I.

DOKUMEN KTSP
II. KELENGKAPAN ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

NO KOMPONEN

I. ADMINISTRASI PROGRAM PENGAJARAN

1. RencanaKerja:
- RencanaKerjaJangkaMenengah (RKJM)
- RencanaKerjaTahunan (RKT)
- RKAS
2. PK-1 JadwalPelajaranSekolah
3. PK-2 DaftarPembagianTugas Guru
4. PK-3 DaftarPemeriksaanPersiapanMengajar
5. PK-4 DaftarPenyelesaianKasusKhusus di Sekolah
6. PK-5 DaftarHasil UAS
7. PK-6 RekapitulasiKenaikanKelas
8. PK-7 DaftarPenyerahan STTB
9. PK-8 CatatanpelaksanaanSupervisiKelas
10. PK-9 HubunganKemasyarakatan
11. PK-10 LaporanPenilaianHasilBelajar

II. ADMINISTRASI KESISWAAN

1. FormulirPendaftaranSiswaBaru
2. DaftarCalonSiswaBaruKelas I
3. DaftarSiswaBaruKelas I
4. BukuIndukSiswa
5. BukuKlaper
6. Jml. SiswaMenurutKelas, Asal, dan JK
7. Jml. SiswaMenurutUsia, Kelas, dan JK
8. PapanAbsensiHarianSiswa
9. BukuRekapitulasiHarianAbsensiSiswa
10. BukuAbsensiBulananSiswa
11. BukuRekapitulasiBulananAbsensiSiswa
12. SuratpermohonanPindahSekolah
13. SuratKeteranganPindahSekolah
14. MutasiSiswaSelama Semester
15. DaftarCalonPesertaUjianSekolah
16. DaftarPeserta UAS danPrestasinya
17. TandaPeserta UAS
18. DaftarMasuk SMP
19. DaftarKenaikanKelas
20. DaftarRekapitulasiKenaikanKelas/Lulusan
 21. Tata Tertib Siswa

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. RencanaKebutuhanPegawai/Guru
2. UsulanPengadaanPegawaidanTenagaKependidikan
UsulPengangkatan CPNS
3. DaftarRiwayatHidup
4. UsulKenaikanGaji
5. DaftarUsulPenetapanAngkaKredit
6. BukuCatatanPenilaian PNS
7. DP-3 PNS
8. DaftarUrutKepangkatan PNS
9. BukuCutiPegawai
10. DaftarSusunanKeluarga
11. DaftarHadirTidakHadir Peg./Guru
12. DaftarRangkumanTidakHadirPegawai/Guru (bulanan)
13. Data Kepegawaian
14. KartuPribadiPegawai/guru
15. PapanKegiatanKepalaSekolah
16. File Data Kepegawaian

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. KEU-1 RAPBS
2. KEU-2 BukuKasUmum
3. KEU-3 BukuKasPembantu
4. KEU-4 RangkumanPenerimaandan
PengeluaranKeuanganSekolah
5. KEU-5 LaporanPenerimaandanPengeluaranSekolah

V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN
1. PERL-1 BukuPemeriksaanPerlengkapan/Barang
2. PERL-4 BukuInventarisPerlengkapan/Barang
3. PERL-5 DaftarUsulPengadaanBarang
4. BukuPengumuman
5. Buku Agenda
6. BukuEkspedisi
7. BukuAdministrasiPerpustakaan
8. BukuNotulenRapat
9. Data StatistikSekolah
10. StrukturOrganisasiSekolah

III. Kode etik Warga Sekolah

IV. DOKUMEN PIGP ( Bila sudah memahami PIGP)
CONTOH :FORMAT ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama Sekolah : SMP N 1 ROTE BARAT DAYA

Alamat : Desa Batutua, Kec.Rote Barat Daya

JADWAL KEGIATAN SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

NO. KEGIATAN JULI AGS SEPT OKT NOP DES JAN FEB MAR APR MEI JUN

Persiapantahunpelajaran
a. Pendaftarancalonsiswa
b. Seleksicalonsiswa
c. Pendaftarancalonsiswa yang
diterima
1.
d. Perpindahansiswa
e. Perencanaankelas
f. Penyusunanjadwalpelajaran
g. Pembagiantugas guru
2
Haripertamamasuksekolah
a. Pekanorientasi
2. b. Penjelasan TT sekolah
c. Penjelasan TT fasilitassekolah

KegiatanBelajarMengajar
a. Persiapanmengajar
b. Penyajianpelajaran
3.
c. Evaluasibelajar
d. Kenaikantk/penjurusan
e. Tamatbelajar
4. UpacaraSekolah
5. Kegiatandalamlibur
6. KegiatanEkstrakurikuler
7. Bimbingansiswa
PERHITUNGAN HARI SEKOLAH DAN LIBUR SEKOLAH

Nama Sekolah : SMP N 1 ROTE BARAT DAYA

Alamat : Desa Batutua, Kec.Rote Barat Daya

PERHITUNGAN HARI SEKOLAH DAN LIBUR SEKOLAH

JENIS SEKOLAH : NEGERI

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

HARI
HARI HARI LIBUR
NO. SEMESTER BULAN BELAJAR
KERJA
SMT MINGGU UMUM PUASA KHUSUS
Juli
Agustus
SEMESTER September
1
I Oktober
Nopember
Desember
Januari
Februari
SEMESTER Maret
2
II April
Mei
Juni              
JUMLAH              
 
  JUMLAH SATU TAHUN PELAJARAN
             
 PERHITUNGAN KALENDER PENDIDIKAN
SEMESTER GANJIL/GENAP

Sekolah : SMP N 1 RBD

Mata Pelajaran : ..................................
TahunPelajaran : 2017/2018

SEMESTER GANJIL
I. Jumlah (Σ) Minggu/Semester;

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JULI
2. AGUSTUS
3. SEPTEMBER
4. OKTOBER
5. NOPEMBER
6. DESEMBER
JUMLAH

II. Jumlah (Σ) TidakEfektifMinggu:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JULI
2. AGUSTUS
3. SEPTEMBER
4. OKTOBER
5. NOPEMBER
6. DESEMBER
JUMLAH HARI TIDAK EFEKTIF
JUMLAH HARI KEGIATAN SEKOLAH
JUMLAH

SEMESTER GENAP
I. Jumlah (Σ) Minggu/Semester:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI 5 MINGGU
2. FEBRUARI 4 MINGGU
3. MARET
4. APRIL
 5. MEI
6. JUNI
JUMLAH
II. Jumlah (Σ) TidakEfektifMinggu:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI
2. FEBRUARI
3. MARET
4. APRIL
5. MEI
6. JUNI
JumlahHariKemungkinanTidakMasuk
JumlahHariKegiatanSekolah
JUMLAH

III. Jumlah (Σ) MingguEfektifRiil = Σ minggu/semester 28 – Σ minggutidakefektif

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI
2. FEBRUARI
3. MARET
4. APRIL
5. MEI
6. JUNI
JUMLAH

IV. Jumlah = (Σ) Jam efektif/semester ganjil = …. x …. Jam tatapmuka= … jam tatapmuka

Jumlah(Σ) jam efektif/semester genap = = …. x …. Jam tatapmuka= … jam tatapmuka

Mengetahui, Batutua, 2017

KepalaSekolah... Guru Mapel

Aris Erwin Mooy,S.Pd ...........................

NIP.19810829 200904 1 002

Catatan:
 1. Jumlah jam tatapmukadisesuaikandenganjumlah jam masing-
masingmatapelajaran/kompetensi yang terterapadaJadualtatapmuka, tiap semester jumlah
jam satumatapelajaran/kompetensikemungkinanberbeda.
2. Untukmenentukanjumlah jam darimasing-
masingmatapelajaran/kompetensibedasarkanpadaanalisisSK/KD
ataupemetaankurikulumimplementatif yang telahdivalidasi.

Contoh: FORMAT DAFTAR KEADAAN SISWA

DAFTAR KEADAAN SISWA

JENIS SEKOLAH : SMP N 1 RBD

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018
SEMESTER : Ganjil

TINGKAT I II III
NO. PROGRAM STUDI            
BULAN/SISWA L P J L P J
1 JULI                
2 AGUSTUS                
3 SEPTEMBER                
4 OKTOBER                
5 NOPEMBER                
6 DESEMBER                

Batutua, 2017.
KepalaSekolah,

Aris Erwin Mooy,S.Pd

NIP.19810829 200904 1 002

Keterangan :
Untuk semester 2 dibuatsamadengan semester 1bulannya diganti.
CONTOH: FORMAT LAPORAN KENAIKAN TINGKAT/KELUAR/LULUS

Sekolah : SMP N 1 Rote Barat Daya

Alamat : Desa Batutua Kec. Rote Barat Daya

LAPORAN KENAIKAN TINGKAT/KELUAR/LULUS

JENIS SEKOLAH : Negeri

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

PROGRAM STUDY TINGKAT

JUMLAH
  I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Diisiawaltahun                    
2.                    
Siswa yang tinggalkelas orang % orang % orang % orang %    
Program Sudy                    
TinggalKelas                    
Keluar                    
Lulus                    
                     
Program Sudy                    
TinggalKelas                    
Keluar                    
Lulus                    
                     
Dst                    

Batutua, 2017
KepalaSekolah,

Aris Erwin Mooy,S.Pd

NIP.19810829 200904 1 002
CONTOH: FORMAT REKAPITULASI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR

REKAPITULASI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

SEKOLAH : SMP Negeri 1 Rote Barat Daya

ALAMAT : Desa Batutua, Kec. Rote Barat Daya
REKAPITULASI
TAHUN PELAJARAN : 2017/2018
MATA PELAJARAN/KLS : ………………………………………..
SEMESTER : ………………………………………..

1. Jumlahminggubelajar : ………………..minggu
2. Pencapaian target Silabus : ………………..%
3. PelaksanaanFormatifdannilai yang dicapai
3.1 Ulanganformatifke 1 dilaksanakanpadatanggal …… nilai rata-rata kelas …….......
3.2 Ulanganformatifke 2 dilaksanakanpadatanggal …… nilai rata-rata kelas …………
3.3 Ulanganformatifke 3 dilaksanakanpadatanggal …... nilai rata-rata kelas ………….
3.4 Ulanganformatifke 4 dilaksanakanpadatanggal …... nilai rata-rata kelas ………….
4. Evaluasibelajar semester (sumatif/ulanganumum) nilai rata-rata kelas ……………….......
Dilaksanakanpadatanggal …………………………........…..
5. Masalahdanhambatan yang timbul
5.1 daributir 1 ……………………………………………
5.2 daributir 2 ……………………………………………
5.3 daributir 3 ……………………………………………
6. Pemecahannya
6.1 daributir 1 ……………………………………………
6.2 daributir 2 ……………………………………………
6.3 daributir 3 ……………………………………………
7. Kesimpulannya :
……………………………………………………………………………………………………

Mengetahui Batutua, 2017

KepalaSekolah Guru Mata Pelajaran

Aris Erwin Mooy,S.Pd

NIP. 19810829 200904 1 002 NIP.
CONTOH: FORMAT DAFTAR KEADAAN SISWA MENURUT TINGKAT

Sekolah : SMP N 1 Rote Barat Daya

Alamat : Desa Batutua,Kec. Rote Barat Daya

DAFTAR KEADAAN SISWA MENURUT TINGKAT

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

BULAN :

BANYAKNY JLH JLH

PROGRAM JUMLAH SISWA JUMLAH SISWA
A KELA KELA JLH
STUDY BULAN YANG LALU BULAN INI
KELAS S S
  I II III I II III I II III
  I II III L P L P L P L P L P L P L P L P
                                         
                                         
                                         
CONTOH: FORMAT BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Identitassekolah : ………...…......
(NamadanAlamatSekolah) : ………........….
 RAHASIA
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………………………..
NIP : ……………………………………………..
No. Karpeg : ……………………………………………..

NO. Tanggal, BulandanTahun Uraian NamadanParafPejabatPenilai

Kupang, ……….......………..
KepalaSekolah,

…………….......………..
NIP.

CATATAN :
S ;Sakit
I ;Izin
A ;Alpa
CONTOH: FORMAT PENGANTAR SURAT

KOP SURAT

LEMBAR PENGANTAR SURAT RUTIN

Unit Pengolah/Penerima TanggalPenyampaian

NomorUrut AsalSurat Tanggal Nomor Perihal Keterangan
1 2 3 4 5 6
 

         

Diterimaoleh : ………………..
Jumlah       Tgl./Jam : …………………. 
 

CONTOH: FORMAT KARTU KENDALI

CONTOH KARTU KENDALI

Kop Surat
Tgl.: ……………………M
Indeks : Kode
No. Urut : ……………....K
Hal :
Lampiran :
Dari :
Nomor :
Pengolah :
Catatan :
CONTOH: FORMAT SURAT RAHASIA

KOP SURAT

LEMBAR PENGANTAR SURAT RAHASIA

Unit Pengolah : …………………….TanggalPenyampaian : …………………………..

No. Urut AsalSurat Tgl. Surat No. Surat Keterangan

Jumlah Diterimaoleh : …………………

Tgl./Jam : …………………

CONTOH: FORMAT SURAT PENGANTAR

KOP SURAT

LEMBAR PENGANTAR

Kepada
Yth ……………………………..
……………………………..
……………………………..

Nomor Isi Surat/Barang Jumlah Keterangan

NamaJabatan
Cap Dinas
Tandatangan

Namaterang
NIP
TembusanYth :
1. …
2. …. Dst.
CONTOH: SURAT PENGUMUMAN

KOP SEKOLAH

SURAT PENGUMUMAN

………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………

NamaJabatan
Cap Dinas
Tandatangan

Namaterang
NIP

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU PEMBINAAN

BUKU TAMU PEMBINAAN

Tanggal Nomor Nama Pekerjaan Maksud Diterima Catatan

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU KHUSUS (PENGAWAS PEMBINA)

BUKU TAMU KHUSUS (PENGAWAS PEMBINA)

TindakL
Tanggal Nomor Nama Jabatan Maksud Diterima Temuan
anjut

Kupang, …………………….
Pengawas Pembina,

Nama
NIP

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU UMUM

BUKU TAMU UMUM

Tanggal Nomor Nama Pekerjaan Maksud Diterima Catatan