Mobile Primary Health Care Clinic (MPHC)

Latar belakang  :

·         Adanya Kasus Pandemi Corona Disease (COVID) 19 berlaku pembatasan fisik (physical distancing)
dan social distancing

·         Pengurangan jumlah petugas dalam rangka mendukung PSBB

·         Produktivitas SDM medis menurun karena kunjungan pasien menurun

·         Pasien atau masyarakat yang ingin berobat jalan takut jika harus ke rumah sakit

·         Memudahkan pasien yang akan berobat tetapi pasien tidak perlu ke RS

·         Dibutuhkan suatu system online mulai dari pendaftaran pasien sampai dengan pembayaran yang
juga bisa dilakukan online di dalam ambulance yang dilengkapi satelit atau internet terkoneksi dengan
server IT RS

Tujuan  :

•      Layanan  rawat jalan masih bisa dilakukan dalam ambulance dan diluar RS

•      Pasien merasa nyaman dan aman tanpa harus ke RS untuk berobat

·      Mengurangi terpaparnya resiko infeksi yang mungkin dapat terjadi karena pandemic ini

•     Efisiensi dan cost effective

 Ruang Lingkup :

•       Setiap pasien rawat jalan yang hendak berobat mendaftarkan dirinya di MPHC

•      Ambulance akan ada jadwal keliling / stand by di suatu tempat

•      Konsultasi dan pemeriksaan dokter dilakukan di tempat

•      Server dari MPHC terhubung dengan server IT RS

•      Rekam medis online

•      Obat akan diorder lewat laptop yang sudah intergrasi ke farmasi RS lewat IT system RS

•      Pengantaran obat ke rumah pasien jika sudah selesai berobat

•      Pembayaran akan dilakukan di tempat , kasir bisa membawa mesin edc

Struktur manajemen :

•      Struktur manajemen yang bertanggung jawab dapat dibentuk dengan format diagram.
•      Disebutkan sebagai tim MPHC

•      Ada 5 user terkait di dalam sistem Proyek ini yaitu : bagian pelayanan medis, rekam medis,
farmasi,finance dan bagian IT.

•      Semua sistem bridging ke unit terkait

Tim proyek :

•      Pimpinan Proyek : Hospital managemen (Direktur pelayanan)

•      Tim lain : dokter umum, IT , bagian farmasi, Keperawatan, kasir, rekam medis, marketing dan driver
ambulance

Cost manajemen :

•      Tujuannya adalah mengatur budget agar proyek dapat berjalan dengan baik; untuk melihat detail
budget yang akan dikeluarkan dan meminimalisasi overbudget program tersebut.

•      Dibuat terperinci biaya software dan operasional lainnya yang dibutuhkan.

Pembiayaan :

Sumber Pembiayaan : Budget Divisi marketing dan medis

•      laptop 2 unit

•      Server sistem dan internet/ WIFI

·       Ambulance (sudah ada)

Timeline :

•         Perencanaan dan analisis : 1 April 2020

•        Design program      :  2 april 2020

•        Go Live                     : 4 Mei 2020