DETAIL RUNDOWN ACARA UTAMA

TEMPAT : PANTI HARAPAN IBU

TANGGAL : 21-Mar-20
JUDUL : INDONESIA AKTIF LANSIA KREATIF
ALAMAT : Jl.Raya Beringin RT 001 RW 007, Tambakaji, Ngaliyan

NO KEGIATAN POSISI PANITIA JOBDESK

06.00 - 06
Humas Lilis dan Nur Tanggung Jawab Transportasi

Perkap Rahma dan Dewi Memastikan perkap

1 Pemberangkatan
Konsumsi Rara, Andini, dan Mayang Mengurusi Galon

Sekretaris Olivia Mendata Panitia

06.45 -07

2 Perjalanan Humas Lilis dan Nur Tanggung Jawab Transportasi

07.45 - 08

Perkap Ma'aruf, Erlinda, dan Listiana Mengecek Perlengkapan

Konsumsi Julia, Ara, dan Mayang Perkap konsum

3 Persiapan Acara
3 Persiapan Acara
Acara Iqbal dan Julia Test sound

LO Aktif, Cadangan, Baring Menyambut lansia

08.00 - 08

Acara Iqbal,Jullia, dan Dila MC Aula dan time keeper

Ma'aruf, Erlinda, Listiana, Dewi,

Perkap Menyiapkan perkap senam
dan Rahma

4 Pembukaan MC LO Aktif, Cadangan, Baring Stand by di belakang

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

08.05 - 08

Dirigen Deva Memandu lagu

Memperbaiki sound system yang

5 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Soundman Ma'aruf
error

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

 08.10 - 08

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

6 Sambutan Ketuplak Acara Iqbal,Julia, dan Dila MC Aula dan time keeper

08.15 - 08

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

Acara Iqbal, Jullia, dan Dila MC Aula dan time keeper

7 Sambutan Ketua Panti Harapan Ibu

08.20 - 09

Acara Narlita, Chikma, dan Dila MC Lapangan dan time keeper

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

Instruktur senam dan mengurusi

Konsum Rara, Andini, dan Mayang
8 Senam snack

Ma'aruf, Erlinda, Listiana, Dewi, Instruktur senam dan bahan

Perkap
dan Rahma kerajinan

09.00 - 10
 Konsumsi Julia, Ara, dan Mayang Pembagian Snack

Semua sie Semua panitia MC dan LO

Moderator Wasila Pembimbing

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi
9 Kerajinan tangan

10.15 - 11

Semua Sie Semua panitia LO dan pemeriah

Acara Iqbal,Jullia, dan Dila MC Aula dan time keeper

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

10 Pensi

11.30 - 12

Acara Dila Time Keeper

11 Isoma Mayang, Rara, Andini, Ara, dan

Konsumsi Pembagian makan siang
Julia
11 Isoma

Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

12.25 - 12

Acara Iqbal dan Julia MC Aula

12 Penyerahan Donasi
Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

12.40 - 13
Acara Iqbal dan Julia MC Aula
13
Kenang - kenangan Rizky dan Fikha Dokumentasi
Dekdok

13.00 - 13

Acara Iqbal dan Julia MC Aula

13 Penutup
Dekdok Rizky dan Fikha Dokumentasi

LO Lansia berbaring
Nama Jumlah
Dewi Ayu Rahmania (4 Lansia) 4 Lansia
Nur Rabiyah (4 lansia) 4 Lansia
Nur Farikhan (4 lansia) 4 Lansia
Fadia (3 lansia) 3 Lansia

NB: Dikunjungi setiap 15 menit sekali

 LO Lansia Aktif
Kelompok Nama Jumlah
Kelompok 1 Aliefia R 3 Lansia
Pina Hani H 3 Lansia
Kelompok 2 Aida Farzanah 3 Lansia
Alifa Azza 4 Lansia
Kelompok 3 Lilis Wulandari 3 Lansia
Listiana N 3 Lansia
Kelompok 4 Deva L 3 Lansia
Rahma Aqmelia 3 Lansia

LO Cadangan
Ma'ruf
Nb : LO cadangan bertugas menggantikan LO utama jika
Julia
ada keperluan sesuatu yg mendadak
Erlinda
Ara
Andini
Salis
Narlita
Chikma
Rara
Mayang
Olivia
AMA

RINCIAN ACARA PERLENGKAPAN

06.00 - 06.45
1. Berkumpul di Lapangan Hitam Mesin, di Hall BEM lama 1. DC : Bebas sopan beralmet b

2. Absensi Panitia dilaksanakan oleh Sekretaris 2. Tumbler

3. Semua panitia mengecek perlengkapannya 3. Jas hujan

4. Briefieng panitia 15 menit sebelum pemberangkatan dan berdoa untuk kelancaran acara

06.45 -07.45

Sistem pemberangkatannya bersama sama dengan pengamanan 1 motor pengaman di depan dan 3 motor pengaman di belakang untuk menjaga
Motor
tidak ada yang nyasar

07.45 - 08.00

1. Sie Perkap mengecek peralatan meliputi sound system, mic, laptop, kabel RCA 1. Laptop (1 buah)

2. Sie Acara melakukan test sound 2. Kabel RCA

3. LO Aktif, LO Baring, LO cadangan (Yang tidak ada jobdesk sie) stand by di depan pintu masuk untuk menyambutan oma, pengurus panti, 3. Mic (2 buah)
Fungsio, dan BEM Sosmas

4. Sie Konsum mengurus katering dan snack 4. Sound sytem (1 buah)

08.00 - 08.05

1. Setelah semua hadirin masuk ke Aula, LO Aktif dan LO Cadangan (yang tidak ada jobdesk dari sie) bisa stand by di belakang sementara LO
1. Laptop (1 buah)
baring bisa menemui Oma yang tidak ikut acara

2. Sie Perkap meyiapkan peralatan senam meliputi sound system, mic, laptop, kabel RCA, dan jaga-jaga menyiapan kursi untuk lansia yang tidak
2. . Kabel RCA
kuat berdiri lama. Nb : Kabel RCA bisa diambil setelah sambutan

3. MC memberikan salam, Kata pengantar, Puji syukur, Ucapan terima kasih, Pembacaan kata "Bismillah",Pembacaan susunan acara, Persilahkan
3. Mic (2 buah)
sambutan, Perkenalan MC (memecah suasana), dan Perkenalan Proker

4. MC Senam melakukan test sound di lapangan 4. Kertas MC

5. Ketuplak, Ketua Panti, dan Ketua Polines Mengabdi duduk di barisan paling depan 1. Sound System (1 buah)

08.05 - 08.10

1. Soundman standby ke sound system 1. Sound System (1 buah)

2. Semua hadirin berdiri dan menyanyikan lagu dengan khidmat, bagi yang tidak kuat berdiri lama disarankan untuk duduk 2. Laptop (1 buah)

3. Dekdok mendokumentasikan kegiatan 3. Kamera (2 buah)

 08.10 - 08.15

1. MC mempersilahkan waktu dan tempat kepada Penyambut 1. Sound System (1 buah)

2. Soundman standby sound system 2. Mic (2 buah)

3. Setiap sambutan berdurasi +/- 5 menit 3. Kamera (2 buah)

08.15 - 08.20

1. MC mempersilahkan waktu dan tempat kepada Penyambut 1. Sound System (1 buah)

2. Soundman standby sound system 2. Mic (2 buah)

3. Ketua Panti menyatakan pembukaan acara 3. Kamera (2 buah)

4. Setelah sambutan dilanjutkan pencairan suasana dengan perkenalan MC, Instruktur Senam,dan Jargon

5. Sebelum ke lapangan LO Aktif dan LO Cadangan (Yang tidak ada jobdesk sie) bisa mendampingi para lansia dengan ikut senam

08.20 - 09.00

1. Pelimpahan tugas MC Aula ke MC Senam 1. Sound System (1 buah)

2. MC Senam memancing semangat dengan jargon terlebih dahulu 2. Mic (2 buah)

3. Instruktur Senam mempersiapkan diri 3. Kamera (2 buah)

4. Sie Konsum dibantu LO cadangan (beberapa) untuk menyiapkan snack dan air minum, sementara LO cadangan yang lain tetep ikut acara 4. Kabel RCA

5. Sie Dekdok menyiapkan tata letak item kerajinan 5. Laptop (1 buah)

09.00 - 10.15
1. Pelimpahan tugas MC Senam ke MC Aula 1. Sound System (1 buah)

2. LO Aktif dan LO Cadangan dapat mengarahkan Lansia, Fungsio, dan BEM ke dalam aula 2. Mic (2 buah)

3. Sie Konsum membagikan snack setelah para lansia duduk di kursi 3. Kamera (2 buah)

4. MC memanggil moderator kerajinan dan membantu mengarahkan 4. Kabel RCA

5. Pengarahan dari moderator selama 15 menit dan waktu kerajinan selama 45 menit 5. Laptop (1 buah)

6. Saat acara kerajinan berlangsung akan ada hiburan seperti menyanyi 6. Bungkus kopi

7. Ditayangkan video pembuatan kerajinan sebagai gambaran kerajinan 7. Proyektor

8. Kabel HDMI

10.15 - 11.30

1. Setiap orang dapat menyumbangkan suaranya untuk menyanyi 1. Mic (2 buah)

2. Menyanyi dengan alat bantu proyektor untuk menampilkan video lagunya 2. Laptop (1 buah)

3. Kabel RCA

4. Proyektor

5. Kabel HDMI

6. Kamera (2 buah)

11.30 - 12.25

1. Makan besar dilaksanakan di awal waktu isoma, LO Aktif, LO Cadangan, dan LO Baring dapat membantu para lansia untuk makan (disuapi) 1. Kamera (2 buah)

2. Semua Panitia, Fungsio, dan BEM Sosmas ikut acara makan bersama dengan tumbler yang telah dibawa
3. Para hadirin diharapkan bisa saling berinteraksi

12.25 - 12.40

1. MC mempersilahkan bendahara dan Ketua Panti untuk penyerahan donasi

1. Barang Donasi

2.
2. Kamera (2 buah)
12.40 - 13.00
1. MC mengarahkan acara penanaman tanaman sebagai simbol kenang-kenangan 1. Cetok (2-4 buah)

2. LO Cadangan mengarahkan pengurus panti untuk berpartisipasi menanam tanaman 2. Mic (2 buah)

3. Speaker (1 buah)

13.00 - 13.10

1. Mic (2 buah)
MC memberikan sambutan penutup, akhir kata, dan salam penutup
2. Speaker (1 buah)
 PERLENGKAPAN

1. DC : Bebas sopan beralmet bersepatu

2. Tumbler

3. Jas hujan

Motor

1. Laptop (1 buah)

2. Kabel RCA
3. Mic (2 buah)

4. Sound sytem (1 buah)

1. Laptop (1 buah)

2. . Kabel RCA

3. Mic (2 buah)

4. Kertas MC

1. Sound System (1 buah)

1. Sound System (1 buah)

2. Laptop (1 buah)

3. Kamera (2 buah)
1. Sound System (1 buah)

2. Mic (2 buah)

3. Kamera (2 buah)

1. Sound System (1 buah)

2. Mic (2 buah)

3. Kamera (2 buah)

1. Sound System (1 buah)

2. Mic (2 buah)

3. Kamera (2 buah)

4. Kabel RCA

5. Laptop (1 buah)
1. Sound System (1 buah)

2. Mic (2 buah)

3. Kamera (2 buah)

4. Kabel RCA

5. Laptop (1 buah)

6. Bungkus kopi

7. Proyektor

8. Kabel HDMI

1. Mic (2 buah)

2. Laptop (1 buah)

3. Kabel RCA

4. Proyektor

5. Kabel HDMI

6. Kamera (2 buah)

1. Kamera (2 buah)
1. Barang Donasi

2. Kamera (2 buah)

1. Cetok (2-4 buah)

2. Mic (2 buah)

3. Speaker (1 buah)

1. Mic (2 buah)

2. Speaker (1 buah)