Tugas Akhir Penganggaran

Business Plan
Dosen Pengampu : Ir. Drs. Hansiadi Yuli Hartanto, M.Si., Akt

Disusun Oleh :

1. Daniel Joseph 172114066

2. Bernardin Kevin Y. 172114071

3. Depositorio Inkris 172114076

4. Giovanino Pandes N. 172114087

5. Isidorus Cahyo N. 172114088

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2020
PT Jaket Jogja Istimewa

Executive Summary
Ditengah era globalisasi saat ini, banyak sekali perubahan-perubahan yang terjadi di
Indonesia tak terkecuali perubahan gaya hidup. Banyak sekali anak muda yang mengikuti
zaman dengan berlomba - lomba mengenakan pakaian keren, bermerk dan mahal agar
terlihat keren di depan publik. Namun, tidak semua anak muda dapat membeli pakaian
mahal dan bermerk. Oleh sebab itu, perusahaan ini hadir dengan memberikan solusi dengan
cara menyediakan produk fashion yaitu jaket hoodie dengan model dan style yang mengikuti
perkembangan zaman masa kini dengan harga yang relatif terjangkau oleh semua kalangan.

Kami melihat peluang itu dan mendirikan perusahaan fashion khususnya jaket
hoodie yang bernama PT Jaket Jogja Istimewa .Sesuai dengan namanya, perusahaan ini
berdiri dan berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jalan Magelang km 7,8 Mlati, Sleman.
Produk jaket hoodie yang dijual berbeda dari kebanyakan produk jaket hoodie yang dijual di
pasaran, karena model jaket hoodie yang dijual memiliki berbagai macam model yang unik
yang tidak dimiliki oleh kompetitor sejenis berdasarkan hasil analisis dan perbandingan
jaket hoodie kami dengan para kompetitor.

Target pasar dari perusahaan ini adalah anak muda yang tentunya menyukai fashion
dengan model masa kini tapi tidak menutup kemungkinan semua kalangan yang menyukai
desain jaket hoodie kami. Karena targetnya adalah semua kalangan terkhusus anak muda,
maka harga jual produk jaket hoodie ini hanya berkisar antara Rp 100.000 – Rp 125.000.

Sistem penjualan yang digunakan adalah sistem retail dan grosir dimana hal itu dapat
membuat peluang pasar tersendiri bagi produk kami dan para penyuka desain jaket hoodie.
Sedangkan strategi pemasarannya adalah dengan melakukan promosi secara online di
berbagai social media dan marketplace. Hal itu kami pertimbangkan karena penggunaan
teknologi yang berkembang pesat khususnya social media, dimana anak muda atau kalangan
milenial pasti mempunyai social media dan kami memanfaatkan peluang itu sebagai salah
satu sarana dalam menjual dan memasarkan produk terlepas dari pemasaran yang akan kami
lakukan secara retail dan grosir dengan membuka toko atau gerai di titik – titik yang
menurut analisis kami menjadi sentral penjualan pakaian di Yogyakarta dan tidak menutup
kemungkinan kami akan membuka gerai di Mall – Mall yang berada di Kota Yogyakarta.

Profil Perusahaan

PT Jogja Jaket Istimewa adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan
penjualan produk fashion yaitu jaket hoodie. PT Jogja Jaket Istimewa berpusat di
Yogyakarta tepatnya di Jalan Magelang km 7,8 Mlati, Sleman. Produk andalannya yaitu
jaket hoodie dengan bahan yang digunakan adalah cotton fleece dengan spesifikasi bahan
yang lembut dan nyaman digunakan. Selain itu, model jaket yang dihasilkan pun berbeda
dari model yang biasa ada di pasaran. Perusahaan ini hadir dengan memberikan solusi dan
inovasi bagi anak muda yang ingin terlihat keren, dengan cara menyediakan produk fashion
yaitu jaket hoodie dengan model dan style yang mengikuti perkembangan zaman masa kini
dengan harga yang relatif terjangkau oleh semua kalangan.

Visi
“Menjadi solusi bagi anak muda yang ingin mengenakan pakaian keren namun
dengan harga yang relatif terjangkau.”

Misi
● Memberikan harga produk yang terjangkau bagi anak muda.
● Berinovasi di setiap model produk sesuai dengan perkembangan zaman.

Deskripsi Produk dan Layanan

Perusahaan ini hanya berfokus untuk memproduksi produk fashion yaitu jaket
hoodie. Bahan yang digunakan adalah cotton fleece dengan spesifikasi bahan yang lembut
dan nyaman digunakan. Selain itu, model jaket yang dihasilkan pun berbeda dari model
yang biasa ada di pasaran. Target pasar dari perusahaan ini adalah anak muda yang tentunya
menyukai fashion dengan model masa kini tapi tidak menutup kemungkinan semua
kalangan yang menyukai desain jaket hoodie kami. Kami selalu menyediakan fasilitas yang
nyaman dan yang paling penting adalah pelayanan yang baik dan prima bagi setiap calon
konsumen dan konsumen.

Lokasi
PT. Jaket Jogja Istimewa akan berlokasi di Jalan Magelang km 7,8 Mlati, Sleman.
Kami memilih lokasi tersebut karena mudah dijangkau oleh konsumen dan pihak ekspedisi
seperti JNE, TIKI, dan lain sebagainya. Terlebih lokasi ini merupakan lokasi yang kami
anggap strategis karena jalan utama penghubung kota dan ramai dilalui kendaraan yang
memungkinkan peluang kami lebih besar. Meskipun lokasi usaha kami berada di
Yogyakarta, namun untuk memenuhi kebutuhan bahan baku kami melakukan pembelian
dan pengiriman yang berada di Bandung.

Pertimbangan Teknologi
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan maju, kami melihat pangsa
dan peluang pasar yang berguna untuk memudahkan calon konsumen kami dalam
menjangkau produk kami. Disini kami menggunakan media sosial sebagai sarana yang
mudah dan aman untuk diakses kapanpun dan dimanapun untuk semua kalangan. Di media
sosial kami agar calon konsumen dapat melihat katalog dari produk yang telah kita buat
dengan penawaran promo yang menarik dan info tentang produk terbaru kami dan cara
melakukan pemesanan via online disertai nomor yang berguna sebagai customer service.
Nantinya kita juga memiliki akun resmi yang berada di beberapa platform online seperti
Shopee, Tokopedia, dan Bukalapak dengan nama Jaket Jogja Istimewa.

Pasar Produk / Layanan

Pemasaran dan penjualan online pada era teknologi sekarang sudah sangat
berkembang pesat dengan mempertimbangkan teknologi dan prasarana serta sarana yang
ada. PT Jaket Jogja Istimewa berusaha menciptakan pangsa dan peluang pasar bagi produk
kami walaupun kami memiliki banyak pesaing. Perusahaan ini hanya berfokus untuk
memproduksi produk fashion yaitu jaket hoodie. Bahan yang digunakan adalah cotton
fleece dengan spesifikasi bahan yang lembut dan nyaman digunakan. Selain itu, model jaket
yang dihasilkan pun berbeda dari model yang biasa ada di pasaran. Kami selalu
menyediakan fasilitas yang nyaman dan yang paling penting adalah pelayanan yang baik
dan prima bagi setiap calon konsumen dan konsumen. PT Jaket Jogja Istimewa akan
mengirimkan atau mendistribusikan produk kepada toko atau gerai resmi kami serta para
pengecer produk yang ingin menjual dan mendistribusikan produk kami dengan sistem retail
dan grosir. Disini kami memberikan tagihan biaya pengiriman kepada konsumen dan para
reseller produk kami, tidak lupa kami juga pasti menjaga dan memberi garansi barang baru
dan baik saat diterima. Jika barang tersebut rusak atau tidak sesuai yang dipesan konsumen,
konsumen dapat mengajukan klaim terkait produk kami yang nantinya akan kami proses
untuk mengirimkan produk yang lebih baik.

Strategi Pemasaran
Dalam melakukan pemasaran dan distribusi produk, PT Jaket Jogja Istimewa
mengedepankan kenyamanan dan kualitas produk. Perusahaan ini hanya berfokus untuk
memproduksi produk fashion yaitu jaket hoodie. Bahan yang digunakan adalah cotton fleece
dengan spesifikasi bahan yang lembut dan nyaman digunakan. Selain itu, model jaket yang
dihasilkan pun berbeda dari model yang biasa ada di pasaran. Tidak lupa juga kami
membuat kemasan yang menarik disertai bonus seperti sticker setiap melakukan transaksi
pembelian produk kami. Pasar online yang saat ini sedang berkembang pesat dapat
membuat produk kami semakin berkembang dan meningkat karena semakin banyak anak
muda yang tertarik dengan inovasi dan desain dari jaket hoodie kami. Kami siap
memberikan harga khusus pada reseller produk kami yang dapat menjual dan memasarkan
dengan ketentuan dan syarat yang sudah kami sepakati sebelumnya. Dengan cara seperti itu
kami akan lebih cepat memasarkan produk kami di kalangan anak muda dan membuat
pangsa pasar bagi produk kami sendiri, karena persaingan yang ketat membuat PT Jaket
Jogja Istimewa harus siap beradaptasi dengan melakukan hal tersebut. Pelayanan dan
jaminan asli dari produk kami dapat membuat pelanggan semakin percaya dan yakin saat
membeli produk kami dan kami pun siap memberikan garansi jika barang kami tidak asli.
Dengan harga yang mudah dijangkau oleh berbagai kalangan membuat produk kami makin
disukai dan dicintai pelanggan kami serta terdapat lebih dari 50 model jaket hoodie yang
berbeda dan terus akan bertambah seiring permintaan pasar dan perkembangan zaman.
Sistem pemasaran dan penjualan ini akan kamu evaluasi terus menerus seiring dengan
perkembangan pasar dan trend dikalangan anak muda dan melihat peluang yang ada.
Struktur Organisasi Kepegawaian

Dari bagan diatas diketahui bahwa :

1. Manager (pimpinan)

Mempunyai wewenang tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab atas

berlangsungnya segala kegiatan perusahaan meliputi memimpin mengatur,
membimbing dan mengarahkan organisasi perusahaan.

Adapun tugas pokok dari manajer utama adalah sebagai berikut :

a. Pemilik sekaligus pimpinan

b. Bertanggung jawab terhadap jalannya usaha

c. Koordinasi, pengawas, dan mengarahkan seluruh kegiatan

d. Pengambil keputusan

e. Pengawasan quality control

2. Divisi Produksi

Divisi atau bagian produksi adalah sebuah divisi di dalam perusahaan yang
mempunyai tugas di bidang produksi atau bagian yang berhubungan langsung
dengan proses pembuatan produk dan hasil produk.
 Adapun tugas dari manajer divisi produksi adalah sebagai berikut :

a. Bagian produksi mengkondisikan pekerja di bawahnya untuk bekerja sesuai

jadwal / jobdesk.

b. Bertanggung jawab terhadap persiapan dan proses produksi

c. Bertanggung jawab terhadap produk yang dipesan konsumen

d. Menjaga kebersihan produk dalam proses produksi

e. Mengemas hasil produksi

3. Divisi SDM

Departemen SDM ini memiliki fungsi yang sangat penting karena merekalah yang
akan mengatur proses perekrutan tenaga kerja, melakukan analisis kebijakan terkait
tenaga kerja, pendidikan tenaga kerja, dan juga kesejahteraan masing – masing
tenaga kerja.

Adapun tugas dari manajer divisi sumber daya manusia adalah :

a. Mengatur cara dan sistem penilaian kinerja masing – masing karyawan.

b. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi karyawan baru.

c. Mengatur para karyawan

4. Divisi Keuangan

Manajer keuangan bertugas dan bertanggung jawab merencanakan, menyiapkan

budget dan planning untuk menentukan tujuan yang harus dicapai.

Adapun tugas dari manajer divisi keuangan adalah sebagai berikut :

a. Kepala bagian keuangan mengkondisikan pekerja di bawahnya untuk

bekerja.
b. Melaksanakan kegiatan keuangan dan administrasi.
c. Mencatat/pembukuan keuangan perusahaan
d. Mengadakan dana untuk proses pembelian bahan dan proses
e. Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan
5. Divisi Pemasaran

Manajer pemasaran memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengkoordinir

distribusi produk ke daerah pemasaran, melakukan tugas penjualan dan permintaan
produk, menyiapkan rencana penjualan dan permintaan produk, merencanakan dan
membuat rancangan promosi, serta membuat rencana penjualan dan permintaan
produk.

Adapun tugas dari manajer divisi pemasaran adalah :

a. Mempromosikan dan memasarkan produk

b. Mendistribusikan produk ke tempat pemasaran

Jadwal

Kampanye penjualan online PT Jaket Jogja Istimewa diperkirakan akan memakan

waktu enam bulan dari persetujuan proyek hingga peluncuran platform e-commerce.
Banyak pondasi untuk platform ini, seperti internet berkecepatan tinggi dan kemampuan
server web, sudah tersedia.

Berikut ini adalah jadwal penting untuk kampanye penjualan online ini :

1. 1 Januari 2020 : Memulai proyek

2. 1 Februari 2020 : Rapat kick off proyek

3. 1 Maret 2020 : Desain situs penjualan online yang lengkap

4. 1 April 2020 : Pengujian lengkap situs penjualan online

5. 1 Juni 2020 : Uji coba beta lengkap dari situs penjualan online

6. 7 Juli 2020 : Disiarkan langsung dengan peluncuran situs

Setelah menyetujui proyek ini, jadwal terperinci akan dibuat oleh tim proyek yang
ditugaskan untuk memasukan semua tugas dan hasil kerja.

Proyeksi Keuangan

Proyeksi keuangan untuk penambahan platform penjualan online untuk PT. Jaket
Jogja Istimewa disorot dalam tabel di bawah ini. Angka ini menjelaskan biaya gaji
 karyawan, biaya listrik, biaya telepon, biaya bahan baku, biaya desain, biaya proses
produksi, dan biaya penjualan.

Asumsi untuk proyeksi ini adalah sebagai berikut :

a. Proyeksi penjualan di toko tetap tidak berubah

b. Semua tonggak dilakukan sesuai dengan jadwal

c. Semua transaksi ditutup setiap akhir tahun tanpa carry-over ke tahun berikutnya.

Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4

Keterangan

Biaya Jam Kerja Rp2,000,000 Rp2,200,000 Rp2,400,000 Rp2,600,000

Langsung

Biaya Tenaga Kerja Rp 6.800.000 Rp 8.840.000 Rp 8.160.000 Rp 8.840.000

Langsung

Biaya bahan baku Rp3,150,000 Rp3,750,000 Rp3,750,000 Rp4,050,000

Biaya Proses Rp85,000,000 Rp92,000,000 Rp98,000,000 Rp106,000,000

Produksi

Temuan dan Rekomendasi

Berdasarkan informasi yang disajikan dalam studi kelayakan ini, direkomendasikan

bahwa PT Jaket Jogja Istimewa menyetujui melakukan inisiatif penjualan online dan
memulai inisiasi proyek. Temuan dari studi kelayakan ini menunjukkan bahwa inisiatif ini
akan sangat bermanfaat bagi organisasi dan memiliki probabilitas keberhasilan yang tinggi.
Temuan utamanya adalah sebagai berikut :

• Teknologi

1. Akan memanfaatkan teknologi secara maksimal yang menurunkan risiko usaha.

 2. Mengurangi biaya produksi dan operasional, kemajuan teknologi dan informasi
dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya produksi sehingga perusahaan
akan mendapatkan keuntungan yang besar dengan mengeluarkan pengeluaran yang
sedikit.
3. Mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan yang bekerja.
4. Menggunakan teknologi yang mudah dioperasikan dan dipelihara dengan biaya yang
relatif rendah.

• Pemasaran

1. PT Jaket Jogja Istimewa harus mengetahui target pasar yang dituju.

2. Menentukan lokasi yang strategis untuk penjualan produk.
3. Menggunakan media pemasaran online dan offline.
4. PT Jaket Jogja Istimewa dapat memperluas basis pemasaran di luar wilayah
geografis toko saat ini

• Organisasi

1. Penambahan staf minimum diperlukan tanpa ada perubahan pada struktur organisasi
2. Mengedepankan sifat kejujuran dan keterbukaan kepada sesama karyawan

• Keuangan

1. Titik impas terjadi pada awal tahun kedua operasi

2. Proyeksi lima tahun menunjukkan akuntansi penjualan online sebesar 25% dari total
penjualan
3. PT. Jaket Jogja Istimewa akan berada dalam posisi untuk menangkap pangsa pasar
yang lebih besar dengan mempertahankan kehadiran di dalam toko dan online.
4. Mengontrol penggunaan uang perusahaan