Sesi Tanya Jawab Presentasi Kelompok 5 Pertemuan 14

“PERALATAN dan PERLENGKAPAN KANTOR”

Pertanyaan :
1. Lutfina Fajrin Budiarti ( 190412630022 )
Apa saja faktor yang harus diperhatikan dalam memilih perlengkapan dan mesin-mesin
kantor
2. Leony Risdiyanti Putri (190412630146)
Bagaimana pemeliharaan dari barang tidak bisa bergerak, coba jelaskan beserta
contohnya
3. Intan Vidya Prahesti (190412630098)
Adakah tindakan yg perlu dilakukan untuk mengurangi kerugian peralatan kantor?
4. Fadlilatul Haq (190412630145)
Untuk memudahkan dalam kegiatan kearsipan, Perlengkapan apa saja yang sering
digunakan dalam suatu kantor ?
5. Inggrit esa wijaya (1904123630144)
Upaya apa yg dilakukan untuk menghemat penggunaan barang habis pakai?

Jawaban :
1. Lilis Rantauwati (190412630001)
Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih perlengkapan dan mesin kantor yakni :
1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya. Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya
harus dapat dirumuskandengan jelas. Perlu pula diperiksa dengan sesksama sehingga
bsia menjamin akan pentingnya tujuan tersebut. Rincian yang memang tidak perlu harus
dihapuskan.
2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan. Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada
dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan
individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.
3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya. Perbandingan kecepatan dalam
menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting
adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya.
Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa
diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik.
4. Fleksibilitas Penggunaannya.Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini
dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan -kesatuan
dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam -macam jenis pekerjaan dalam
kantor.
 5. Harga dan Penanaman Modal.Harga selalu menjadi pertimbangan manajeman yang
amat penting. Pertimbangan harga atau nilai ini harus dipertimbangkan bersamaan
dengan pelayanan -pelayanan yang diberikan dan dimungkinkan.
6. Kemampuan Kesatuan. Kemampuan kesatuan ini artinya adalah ketika suatu kesatuan
mampu untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien.
7. Nilai Keindahan. Faktor keindahan juga merupakan hal penting dalam rangka memilih
perlengkapan dan mesin mesin kantor. Sebab, wajah atau rupa dari kantor pun
merupakan hal penting. nilai keindahan sangat subjektif dan dipengaruhi oleh rasa
senang seseorang, dan bukannya oleh data -data yang bisa dihitung secara matematis.
8. Preferensi Pegawai. Preferensi pegawai ini adalah pertimbangan dari sudut keinginan
dan kenyamanan pegawai. Hal ini penting dipertimbangkan sebab dapat menentukan
perlengkapan yang layak dipergunakan.
9. Pengaruh terhadap Syarat -Syarat Pegawai. Ada kalanya, penggunaan perlengkapan
dan mesin kantor ini mempengaruhi kondisi pegawai. Dalam artian, syarat -syarat
mengenai jumlah pegawai, tingkat kecakapan para pegawai dan masalah -masalah
terkait ketenagakerjaan lain dapat dipengaruhi dari pemilihan peralatan dan mesin
kantor yang ada.
10. Ramalam Mengenai Beban Pekerjaan. Ramalan atau perencanaan yang perlu
dipertimbangkan adalah mengenai kebutuhan waktu yang akan datang serta kecukupan
kesatuan untuk dapat memenuhi kebutuhan yang
11. Kualitas Pekerjaan Tata Usaha. Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor juga
harus bisa mempengaruhi terhadap ketelitian dan wujud pekerjaan dalam
12. Keperluan untuk Salinan -salinan dan Data Statistik

Sebuah mesin sangat mungkin untuk memberikan jumlah salinan yang lebih banyak.
2. Michelle Paulina (190412630096)
Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hr atau secara berkala untuk
mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih dapat digunakan.
Contohnya seperti membersihkan debu" yg menempel pada alat tersebut yg dilakukan
setiap hr agar alat dpt selalu terjaga kebersihannya dan untuk mencegah kerusakan.
Untuk instalasi listrik dan air dapat dilakukan secara berkala
3. Fadhila Alquratu P. (190412630043)
Menurut kelompok kami, utk mengurangi kerugian pada peralatan kantor kita harus
melakukan evaluasi sebelum menggunakannya, memikirkan faktor2 apa saja yg akan
menyebabkan kerugian itu agar kita bisa mengetahui penyebab kerugiannya. kemudian
dengan memperbaiki sistem dalam jalannya kantor yaitu sumber daya manusia yg harus
secara optimal dalam menggunakan peralatan kantor. dan memanajemen keuangan
yang tersedia utk bagian peralatan kantor tsb sehingga barang yg dibeli dapat pas dan
tidak mengalami kerugian.
4. Michelle Paulina (190412630096)
 Filling cabinet yg berfungsi utk menyimpan berkas" terbaru atau aktif di perusahaan.
Map folder utk menyimpan lembaran agar tdk berantakan. Spindle fire yg berbentuk
seperti paku besar. Ordner yg terbuat dr karton tebal utk menampung 500an dokumen.
Numerator yg berfungsi utk memberikan nomor atau tanggal di lembaran dokumen
5. Layla Dewi Utami (190412630123)
Cara menghemat nya yaitu kita membeli peralatan kantor sesuai apa yang kita
butuhkan, lalu peralatan kita diberi nama atau identitas, dan kita harus bertanggung
jawab dengan apa yang kita pakai