SOP SURAT KELUAR

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT
PUSKESMAS SRI FATMAWATI, SST
NIP. 19690422 199102 2 001
KAUMAN

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu

organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok.
2. Tujuan Sebagai acuan penatalaksanaan dalam pembuatan Surat Dinas
UPT Puskesmas .
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kauman No. 188.4/
04 / 404.102.021/2018 tentang Penetapan Pejabat Dan
Penanggungjawab Program UPT Puskesmas Kauman
4. Refrensi a. UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

b. Peraturan Bupati nomor 125 tahun 2011 Tata Naskah Dinas

Kabupaten Ngawi

5. Langkah - PELAKSANA TATA USAHA

Langkah 1. Membuat Konsep Surat Keluar sesuai Perintah Kepala
Puskesmas
2. Beri nomor surat Keluar yang sudah jadi dan benar,
sesuai Register surat keluar di buku
3. Ajukan pada Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani

4. Beri cap Stempel Puskesmas pada surat keluar

5. Siapkan amplop Surat keluar dan tulis alamat yang dituju
6. Serahkan pada Caraka untuk disampaikan surat keluar
sesuai alamat yang dituju
6. Bagan Alir

Buat Konsep Surat Beri surat keluar yang

Keluar sesuai sudah jadi dan benar
perinatah Kapusk sesuai register surat
keluar
 Ajukan pada kepala
Puskesmas untuk
tanda tangan surat
keluar

Beri stempel pada

surat keluar

Serahkan pada Caraka

Siapkan amplop dan
untuk disamapaiakn
tulis alamat seuai
sesuai dengan alamat
dengan alamat yang
yang dituju
dituju

7. Hal-hal yang 1. Pastikan tata bahasa dan penulisan benar pada saat
pembuatan surat sesuai tata naskah dinas
perlu
2. Perhatikan jenis surat pada saat memberi kode dan nomor
diperhatikan surat.
3. Proses sesegera mungkin agar tidak menghambat
pelaksanaan kegiatan.
8. Unit terkait Bagian tata usaha
9. Dokumen 1. Buku register surat keluar
2. Buku agenda (bukti penyerahan surat).
terkait

10.      Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan