PROGRAM EXCEL

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi
yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan
kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel
telah menjadi software pengolah data / angka terbaik
di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. 

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan

spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan
fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula
Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik.
Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas
baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada
Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari
1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184
Sel.
 Sejarah Excel

Microsoft Excel pertama Pada tahun 1987, microsoft Pada tahun 1993. Microsoft

Pada tahun 1988, Excel
kali diluncurkan meluncurkan Excel untuk mendesain ulang tampilan
akhirnya berhasil total
pada tahun 1985, namun sistem operasi Windows yang antar muka yang digunakan
menggeser pesaingnya
hanya tersedia untuk dinamakan Excel versi 2.0. oleh MS Word dan MS
itu dan menjadi salah
sistem operasi Mac OS Microsoft Excel berhasil PowerPoint untuk
satu software
atau Macintosh dan itupun mendahului pesaing beratnya mencocokkan dengan
spreadsheet yang sangat
masih hanya bernama pada waktu itu untuk jenis tampilan MS Excel, yang pada
populer dan handal
Excel, tanpa Microsoft di aplikasi sejenis, yakni lotus 1- waktu itu menjadi aplikasi
dipasaran.
depannya. 2-3 yang terlambat spreadsheet yang paling
mengeluarkan versi disukai.
windowsnya dan masih
menggunakan MS-DOS. Keberhasilan Microsoft ini
membuat mereka selalu
berkembang dan terus
mengeluarkan versi-versi
 Perkembangan Microsoft Excel
No Versi Tahun

1 Microsoft Excel 2 (Versi 2.0) Tahun 1987

2 Microsoft Excel 3 (Versi 3.0) Tahun 1990
3 Microsoft Excel 4 (Versi 4.0) Tahun 1992
4 Microsoft Excel 5 (Versi 5.0) Tahun 1993
5 Microsoft Excel 95 (Versi 7.0) Tahun 1995
6 Microsoft Excel 97 (Versi 8.0) Tahun 1997
7 Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) Tahun 2000
8 Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0 Tahun 2002
9 Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0) Tahun 2003

10 Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0) Tahun 2007

11 Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0) Tahun 2010

12 Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0) Tahun 2013

13 Office Excel 2016 (Versi 16.0) Tahun 2016

Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)
Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0)
Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)
Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)
Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)
Office Excel 2016 (Versi 16.0)
 Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun bebe
rapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

Konversi mata uang.

Melakukan perhitungan statistika
Membuat program Excel dengan Visual
Basic.
Melakukan analisis dan riset harga.
Melakukan penelitian dengan berbagai
metode penelitian.
Menghitung dan mengelola
investasi, pinjaman, penjualan, Sarana pembelajaran komputer dan
inventaris, dll logika.

Membuat catatan keuangan dan Membuat grafik persamaan

anggaran keuangan matematika.

Membantu berbagai sektor bisnis untuk

Membuat,mengedit,mengurutkan, mempermudah melakukan laporan
menganalisis,meringkas,dan keuangan.
memformat data serta grafik. Membuat daftar nilai sekolah maupun
universitas.
Kelebihan Microsoft excel
1. User interface yang sangat mudah dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform atau sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk user pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Memiliki ekstensi (.xls) terpopuler untuk perangkat lunak
spreadsheet.
6. Bisa membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, bisa kita pakai untuk alternatif SQL
sebagai penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program spreadsheet
yang lain.
10. Dipakai di berbagai kawasan industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari
referensi analisis data terkait topik yang diteliti.
Kekurangan Microsoft excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas

2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural
network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan
software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.
 Cara Mengoperasikan Microsoft Excel
Membuat dan Menyimpan File Baru
• Klik 2kali icon Ms Excel pada desktop ata
u telusuri di program menu untuk memulai
• Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard ata
u klik menu File=> New dan pilih Blank w
orkbook maka akan terbuka jendela baru
. • Pilih beberapa kolom yang akan kalian atur
• Kemudian untuk menyimpannya tekan to
mbol Ctrl + S
• Silahkan pilih direktori tempat penyimapa
nnya
• Beri nama pada file kalian pada bagian Fil
e name  bedanya:
• Lalu klik Saveuntuk menyimpan.
Mengatur Lebar Kolom Atau Baris
klik dan drag kiri-kanan pada garis diantara huruf
bagian atas untuk kolom atau klik dan drag naik-
turun pada garis diantara angka.
Untuk mengatur beberapa kolom atau baris
caranya:
Untuk kolom :
lebarnya, caranya tekan alt > H>O>W pada
keyboard atau klik Format pada tab Home dan
• Kemudian Klik lagi pada Column Width,
• Kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan
kalian.
Untuk baris :
• Hampir sama seperti mengatur kolom, cuma
• Pilih alt > H>O>Hpada keyboard atau
klik Format pada tab Home dan
• Lalu klik lagi pada Row Width,
• Kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan
kalian, perhatikan gambar dibawah
Membuat Garis Kolom dan Baris 
• Seleksi cell yang akan diberi garis
dan kolom,
• Kemudian pada tab Home pilih
• Lalu klik model gari yang ingin kalian
buat seperti gambar dibawah ini.
Menggabungkan Kolom Atau Baris
• Pertama pilih berapa cell pada tab
Home di grup Alignment sesuai
kebutuhan kalian
• Lalu Klik Merge & Center maka akan
seluruh cell yang kalian pilih tadinya
akan menjadi satu.
Membuat Nomor Urut
Cara sederhananya kalian tinggal:
• Ketik angka 1 pada cell pertama dan
angka 2 pada cell berikutnya (berlaku
untuk kolom dan baris ya)
• Kemudian blok dua cell yang berisi
angka 1 dan 2 tadi,
• Lalu arahkan kursor kalian ke sudut
kanan bawah cell sehingga kursor
berubah menjadi tanda plus warna
hitam
• Lalu klik dan drag kebawah atau
kesamping.
Mengatur Font

• Pertama klik di sudut kiri atas

pada lembar kerja kalian, maka
semua cell akan terseleksi, baru
• lalu kemudian kalian bisa
mengatur font dengan mudah
melalui tab Home pada grup
Font, kalian bisa mengatur jenis,
besar, tebal, miring, garis bawah Mengganti Nama Sheet1
dan lainnya.
• Pertama klik kanan pada Sheet1
lalu
• Lalu pilih Rename atau klik 2 kali
pada tulisan Sheet1
• Lalu ganti namanya sesuai
kebutuhan kalian.
• Done
Program Microsoft Excel sering juga disebut dengan spreadsheet (lembar kerja
elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows.

Perhatian : Sebelum anda memulai memperaktekan rumus excel dibawah ini, pastikan anda mengetahui
terlebih dahulu tanda silicon (operator perhitungan) pada excel kalian masing-masing.Terdapat 2 tanda
operator pada excel yaitu :
Tanda Koma (,)
Tanda Titik Koma (;)
Untuk mengetahuinya, anda bisa melakukan beberapa rumus contoh untuk melihat tanda silicon excel
anda, Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

Catatan :
04
Tanda silicon (operator perhitungan) pada excel saya adalah tanda titik koma (,)
Maka untuk selanjutnya kita harus menggunakan tanda tersebut disetiap ingin melakukan perhitungan
 RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA
RUMUS KETERANGAN
SUM Menjumlahkan
AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata
AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
MULTI IF
AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak

MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan

COUNTIF Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY Mencari Nilai Hari
MONTH Mencari Nilai Bulan
YEAR Mencari Nilai Tahun
DATE Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar
1. SUM

Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menj
umlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tug
as dengan cepat.
• Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misal : =SU
M(D2:E2)

• Kedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan
mengetahui jumlahnya.
2. AVERAGE

Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata
– rata suatu variabel.
• Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan
rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misal : =AVERAGE
(D2:F2)

• Kedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan ente
r dan akan mengetahui hasilnya.
3. AND

Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jik
a semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua at
au salah satu argumen bernilai SALAH.
• Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE
atau FALSE. Misal : =AND(D2>G2)

• Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter
dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.
4. NOT

Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SAL
AH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
• Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal : =NOT(G2G3)
 

• Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya.
5. OR

Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH
• Contoh penulisan OR

• Hasil dari penulisan OR

6. SINGLE IF

Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika ko
ndisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.
• Contoh penulisan IF

• Hasil rumus single IF

7. MULTI IF

Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah.
• Contoh penulisan Rumus Multi IF

• Hasil penulisan Rumus Multi IF

8. AREAS

Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan).  Conto
h kasus seperti berikut

9. CHOOSE
Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang beris
i data teks, numeric, formula atau nama range.
Penulisan Rumus CHOOSE Hasil Rumus CHOOSE
10. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pa
da baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.
Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Cont
oh kasusnya seperti dibawah ini.
 11. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyu
sunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika an
da sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut :
 12. MATCH

Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.
Contoh kasusnya sebagai berikut :
 13. COUNTIF

Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa
digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).
 14. COUNTA

Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa
kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya
 
 15. Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). Data
type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.
16. Rumus MONTH

Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data
type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE
kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini.
17. Rumus YEAR

Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999)
dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom
A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini.
18. Rumus DATE

Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka
tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang
melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.
Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan
dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.

• Penulisan Rumus Date

• Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari
setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981
19. Rumus LOWER
Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar
menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text).

20. Rumus UPPER

Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil
menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text).

21. Rumus PROPER

Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi
huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text) .