Meeting Summary

Tanggal : Senin, 16 Maret 2020

Tempat : Café Room Blossom Residences

Peserta : Bapak Rusdi, Bapak Andreas, Bapak Fredy, Bapak Saptono, Bapak Philip, Yohanes

Agenda :

1. Administrasi

- Mempelajari system pambayaran Internet Banking.

- Mempelajari system Akurat dan Invoice

- Update Pemakaian Air PDAM

- Setiap Penggatian Barang / mesin harus dilampirkan barang photo bekasnya dan photo
barang yang dibeli.

- Update dan penuntasan Outstanding Invoice

- Pengadaan Rak tempat File, Berkas dan Document

- Pencarian SDM Administrasi

1. Teknisi / Maintenance

- Pencarian SDM Teknisi yang handal

- Pemeliharaan dan perbaikan Fasilitas Vital

- Pengadaan Plat Wiremesh untuk pencegahan sampah masuk got ( Dianggarkan )

- Pembuatan Jadwal Kerja Teknisi Shif Malam

- Pembuatan Time Sheet Genset

- Pembuatan Level Tangki Solar.

- Perapian Ruang, Genset, Teknisi dan Ruang Pompa

- Pengecatan Ulang Ruang Karyawan, Genset dan Ruang Pompa

- Perapihan Fasilitas vital ( Genset, R. Pompa, Office )

- Standarisasi Kolam Renang (Ph Monitoring)

- Pengadaan Pembelian alat Safety Kolam Renang ( Pembelian )

- Aktifkan Pompa Filter di kolam Ikan

- Pamasangan CCTV 26 Chanel ( 14 sudah terpasang )

 - Perbaikan Alat2 Fitnes

- Pengadaan Ventilator Fan untuk Basement Fitnes ( Pembelian )

- Pemanfaatan Air tanah menjadi Air PDAM

1. Housekeeping dan Lanscape

- Konsep Taman / Tanaman ( Pembelian Tanaman )

- Penjadwalan Pemupukan dan Obat tanaman

- Jadwal Perapian Taman di rumah warga

- Penjadwalan pembasmian Kecoak, Tikus seminggu sekali ( Pembelian Obat )

- Pembasmian Rayap di Lantai Ruang Fitnes

- Pembersihan Karpet Ruang Fitnes

- Perapian Pavingblock / diratakan.

- Pembongkaran pondasi bekas Kanopi

- Pemindahan Kura-kura dari kola mikan

- Pemetikan Buah Kelapa

1. HUMAS

- Monitoring Got dalam dan luar untuk pencegahan jentik nyamuk

- Pengendalian dan pengolahan Limbah ( Sedot Tinja )

1. Security

- Pengadaan Rambu-rambu lalulintas ( Tanda Stop )

- Pengadaan Rompi Scotlight ( Pembelian )

- Pengadaan Alat Detecktor