DATA FLOW DIAGRAM

KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT.

PENGERUKAN INDONESIA

ANALISIS MASALAH

Pinjaman Anggota :
 Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah
pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan
anggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian
akunting.
 Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada
PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang
terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak
meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke
koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak
diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas.
 Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan
memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman.
 Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi
PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus
kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan.

Sistem Pembayaran :
Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi
sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan
koperasi yang memberikan pinjaman.

Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT.
Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting,
melalui pemotongan gaji karyawan.
Diagram Konteks
Daftar Nama Peminjam Bagian
FPP, Slip gaji Sistem Akunting
Peminjaman
Anggota Uang di
Koperasi PT.
Uang, TTP, Pengerukan Laporan pinjaman Pengurus
Informasi penolakan Indonesia bulanan Koperasi
Pinjaman

Diagram Zero
1
FPP, Slip Gaji Cek anggota Data Anggota
Anggota dan Anggota
menambah
data anggota

Data anggota

2 Data Pinjaman
Informasi Penolakan Menseleksi Pinjaman
Pinjaman pinjaman
Data Jumlah
Pinjaman

Data Jumlah
Pinjaman

3
Uang, TTP Data Transaksi
Transaksi
Pinjaman Transaksi
Pinjaman

5 Data Transaksi
Master Anggota 4
Membuat
Membuat
Data Data Jumlah
Daftar Nama
Data Anggota Laporan Pinjaman
Peminjam
Pinjaman
Bulanan Data Anggota

Daftar peminjam
Pinjaman Data Laporan pinjaman bulanan
Pinjaman
Bagian Pengurus
Keuangan Koperasi
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman TTP : Tanda Terima Pinjaman
ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN
INDONESIA :

1 1
Transaksi
Anggota Pinjaman

No- Kd-Trans* Kd-Pinjam*

Anggota*

Nama Tgl-Pinjam Jml-Pinjam

Alamat Gapok

Bagian

Jabatan

Keterangan :
* : Primary Key
KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA
MATRAMAN

ANALISIS SISTEM

Sistem yang Berjalan :

Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang
penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua
sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem
Perpakiran.

Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, sering
dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat
untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa
parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem
karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan
masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem
yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun
dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna
jasa.

Sistem yang diusulkan :

Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan
bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut
melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk.
Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong.

Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi
pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang
telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang
digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir
tersebut.

Diagram Konteks :
Data kendaraan Sistem Laporan harian
Kendaraan Pembayaran Bagian
Parkir Laporan bulanan Keuangan

Tanda Parkir, Bukti Pembayaran

Informasi Lokasi Parkir

Diagram Zero :
1
Data Kendaraan Memeriksa Data Lokasi File Parkir
Kendaraan Informasi Lokasi lokasi
Parkir parkir

Tanda
Parkir Data
Kendaraan
Data Lokasi
Mbayaran
Data 3 Data 2 Kendaraan
Mencetak
Kendaraa Kendaraan Pendataan
Tanda kendaraan File Kendaraan
Parkir masuk
Bukti Pembayaran
Data Kendaraan

Data 4 Data Lokasi File Parkir

5 Pendataan
Mencetak Pembayar
an Kendaraan
Bukti
Keluar
Pembayaran
Data
Pembayaran
Data
6 Kendaraan
Mencetak
Laporan
Data Harian
File Kendaraan
7
Mencetak Kendaraan Laporan
Laporan Harian
Bulanan

Laporan
Bagian
Bulanan
Keuangan
KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA
MUSLIM BAIT AZ-ZAHRA

Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran
Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapa
jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko.
Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula
hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai
mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena,
buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.

Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah :

1. Konsumen datang memesan barang
2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2
3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang
berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data
transaksi.
4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.

Diagram Konteks :

Data pesanan Laporan

Sistem Penjualan
Konsumen penjualan Pemilik
Faktur penjualan

Informasi penolakan
Diagram Zero :

1
Konsumen Data pesanan Memeriksa Data barang
barang Barang
Informasi penolakan

Data
barang

2
Cek & Data Konsumen
Input Konsumen
konsumen

Data barang
Data konsumen

3
Faktur penjualan Transaksi & Data barang terjual
Pembuatan
faktur

Data transaksi
Transaksi

Data
transaksi

Data
4 brg
Membuat
Laporan
penjualan Data
konsumen

Laporan
Penjualan

Pemilik
ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :

M Beli N
Konsumen Barang

Kd-Kons No-Faktur Kd-Brg

Nama-Kons Tgl-Jual Nama-Brg

Alamat Jumlah Hrg-Brg

No-Telp Total Jml-Stok

KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API
INDONESIA (PT. KAI)

Prosedur yang sedang berjalan :

Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan.
Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat,
No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi
dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry ke
dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah
proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi
dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.

Prosedur yang diusulkan:

Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan
sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID
Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.

Diagram Konteks :

Data pemesan,
FPT Sistem
Pemesanan Lap.pemesanan tiket
Pemesan Pimpinan
Tiket PT. KAI
Informasi tolak,
Kwitansi, Tiket
Diagram Zero :
Data pemesan,
FPT 1
Memeriksa Data kereta Kereta
Pemesan kereta
Informasi tolak

Data kereta,
Data pemesan

2
Memeriksa & Data pemesan
menambah Pemesan
data
pesanan

Data kereta,
Data pemesan

3 Data kereta yang dipesan

Kwitansi, Tiket Transaksi
Pemesanan
tiket dan Data transaksi
Pembuatan
kwitansi

Transaksi

Data
transaksi

Data
Laporan pemesan tiket 4
Pimpinan Membuat pemesan
PT. KAI laporan
Data kereta

FPT : Formulir Pemesanan Tiket

ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :

Kd-KA *
Kd-Tiket * Jam-Dtg

Nama-KA
Tgl_Pesan Jml-Dws

Kelas-KA
Tgl-Brkt Jml-Anak

Tujuan
Jam-Brkt Jml-Lansia

M Transaksi N
Pemesan Kereta

No-ID * Tot-Penump Hrg-Dws

Nm-Pms Tot-Bayar Hrg-Anak

Alamat Hrg-Lansia
Bea_Pesan

No-Telp No-
Gerbong

No-Kursi

Keterangan :
* : Primary Key