SOP Kementerian

2020-2025

RPJM PDM

Kondisi Normal dan Kondisi Tidak Normal

Kondisi tidak normal: pandemi, bencana alam, dan bencana buatan.

I.                     Secara Keseluruhan

a.       Kondisi Normal

1)      Jika ada anggota PDM yang sakit, perwakilan PDM melakukan kunjungan dengan
koordinasi Kedirjenan PSDM.

2)      Jika ada anggota PDM yang berulang tahun, perwakilan PDM bekerja sama dengan
Kedirjenan Media, memberikan ucapan selamat ulang tahun di group besar.  

b.       Kondisi Tidak Normal

1)      Jika ada yang sakit, perwakilan PDM mengirimkan ucapan secara personal dengan
koordinasi Kedirjenan PSDM.

2)      Jika ada anggota PDM yang berulang tahun, perwakilan PDM bekerja sama dengan
Kedirjenan Media, memberikan ucapan selamat ulang tahun di group besar.

II.                   SOP Kunjungan

a.       Kondisi Normal

1)      Setiap kedirjenan wajib diwakili oleh 1 anggota dengan timeline dengan menentukan PJ
(Penanggung Jawab) setiap minggu. Timeline dibuat di awal semester.

2)      Pergantian PJ kunjungan dengan izin maksimal H-1. PJ yang berhalangan hadir harus
mencari orang pengganti dan tanggal pengganti. 

3)      Menggunakan pakaian yang sopan.

4)      Waktu keterlambatan untuk menunggu maksimal 15 menit di meeting point. Jika lebih dari
15 menit akan ditinggal. 

5)      Izin yang diterima adalah izin yang jelas : (1) sakit; (2) keluarga sakit; dll secara tentatif.

 
b.       Kondisi Tidak Normal

1)      Maksimal 5 (lima) orang.

2)      Menggunakan pakaian sopan, masker, dan perlengkapan khusus yang berkaitan dengan
bencana.

3)      Tidak ada sanksi yang mengikat.

III.                 SOP Rapat

a.       Kondisi Normal

1)      Setiap Dirjen di awal bulan mendiskusikan jadwal rapat. Misalnya rapat di minggu pertama
dan kedua.

2)      H-3 sebelum rapat dimulai sudah dipublikasikan.

3)      Jika ada yang berhalangan maksimal izin diajukan H-1 maksimal jam 22.00 WIB.

4)      Jika tidak datang rapat wajib berdiskusi dengan Dirjen atau teman staf dan mengerjakan
tugas yang diserahkan kepada Dirjen yang bersangkutan dan PJ PSDM Kedirjenan maksimal
H+2.

5)      Jika ada pembagian tugas saat rapat, anggota yang tidak ikut rapat wajib menyesuaikan.

6)      Rapat maksimal 1.5 jam atau 90 menit.

7)      Jika datang terlambat sebelum 30 menit wajib mentraktir kedirjenannya maksimal
Rp10.000,00 (sepuluh ribu rupiah).

8)      Maksimal keterlambatan 30 menit jika lewat wajib mengerjakan tugas pengganti.

9)      Rapat tentatif/rapat dadakan adalah opsi dan tidak mengikat. Dapat dilaksanakan secara
online dan offline. Jika tidak hadir hasil rapat harus mengerjakan tugas diresume.

10)   Izin dilakukan langsung ke Dirjen dan Penanggungjawab PSDM.      

11)   Harus mengerjakan tugas bagiannya sebelum tenggang waktu.

12)   Jika ada situasi yang tidak diharapkan dan mendadak dalam menjalankan proker, proker
dapat diundur dengan izin Menteri.

b.       Kondisi Tidak Normal

1)      Setiap Dirjen di awal bulan mendiskusikan rapat. Misalnya rapat di minggu pertama dan
kedua.
2)      H-3 sebelum rapat dimulai sudah dipublikasikan.

3)      Jika ada yang berhalangan maksimal izin diajukan H-1 maksimal jam 22.00 WIB.

4)      Jika tidak datang rapat wajib berdiskusi dengan Dirjen atau teman staf dan mengerjakan
tugas pengganti yang diserahkan kepada Dirjen yang bersangkutan dan PJ PSDM Kedirjenan
maksimal H+2.

Video Call (Webex, zoom, googlemeet dl)

5)      Terlambat 30 menit wajib mengerjakan tugas pengganti

6)      Tidak ada kuota atau signal jelek tidak wajib ikut tetapi tetap mengerjakan tugas pengganti

7)      Maksimal jam rapat tentatif

8)      Keaktifan dinilai oleh PSDM.

Chat

9)      Penilaian kehadiran: Lihat dari keaktifan nge-read di group (PJ PSDM yang menilai)

10)   Jika PJ PSDM tidak ikut mengawasi, dikenakan sanksi.

11)   PJ PSDM jika tidak dapat hadir cari pengganti. (bisa tuker-tukeran)

12)  Keaktifan dinilai oleh PSDM.

III. SOP Evaluasi 

1. H-2 minggu program kerja jika tidak tahu  mengenai fungsi program kerja, fungsi
pengawasan tidak berlaku di program kerja pdm
2.  H-1 minggu program kerja jika tidak mengikuti aktivitas pengawasan dari irjen dan mpm
dalam program kerja tidak dapat menilai proses and growth dari pdm dan keberhasilan
Program Kerja maupun KPI (MPM tidak boleh ikut rapat umum pdm)
3. H-3 hari program kerja jika tidak memberikan evaluasi program kerja, maka evaluasi
tidak berlaku di program kerja pdm

SOP ini mengikat bagi seluruh anggota PDM dengan pengecualian bagi anggota yang sedang
sakit baik secara jasmani maupun rohani dan bagi anggota yang sedang mempunyai masalah
tertentu dengan berkonsultasi kepada Menteri dan/atau Perwakilan PSDM dan/atau Dirjen.

SOP ini dapat direvisi dengan persetujuan Menteri.