Notulensi RAPLEN (8/4)

1. sekretaris
- Proposal udah rapi, tinggal nunggu susunan acara sama RAB
- surat udah semua, tinggal disebar aja sama dicrosscheck ke ATP
- kendalanya ada di misskomunikasi antara ATP, acara, sama sekretaris
2. bendahara
- hari ini ada pemasukan dari USDA (PP sama jualan)
- total 394rb dari usda
- RAB udah selesai, kendalanya ada di pemasukan ke dekanat
- masuk ke dekanat 950rb, turunnya nanti 750rb
- saran : besarin angka pemasukannya yang ke dekanat jadi 1jt.
- tambahan barang per divisi ditunggu hari ini.
3. USDA
- pendapatan minggu ke-3 105.500
- pendapatan PP 175.000, yang disetor ke bendahara baru 160.000
- sistem usda mau diperbaiki
- vivi disuruh fokus ke PP, jualan per orang dapet 25.000
- KALO PP TAG AKUNNYA!! JANGAN LUPA!!!
- panitia lain kalo bisa bantuin usda ngecekin yang PP
- saran : dari Yola (pasar Wage), Noor (roti di belakang Cherry), tahu baso (mas asikin),
tahu crispy (mba niken)
- tanggal 28 gak bisa jualan
- jualan pas hari H : aqua, tea jus, gorengan.
4. ATP
- kurang beberapa barang yang kurang dibeli
- koordinasi dengan sekretaris dan acara
- ATP ada yang kelupaan terkait RAB
- pembagian tugas ATP udah dibagi
basket : fia sama kinanti
voli dan tenis meja : haidar
badminton : noor sama fia
futsal : luqman
- piala baru mau survei, bikin 17 piala.
- lapangan tinggal kasih surat
- badminton segera dibayar untuk peminjaman karena pelaksanaannya tanggal 20.
- lapangan disekitar fikes tinggal kasih surat
- papan score udah ada, pluit udah ada.
- desain piala diomongin nanti
- kalo ada pengambilan barang dari luar, tolong dibantu sama panitia lain!
- saran : atp ngecek lagi divisi apa aja yang belum ngasih, dan tolong buru-buru
dicrosscheck biar cepet minjemnya!!
5. acara
- minta yang pasti terkait angkatan berapa aja yang ikut.
- 5 angkatan yang udah pasti ikut, tapi angkatan 2014 masih belum fix.
- pelaksanaan : bikin sistem grup tapi harus ada 6 tim; sama dosen atau AJ tapi nanti
tinggal WO; total waktu 6 jam 25 menit; biaya 750rb; nyewa 8 jam
- tenis meja dan voli: nanti dipisah sampe semifinal, nanti pas semifinal sampe final
digabung di satu tempat.
- hadiahnya jajanan aja buat best supporter (ATP sama Mila)
- juaranya per cabor :
badminton dan tenis meja : 2 piala = juara 1 dan 2
 basket, voli, dan futsal : 4 piala = juara 1 dan 2 putra dan putri
1 piala juara umum
- TM tanggal 15 April 2019 dengan HTM 200K
- tidak ada denda per cabor
- meskipun cuma ikut 1 cabor, tetep bayar 200K, karena panitia memfasilitasi 5 cabor
- angkatan 16, 17, 18 ditarikin 200K, tapi angkatan AJ, 2014, 2015 ditarikin 50K per cabor,
tapi kalo mau semua bayar 200K
- nanti ada apel pembukaan, pemimpin apelnya Haidar
- pembinanya Bu Mekar/yang mewakili, nyanyi Indonesia Raya (Dwi)
- DOA : REZA
- Tanggal 27 & 28, komentator : Luqman sama Isnan
- tgl 21, komentator : Noor sama Dwi
6. PDD
- kurang desain untuk banner 2x1 m
- papan juara pake kertas yang dibelakang jilid + tanpa laminating = 1500
- sertifikat 2000 x 51 sertifikat = 102.000
- pamflet buat per kelas besok udah di print
- desain cocard dari PDD, tapi tempat dan talinya dari panitia masing2
7. konsumsi
- udah survei ke al maidah
- pesen makan di kantin PJKR, sarapan dari ibu Nurul
- galon dari Relin
- makan siang tambahan buat anak N-Sure 3 orang
- iuran makanan : kelas A = Septi; Kelas B = Syifa
8. medis
- tidak ada kendala
- udah ada pelatihan sama N-Sure di hari Sabtu tentang pingsan dan oksigenasi
- pelatihan lagi hari jumat dan sabtu
- minjem rompi ke anak N-Sure
9. humas
- udah menghubungi tiap angkatan
- kepastian di follow up 2-3 hari lagi untuk Aj, 2014 dan 2015
- penyebaran surat belom dilakukan
- saran : kalo bisa minggu ini, udah masuk ke setiap kelas
- minta bantuan ketua dan acara
- BESOK MULAI MASUK KELAS
- 1 angkatan 2 perwakilan

RAPLEN SENIN, 15 APRIL 2019 JAM 18.00 s.d. 21.00 !!!!!!!!!!!!!