KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lantai 12-13, Senayan, Jakarta 10270
Telepon: (021) 5725477, 5725466-69, 5725471-73 Faximile.: 5725049, 5725467, 5725469
Laman: http://psmk.kemdikbud.go.id

Nomor : 4447/D2.5/TU/2020 18 Juni 2020

Lampiran : dua lembar
Hal : Undangan Video Conference

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

di Indonesia

Dalam rangka tindak lanjut rekomendasi Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK-
RI), satuan pendidikan yang akan diberikan bantuan peralatan harus melakukan pemetaan
peralatan. Pemetaan peralatan tersebut mengenai peralatan yang telah dimiliki dan persiapan
peremajaan peralatan praktik pada tahun 2021, Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan akan
melakukan kegiatan Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara agar menginformasikan kepada
Kepala Sekolah dan/atau wakil sekolah bidang sarana prasarana dan operator sekolah untuk
mendaftarkan sekolahnya mengikuti kegiatan yang dimaksud.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara bertahap selama bulan Juni s.d. Juli mulai:

pada hari, tanggal : Senin, 22 Juni 2020

waktu : jadwal terlampir
tempat : Zoom Meeting
Jadwal meeting, number meeting dan password akan dikirim melalui
email yang didaftarkan melalui tautan https://s.id/aplikasisarprassmk
media : Zoom Meeting
acara : Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK

Atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terimakasih.

Direktur Sekolah Menengah Kejuruan

Dr. Ir. M. Bakrun, MM

Tembusan: NIP 196504121990021002
1. Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi;
2. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Dit. SMK.
Lampiran 1 Surat Direktur SMK
Nomor : 4447/D2.5/TU/2020
Tanggal : 18 Juni 2020

Jadwal Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK

No Gelombang ke- Tanggal Waktu

1 Gelombang 1 22 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
2 Gelombang 2 24 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
3 Gelombang 3 24 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
4 Gelombang 4 25 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
5 Gelombang 5 25 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
6 Gelombang 6 26 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
7 Gelombang 7 26 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
8 Gelombang 8 27 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
9 Gelombang 9 27 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
10 Gelombang 10 29 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
11 Gelombang 11 29 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
12 Gelombang 12 30 Juni 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
13 Gelombang 13 30 Juni 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
14 Gelombang 14 1 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
15 Gelombang 15 1 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
16 Gelombang 16 2 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
17 Gelombang 17 2 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
18 Gelombang 18 3 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
19 Gelombang 19 3 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
20 Gelombang 20 4 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
21 Gelombang 21 4 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
22 Gelombang 22 6 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
23 Gelombang 23 6 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
24 Gelombang 24 7 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
25 Gelombang 25 7 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
26 Gelombang 26 8 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
27 Gelombang 27 8 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
28 Gelombang 28 9 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
29 Gelombang 29 9 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB
30 Gelombang 30 10 Juli 2020 09.00 s.d. 12.00 WIB
31 Gelombang 31 10 Juli 2020 13.00 s.d. 16.00 WIB

Direktur Sekolah Menengah Kejuruan

Dr. Ir. M. Bakrun, MM

NIP 196504121990021002
Lampiran 2 Surat Direktur SMK
Nomor : 4447/D2.5/TU/2020
Tanggal : 18 Juni 2020

PANDUAN PELAKSANAAN
VIDEO CONFERENCE APLIKASI SELF ASESSMENT PERALATAN SMK
TAHUN 2020

Yth. Ibu/Bapak Peserta

Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK

Pelaksanaan Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK akan dilaksanakan
secara daring melalui Aplikasi Zoom Meetings. Agar kegiatan dapat berjalan dengan baik, kami
sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Kegiatan Video Conference Aplikasi Self Asessment Peralatan SMK akan dilaksanakan
pada tanggal 22 Juni s.d. 10 Juli 2020, yang akan dilaksanakan dalam beberapa
Gelombang , diharapkan Ibu/Bapak mengikuti sesuai dengan jadwal masing-masing;
2. Mengingat kapasitas maksimal Aplikasi Zoom Meetings hanya 500 pengguna, satu
sekolah hanya diperkenankan untuk masuk menggunakan satu pengguna;
3. Selama kegiatan berlangsung, diharapkan Kepala Sekolah ditemani oleh Operator,
sehingga operator dapat langsung mempraktikkannya melalui komputer/laptop nya;
4. Diharapkan Ibu/Bapak masuk menggunakan nama sesuai format: nama_instansi. Bagi
yang masuk dengan format nama yang tidak sesuai, maka tidak akan diizinkan
untuk mengikuti kegiatan.
5. Daftar kehadiran dibuka 60 menit sebelum kegiatan berlangsung.
6. Kegiatan ini akan dimulai sesuai jadwal, dimohon Ibu/Bapak dapat hadir tepat waktu;
7. Pembicara dan moderator akan menyampaikan materi sesuai jadwal;
8. Selama pembicara menyampaikan materi, suara akan disenyapkan;
9. Hanya pembicara dan moderator yang bisa menganotasi (memberikan penjelasan dan
keterangan) materi;
10. Kesempatan untuk bertanya akan diberikan setelah pembicara selesai menyampaikan
materi;
11. Peserta dapat bertanya melalui fitur QnA;
12. Admin akan merekap semua pertanyaan yang ada dan moderator yang akan memberikan
pertanyaan tersebut kepada pembicara.

Hormat kami

Panitia