LAPORAN PELAKSANAAN

BREAKTHROUGH I - TAKING OWNERSHIP

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN IV
TAHUN 2018

TOPIK PROYEK PERUBAHAN

PENGKOORDINASIAN UPAYA PENYELENGGARAAN KETENTRAMAN DAN

KETERTIBAN UMUM

Oleh :

NAMA : KUSYANA, S.IP

NIP : 19680830 199601 1 001
: KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN
JABATAN
KETERTIBAN UMUM

BPSDM Provinsi Jawa Barat

BKPSDM Kabupaten Sukabumi
Tahun 2018
Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership
 SURAT PERNYATAAN KOMITMEN MENTOR

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. YUDI MULYADI, M.Si
NIP : 19690120 198803 1 002
Jabatan : CAMAT SUKARAJA

Dengan ini menyatakan bahwa, Saya bersedia untuk menjadi Mentor dari
peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Angkatan IV Tahun
2018, di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Sukabumi, yaitu :

Nama : KUSYANA, S.IP

NIP : 19680830 199601 1 001
Jabatan : KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
UMUM

Dengan memberikan dukungan dan bimbingan langsung kepada peserta

Diklat selama menyusun hingga mengimplementasikan Proyek Perubahan.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk
digunakan sebagaimana mestinya.

Sukabumi, Juli 2018

Atasan Langsung/Mentor,

Drs. YUDI MULYADI, M.Si

NIP. 19690120 1988003 1 002

FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT

PADA TAHAPAN BREAKTHROUGH I - TAKING OWNERSHIP

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 : KUSYANA, S.IP
1. Nama Peserta
: KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
2. Jabatan

: KANTOR KECAMATAN SUKARAJA

3. Instansi
: PENGKOORDINASIAN UPAYA PENYELENGGARAAN
4. Topik Proyek
Perubahan KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
:
5. Jadwal
Kegiatan
Diinformasika
Hari / Kegiatan Output n kepada Paraf Paraf
No Tanggal Coach/Tgl Mentor Coch

1 2 3 4 5 6 7
Menghadap Disepakati dan
Kamis mentor melapor sekaligus 20 –07-2018
19 Juli 2018 dan memohon memberikan
1. petunjuk dan arahan dan
arahan petunjuk serta
mengenai topik perbaikan-
proyek perbaikan
perubahan kedepan
Menghadap Diberikan oleh
Jum’at Coch untuk coach dengan 20-07-2018
20 Juli 2018 konusltasi hasil memberikan
2. kesepakatan arahan dan
topik proyek perbaikan untuk
perubahan topik proyek
perubagan

Menghadap Memberikan
Senin Sekretaris arahan dan 23-07-2018
3. 23 Juli 2018 Kecamatan saran agar topik
dalam rangka ini lebih
merumuskan dijadikan proyek
topik proyek perubahan
perubahan
Menghadap Pada intinya
5. Selasa kepada kasubag penekanan agar 24-07-2018
24 Juli 2018 umum & program/proyek
kepegawaian dapat diterapkan
kaitan topik dilingkungan
proyek kantor
perubahan kecamatan

1 2 3 4 5 6 7
6 Rabu Mengadakan Mengadakan 25-07-
25 Juli 2018 rapat internal pencerahan dan 2018
dengan para wawasan tentang

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 kasi kasubag penerapan di
dalam acara Desa Sukaraja.
pembentukan
tim efektif
7 Kamis Mengadakan Besar harapan
26 Juli 2018 konsultasi agar proyek 26-07-
dengan kasi perubahan ini 2018
PM dalam dapat
rangka topik diimplementasikan
proyek dalam penegakan
perubahan perda
8 Jum’at Menghadap Memberikan
27 Juli 2018 untuk dukungan untuk 27-07-
konsultasi dibuat dan 2018
dengan kasi diimplementasikan
sosbud kaitan terhadap proyek
dengan proyek perubahan.
perubahan
yang akan
datang
9 Sabtu Mengadakan Memberikan
28-07-2018 konsultasi dukungan dan 28-07-
dengan agar program ini 2018
kasubag dapat terlaksana.
progarm dan
perencanan
kaitan dalam
program yang
akan
dilaksanakan

Sukabumi, Juli 2018

Peserta Diklat,

K U S Y A N A , S.IP
NIP. 19680830 1996 01 1 001

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN
PESERTA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN IV TAHUN 2018

1. Deskripsi Singkat Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sukabumi No. 26 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten
Sukabumi, bahwa Kecamatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1)
huruf f, merupakan perangkat Daerah yang bersifat kewilayahan untuk
melaksanakan fungsi koordinasi kewilayahan dan pelayanan tertentu yang
bersifat sederhan dan intensitas tinggi dan Peraturan Bupati Sukabumi No 80
Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan disebutkan
bahwa tugas pokok dan fungsi Camat Kecamatan Sukaraja Kabupaten Sukabumi
adalah :

1. Tugas Pokok :
Camat mempunyai tugas pokok memimpin dan mengkoordinasikan
penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan
masyarakat desa/kelurahan

2. Fungsi :

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok tersebut, camat mempunyai

fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana dan program kerja Kecamatan;
2. Perumusan dan penyusunan kebijakan teknis Kecamatan;
3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di
bidang kesekretariatan, pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum,
pemberdayaan masyarakat, sosial dan budaya, sarana dan prasarana
wilayah, kelurahan dan kelompok jabatan fungsional
4. Menyelenggarakan urusan pemerintahan umum
5. Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;
6. Pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman
dan ketertiban umum

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 7. Pengkoordinasian penerapan dan penegakan peraturan
daerah dan peraturan bupati;
8. Pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan sarana
pelayanan umum;
9. Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
yang dilakukan oleh perangkat daerah di tingkat kecamatan;
10. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan
desa dan / kelurahan;
11. Penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja perangkat
daerah yang ada di kecamatan
12. Pengelolaan administrasi, kepegawaian, kearsipan,
keuangan, perencanaan dan perlengkapan;
13. Pelaksanaan tugas yang dilimpahkan oleh bupati untuk
melaksanakan sebagai urusan pemerintahan yanag menjadi kewenangan
daerah;
14. Pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh pertauran
perundang-undangan;
15. Pembinaan penyelenggaraan pelayanan publik di tingkat
kecamatan
16. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama di bidang tugasnya;
17. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan
tugas dan
18. Pelaporan hasil pelaksaanaan tugas

Kaitan antara fungsi dengan proyek perubahan adalah harus adanya

perubahan yang signipikan dalam penanganan penyelenggaraan Ketentraman
dan Keterttiban umum terhadap masyarakat baik dalam jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang, sehingga penanganan dan penertiban ketertiban
umum dan ketentraman masyarakat khususnta dalam penertiban Pedagang Kaki
Lima (PKL) tidak lagi menggunakan gaya dan pola yang dapat menyebabkan
sifat anarkhis tetapi dapat dilaksanakan dengan pola-pola yang bersahabat
dengan suatu metode dengan model pendekatan “ SATU HATI “ (Santun,

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Amanah Teladan, Ulet Harmonis Terintegrasi) sehingga tindakan selaku
aparat/petugas dalam menegakan Perda akan lebih berwibawa dan akan lebih
dihargai dan dihormati oleh masyrakat, sehingga berdampak kepada kita selaku
aparat penegak Perda.
adapun harapan kedepan dalam penanganan dan penertiban
ketentraman dan ketertiban termasuk pelayanan yang diinginkan adalah :

1. Dalam tindakan penertiban tidak lagi menggunakan otot tapi dengan perilaku
yang Santun.
2. Penanganan dan peneritiban pelanggaran dengan jiwa yang Amanah
3. Peneritiban PKL khususnya dengan pola menerapkan Sikap Teladan / contoh
sebagai seorang pedagang yang baik
4. Penertiban tidak lagi menggunakan tangan besi tapi dengan sikap sabar dan
ulet sebagai seorang petugas dalam menghadapi pola pikir masyarakat
5. Penertiban yang terpadu dan kompak dalam menegakan peraturan
6. Sikap dan disiplin dari seorang petugas dalam menerapkan aturan terhadap
masayarakat.
7. Kerjasama dan kekompakan berbagai sektor merupakan kunci utama dan
nilai plus dalam sukses tidaknya penertiban tersebut.
8. Adanya SOP dalan melakukan penanganan dan penertiban tersebut.

2. Target Area Perubahan/Bermasalah

Sebagai perwujudan dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan Tugas dan

Fungsi yang telah digariskan berdasarkan Peraturan Bupati Sukabumi Nomor 80
Tahun 2016, bahwa dalam penyelenggaraan kententraman dan ketertiban
umum dalam pelaksanaannya belum begitu optimal padahal payung mengenai
Ketertiban umum dan ketentraman telah ada dan selaku ditegakkan dalam
penindakan maupun penertiban terutama terhadap para PKL, tetapi pada
kenyataannya dalam hal penertiban tersebut tidak berjalan dengan baik dan
sempurna sehingga masih banyak para pedagang yang belum sadar dan belum
bisa ditertibkan, merujuk pada penomena tersebut dan berdasarkan hasil kajian
dilapangan,terdapat masalah yang harus dicarikan jalan pemecahannya maka
dari itu saya mengajukan suatu model rujukan dalam melakukan penertiban dan

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 penindakan yang nantinya dapat diterapkan adapun metode yang nantinya akan
menjadi suatu model berdasrkan hasil kajiam tersebut yang dilaksanakan
selama taking ownership bahwa dapat kami gambarkan dalam bentuk tabel
seperti dibawah ini :
Tabel 1
Identipikasi Masalah

Program Masalah Penyebab Masalah

Peningkatan Masih lemahnya dan 1. Rendahnya SDM yang profesional
Aparatur belum optimalnya
2. Gaya dan Tindakan dalam
Pemrintahan yang dalam penangan dan
penanganan dan penertiban yang
Propesional dan penertiban Tibum
masih mengandalkan fisik/otot
berintegritas. Transmas khususnya
penertiban para 3. Belum adanya metode/pola
Pedagang Kaki Lima pendekatan dalam penanganan
di Wilayah Kecamatan dan penertiban Tibum Transmas
Sukaraja yang mengedepankan aspek sosial

4. Belum adanya SOP dalam

melakukan penanganan dan
penertiban dalam penegakan Perda
tersebut.

5. Pola pikir masyarakat yang sudah

berkembang dan maju

Berdasarkan hasil identifikasi permasalahan di atas, maka dilakukan

analisis lingkungan kerja dengan cara memilih dan menetapkan penyebab
masalah yang paling prioritas melalui kajian analisis manajemen USG (Urgent,
Seridusness Growth) seperti tercantum dalam tabel 2 (dua) di bawah ini :

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Tabel 2
Analisis Penetapan Penyebab Masalah Prioritas

No Nilai Bobot
Penyebab Masalah Jumlah Prioritas
. U S G
Belum adanya metode/model/pola
1 pendekatan dalam penanganan dan
5 5 5 15 1
penertiban Tibum Transmas yang
mengedepankan aspek sosial
Belum adanya SOP dalam melakukan
2 penanganan dan penertiban dalam 5 5 4 14 2
penegakan Perda tersebut

3 Rendahnya SDM yang profesional 5 5 3 13 3

Gaya dan Tindakan dalam penanganan
4 dan penertiban yang masih 3 4 4 11 4
mengandalkan fisik/otot
5 Pola pikir masyarakat yang sudah
4 3 3 10 5
berkembang dan maju

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui nilai bobot terbesar adalah Belum
adanya metode/model/pola pendekatan dalam penanganan dan penertiban Tibum
Transmas yang mengedepankan aspek sosial, dengan perolehan nilai sebesar 15
dan menjadi prioritas 1 (pertama);

3. Area Perubahan yang Disepakati

Area organisasi yang menjadi area perubahan Pengkoordinasian upaya

penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, terkait, Hal ini sejalan
dengan pemkiran perlunya adanya inovasi/terobosan melalui adanya pola
pendekatan Metode/Model dalam penanganan penertiban dan penanganan

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Tibum Transmas serta harus adanya Standar Operasional Prosedure (SOP)
terkait untuk lebih jelasnya area perubahan organisasi dapat dilihat pada tabel
dibawah ini. :
Tabel 3
Area Perubahan Organisasi

Penyebab Masalah Area perubahan Topik Proyek

Prioritas Perubahan
1 2 3
Belum adanya metode Membangun dan menciptakan Optimalisasi
/model / pola Sutau program Dalam Penanganan dan
pendekatan dalam Penanganan dan Penertiban Penertiban Tibum
penanganan dan Tibum Transmas Yang Transmas dengan
penertiban Tibum Mengedepankan aspek sosial metode / Model, Pola
Transmas yang Pendekatan
mengedepankan “ SATU HATI “
aspek sosial (Santun, Amanah,
Teladan, Ulet, Harmonis
Terintegrasi)

Sukabumi, Juli 2015

Peserta Diklat, Atasan Langsung /Mentor,

K U S Y A N A, S.IP Drs. YUDI MULYADI, M.Si

NIP. 19680830 199601 1 001 NIP. 19690120 198803 1 002

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 FORMULIR BAGI MENTOR
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama Peserta : KUSYANA, S.IP

2. Jabatan : KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN

UMUM

3. Instansi : KANTOR KECAMATAN SUKARAJA

Topik Proyek : PENGKOORDINASIAN UPAYA PENYELENGGARAAN

Perubahan KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta :

Rekomendasi :

Sukabumi, Juli 2018

Atasan Langsung /Mentor,

Drs. YUDI MULYADI, M.Si

NIP. 19690120 198803 1 002

FORMULIR BAGI COACH

PADA TAHAP LABORATORIUM TAKING OWNERSHIP
Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership
1. Nama Peserta : KUSYANA, S.IP
2. Jabatan : KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
UMUM
3. Instansi : KANTOR KECAMATAN SUKARAJA
4. Topik Proyek : PENGKOORDINASIAN UPAYA PENYELENGGARAAN
Perubahan KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta :

Rekomendasi :

Sukabumi, Juli 2018

Coach,

Dr. S U Y A N A, M.Pd, MM
NIP. 19600209 198204 1 004

Lampiran : (Evidence Kegiatan Taking Ownership)

1. Dokumentasi (poto)

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 2. Bukti Naskah Kedinasan (Nota Dinas, surat undangan, daftar
hadir, daftar terima undangan dll)
3. dll…

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Melaksanakan Kegiatan Konsultasi Awal dengan Coach
Dalam Rangka mendengarkan pengarahan dan penjelasan Umum kaitan dengan
pelaksanaan Breakthough 1 Taking Ownership

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Melaksanakan Kegiatan Konsultasi Awal dengan Coach
Dalam Rangka mendengarkan pengarahan dan penjelasan Umum kaitan dengan
pelaksanaan Breakthough 1 Taking Ownership

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Melaksanakan kegiatan melapor kepada Mentor sekaitan dengan pengajuan
topik proyek perubahan selama kegiatan pelaksanaan Breakthough I Taking
Ownership pada Kantor Kecamatan Sukaraja sebagai tempat bekerja.

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership

 Melapor dan mengahap kepada Mentor dalam rangka pengajuan topik
proyek perubahan yang akan dilaksnakan sebagai inovasi/perubahan
peserta diklat pim III angkat IV tahun 2018

Laporan Pelaksanaan Breakthough I Taking Ownership