KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI JEMBER

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
Jl. Mataram No. 01 Mangli. Telp.(0331) 428104 Fax. (0331) 427005 Kode Pos: 68136
Website:www.iain-jember.ac.id Email: tarbiyah.iainjember@gmail.com

Bismillahirrahmanirrahim.

Dalam rangka pencegahan penyebaran wabah Virus Corona (Covid-19), sesuai kebijakan
Rektor IAIN Jember, berdasar ketentuan-ketentuan Pemerintah, dan demi tetap
terselenggaranya layanan administrasi dan akademik bagi sivitas akademika Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Jember, dengan ini disampaikan Ketentuan Layanan di
FTIK, sebagai berikut:

A. Perkuliahan Secara Daring

1. Menggunakan media perkuliahan Learning Management System (http://lms.iain-
jember.ac.id/);
2. Bukti pelaksanaan perkuliahan sebagai pengisi jurnal kuliah dilakukan oleh Dosen di
SIM Akademik pada SISTER dan Learning Management System (http://lms.iain-
jember.ac.id/);
3. Kaprodi dan Admin FTIK melaksanakan pemeriksaan administrasi pelaksanaan
perkuliahan pada sistem yang digunakan;
4. Perkuliahan secara Daring ini dilaksanakan selama kondisi “Karantina” dan
menyesuaikan kebijakan Pimpinan lebih lanjut.

B. Layanan Administrasi Akademik Secara Non-Tatapmuka:

1. Pendaftaran ujian-ujian (Seminar Proposal, Ujian Komprehensip dan Ujian Skripsi),
dilayani dengan Sistem Pendaftaran Online.
2. Pengajuan Judul Skripsi dan Pengajuan Pembimbing Penyusunan Skripsi dilakukan
melalui aplikasi elektronik (LMS IAIN Jember [http://lms.iain-jember.ac.id/],
Whatsapp, Telegram, Zoom, Teamlink, dan atau yang sejenis) kepada Kaprodi.
3. Mekanisme Ujian-ujian:
a. Seminar Proposal Skripsi, dengan prosedur:
- Mahasiswa dapat mendaftar seminar apabila sudah mendapat persetujuan
Pembimbing (surat persetujuan dikirim oleh dosen pembimbing kepada
administrasi akademik dalam bentuk screenshoot / file);
- Mahasiswa membuat group whatsapp yang beranggotakan minimal 10
mahasiswa dan dosen pembimbing untuk memberikan feedback, analisis, dan
komentar terhadap naskah proposal skripsi yang diujikan;
- Berita acara dan nilai seminar proposal diserahkan oleh dosen pembimbing
kepada bagian akademik.
b. Ujian Komprehensip, dengan prosedur:
- Mahasiswa mendaftar ujian Komprehensip melalui web FTIK;
- Formulir Pendaftaran dapat diunduh di web FTIK;
- Berkas Ujian komprehensip di scan dan diunggah melalui online Google form
- Mahasiswa menerima pemberitahuan mengenai nama-nama yang berhak ikut
Ujian Komprehensip dan Penguji di web FTIK;
 - Ujian dilaksanakan secara daring melalui suatu aplikasi yang ditentukan (LMS
IAIN Jember [http://lms.iain-jember.ac.id/], Whatsapp, Telegram, Zoom, Teamlink,
dan atau yang sejenis).
- Hasil Ujian Komprehensip dapat didownload di web FTIK.
c. Ujian Skripsi, dengan prosedur:
- Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi melalui SISPENSI;
- Verifikasi berkas pendaftaran dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi
Whatsapp dalam bentuk scan pdf;
- Kaprodi menentukan Penguji dan waktu ujian;
- Mahasiswa menerima pemberitahuan mengenai nama-nama Penguji dan waktu
ujian;
- Naskah Skripsi yang hendak diujikan dikirimkan dalam bentuk pdf atau melalui
jasa kurir/diantar langsung oleh Mahasiswa ke alamat para Penguji;
- Ujian Skripsi dilaksanakan secara Daring melalui aplikasi yang ditentukan (LMS
IAIN Jember [http://lms.iain-jember.ac.id/], Whatsapp, Telegram, Zoom, Teamlink,
dan atau yang sejenis);
- Berita acara dan nilai ujian Skripsi diterima oleh Ketua Prodi untuk diteruskan
kepada Admin Akademik.

C.
D. Petugas Adminitrasi
Koordinasi, Konsultasi, Konfirmasi Administrasi Akademik :
1. Muh. Ansori (Telp/WA. 081249300057)
2. Ahmad Fasih Rosadi (Telp/WA. 081336654421)
3. Faruq Abdillah (Telp/WA. 085749310859)
4. M. Toriqoh Ryanjani (Telp/WA. 082229668841)
5. Hariyono (Telp/WA. 082335814368)
6. Nurul Huda (Telp/WA. 081336066606)
7. Moh. Rofid Fikroni (Telp/WA. 089608573193)
8. Jayanti Eka Novitasari (Telp/WA. 082132368667)
9. Eris (Telp/WA. 085655926655)

E. Penutup
Ketentuan ini berlaku mulai tanggal 5 April 2020 dan dapat diubah sesuai keadaan
dengan memperhatikan kebijakan Pimpinan IAIN Jember.

Plh. Dekan,

MASHUDI

Catatan:
Untuk keperluan konsultasi, koordinasi adminitrasi atau kegiatan akademik, dalam
penggunaan Telepon atau Whatsapp yang tercatum di atas sesuai dengan tugas, sedapat
mungkin dilakukan pada hari dan jam kerja.