PT.

ADNIAMIE
INSTRUKSI BULAN I MINGGU IV (Tanggal 23 – 27)

Tgl Bagian Uraian Tugas

23/1 Keuangan - Menerima cek pembayaran

piutang dari Pelanggan. Jika dari pembayaran tersebut
termasuk untuk membayar faktur dalam masa
discount, maka Pelanggan akan mendapatkan
potongan 2% dari jumlah yang akan dibayar.
1. PT Srijaya Rp 15.000.000
2. Toserba Wiraniaga Rp 2.000.000
3. Toserba Sumber Rejeki Rp 12.500.000
4. Toserba Morodadi Rp 2.500.000
5. PT. Enggal Makmur Rp 27.500.000

23/1 Devisi Ekspor - Membuat Shipping Instruction dan

meminta persetujuan manajer untuk semua dokumen
ekspor
23/1 Manajer
- Membuat konsep surat balasan
kepada “KIAT PRIMA” yang berisi: perusahaan
sementara ini belum dapat mengirimkan SDM-nya
untuk mengikuti pelatihan, kemudian meminta bagian
administrasi untuk mengetik dan mengirimkannya
23/1 Administrasi/Personalia lewat Pos

- Mencatat janji temu untuk manajer

dengan tamu-tamu sebagai berikut: Bapak Helmi
Nugroho, Direktur PT Surya Putra pada tanggal
25/1 jam 11.00 WIB di kantor
- Menerima surat pesanan pembelian dari pelanggan
dan mendisposisikan kebagian pengendalian baarang
23/1 Keuangan jadi.

- Menerima pelunasan pembayaran

dari importir: Al Katani & Co., Bahrain sebesar 25%
23/1 Pengendalian Bahan Baku dari jumlah ekspor tanggal 17/1
dan Keuangan
- Menerima barang yang dipesan
tanggal 18/1 dari Supplier yang disertai faktur dan
24/1 Devisi Ekspor surat pengiriman barang

- Mengirim dokumen ekspor

(Shipping Instuction, copy Invoice dan copy Packing
List) ke BISAD LLOYD CL.
PT. ADNIAMIE
INSTRUKSI BULAN I MINGGU IV (Tanggal 23 – 27)

Tgl Bagian Uraian Tugas

24/1 Manajer - Membuat konsep undangan rapat

bulanan sfat karyawan yang dilampiri dengan agenda
rapat dan surat pemberitahuan untuk membuat
laporan bulanan, kemudian diberikan kepada
administrasi untuk diketik dan diedarkan, rapat
diadakan pada tanggal 31/1 jam 14.00 WIB

24/1 Administrasi/Personalia - Menerima surat permohonan

sumbangan dari Yayasan Yatim Piatu “Kasih Sayang”
dan kemudian menyerahkan kepada manajer
- Mengeluarkan kas kecil untuk
membeli bensin sebesar Rp 52.500

24/1 Pengendalian Bahan Baku - Membuat surat pesanan

pembeliaan kepada Supplier untuk barang yang
jumlahnya sama atau di bawah minimum yang telah
ditentukan. Barang yang dipesan mohon dikirimkan
pada tanggal 25/1
24/1 Keuangan
- Membayar utang kepada Supplier
dengan menggunakan Bilyet Giro yang jatuh
tamponya 3 hari
1. PT Tanisari Rp 60.000.000
1. PT Suka Rasa Rp 20.000.000
25/1 Pengendalian Barang Jadi 2. PT Multipack Rp 5.000.000
Dan Keuangan
- Mengirim barang yang dipesan pelanggan pada tanggal
23/1 dengan disertai faktur dan surat pengiriman
25/1 Adminstrasi/Personalia barang.

- Membuar surat pengantar pengiriman barang ke

25/1 Manajer pelanggan yang dipesan tanggal 23/1

- Membuat konsep surat balasan

kepada Yayasan Yatim Piatu “Kasih Sayang”, yang
berisi: perusahaan menyetujui memberikan
sumbangan sebesar Rp 500.000, kemudian diberikan
kepada bagian administrasi untuk diketik dan
dikirimkan melalui Pos
PT. ADNIAMIE
INSTRUKSI BULAN I MINGGU IV (Tanggal 23 – 27)

Tgl Bagian Uraian Tugas

25// Keuangan - Menulis cek sebesar Rp 500.000

1 untuk Yayasan Yatim Piatu “Kasih Sayang”
- Menerima pelunasan pembayaran
dari importir ENM COMPANY, Chicago, Illionis,
USA sebesar 50% dari jumlah ekspor tanggal 27/1

Pengendalian Bahan Baku - Menerima barang yang dipesan tanggal 18/1 dari
25/1 dan Keuangan Supplier yang disertai faktur dan surat pengiriman
barang. Dari barang yang diterima tersebut ada barang
yang dikembalikan ke Supplier.

Name Supplier Nama Barang Jumlah Alasan

PT Suka Rasa Bumbu Bakso Sapi 720 Pack Tidak sesuai
dengan
pesanan
Pengembalian ini baru dicatat ke dalam kartu
persediaan dan buku besar, setelah menerima memo
kredit dari Supplier

Manajer - Membuat konsep surat pengaduan

26/1 atas dikembalikannya sebagian barang yang dikirim
pada tanggal 25/1 dan kemudian diberikan kepada
bagian administrasi untuk diketik dan mengirimkan
melalui Pos

Devisi Ekspor - Menerima staf dari BISAD

26/1 LLOYD CL. untuk membahas Bill Of Lading

Keuangan - Menulis cek untuk membayar

26/1 biaya THC dan dokumen fee sebesar US $110.00 (US
$1 = Rp 8.500) kepada BISAD LLOYD CL.

Pengendalian Bahan Baku - Membuat surat pesanan

26/1 pembeliaan kepada Supplier untuk barang yang
jumlahnya sama atau di bawah minimum yang telah
ditentukan. Barang yang dipesan mohon dikirimkan
pada tanggal 27/1
Administrasi/Personalia
26/1 - Menerima surat pengaduan dari pelanggan dan
mendisposisikan ke bagian terkait.

PT. ADNIAMIE
INSTRUKSI BULAN I MINGGU IV (Tanggal 23 – 27)

Tgl Bagian Uraian Tugas

27/1 Manajer - Membuat konsep daftar gaji

27/1 Pengendalian Bahan Baku
dan Keuangan
27/1 Keuangan
27/1 Administrasi/Personalia
berdasarkan daftar hadir selama bulan ini, sebagai
berikut:
1. 2 orang bagian produksi tidak hadir selama 7 hari
2. Bagian pengendalian Barang Jadi : lembur 5 jam
3. Bagian administrasi : lembur 10
jam
4. Bagian keuangan : lembur 12
jam
Kemudian meminta bagian administrasi/personalia
untuk mengetiknya.
- Meminta bagian administrasi untuk
memasang hasil design promosi ke Surat Kabar Suara
Merdeka untuk diterbitkan pada tanggal 30/1 dan
meminta bagian keuangan untuk membayar biaya
promosi tersebut sebesar Rp750.000
- Menerima barang yang dipesan
tanggal 26/1 dari Supplier yang disertai faktur dan
surat pengiriman barang.
- Mengirim barang yang diekspor ke
ENM COMPANY, Chicago, Illionis, USA
- Menulis cek sebesar Rp750.000
untuk biaya promosi

- Menerima balasan surat pengaduan

dari Supplier, kemudian mendisposisikan ke bagian
pengendalian bahan baku dan bagian keuangan
- Menerima surat pesanan
27/1 Pengendalian Bahan Baku pembelian dari Pelanggan dan didisposisikan ke
dan Keuangan bagian terkait

27/1 Manajer - Mencatat memo kredit dari retur

pembelian
 - Membuat konsep surat balasan pengaduan ke pelanggan
yang berisi pengaduan diterima, barang yang
27/1 Pengendalian Barang Jadi dikembalikan tidak diganti tetapi jumlah utang telah
dan Keuangan dikurangi sesuai dengan memo kredit yang
dilampirkan.

- Mencatat memo kredit (retur penjualan)