SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) PALANGKARAYA
Jl. G. Obos No.114 Telp.0536-3224593, 3225515 Fax.0536-3225515 Palangkaraya
email : humas@stmikplk.ac.id - website : www.stmikplk.ac.id

SURAT EDARAN
No. 169/STMIK-A/AU/III/2020

TENTANG
Perubahan Status Siaga Menjadi Tanggap Darurat di Palangka Raya
Terhadap Penyebaran Infeksi COVID-19

Berdasarkan Press Release dari Gugus Tugas Covid-19 Kalimantan Tengah

pada Jum'at, 20 Maret 2020 yang menyatakan bahwa Status Siaga
Terhadap Pencegahan Penyebaran Infeksi Covid-19 menjadi Tanggap
Darurat, maka Pimpinan STMIK Palangkaraya menghimbau untuk tetap
tenang dan waspada. Langkah-langkah kewaspadaan dalam menyikapi
perubahan status tersebut dianjurkan :
1. Kegiatan Perkuliahan tetap dilaksanakan melalui metode pembelajaran
daring sebagaimana hasil putusan rapat pada tanggal 19 Maret 2020 lalu.
2. Kegiatan Layanan Administrasi Akademik dan Umum yang mestinya tetap
dilaksanakan mulai pukul 08.00 sampai pukul 12.00 WIB sebagaimana hasil
putusan rapat pada tanggal 19 Maret 2020 tersebut diubah menjadi
dilaksanakan dari rumah masing-masing dengan ketentuan :
a. Sivitas yang memerlukan layanan administrasi akademik dan umum
agar berkomunikasi melalui pusat kontak di nomor 0813-4927-6050,
0857-5241-1543 (WA atau SMS) selanjutnya akan diteruskan ke grup
kantor untuk tindak lanjutnya.
b. Dokumen yang diperlukan dalam layanan administrasi akademik dan
umum tetap diberikan namun dalam bentuk soft file, sedangkan
pencetakan dokumen dimaksud dilakukan secara mandiri oleh sivitas
yang memerlukannya.
c. Dalam hal dokumen yang diperlukan sivitas tidak dapat diubah dalam
bentuk soft file maka tetap dilayani seperti biasa di kampus oleh
petugas terkait bidangnya dengan tetap memperhatikan prosedur
kewaspadaan yang dianjurkan dengan meminimalkan kontak
langsung atau menjaga jarak.
3. Kegiatan layanan sirkulasi perpustakaan dilakukan menggunakan fasilitas
komunikasi sosial yang sering digunakan dan aplikasi SMART yang ada.
4. Kegiatan pendaftaran mahasiswa baru tetap dilaksanakan seperti biasa
secara online melalui web PMB namun jika ada calon mahasiswa yang
melakukan pembayaran agar diarahkan untuk membayar
langsung/transfer ke Bank BTN pada rekening 002601300001883 atas
Nama Yayasan Pendidikan Bahtera, sedangkan bukti pembayaran dapat
dikirimkan melalui WA pada Nomor 0853-3312-8585.
5. Informasi layanan mahasiswa baru secara langsung dilayani via telepon
atau WA pada Nomor 0853-3312-8585,
6. Kegiatan Seminar Proposal Tugas Akhir dan Ujian Tugas Akhir dapat
dilakukan secara online dengan metode conference meeting live
streaming dan melibatkan personil jurusan serta mahasiswa sebagai
audiens jika memungkinkan. Namun jika akan dilaksanakan secara
langsung seperti sebelumnya masih diperbolehkan dengan tetap
memperhatikan prosedur kewaspadaan yang dianjurkan.
7. Petugas kebersihan tetap melaksanakan tugas seperti biasa namun
waktunya agar bisa disesuaikan dan melakukan penyemprotan pada
bagian dan tempat-tempat yang sering bersentuhan dengan sivitas
dalam kegiatan sehari-hari.
 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) PALANGKARAYA
Jl. G. Obos No.114 Telp.0536
Telp.0536-3224593, 3225515 Fax.0536-3225515
Fax.0536 Palangkaraya
email : humas@stmikplk.ac.id - website : www.stmikplk.ac.id

8. Petugas keamanan tetap melaksanakan tugas seperti biasa namun

waktunya agar bisa disesuaikan dan selalu melaksanakan prosedur
keamanan yang dianjurkan.
9. Kepada seluruh sivitas akademika agar selalu menjaga kesehatan dan
apabila kondisi badan sedang tidak sehat, segera memeriksaka
memeriksakan
kesehatannya serta mengurangi kegiatan keluar rumah jika memang
tidak sangat mendesak.

Palangka Raya, 21 Maret 2020

K e t u a,

Suparno, M.Kom.
NIK. 196901041995105