PRESENTASI

Disampaikan oleh: Reny Sulistyowati

Pengertian
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin. Berbeda dengan pidato yang
lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan
dalam acara bisnis.

Tujuan
Tujuan presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanyadibawakan oleh
wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar),atau untuk meyakinkan
(biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantahpendapat tertentu). Agar bisa pandai
berpresentasi, orang sering kali belajar pada para pakar presentasi. Juga, ada banyak pembicara
terkenal yang sering kali diamati oleh orang-orang yangingin pandai berbicara di hadapan umum.
Para pembicara terkenal di Indonesia antaralain James Gwee, KH Abdullah Gymnastiar, Tung
Desem Waringin, Andrie Wongso,Gede Prama, dan masih banyak lagi. Keahlian berbicara di
hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun yang ingin maju. Banyak
presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadisukses dan terkenal lewat keahlian
berpresentasi.

Enam (6) Langkah Mencapai Presentasi Yang Efektif dengan PowerPoint

Presentasi dengan aplikasi PowerPoint sudah jadi bagian penting dalam kehidupan sebagian
pebisnis atau mahasiswa. Berikut tips & trick presentasi efektif dengan PowerPoint agar
audiens tertarik menyimak sampai acara berakhir.
1. Pakai Kalimat Sederhana
Aplikasi PowerPoint bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya Microsoft Word. Untuk itu,
pakai kalimat yang jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalubanyak informasi
dalam satu slide PowerPoint karena audiens mungkin akan kebingungan.

2. Gambar Bermakna Ribuan Kata

Pakai gambar atau ilustrasi yang benar-benar menarik di PowerPoint untuk menjelaskan
presentasi sehingga audiens mau menyimak dan mudah memahaminya. Namun jangan sampai
pula resolusi gambar pecah sehingga tampak menganggu.

3. Kuasai Topik Presentasi Secara Detail

Seringkali presentasi PowerPoint didesain secara cukup kompleks dalam banyak slide. Jangan
sampai gagap menjelaskan detail sekecil apapun dalam presentasi. Persiapkan diri dengan
baik untuk membuat presentasi PowerPoint yang berkesan danditerima audiens.
4. Berceritalah Saat Presentasi
Jangan hanya membacakan poin presentasi secara monoton. Berceritalah dan ilustrasikan
konten di Power Point, misalnya dengan pengalaman hidup sehari-hari sehingga audiens dapat
mencerna maksudnya dengan baik.

5. Konten Dalam Presentasi Sangat Penting

Pastikan konten yang Anda masukkan dalam presentasi PowerPoint memang berguna bagi
audiens. Jangan pula terlalu banyak menggunakan animasi atau efek-efek khusus karena selain
bisa membosankan, hal ini bahkan bisa mengakibatkan presentasi dianggap tidak serius.

6. Hargai Audiens
Buat desain PowerPoint yang terlihat jelas, baik gambar maupun tulisannya. Pastikankontras
warna benar-benar tepat sehingga tidak menyakiti mata mereka yangmelihatnya. Pastikan pula
seluruh audiens dapat melihat konten dengan baik, meskipunmereka berada di jajaran paling
belakang.

TEKNIK PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR

Presentasi mungkin bukan suatu hal yang mudah untuk dilakukan, terutama untuk para pemula
atau yang belum mempunyai pengalaman presentasi. Hal ini yang membuat kami untuk
melakukan training kepada teman-teman di MIDAS untuk bisa melakukan presentasi dengan baik
dan benar. Ada beberapa tips untuk mengetahui bagaimana cara presentasi yang baik dan benar,
yaitu:
1. Melakukan persiapan.
Antara lain, bahan presentasi, bahan yang akan dibagikan (jika ada), peralatan seperti laptop atau
infocus dan mempersiapkan mental. Jika semua kondisinya baik dan aman maka bisa membuat
kita akan lebih percaya diri.

2. Materi presentasi.
Bedakan antara materi yang akan dipresentasikan dengan proposal yang akan diberikan, karena
pada saat presentasi kita menjelaskan point-point nya saja dan tidak perlu secara keseluruhan
untuk dibahas karena akan menghabiskan waktu dan membuat audience merasa bosan.

3. Pada saat presentasi.

a. Usahakan datang lebih awal dr waktu yang ditentukan, jangan terlambat!.
b. Gunakan waktu seefisien mungkin.

c. Gunakan pakaian yang sopan tentunya

 d. Kenali audiens atau peserta yang hadir, sehingga kita bisa lebih akrab dengan menyebut
namanya dan tahu jabatannya.
e. Bagi pandangan ke kita ke semua audiens dan perbanyak komposisi pandangan kita kepada
orang yang paling berpengaruh atau pengambil keputusan, seperti CEO atau salah satu
pimpinan dari yang hadir.
f. Sebisa mungkin untuk tidak membicarakan hal yang tidak penting dan yang audiens tidak
mau dengar
g. Berbicaralah dengan lugas dan sopan
h. Atur intonasi suara kita, jangan kebesaran dan juga jangan kekecilan.
i. Jangan banyak bergerak, karena akan mengganggu konsentrasi peserta.
j. Munculkan beberapa joke untuk mencairkan suasana yang kaku atau membosankan tapi
jangan berlebihan.

4. Anggap saja audiens tidak mengerti mengenai materi yang akan disampaikan,jadi
bersikaplah dengan mengundang simpati dan rasa kagum para audiens karena
pengetahuan kita, tapi hindari kesan menggurui.

5. Pada saat tanya jawab, catat pertanyaan dan jawablah dengan lugas.

Keberhasilan dari sebuah presentasi adalah kita mengerti betul tentang isi yang akan
dipresentasikan sehingga pada saat menjelaskan tidak terbata-bata atau kebingungan sendiri.
Untuk itu pahami betul isinya dan lakukan persiapan yang matang, karena tujuan dari presentasi
adalah untuk membuat para audiens mengerti dan memahami serta tertarik dari isi presentasi yang
ditawarkan.

MEMBUAT PRESENTASI POWER POINT YANG BAIK

Tak bisa dipungkiri bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar
dan banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas ataupun di
sekolah-sekolah. Berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan
benar sehingga presentasi nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience. Seperti
diketahui bahwa dengan sebuah presentasi yang baik, maka proyek proposal, usulan atau pendapat
seseorang mempunyai kesempatan besar untuk disetujui.
1. Mudah dibaca
Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial
atau Times New Roman. Selain itu pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai
Audience kesulitan membaca karena huruf yang dipergunakan terlalu kecil.
2. Judul yang jelas pada setiap Slide
Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada setiap judul slide.
3. Background yang sederhana
Perhatikan background yang dipergunakan pada setiap slide yang dibuat. Jangan sampai
kalimat yang ditulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena memakai background yang
terlalu kontras.
4. Grafik dan Diagram
Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu untuk lebih menjelaskan
tentang topik yang sedang di presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau
diagram, akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience
5. Tetap fokus
Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang di
presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide
presentasi. Cukup tulis judul atau garis besarnya saja.
6. Nyambung
Penting diperhatikan, setiap slide yang di buat satu sama lain saling berhubungan.
7. Jangan terlalu banyak slide
Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang di bahas. Buatlah
Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang di bahas memang panjang, penjelasan secara lisan
tentu lebih baik.
8. Berbicara yang jelas
Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas. Sehingga audience bisa memahami
presentasi yang di sampaikan. Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi
Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas dari penyaji dan
pembicaraan yang baik akan dapat mengubah pandangan tersebut.
9. Beri kesempatan untuk bertanya
Kalau bisa, luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya
tentang hal-hal yang tidak dimengerti dari presentasi yang disampaikan.
10. Future Follow Up
Hal penting lainnya, adalah beri kesempatan kepada audience untuk bertanya di lain waktu
mengenai topik presentasi yang disampaikan. Jangan segan untuk mencantumkan e-mail, no.
telepon atau website penyaji di akhir presentasi. Sehingga mereka bisa bertanya kapanpun
juga. Ini semua bisa menjadi nilai plus bagi penyaji. Presentasi saat ini telah menjadi bagian
penting di kehidupan kita. Baik sebagai pelajar yang mempresentasikan suatu pelajaran, atau
pekerja yang mempresentasikan hasil pekerjaannya. Bahkan kadang presentasi merupakan
penentu masa depan kita. Contohnya presentasi Skripsi.

Meski kadang beberapa orang mengeluh terhadap kemampuannya melakukan presentasi.

Kemungkinan ini dipengaruhi jam terbang. Tapi tentunya ada tips dan cara-cara yang
memudahkan untuk melakukan presentasi dengan baik. Berikut ini cara-cara melakukan
presentasi yang baik :
1. Kuasai isi materi. Pada saat presentasi, sebaiknya seminim mungkin melihat kertas karena
hal tersebut dapat membuat orang lain berpikir kalau penyaji tidak terlalu menguasai
materi. Salah satu cara menyiasati hal tersebut dengan cara menguasai betul materi. Hal
tersebut juga dapat membuat penyaji lebih percaya diri di depan panggung nantinya.
2. Berlatihlah sebelum melakukan presentasi. Semalam atau beberapa hari menjelang hari
presentasi, ada baiknya penyaji berlatih di depan teman-teman atau berlatih di depan
cermin. Cara tersebut dapat menaikan rasa percaya diri penyaji dan juga dapat
menghilangkan rasa canggung berbicara di depan banyak orang.

3. Kuasai peralatan presentasi. Kalau penyaji terlihat canggung menggunakan peralatan

sendiri, berarti harus bersiap mendapat pandangan pertama yang buruk dari peserta
presentasi. Kuasai proyektor, laptop, mouse, atau pointer yang akan digunakan.

4. Kontak mata. Jangan melupakan hal ini. Sebaiknya (sangat dianjurkan) penyaji tidak
terus menerus melihat kearah slide. Dengan terus melihat ke arah penonton, diharapkan
penyaji seperti berbicara dua arah. Selingi dengan lelucon, pertanyaan spontan ke arah
penonton. Lakukan hal tersebut agar peserta tidak bosan. Selain itu, selingi slide dengan
musik, video, atau animasi.

5. Berbicara yang jelas. Saat presentasi sedang berlangsung, berbicaralah dengan jelas.
Sehingga audience bisa memahami presentasi yang disampaikan. Kebanyakan audience
beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu kering dan membosankankan,
dengan kreativitas penyaji dan pembicaraan yang baik, penyaji bisa mengubah pandangan
tersebut.

6. Jangan membuat gerakan-gerakan yang tidak perlu

7. Jangan mengulang kata-kata yang sama

8. Jangan membaca apa adanya bahan yang disorot

9. Jangan berbicara seperti “tape” diputar ulang

10. Jangan tidak memandang hadirin, menunduk saja atau “menerawang”

11. Volume suara dapat didengar

12. Jangan berbicara untuk diri sendiri

13. Variasi intonasi untuk penekanan

14. Bernafas secara teratur

 15. Berenergi dan penuh semangat

Membuat Materi Presentasi yang Baik

Tak bisa dipungkiri lagi bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar dan
banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas ataupun di sekolah-sekolah.
Presentasi yang baik tentunya tidak hanya ditunjang dengan teknik presentasi yang baik, tetapi juga
ditunjang dengan tampilan bahan presentasi yang baik dan menarik. Berikut ini adalah beberapa tips
membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar sehingga presentasi nantinya bakal disukai dan diberi
applaus oleh audience :
1. Mudah dibaca. Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar
misal Arial atau Times New Roman. Selain itu, pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai
Audience kesulitan membaca karena huruf yang di pergunakan terlalu kecil.

2. Judul yang jelas pada setiap Slide. Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada
setiap judul slide.

3. Background yang sederhana. Perhatikan background yang akan dipergunakan pada setiap slide
yang akan dibuat. Jangan sampai kalimat yang akan ditulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas,
karena memakai background yang terlalu kontras.

4. Grafik dan Diagram. Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu untuk
lebih menjelaskan tentang topik yang sedang di presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan
grafik atau diagram, Akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience

5. Tetap fokus. Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang
sedang di presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide
presentasi. Cukup tulis judul atau garis besarnya saja.

6. Nyambung. Penting diperhatikan, setiap slide yang di buat satu sama lain saling berhubungan.

7. Jangan terlalu banyak slide . Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu
topik yang akan dibahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang akan dibahas memang
panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik.

Dengan adanya beberapa teknik presentasi yang baik tersebut, diharapkan dapat membantu dalam
menyiapkan bahan presentasi dengan baik dan maksimal maupun mempersiapkan diri dalam
menyampaikan materi presentasi. Presentasi yang baik tentunya tidak hanya ditunjang dengan persiapan
diri dan teknik presentasi yang baik, namun juga dengan tampilan bahan presentasi yang baik, menarik
dan tidak membosankan audience pula.