Prosedur ketidakpatuhan

Mungkin ada sejumlah masalah ketidakpatuhan yang Anda hadapi saat Anda melakukan pekerjaan. ini
bisa meliputi:
1. kunjungan dari otoritas penegakan lokal
2. penemuan asbes yang dicurigai
3. kecelakaan atau kejadian

Sumber informasi

sebagai pemimpin tim Anda harus menyadari di mana Anda bisa mendapatkan informasi untuk
membantu Anda mengelola tim dan mencapai pekerjaan dengan baik. Informasi ini bisa berasal dari
dalam perusahaan Anda, dari regulator eksternal, atau informasi spesifik lokasi untuk pekerjaan
tertentu.
beberapa contoh dari mana Anda dapat mengakses informasi adalah:
1. manajemen lini anda
2. manajer perusahaan H & S
3. kebijakan kesehatan & keselamatan perusahaan
4. manual proses perusahaan
5. deskripsi pekerjaan perusahaan
6. pertemuan perusahaan H & S
7. rencana kerja
8. spesifikasi pekerjaan
9. penilaian risiko atau metode sstatements
10. penasihat keselamatan perusahaan eksternal
11. induksi situs
12. peraturan keamanan situs

Kemampuan individu

Seperti yang telah kita lihat sebelumnya, anggota tim merupakan faktor kunci dalam menyelesaikan
pekerjaan yang baik dan Anda harus menjawab kemampuan mereka untuk memastikan bahwa Anda
menggunakan gaya kepemimpinan yang sesuai, mendelegasikan tugas di dalam jangkauan kompetensi
mereka dan menanggapi kebutuhan manajemen masing-masing.

beberapa pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan pada diri sendiri:

1. Apakah tugas berada di dalam basis keterampilan individu?
2. apakah individu memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk melaksanakan tugas?
3. Apakah individu secara fisik mampu melakukan tugas?
4. Bahasa Inggris bahasa pertama seseorang?
5. Apakah individu memiliki kondisi medis yang mungkin mempengaruhi mereka untuk melaksanakan
tugas?

INGAT

1. individu yang terampil dan tujuan tugas yang jelas merupakan elemen penting dari tim sukses. Tanpa
ini, tim tidak mungkin melakukan pekerjaan dengan baik, apalagi dengan aman.
2. Kepemimpinan yang baik penting untuk membawa unsur-unsur ini bersama. Mengadopsi gaya dan
perilaku yang tepat yang didukung oleh kualitas pribadi Anda adalah kunci untuk memberi
kepemimpinan yang baik kepada tim Anda.
3. Pemimpin tim yang memiliki keterampilan orang yang tepat, pengetahuan tentang proses dan
kewaspadaan yang jelas terhadap tanggung jawab mereka akan memberikan pekerjaan yang baik,
konsisten dan aman.

Rencana

Ini adalah elemen kedua dari Kursus Pengawas IHSP dan melihat sejumlah keterampilan yang, jika
dikembangkan, akan membantu peran Anda sebagai pemimpin tim. itu adresses:
1. pentingnya komunikasi dan interpretasi dan informasi.
2. bagaimana orang yang tepat dengan keterampilan yang benar melakukan pekerjaan yang benar
dengan alat yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dapat memburuk hasil pekerjaan.
3. hubungan antara Intructions Kerja, Asesmen Risiko dan Pernyataan Metode.
4. briefing tim

Jalan raya komunikasi.

Sebagai pemimpin tim Anda tidak hanya bertanggung jawab atas pertukaran informasi dalam tim Anda,
tetapi juga dengan manajer dan pihak lain, seperti kontraktor lain, penasihat keselamatan perusahaan
dan klien.

kejelasan dan keakuratan pertukaran informasi ini memainkan peran kunci dalam pengembangan
rencana kerja dan untuk melakukan pekerjaan yang efektif dan aman.

Informasi yang jelas diperlukan oleh pemimpin tim untuk memberikan instruksi kepada timnya
mengenai apa pekerjaan yang melibatkan, rintangan potensial dan kontrol yang mungkin exsist dan
mengklarifikasi kesalahpahaman sebelum memulai pekerjaan.
Pesan dan makna.

Bagian ini dirancang untuk melihat penalaran logis, interpretasi informasi dan perangkap dalam
membuat asumsi. Ini juga melihat unsur-unsur rencana kerja: orang benar, keterampilan benar,
pekerjaan benar, tempat yang tepat, waktu yang tepat.

Anda memiliki empat menit untuk menyelesaikan latihan di bawah ini. baca melalui ucapan yang
tertinggal di voicemail dan centang kotak yang sesuai. Melakukannya dengan cepat mencerminkan
bagaimana kita mengambil informasi di tempat kerja. kita tidak punya waktu untuk mengunyah setiap
pernyataan saat kita mendengarkan voicemail.

Jangan melihat jawaban peple lain saat Anda melakukan latihan, akan ada banyak waktu untuk
perbandingan setelah latihan.

Pergilah dengan selamat Anda saat memberi tanda pada kotak-titik latihan tidak melibatkan "baik" atau
"salah"

Latihan
Anda memulai pekerjaan kemarin, pemimpin tim tidak sakit dan Anda telah menerima voiemail dari
kantor pusat untuk menyampaikan pesan berikut. Anda tidak dapat menghubungi kantor pusat untuk
mengklarifikasi pesan.

Petunjuk
1. baca pesan voicemail, masing-masing memberi Anda beberapa informasi tentang pekerjaan itu.
2. untuk masing-masing pernyataan pada tabel di bawah ini, beri tanda centang pada kotak yang benar,
tersirat atau salah yang menurut Anda paling tepat menggambarkan informasi yang terdapat dalam
pernyataan tersebut.

Pesan voicemail
1. Chris dan Pat akan bergabung dengan Anda sebagai tukang las dan tukang bugar
2. kalian akan pas flens untuk pipa yang ada
3. Peralatan pengelasan ada di dalam van
4. pelanggan akan memberi tahu Anda di mana pekerjaan itu harus dilakukan, seharusnya baik-baik saja.
5. pekerjaan harus selesai jam 5 sore
6. akan ada beberapa tukang listrik yang memasang kabel sistem