CATATAN RAPAT PLENO AHAD, 22 DESEMBER 2019

KEWIRAUSAHAAN (KWU) :
Pertanyaan : Hukum transaksi di area masjid dan dimana lokasi lapak KWU nya ?
Jawab : Transaksi agar diluar musholla Al-Istiqomah. Setiap hari uang penjualan di tarik
sehingga aman

KETUM & SEKUM :

Pertanyaan : Time schedule apakah sudah dibuat secara keseluruhan dan diinfokan ke pihak
lain ?
Jawab : Time schedule sudah dibuat . Ada perombakan dan yang terbaru belum di infokan.

Pertanyaan : Jumlah peserta ikhwan dan akhwat hari ini yang hadir ?
Jawab :
Akhwat 13 orang
Ikhwan 19 orang
Total 32 orang

Pertanyaan : Publikasi rapat pleno ?

Jawab : Follow up sudah dilakukan di berbagai media seperti akun sosmed, grup , personal
chat , dan secara langsung.

Saran : Dana dari bendum dan dari infaq dipisah.

Pertanyaan : Berapa persen sudah terlaksana dari visi dan misi ketum selama setengah
periode berjalan ?

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM) :

Saran : Strategi dimatangkan supaya ramai pesertanya saat kajian. Dan dicari tau sejauh
mana pemahaman tauhid dari pengurus.

ADMINISTRASI & KESEKRETARIATAN (AK) :

Pertanyaan : Konsep untuk mengontrol sekretariatan dari AK seperti apa ?
Jawab : Konsepnya dengan membuat jadwal piket
Tanggapan : Jadwal piket seperti apa ? Karena kemuslimahan sudah ada piket harian.
Jawab : Piketnya berbeda dengan jadwal piket kemuslimahan.

KADERISASI MAHASISWA BARU (KMB) :

Pertanyaan : Apa latar belakang Tafakur Alam diadakan lagi beserta penjelasan konsepnya
apakah tetap sama atau berbeda dari sebelumnya ?
Jawab : Agenda TA ada diagendakan di agenda ISC di periode sebelumnya, qodarullah tidak
terlaksana. Untuk konsepnya, tetap menggunakan nama Tafakur Alam dengan memiliki
konsep yang berbeda dari sebelumnya, lebih ke bakti sosial. Tafakur Alam menjadi sarana
yang efektif sampai sejauh ini untuk menjadi daya tarik mahasiwa/i baru untuk mengenal dan
bergabung dengan LSMI Al-Istiqomah.

Tanggapan : Persetujuan Tafakur Alam awalnya seperti apa ? Apakah hanya dari internal
BKMB?
Jawab : Ada forum pembahasan Tafakur Alam dengan Ketum, demisioner , dan DP dan
sudah disampaikan ke PH. Kendalanya kurang maksimal dalam penyampaian

Kegiatan Tafakur Alam, publikasi disegerakan dan dimaksimalkan. Disusun kembali strategi
publikasi Tafakur Alam agar bisa menarik lebih banyak peserta.

Tanggapan : Minta kerjasamanya untuk menginfokan Tafakur Alam. Jumlah peserta bukan
patokan, tetapi walaupun sedikit bisa bergabung ke Lsmi Al-Istiqomah. Akan tetapi, akan
tetap dilakukan strategi untuk menarik banyak peserta.

SEMUA BIDANG :
Pertanyaan : Kenapa setiap bidang rata-rata mengalami kendala eksternal ?
Jawab : Agenda , setiap bidang memiliki agenda berbeda. Kedua yaitu time schedule .
Ketiga yaitu koordinasi. Selanjutnya pertimbangan kegiatan-kegiatan luar yang sesuai dengan
AD/ART LSMI Al- Istiqomah.

Pertanyaan : Ada forum LDK Teknik se-Indonesia , apakah bidang jaringan masuk ke ranah
forum tersebut ?
Jawab : Akan dicari tahu referensinya kedepan.

JARINGAN :
Pertanyaan : Apakah konsep riyadhoh sudah dibuat ?
Jawab : Konsepnya sudah dibuat.

ISTIQOMAH CENTER (IC) :

Saran : koreksi LPJ pada poin keberhasilan ditambahkan banyaknya pelaksanaan.

ADMINISTRASI & KESEKRETARIATAN (AK) :

Masukan : Strategi kedepannya masih kurang.
Jawaban : Akan dikoordinasikan lagi dengan PM serta syuronya akan dirutinkan kembali
minimal 2 pekan sekali.

PENGURUS MUSHOLLA (PM) :

Pertanyaan : Pengeluaran dana seperti sabun, pewangi toilet tidak tercantum dalam LPJ ,
lalu keuangannya darimana dalam pembelian barang-barang tersebut ?
Jawab : Dikasih abang-abang (uang infaq) , jadi tidak dimasukkan ke dalam dana bidang.

DEMISIONER :
Banyak yang harus dibahas ,akan tetapi banyak hasil complete agar bisa digunakan untuk
pembelajaran kedepannya.
Menilai konsep kurang matang sedangkan agenda tidak berjalan.

Jaringan :
- Untuk publikasi online redaksinya diseragamkan. Contoh dari lembaga luar
dibagian feed biasa ada fanspagenya.
- Pertanyaan : Bagaimana konsep publikasi online bid.jaringan terkait redaksinya?
- Pertanyaan : Publikasi bid. Jaringan informasi nya selalu diteruskan. Bagaimana
mengenai hal seperti itu
- Pertanyaan : Bagaimana koordinasi dengan bidang kemus mengenai publikasi?
 - Progja nomor 2 diperbaiki tujuannya

SARAN
- Forward message/teruskan pesan informasi diubah menjadi copy paste/salin
tempel.

ISTIQOMAH CENTER (IC)

- Pertanyaan : Tidak posting sesuai jadwal, itu bagian ic atau jaringan?
Sebenarnya adalah keterlambatan ic untuk memberikan desainnya kepada jaringan
(menyelesaikan secepatnya)
- Pertanyaan : Kajian tematik itu apa sampai 2 setengah juta?
- Untuk buka puasa senin kamis hadist nya divariasikan
- LPJ IC kurang lengkap di bagian tertentu, perlu dilengkapkan dan diseragamkan
dengan bidang yang lainnya.
- Read and Do, pamflet belum disalurkan ke jaringan.

SARAN
- Kendala-kendala dievaluasi , dicari solusinya dan dilaksanakan sehingga masalah-
masalah/kendala tersebut tidak berulang di waktu-waktu berikutnya.
- Read & Do kalau bisa diambil dari materi kajian untuk redaksinya. Sumbernya
harus jelas. Selanjutnya di post tanggal 23 Desember 2019. Selanjutnya kontinu 2
pekan sekali. Read & Do tematik menyesuaikan kondisi misalnya hukum
perayaan tahun baru, valentine, dan lainnya sehingga bisa jadi 2 pekan 3 kali atau
bahkan lebih.
- Format desain pamflet sama. Misalnya mukadimah, frame baku.
- Syuro ditingkatkan, minimal dalam ½ kepengurusan ada 13-14 kali syuro’ (untuk
seluruh bidang).

ADMINISTRASI & KESEKRETARIATAN (AK)

- Pertanyaan : Papan tulis Ikhwan & akhowat bagaimana pengelolaannya, di
tahun-tahun sebelumnya untuk agenda rutin dan terdekat di informasikan di situ,
sekrang bagaimana?
- Syuro belum maksimal
- Pertanyaan : Konsep untuk mengontrol sekretariatan dari AK seperti apa ?
- Masalah jadwal piket sekre akhwat dan sekre ikhwan

SARAN
- Syuro ditingkatkan, memenuhi target jumlah syuro.
- Piket bagian sekre dikerjakan oleh bidang AK, baik sekre ikhwan ataupun
akhowat.
- Sebelum pulang kampung, sekre dibersihkan. Hari ini 22 Desember 2019. Sekre
akhwat sementara hari ini ikhwan yang bersihkan.
- Pengelolahan papan tulis di sekre di jalankan kembali. Tulisan rapi, mudah di
baca dan informatif.
- Setiap bidang koordinasi ke AK terkait update kegiatan per bidang ikhwan
maupun akhwat untuk kemudian di informasikan di papan informasi.
- Mading di fakultas sebaiknya dipindahkan karena tidak efektif. Cari lokasi
strategis dan tidak menganggu pemandangan atau jalan serta tidak diganggu oleh
 pamflet/poster instansi/organisasi lain. (koordinasikan ke pihak fakultas).
Target bulan Januari 2020 (sebelum februari/semester baru).
- Rak buku yang rusak dibuang dan diganti dengan yang baru. Dilaksanakan pada
bulan Januari 2020 (sebelum februari/semester baru)
- Rak penyimpanan buku akhowat yang pecah diganti kacanya, dipotong &
dipasang sendiri.
- Update buku diperpustakaan musolla serta di publish.
- Buku yang telah lama dipinjam difollup (minta untuk di kembalikan, kalau masih
di pakai minta untuk di perpanjang).

KEWIRAUSAHAAN (KWU) :
- Pertanyaan : Bagaimana hukum berjualan dimasjid?
Jawab : Hukum jual beli di masjid tidak boleh/ dilarang . Dalil nya akan
dicantumkan di dalam catatan bidang KWU
- Buat item penjualan yang lain agar semua pengurus bisa membeli.
- Untuk pengadaan jaket atau baju pada periode ini di tiadakan dahulu. tetapi di
persiapakan desain & konveksinya untuk di jalankan di awal periode
kepengurusan 2020/2021.

PENGURUS MUSHOLLA (PM) :

- Real dilapangan seperti tidak ada, itu bagaimana. Contoh kasus kumpul takmir
bagaimana koordinasinya
- Dana sumbangan cctv tolong jelaskan bagaimana proggressnya, dan sudah
dikoordinasikan ke akhwat atau belum? Target 5 januari 2020 (konsep detail
sudah ada, disampaikan pada agenda BBM)
- Target kedepan Piket Pengurus, BBM, Membuat saluran air wudhu bagian
ikhwan yang baru. Saluran Air target Pekan depan 23-29 Desember 2019)
- Kelanjutan proposal dana PM yang lebih tahu ketum
- 5 Januari 2020 BBM

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM) :

- Pas Survei TA dibuat agenda untuk pengurus
- Liburan Pengurus kebengkayang

UMUM :
- Pertanyaan: Dana apa saja yg sudah diajukan istiqomah ke pihak fakultas dan
berapa yg sudah cair?

KADERISASI MAHASISWA BARU (KMB) :

- Target SK dan rekomendasi kegiatan TA minimal sudah masuk pekan depan. (23-
29 Desember 2019)
- Proposal Meet Up dan ,LPJ meet up minimal sudah di ajukan pekan depan (23-29
Desember 2019)
- Open Rekrutment panitia TA di perpanjangan pendaftarannya sampai Akhir tahun
SEMUA BIDANG :
Dibuat resume hasil rapat pleno hari ini setiap bidang dan di publikasikan ke pengurus yang
hadir dan yang tidak hadir.

LIBUR ISTIQOMAH 23 Desember

2019 – 04 Januari 2020