INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kasubag Umum, Kepegawaian, SDMK dan Perizinan

Unit Kerja : Sekretariat
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

I. PERAN JABATAN :

Memberikan pelayanan tekhnis dan administrasi kepada semua satuan unit

dibidang umum, kepegawaian,SDMK dan Perizinan meliputi pelaporan
administrasi umum,kepegawaian, SDMK dan Perizinan.

II. URAIAN TUGAS :

a. Mengumpulkan Bahan Petunjuk Teknis Umum, Kepegawaian, SDMK dan
Perizinan;
b. Melaksanakan Urusan Pengelolaan Surat Menyurat dan Kearsipan,
Administrasi Kepegawaian dan Ketatalaksanaan;
c. Merumuskan Rancangan Peraturan dan produk hukum daerah;
d. Pengembangan Sumberdaya Manusia Kesehatan Termaksut Pendidikan dan
Pelatihan serta Mengkoordinasikan Perizinan Tenaga Kesehatan Meliputi
Registrasi dan Surat Izin Praktek;
e. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas Kepada Atasan;
f. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lainnya yang diperintahkan oleh Atasan
untuk Kepentingan Organisasi;

III. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan kerja
2. Ketepatan pengelolaan administrasi surat menyurat
3. Keberhasilan penyelesaian masalah
4. Keberhasilan kerja bawahan
5. Kelancaran tugas dinas lain
6. Ketepatan waktu laporan

IV. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Tersusunnya Petunjuk Teknis urusan umum, kepegawaian,

Dokumen
SDMK dan Perizinan
2 Tertibntya Administrasi kepegawaian dan pengelolaan surat
Dokumen
menyurat
3 Tereliasasi Rancangan peraturan daerah / surat keputusan
bupati terkait urusan kepegawaian Dokumen

4 Meningkatnya Kompetensi Sumberdaya Tenaga Kesehatan Kegiatan

5 Laporan/Kegiatan Laporan
6 Tugas Dinas Lain Kegiatan

1
V. Syarat Jabatan :

a. Pengetahuan Kerja : - memahami peraturan perundang-undangan

yang berlaku
- pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan
daerah
- pengetahuan tentang Rencana kerja dan Renstra
- pemahaman tentang ketataprajaan
- pemahaman tentang pedoman acuan kerja atau SOP.

b. Keterampilan Kerja : - Dapat mengoperasikan Komputer

- Mampu menyelesaikan masalah dan Memberi
petunjuk kepada bawahan
- keterampilan berkomunikasi efektif
- kemampuan melaksanakan tugas administratif
g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) D. Kemampunan menyesuaikan diri dan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Program Kegiatan

2) 3a. Melakukan kegiatan rutin
3) 4a. Melakuan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berbicara
3) mendengar
4) melihat
5) berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- Laki/ perempuan
2) Umur : relatif
3) Tinggi Badan : relatif
4) Berat Badan : relatif
5) Postur Badan : relatif
6) Penampilan : Rapih dan bersih

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 Mengkoordinasikan ;
2
 2) O1 Berunding ;
3) O3 Menyelia ;
4) O6 Berbicara (Informasi) ;
5) O8 Menerima Instruksi.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk.1-1 =175)
a. RUANG LINGKUP
Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian, SDMK dan
Perizinan Melaksanakan Pekerjaan yang diarahkan bersifat
prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan jasa atau
produk kepada orang tertentu atau kepada unit organisasi
terkecil di dalam organisasi.

b. DAMPAK

Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang

lain dalam unit organisasi langsung, memberikan respon
kepada permintaan atau kebutuhan spesifik dari pegawai,
atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu yang
terlokalisasi.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 =100)

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, SDMK dan
Perizinan bertanggung jawab kepada suatu jabatan yang
berada pada satu atau beberapa tingkat di bawah jabatan
struktural tertinggi, misalnya jabatan yang paling rendah
dalam mata rantai komando, atau jabatan yang tingkatnya
setara atau lebih tinggi dalam mata rantai pengawasan
langsung.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-2 =775 )

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, SDMK, dan
Perizinan harus melaksanakan :

1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh

bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas
jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian
pekerjaan.
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan
prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan
kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan.
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai
masalah pekerjaan dan administrasi.
3
 5. Mewawancarai calon pegawai dalam unit kerja;
memberikan rekomendasi pengangkatan, promosi atau
alih tugas ke jabatan lain.
6. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari
pegawai.
7. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan
dan teguran, memberikan rekomendasi tentang
tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
8. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan
pelatihan pegawai dengan cara memberikan atau
mengatur pengembangan dan pelatihan yang
diperlukan.
9. Menemukan cara pengembangan output atau
meningkatkan kualitas pekerjaan yang diarahkan.
10. Mengembangkan standar kinerja.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk.4A -1 =50)
Kepala Sub Bagian Umum,Kepegawaian,SDMK dan
Perizinan memiliki hubungan dengan bawahan dalam
unit organisasi yang diselia, dengan rekan yang
setingkat yang mengawasi unit organisasi yang setara
dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi dan
penunjang yang berada dalam organisasi yang sama
dengan penyelia. Hubungan bersifat informal dan
terjadi secara perseorangan di tempat kerja, dalam
rapat rutin, atau melalui telepon.

B. Tujuan Hubungan (fk.4B- 1= 30)

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, SDMK, dan
Perizinan dalam menjalankan tugas dan fungsinya
menjalin hubungan dengan instansi lain bertujuan
membahas pekerjaan untuk memberikan atau
menerima pelayanan; untuk tukar menukar informasi
tentang operasi kerja dan masalah kepegawaian, dan
untuk memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan
kepada bawahan.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk.5-

3=340)
Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, SDMK dan
Perizinan membawahi jabatan yang nilai jabatannya pada
kelas 7 atau 8 atau yang setara.

4
 FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-2= 575)
Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, SDMK dan
Perizinan mengarahkan pejabat penyelia bawahan yang
menangani pekerjaan kelas 8 atau yang lebih rendah,
dimana pengkoordinasian pekerjaan yang dilakukan unit
bawahan memerlukan upaya yang berkelanjutan guna
memastikan standar kualitas dan jasa, ketepatan waktu,
bentuk, prosedur, kesesuaian, dan kuantitas

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kasubag Umum, Kepegawaian, SDMK, dan Perizinan

Unit Organisasi : Sekretariat
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

Standar
Nilai Jabatan
yang Struktural
Faktor Evaluasi Keterangan
diberika Yang
n Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 775 Tingkat faktor 3-2
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 Tingkat faktor 6-2
K
E
S Total Nilai 2045
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 (2105 - 2350)
A
N

Mengetahui Atasan Langsung : Yang Membuat :

5
Plt. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kasubag Umum, Kepegawaian, SDMK
Buton, dan Perizinan

SUPARDIN SAADI, SKM,M.MKes

H. DJUFRI D, SKM,M.MKes NIP. 19760629 199703 1 007
NIP. 19651231 199303 1 110