Kops surat, bagian ini merupakan bagian terpenting dalam surat
resmi, karena pada bagian inilah menunjukan instansi surat
undangan berasal. Nama serta alamat pihak yang dituju, di bagian ini cantumkan nama dan alamat pihak yang akan kamu undang dalam kegiatan secara lengkap dan jelas. Isi surat, pada bagian isi surat ini memuat permohonan dan kegiatan apa yang akan berlangsung, jadi penerima surat mengetahui kegiatan apa yang akan berlangsung. Tempat dan waktu, pada bagian ini cantumkan tempat dan waktu pelaksanaan acara yang akan diselenggarakan. Tanda tangan dan stempel, pada bagian inilah yang membedakan antara surat resmi dan tidak resmi, pada surat resmi kamu harus bubuhkan tanda tangan dan stempel organisasi atau lembaga.