (tidak pakai simbol $). Sehingga data
bergerak pada saat dicopy. Misalnya A1:E20, seharusnya $A$1: $E$20. Format nilai
yang digunakan untuk melookup tidak sama. Misalnya salah satu nilai memiliki format
number sedangkan di tabel menggunakan format text.

D. Cara Menggunakan Rumus LOOKUP

a. VLOOKUP
 Siapkan tabel seperti dibawah ini

7
 Kemudian membuat tabel bantu secara vertikal seperti pada gambar

 Letakkan kursor pada tabel nama barang, lalu ketik =VLOOKUP( dan klik padel kode A,
masukkan titik koma dan block data tabel bantu

 Setelah itu kunci data dengan mengklik tombol F4 pada keyboard, kemudian titik koma
kembali. Setelah itu masukkan angka 2 karena kolom nama barang terletak pada kolom
ke dua, jangan lupa titik koma dan ketik FALSE lalu enter.

8
 Lakukan pada kolom selanjutnya dengan rumus yang sama hanya mengganti angka nya
saja sesuai letak kolom.

b. HLOOKUP
 Seperti pada rumus vlookup sebelumnya, buat terlebih dahulu tabel dan tabel bantu
secara horizontal seperti pada gambar

9
 Letakkan kursor pada kolom nama barang kemudian ketik rumus =HLOOKUP( dan klik
kode A kemudian titik koma.

10
 Block data pada tabel bantu kemudian kunci dengan tombol F4 pada keyboard dan titik
koma kembali.

 Kemudian masukkan angka 2, karena nama barang terletak pada baris ke 2, lalu titik
koma kembali dan ketik FALSE, enter kemudian.

 Lakukan dengan rumus yang sama pada kolom selanjutnya hanya saja masukkan angka
sesuai dengan letak kolom pada rumus HLOOKUP.

11
12
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang dibuat da didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dengan menggunakan rumus dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif.

B. Saran
Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, kami menerima kritikan, dan
saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Kami berharap segala saran dan
masukan akan menjadi pembelajaran untuk membuat makalah selanjutnya.

13
 DAFTAR PUSTAKA
http://jagoexcel.com/menggunakan-fungsi-vlookup/

https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/16464.mengenal -formula-pada-
excelpart-18-fungsi-or-id-id.aspx

14