TECHNICAL RIDERS

Updated October 2019

Technical Riders merupakan informasi untuk kepentingan

penyelenggaraan acara sebagai prasyarat Project Pop sebelum
melakukan pertunjukkan.

Technical Riders ini merupakan addendum dari Kontrak Perjanjian

Kerjasama antara Project Pop dengan pihak penyelenggara.

Dan technical riders ini merupakan satu kesatuan

yang mengikat dan tidak dapat dipisahkan dari
Kontrak Perjanjian Kerjasama.
 ADMINISTRASI

BOOKING FEE & TERMIN PEMBAYARAN

Termin Pembayaran dalam 1 (satu) kali penampilan acara adalah :

- Booking fee sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah). Kemudian pihak
Management Project Pop akan memberikan Surat Kesediaan Tampil (Agreement Letter)
pada acara yang akan diselenggarakan oleh pihak penyelenggara yang telah ditandatangani
kedua belah pihak. (Ini berlaku apabila jadwal acara masih lama dan perlu untuk booking
tanggal. Sebagai tanda jadi atas pemakaian jasa Project Pop untuk acara tersebut)

- Termin I (Pertama) Pembayaran adalah sebesar 50% (lima puluh persen) sebagai
pembayaran pertama yang akan dibayarkan pada saat penandatanganan perjanjian
kerjasama berlangsung. Melalui transfer via rekening resmi Project Pop atas nama Jeffry
Hariara P. BCA Cabang Menara Mulia Gatot Subroto Acc No. 2551161767, Serta
melampirkan bukti transfer via fax ke No. 021-7253174. Atau scan dan email ke alamat
email projectpop.1234@gmail.com

- Termin II (Kedua) Pembayaran 50% (lima puluh persen) sebagai pembayaran kedua atau
pelunasan nilai kontrak yang telah disepakati. Pembayaran tersebut paling lambat dilakukan
pada H-2 sebelum acara dimulai.

Harga tidak termasuk dalam pph21 dan penyediaan

sound system maupun lighting untuk Project Pop

Booking Fee termasuk nilai kontrak yang telah disepakati dan

jika ada pembatalan jadwal, Booking Fee tidak dapat dikembalikan
dalam situasi apapun.

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

• Surat Perjanjian Kerjasama dibuat oleh Pihak I (kesatu) yaitu Pihak Penyelenggara acara.
Dan disesuaikan oleh Pihak II (kedua) yaitu Jeffrey Hutagalung, atas nama Project Pop
Management yang berkedudukan sebagai Marketing Manager dan beralamat di Grand
Wijaya Center Blok C-11, Jl Wijaya II Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12160. INDONESIA.
Surat perjanjian Kerjasama ini dibuat di atas kertas polos bermaterai Rp 6.000,00 dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak yang bersangkutan.

• Penandatangan surat perjanjian kerjasama dapat dilakukan jika pihak penyelenggara telah
sepakat dengan nilai kontrak dan kondisi technical riders Project Pop. Penandatangan
tersebut selambat-lambatnya dilakukan 30 (tiga puluh) hari sebelum acara berlangsung.
 T R A N S P O R TA S I

TRAVELING PARTY

Project Pop
Gumilar Nurochman (Gummy, Vocal)
Wahyu Rudi Astadi (Odie, Vocal)
Kartika RSR Panggabean (Tika, Vocal)
Djoni Permato (Udjo, Vocal)
Herman Josis Mokalu (Yosi, Vocal)

Band Player
Bato Rukman Amba Sugih (Bass)
Feby Atmidanta (Drums)
Irlan Mochamad Fajar (Guitar)
Adi Prisada (Keyboards)

Supporting Crew
Jeffry Hariara P. (Business & Marketing Manager)
Handri Sidharta (Creative / VJ)
Ahmad Ridwanujaman (Stylist)
Dian Pratiwi Willyarti (Photographer)
Andry Gunawan (Assistant Unit #1)
Anwar Sanusi Kurniawan (Assistant Unit #2)
Firdaus (Sound Engineer)
Trisna (Head Crew)
Dedi Supardi (Sound Crew #1)
Yadi Mulyadi (Sound Crew #2)

Total : 19 (delapan belas) Orang

Jika ada perubahan nama Band Player dan Supporting Crew,

Management Project Pop akan memberikan info terlebih dulu ke
Pihak Penyelenggara.
 TRANSPORTASI UDARA & DARAT

Untuk Jabodetabek (termasuk Bandung)

• Pihak Penyelenggara wajib menyediakan 2 (dua) buah mobil Innova terbaru, Hi-Ace
Commuter atau sejenisnya (Termasuk pengemudi, FULL-AC, Semua mobil dalam kondisi
bersih dan prima untuk keperluan tim produksi Project Pop).

Untuk Luar Kota & Luar Negeri (Diluar Jabodetabek & Bandung)

• Tiket Pesawat Udara Garuda Indonesia beserta airport tax dan uang fiscal, airport tax serta
extra bagasi untuk penampilan di luar Indonesia. Kelas Ekonomi sebanyak 18 (Delapan Belas)
Tiket Pulang-Pergi.

• Tiket Pesawat sudah diterima oleh Pihak Management Project Pop selambat-lambatnya 3
(tiga) hari sebelum keberangkatan ke kota / negara tujuan.

• Pihak Penyelenggara wajib menyediakan Kendaraan Minibus sebanyak 2 buah Hi Ace

Commuter 10 seat ditambah 1 (satu) buah Avanza terbaru, dan 1 (satu) unit mobil box jenis
suzuki carry atau sejenis/seukuran. (Termasuk pengemudi, FULL-AC, Semua mobil dalam
kondisi bersih dan prima)

Maskapai penerbangan yang lain diperbolehkan hanya

apabila tidak ada route penerbangan dari Garuda Indonesia.

Penyediaan transportasi sudah harus Iengkap Pulang – Pergi

(Jakarta – Kota Tujuan – Jakarta)
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

Mekanisme Transportasi harus sudah diketahui Pihak Management Project Pop

selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum keberangkatan ke kota tujuan.

AKOMODASI

Untuk Luar Jakarta

• Pihak Penyelenggara wajib menyediakan Hotel Bintang Lima (5) atau minimum
bintang Empat (4). Jika di daerah tersebut tidak ada fasilitas penginapan hotel
bintang empat (4) atau lima (5), Pihak Penyelenggara dapat menyediakan fasilitas
penginapan yang terbaik di kota tersebut.

• Waktu Penginapan rombongan Project Pop adalah 3 (tiga) hari 2 (dua) malam
(H-1, hari H, H + 1) atau 2 (dua) hari 1 (satu) malam (hari H, H + 1). sebanyak 9
(sembilan) kamar type superior Twin Bed (prioritas 1) atau Double Bed (Queen /
King size) All Smoking Room. Waktu menginap disesuaikan dengan kebutuhan.

• Untuk mempermudah koordinasi, semua kamar hotel berada di lantai yang sama.
• Untuk setiap kamar sudah disiapkan oleh penyelenggara; 2 (dua) buah air mineral
Nestle Pure Life ukuran 1 liter per-hari

• Untuk event di Hotel (Jakarta, Bandung, dan sekitarnya), Pihak Penyelenggara

wajib menyediakan 4 (empat) kamar dengan type sama seperti point diatas

KONSUMSI

On Stage : Soundcheck & Performance

Pihak Penyelenggara wajib menyediakan Air Mineral merek Nestle Pure Life
sebanyak 4 dus ukuran 330 ml
Breakfast (before 09.00)
Sarapan di penginapan menggunakan fasilitas sarapan (breakfast) yang
disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah rombongan.
Lunch (before 12.00)
Tempat dan hidangannya diatur oleh Pihak Project Pop, untuk
mempermudah koordinasi pada saat soundcheck. (Prioritas dalam bentuk
box atau prasmanan)
Dinner (18.00)
Tempat dan hidangannya diatur oleh Pihak Project Pop, untuk
mempermudah koordinasi pada saat acara. (Prioritas dalam bentuk
box atau prasmanan)

Informasi tambahan untuk jenis makanan box yang akan diantar

ke venue atau ke hotel tempat menginap adalah makanan yang
segar dan sangat Iayak di konsumsi,

Terdiri dari MINIMAL nasi + 2 lauk (ayam/daging) + sayur +buah.

Pihak Penyelenggara/EO dapat mengkonfirmasinya dahulu ke
Assistant Unit Project Pop.

Apabila Pihak Penyelenggara kurang memperhatikan ketepatan

waktu makan, maka pihak Project Pop berhak secara langsung akan
mengatur ketersediaannya, dan segala biaya yang dikeluarkan akan
dibebankan kepada pihak penyelenggara.

Apabila konsumsi diberikan dalam bentuk uang makan, nilainya adalah

Rp 500.000/orang/hari untuk Project POP (5 pax)
dan Rp 300.000/orang/hari untuk band dan crew (13 pax).

Untuk event di Jakarta, Bandung dan sekitarnya

jumlah rombongan adalah 20 pax.
 REFRESHMENTS

Refreshments adalah makanan kecil dan minuman yang disediakan

di ruang tunggu. Yang harus disediakan oleh penyelenggara adalah:

NO. REFRESHMENTS QUANTITY

1 Chitato Rasa Keju 2 Packs

2 Chitato Rasa Sapi Panggang 1 Packs

3 Lays Chips Rasa Salmon 1 Packs

4 Happy Tos Tortilla Chips 1 Packs

5 Qtela Singkong 1 Packs

6 Qtela Tempe 2 Packs

7 Cheetos Rasa Jagung Bakar 2 Packs

8 Dodol Garut Picnic 1 Packs

9 Mayasi Ala Kacang Jepang (Original Flavour) 2 Packs

10 Kacang Garuda Atom Pedas 1 Packs

11 Gery Saluut Malkist Kelapa 1 Packs

12 Hatari See Hong Poff Kelapa 1 Packs

13 Rebo Kuaci (Milk atau Original) 2 Packs

14 Glico Pocky Stick (Rasa Original) 1 Packs

15 Astor Wafer Stick (Rasa Original) 1 Packs

16 Ritz Sandwich Crackers Cheese 1 Packs

17 Silverqueen Chunky Bar White Choc. Cashew 1 Packs

18 Snickers Bar (Ukuran kecil) 3 Packs

19 Lotte Xylitol Sugar Free Gum 2 Packs

20 Fisherman’s Friend Sugar Free Lemon 2 Packs

21 Buavita Aneka Rasa 12 Packs

22 Kopiko 78 Original 12 Packs

23 Nestle Pure Life 330 ml 5 Box (Luar Kota)

4 Box (Jakarta,
Bandung)

24 Buah Segar (Pisang, Kelengkeng, Anggur, Pepaya Potong

Pemanas Air, Kopi Hitam (5 sachet), Kopi Susu (10 sachet),

25
Tea Celup Sari Wangi (1 box), Gelas Kertas (min. 15 pcs)
 PRODUKSI

Pihak Penyelenggara wajib menyerahkan jadwal kegiatan acara beserta dengan itinerary
lengkap (baik jadwal keberangkatan, kedatangan, Load In, Sound Check, pelaksanaan
acara, publikasi, dsb) kepada Pihak Management Project Pop.

JADWAL SOUNDCHECK

• Pihak penyelenggara wajib memberikan waktu selama minimal 2 (dua) jam kepada Project
Pop untuk melakukan soundcheck. Tidak termasuk loading dan setting alat musik selama 40
– 60 menit sebelum soundcheck.

• Waktu 2 (dua jam) itu juga tidak termasuk jika ada troubleshooting dari pihak vendor
audio / panggung / lighting / dll. Misalkan set panggung yang belum selesai, set audio yang
belum selesai, adanya peralatan yang rusak, dll

LIASON OFFICER (L.O.)

• Penyelenggara menyediakan 1 (satu) orang yang bertanggung jawab secara intensif

menjadi penghubung antara Pihak Penyelenggara dengan Pihak Management / Produksi
Project Pop sejak masa pra produksi - event - post produksi.

• LO harus mengerti aktifitas lapangan dan cekatan memenuhi kebutuhan Project Pop dan
team. Dan selalu aktif memberi informasi kepada Pihak management / produksi Project Pop.

RUANG TUNGGU & BACKSTAGE

• Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage yang memiliki akses terpisah dari penonton.
• Ruang tunggu khusus Project Pop terpisah dari seluruh pengisi acara lainnya.
• Ruangan bisa dikunci dan kunci dipegang oleh Assistant Unit Project Pop.
• Ruangan harus dilengkapi dengan penyejuk ruangan (AC).

Penyelenggara harus memastikan bahwa di dalam ruangan sudah dilengkapi dengan:

• Cermin
• Rak baju gantung
• Tempat tertutup / partisi untuk berganti baju
• Seluruh Refreshment di atas meja
• Kursi untuk seluruh team Project Pop
• 1 (satu) cool box yang sudah diisi es batu.
• Toilet terdekat dengan ruang tunggu, Atau Toilet Portable Khusus Project Pop untuk
Outdoor
• 2 (dua) orang security dari pihak penyelenggara yang berjaga di luar ruangan sebelum,
selama, dan setelah acara.

Apabila ruang tunggu berupa tenda Sarnafil, (2 unit ukuran 5x5 atau 3 unit ukuran 3x3),
harus disediakan 2 (dua) unit AC standing minimal 5 PK. Dan seluruh kelengkapan ruangan
seperti tertulis diatas
 S TAG E / S O U N D SYS T E M / V I D E O

STAGE
Ukuran Panggung minimal untuk performance Project Pop adalah 6 m x 8 m,
dengan akses tangga di pinggir / belakang panggung

SOUND SYSTEM

CATATAN SANGAT PENTING! WAJIB DIBACA!

• Sound System adalah masalah VITAL dalam suatu pertunjukkan musik, Pihak
penyelenggara HARUS SANGAT memperhatikan penyediaan Sound System ini
dengan layak dan benar.
• Pihak penyelenggara tidak diperkenankan mengambil keputusan sepihak untuk
permasalahan sound system tanpa sepengetahuan Pihak Management Project
Pop yang dapat merugikan Project Pop
.
• Jika pada saat sound check, ditemukan spesifikasi sound system dan equipment
tidak sesuai dengan Riders Project Pop, maka Pihak Management Project Pop
akan meminta kekurangannya kepada Penyedia Sound System yang telah
ditunjuk. Dan biayanya akan dibebankan kepada Pihak penyelenggara
sepenuhnya.

• Jika ditemukan adanya peralatan yang tidak layak / rusak, maka Pihak
Management Project Pop melalui Head Crew dan Sound Engineer akan meminta
penggantian alat kepada Penyedia Sound System yang telah ditunjuk. Dan
biayanya akan dibebankan kepada Pihak penyelenggara sepenuhnya.

• Bila Pihak penyelengara kurang memahami sound system, Penyelenggara

HARUS berkonsultasi dengan pihak Project Pop sesegera mungkin. Pihak
management Project Pop akan merekomendasikan vendor sound system yang
layak

• Pihak penyelengara WAJIB memberikan contact person vendor sound system

kepada Pihak Project Pop minimal 3 (tiga) hari sebelum acara, agar Pihak Project
Pop bisa melakukan crosscheck mengenai ketersediaan semua alat yang
dibutuhkan.

Pihak Penyelenggara wajib menyediakan sound system dan monitor system untuk keperluan
Project Pop dengan spesifikasi sebagai berikut :
• Indoor venue, minimal 15.000 watt RMS.
• Outdoor Venue, minimal 20.000 watt RMS.
• Digital Mixer untuk Front House (FOH) dan Mixer Monitor (Wajib terpisah)
• 4 Ways atau 3 Ways Crossover System with Subwoofer.
• Monitor Mixer minimal 24 Channel (10 aux).

• Side Fill Left & Right (Sesuai dengan panggung & FOH)
 S TAG E / S O U N D SYS T E M / V I D E O

EQUIPMENT LIST
(LIHAT LAMPIRAN)
Pihak Penyelenggara wajib menyediakan peralatan yang
dibutuhkan oleh Pihak Project Pop
(LIHAT LAMPIRAN UNTUK LIST LENGKAP)

CHANNEL LIST
(LIHAT LAMPIRAN)
Channel List yang dibutuhkan oleh Pihak Project Pop.

Channel List Project Pop terpisah dari channel pengisi

acara lain

(LIHAT LAMPIRAN UNTUK LIST LENGKAP)

MULTIMEDIA / SCREEN / LED

Jika dalam event terdapat Screen / LED, Pihak Project Pop akan membawa Seorang VJ,
Laptop, MIDI Controller, dan seluruh materi video penampilan Project Pop. VJ Project
Pop akan bertugas selama penampilan Project Pop berlangsung. Pihak penyelanggara
menyediakan :

• 1 (satu) Channel Video dari Mixer Video berupa VGA atau HDMI
• Info Ukuran Screen / LED (dalam satuan pixel) minimal 3 (tiga) hari sebelum acara
• Tempat / Meja yang cukup di FOH untuk memasang Stand, Laptop, dan
MIDI Controller
• Waktu 30 menit pemasangan dan pengaturan sebelum penampilan Project Pop

GENSET

• Pihak Penyelenggara wajib menyediakan Genset yang sesuai dengan besarnya

kapasitas penyelenggaraan acara. karena arus listrik yang tidak stabil dapat
menghambat kelangsungan acara dan merusak peralatan elektronik yang dibawa
Pihak Project Pop.
• Genset Lighting dan Sound System HARUS terpisah.
 SELAMA PERTUNJUKAN BERLANGSUNG
• 1 (satu) orang Photographer dari Pihak Project Pop diberi akses penuh untuk naik ke atas
panggung untuk mendokumentasikan penampilan Project Pop.

• Penjagaan keamanan yang professional namun tidak berlebihan terhadap fans atau
penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton.

• Kendaraan sudah HARUS siap di lokasi terdekat untuk mengevakuasi Pihak Project Pop
setelah penampilan.

• 1 (satu) mobil box dan 1 (satu) unit van disediakan untuk crew dan peralatan Project Pop
untuk digunakan setelah penampilan Project Pop selesai

LAIN-LAIN
• Tiket komplemen / Guest List sebanyak 20 (Dua puluh) orang sudah harus diterima atau di
konfirmasikan ke Management Project Pop selambat-lambatnya pada saat sound check

• Hal-hal yang belum ditentukan pada Technical Riders ini akan dibicarakan di dalam SURAT
PERJANJIAN KERJASAMA yang ditanda tangani oleh Pihak penyelenggara dan Pihak
management Project Pop

TERIMA KASIH

Untuk Informasi lebih lanjut, Pihak Penyelenggara dapat menghubungi

Contact Person yang ada di bawah ini :

Project Pop Management

Grand Wijaya Center Block C-11
Jl. Wijaya II Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan 12160
INDONESIA
Ph : 62 21 725 3174
Fax : 62 21 725 3174
www.project-pop.com
projectpop.1234@gmail.com

Jeffrey Hutagalung
( Business Manager )
Mobile : +62 815 10 220 720
Email :
japra.hutagalung@gmail.com

Handri Sidharta
( Creative / VJ )
Mobile : +62 813 222 09 888
Email :
handri.sidharta@gmail.com
 LAMPIRAN
EQUIPMENT & CHANNEL
LIST
Updated October 2019
 PROJECT POP
CHANNEL & EQUIPMENT NEED

Ch. INSTRUMENTS MICROPHONE AMPLIFIER ACCESSORIES

1 DI BOX ACTIVE
SWR / TRACE
BASS GUITAR
ELLIOT / GK
2 SM 57
AKG D112 /
3 KICK
Sennheiser e602
4 SNARE TOP SM 57

5 SNARE BOTTOM SM 57 3 (TIGA)

STAND CYMBAL
DRUM SM 57 / +
6 TOM 1
Sennheiser e604 1 (SATU)
DW / YAMAHA / SM 57 / STANDBOOK
7 FLOOR TOM
PREMIERE UNTUK
Sennheiser e604
MIXER
8 HI HAT SM 81 SEQUENCER

9 OVER HAT L SM 81

10 OVER HAT R SM 81

11 DI BOX ACTIVE
ELECTRIC MARSHAL JCM 900
12 GUITAR
SM 57
/ ROLAND JC 120

13 RD L

14 RD R ROLLAND RD 700GX 8 (DELAPAN)

atau DI BOX ACTIVE
15 KEYBOARD L ROLLAND RD 700NX +
atau 2 STEP
16 KEYBOARD R ROLLAND Rd2000 KEYBOARD STAND
atau ROLAND KC 155 +
17 SEQUENCER L ROLLAND Rd800 1 STEP
atau KEYBOARD STAND
18 SEQUENCER R YAMAHA MOTIF +
atau MEJA / HARDCASE
19 LOOP L YAMAHA MONTAGE UNTUK LAPTOP

20 LOOP R
SHURE SM 87/58
21 VOCAL GUMMY
BETA WIRELESS
SHURE SM 87/58
22 VOCAL ODIE
BETA WIRELESS
SHURE SM 87/58
23 VOCAL TIKA
BETA WIRELESS
SHURE SM 87/58
24 VOCAL UDJO
BETA WIRELESS
SHURE SM 87/58
25 VOCAL YOSI
BETA WIRELESS
VOCAL (SPARE) SHURE SM 87/58
26
BETA WIRELESS
SHURE SM 87/58
27 BACKING VOCAL
BETA WIRELESS

TOTAL 10 (SEPULUH) MONITOR SPEAKER 15”

Semua equipment dalam keadaan “SEHAT” / tidak rusak atau bermasalah.

Pihak Project Pop akan meminta penggantian terhadap equipment yang tidak layak pakai
kepada penyedia Sound System.

Dan semua biaya akan dibebankan ke Pihak penyelenggara

 PROJECT POP
FOH & MONITOR CHANNEL LIST

Ch. DESCRIPTIONS INSTRUMENTS

1 DIRECT 1
B A S S G U I TA R
2 MIC
3 KICK
4 S N A R E TO P
5 S N A R E B OT TO M
6 TO M 1
DRUM
7 F LO O R TO M
8 H I H AT
9 O V E R H AT L
10 O V E R H AT R
11 MIC
12 DIRECT CHANNEL E L E C T R I C G U I TA R
13 D I G I TA L P I A N O L
14 D I G I TA L P I A N O R
15 K E Y B OA R D L
16 K E Y B OA R D R
K E Y B OA R D
17 SEQUENCER L
18 SEQUENCER R
19 LO O P L
20 LO O P R
21 VO C A L 1 GUMMY
22 VO C A L 2 ODIE
23 VO C A L 3 TIKA
24 VO C A L 4 U DJ O
25 VO C A L 5 YO S I
26 VO C A L 6 C A DA N G A N
27 VO C A L 7 B AC K I N G VO C A L

MONITOR AUXILIARY USE

1 VO C A L S 7 E A R M O N I TO R

2 DRUMS 8 SIDE FIELD L

3 BASS 9 SIDE FIELD R

4 K E Y B OA R DS

5 G U I TA R

6 B AC K I N G VO C A L
 P R O J E C T P O P S TA G E L AY O U T

A U D I E N C E

VOCAL VOCAL VOCAL VOCAL

MONITOR MONITOR MONITOR MONITOR
SIDE FIELD

SIDE FIELD
MONITOR

MONITOR
STAGE STAGE
MONITOR

ENTRY MONITOR MONITOR MONITOR ENTRY

MONITOR

KEYBOARD BASS BACKING GUITAR

DRUM STAGE
AMPLI AMPLI VOCAL AMPLI