HASIL ANALISIS JABATAN

JABATAN STRUKTURAL

KEPALA SEKSI
PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN

BALATRANS MAKASAR

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

REPUBLIK INDONESIA
2010
 URAIAN JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN
KODE JABATAN
NAMA JABATAN
SUB.BAG/ SUB.BID/SEKSI
BAGIAN / BIDANG/ SUBDIT
SETDITJEN / DIREKTORAT
SETJEN/DITJEN/ITJEN/BADAN
KEMENTERIAN
: -
: KEPALA SEKSI PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN
: SEKSI PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN
: BALAI LATIHAN TRANSMIGRASI MAKASAR
: -
: DITJEN. BINALATTAS
: TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

IDENTITAS PEJABAT
Nama Nara Sumber
Masa Kerja di Jabatan ini
Masa Kerja di Departemen
Nama Atasan Langsung
Jabatan Atasan
: Suwarto, JS, ST
: 1 tahun 5 bulan
: 28 tahun 5 bulan
: Drs. Harsono
: Kepala Balatrans Makasar.

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BALAI LATIHAN

TRANSMIGRASI MAKASAR

KEPALA SEKSI PROGRAM KEPALA SUB BAGIAN

DAN PENYELENGGARAAN TATA USAHA

PULAHTA PP PULAHTA EVALAP

PENYUSUN BAHAN PP PENYUSUN BAHAN EVALAP
PENYELENGGARAAN PELATIHAN PENYELENGGARA KERJASAMA

PENYUSUN BAHAN KERJASAMA

 C. TUJUAN / FUNGSI JABATAN
Bertanggung jawab kepada Kepala Balatrans Makasar dalam melaksanakan penyusunan rencana,
program dan anggaran, pengelolaan data dan informasi, serta pelaksanaan pelatihan, bimbingan
teknis, konsultasi, penyuluhan, kerja sama dan pemberdayaan lembaga pelatihan transmigrasi,
evaluasi dan penyusunan laporan.

D. RINCIAN TUGAS

D.1. TUGAS POKOK

Tugas Pokok 1 : Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Program
Kerja Tahunan (PKT) Balatrans Makasar

Tahapan Pelaksanaan : 1.1. Mengikuti rapat internal Balatrans Makasar yang diikuti seluruh
Tugas pejabat struktural dan pejabat fungsional, untuk menerima
arahan dan garis besar / pokok-pokok Renstra dan PKT dari
Kepala Balatrans Makasar
1.2. Menyusun draft awal Renstra dan PKT bersama anggota Tim
Penyusun Renstra Balatrans Makasar.
1.3. Mengikuti rapat internal Balatrans Makasar yang diikuti seluruh
pejabat struktural dan pejabat fungsional, untuk membahas
draft yang telah disusun.
1.4. Mengedit draft sesuai masukan pada rapat pembahasan.
1.5. Menyampaikan naskah Renstra dan PKT Balatrans Makasar
kepada Kepala Balatrans Makasar untuk ditandatangani.
1.6. Melakukan perbaikan/penyesuaian terhadap Renstra dan PKT
berdasarkan hasil pembahasan Kepala Balatrans Makasar di
Ditjen Binalattas

Wewenang :  Menyusun draft awal Renstra dan PKT.

 Melakukan perbaikan/penyesuaian Renstra dan PKT.

Indikator Prestasi : Tersusunnya Renstra dan PKT Balatrans Makasar

Tugas Pokok 2 : Melaksanakan penyusunan program dan anggaran Balatrans

Makasar untuk tahun yang akan datang.

Tahapan Pelaksanaan : 2.1.Meneliti Renstra periode 5 tahun yang bersangkutan dan realisasi
Tugas program kerja tahun lalu dan tahun berjalan untuk menjadi
dasar menentukan rencana kerja tahun yang akan datang.
2.2.Melakukan kordinasi dengan Ka. Subag. TU untuk
mempersiapkan pelaksanaan rapat jejaring kerjasama dengan
Dinas yang membidangi ketransmigrasian, UPTD, Balatrans
Daerah / UPTP dalam wilayah kerja Balatrans Makasar, yaitu
wilayah timur Indonesia meliputi Propinsi Sulawesi Selatan,
Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Barat, Sulawesi
Utara, Gorontalo, Maluku, Maluku Utara, Papua, Papua Barat.
 2.3.Menyusun draft susunan kepanitiaan dan Pedoman Pelaksanaan
Rapat Jejaring Kerjasama Regional.
2.4.Menyusun bahan paparan Ka. Balatrans Makasar.
2.5.Mengikuti Rapat Jejaring Kerjasama Regional yang dipimpin oleh
Dirjen Binalattas, dan bertindak sebagai notulen dan tugas lain.
2.6.Membantu Kepala Balatrans dalam menyusun rumusan rapat
jejaring bersama dengan Tim Perumus.
2.7.Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan Rapat Jejaring
Kerjasama Regional .
2.8.Menugaskan dan mengarahkan staf Pulahta PP untuk
mengumpulkan usulan program dan anggaran dari peserta
rakor.
2.9.Melakukan kordinasi dengan Ka. Subag TU untuk menyusun
rencana kerja tahun yang akan datang dengan memperhatikan
pagu indikatif, hasil rumusan rapat jejaring kerjasama, realisasi
kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan.
2.10. Menugaskan dan mengarahkan Penyusun Bahan Program &
Penyelenggaraan untuk menuangkan rencana kerja dalam
usulan Rencana Kerja Anggaran (RKA-KL) beserta Term of
Reference (TOR) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
2.11. Mewakili Kepala Balatrans untuk mengikuti rapat-rapat
pembahasan RKA-KL di Kemenakertrans dan Kemen. Keuangan
sampai tersusunnya RKA-KL Balatrans Makasar berdasarkan
pagu definitif.
2.12. Melaporkan kepada Kepala Balatrans hasil penyusunan RKA-
KL.

Wewenang :  Melakukan kordinasi dengan Ka. Subag. TU.

 Menyusun rumusan rapat jejaring bersama dengan Tim Perumus.
 Menyusun rencana kerja tahun yang akan datang
 Mewakili Kepala Balatrans untuk mengikuti rapat-rapat
pembahasan RKA-KL

Indikator Prestasi : Tersusunnya RKA-KL, TOR, RAB, Balatrans Makasar tepat waktu.

Tugas Pokok 3 : Melaksanakan penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan

(Renlakgiat) Balatrans Makasar berdasarkan DIPA – POK.

Tahapan Pelaksanaan : 3.1. Menerima DIPA – POK dan arahan dari Ka Balatrans Makasar
Tugas untuk penyusunan Renlakgiat.
3.2. Mempelajari dan meneliti DIPA – POK untuk dapat mengajukan
revisi DIPA – POK bila diperlukan.
3.3. Melakukan kordinasi dengan Ka. Subag. TU dan PSM, agar
mengajukan revisi DIPA – POK dan menyusun Renlakgiatnya.
3.4. Menghimpun usulan revisi dari Subag TU dan PSM, untuk
kemudian setelah disetujui Ka. Balatrans, diajukan sebagai
usulan revisi DIPA – POK Balatrans Makasar kepada Ditjen
Binalattas / Dirjen Anggaran, sesuai kewenangan penetapan
revisi DIPA.
3.5. Menerima draft Renlakgiat dari Subag TU dan PSM, untuk
dihimpun menjadi draft Renlakgiat Balatrans Makasar
3.6. Mengatur pelaksanaan rapat internal Balatrans Makasar untuk
 membahas draft Renlakgiat.
3.7. Mengedit draft Renlakgiat sesuai masukkan rapat.
3.8. Menyampaikan draft final Renlakgiat kepada Ka. Balatrans
Makasar untuk ditandatangani.

Wewenang :  Mempelajari dan meneliti DIPA – POK.

 Melakukan kordinasi dengan Ka. Subag. TU dan PSM
 Mengedit draft Renlakgiat

Indikator Prestasi : Tersusunnya Renlakgiat seluruh kegiatan yang ada dalam DIPA – POK
untuk menjadi pedoman.

Tugas Pokok 4 : Melaksanakan penyusunan konsep pedoman penyelenggaraan

pelatihan ketransmigrasian dan bimbingan teknis.

Tahapan Pelaksanaan : 4.1. Menugaskan staf untuk mengumpulkan bahan-bahan yang

Tugas diperlukan guna penyusunan pedoman.
4.2. Mempelajari bahan-bahan, antara lain pedoman yang sudah
ada, hasil evaluasi penyelenggaraan pelatihan yang lalu, dan
hasil rapat jejaring kordinasi yang perlu dimasukkan dalam
pedoman.
4.3. Membentuk tim internal Seksi PP yang ditugaskan untuk
menyusun draft pedoman.
4.4. Mengoreksi draft yang disusun tim internal.
4.5. Melakukan kordinasi dengan PSM untuk membahas draft
pedoman.
4.6. Mengajukan draft pedoman kepada Ka. Balatrans.
4.7. Menugaskan tim internal Seksi PP untuk memperbaiki draft
pedoman sesuai arahan Ka. Balatrans.
4.8. Menugaskan staf untuk menggandakan pedoman yang telah
ditandatangani Ka. Balatrans dan selanjutnya mendistribusikan
kepada Dinas/UPTD terkait.

Wewenang :  Menugaskan staf .

 Mempelajari bahan-bahan.
 Mengoreksi draft.
 Melakukan kordinasi dengan PSM

Indikator Prestasi : Tersusunnya konsep pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

Ketransmigrasian dan Bimbingan Teknis.

Tugas Pokok 5 : Menyusun konsep dan melaksanakan pemberdayaan lembaga

pelatihan ketransmigrasian di UPTD sewilayah kerja Balatrans (10
propinsi di wilayah Indonesia Timur)

Tahapan Pelaksanaan : 5.1. Membuat dan mengajukan konsep surat untuk ditandatangani
Tugas Ka. Balatrans yang ditujukan kepada UPTD / Dinas yang
membidangi Ketransmigrasian sewilayah kerja Balatrans
Makasar untuk mengetahui kebutuhan pemberdayaan lembaga
pelatihan.
5.2. Mengunjungi Dinas / UPTD untuk memperoleh informasi dan
 melakukan pendataan tentang kondisi, permasalahan,
rancangan program yang akan datang.
5.3. Bersama dengan PSM menyusun konsep pemberdayaan yang
akan dilaksanakan.
5.4. Menugaskan kepada staf untuk menyiapkan bahan
pemberdayaan lembaga pelatihan ketransmigrasian pada
UPTD / Dinas yang membutuhkan.
5.5. Melaksanakan pemberdayaan lembaga pelatihan
ketransmigrasian bekerja sama dengan Kepala Unit Pemukiman
Transmigrasi (KUPT) dan Dinas / instansi terkait.
5.6. Melaporkan hasil pemberdayaan lembaga pelatihan kepada Ka.
Balatrans, Ka. Dinas / UPTD bersangkutan.

Wewenang :  Membuat dan mengajukan konsep surat.

 Mengunjungi Dinas / UPTD.
 Melaksanakan pemberdayaan lembaga pelatihan.

Indikator Prestasi : Pemberdayaan Lembaga pelatihan pada UPTD dapat dilaksanakan

dan mencapai target yang ditentukan.

Tugas Pokok 6 : Melaksanakan pelatihan dan bimbingan teknis ketransmigrasian di

Balatrans Makasar dan wilayah kerjanya.

Tahapan Pelaksanaan : 6.1. Mempelajari DIPA dan POK Balatrans Makasar.

Tugas 6.2. Melakukan konsultasi dengan Ka. Balatrans untuk menentukan
lokasi pelatihan, peserta pelatihan / bimbingan teknis,
persyaratan peserta, jenis pelatihan, sesuai hasil rapat kordinasi
dengan Dinas, UPTD, dan KUPT.
6.3. Menyusun usulan panitia pelaksana pelatihan di Balatrans dan
di lokasi pelatihan berdasarkan usulan personil dari Dinas dan
UPTD yang bersangkutan, yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Ka. Balatrans Makasar.
6.4. Memberikan arahan dan mengendalikan penyiapan bahan
pelatihan oleh Panitia Pelaksana.
6.5. Membagi tugas kepada Tim Pemandu, Pengajar, PSM untuk
menyusun kurikulum, bahan ajar, media ajar.
6.6. Menugaskan dan mengarahkan staf untuk menyusun jadwal
pelatihan, tata tertib, lembar evaluasi pelatihan.
6.7. Memantau pelaksanaan pelatihan dengan mengunjungi lokasi
pelatihan.
6.8. Melakukan evaluasi terhadap pelatihan berdasarkan hasil
lembar evaluasi yang diolah oleh Tim Evaluator, meliputi
evaluasi terhadap penyelenggaraan, kurikulum, materi
pelatihan, peserta, pemandu, peningkatan kemampuan
peserta.
6.9. Mengoreksi laporan dan evaluasi pelatihan yang disusun oleh
Panitia Pelaksana dan Tim Evaluator, dan mengajukan laporan
kepada Ka. Balatrans untuk ditandatangani.

Wewenang :  Mempelajari DIPA dan POK Balatrans Makasar.

 Menyusun usulan panitia pelaksana pelatihan.
 Memberikan arahan, membagi tugas, dan mengendalikan .
  Memantau pelaksanaan pelatihan.
 Melakukan evaluasi

Indikator Prestasi : Terlaksananya pelatihan dan bimbingan teknis ketransmigrasian

sesuai ketentuan dan target yang ditentukan.

Tugas Pokok 7 : Memberikan konsultasi dan penyuluhan kepada Dinas, UPTD, KUPT,
tentang pelaksanaan pelatihan ketransmigrasian.

Tahapan Pelaksanaan : 7.1. Menerima penugasan dari Ka. Balatrans untuk memberikan
Tugas konsutasi kepada petugas/pejabat dari Dinas, UPTD, KUPT yang
datang ke Balatrans Makasar.
7.2. Mengajukan jadwal kegiatan penyuluhan kepada Ka. Balatrans.
7.3. Menugaskan staf untuk mempersiapkan bahan / materi
penyuluhan sesuai arahan Ka. Balatrans.
7.4. Melaksanakan penyuluhan ke Dinas, UPTD, KUPT sesuai jadwal
yang disetujui Ka. Balatrans.
7.5. Melaporkan hasil penyuluhan kepada Ka. Balatrans.

Wewenang :  Memberikan konsutasi kepada petugas/pejabat yang datang.

 Mempersiapkan bahan / materi penyuluhan.
 Melaksanakan penyuluhan ke Dinas, UPTD, KUPT
Indikator Prestasi : Dinas, UPTD, KUPT, dapat menerima informasi yang diperlukannya.

Tugas Pokok 8 : Mengkordinir pelaksanaan pelatihan ketransmigrasian berdasarkan

kerjasama dengan Dinas, UPTD, di wilayah kerja Balatrans Makasar.

Tahapan Pelaksanaan : 8.1. Melakukan inisiatif untuk menjalin kerjasama dengan pihak
Tugas ketiga (Dinas yang membidangi Ketransmigrasian atau UPTD)
sesuai arahan Ka. Balatrans.
8.2. Menerima penugasan dari Ka. Balatrans untuk menyusun
konsep perjanjian kerjasama atas permintaan pihak ketiga.
8.3. Melakukan kordinasi dengan pihak ketiga untuk mengetahui
rincian isi perjanjian kerjasama yang diinginkan.
8.4. Mewakili Ka. Balatrans untuk membahas isi perjanjian
kerjasama yang dapat disepakati, sampai tersusun dan
ditandatanganinya perjanjian kerjasama oleh Ka. Balatrans dan
Ka. Dinas / Ka. UPTD
8.5. Menyusun usulan panitia pelaksana pelatihan di Balatrans atau
di lokasi pelatihan berdasarkan usulan personil dari Dinas dan
UPTD yang bersangkutan, yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Ka. Balatrans Makasar.
8.6. Memberikan arahan dan mengendalikan penyiapan bahan
pelatihan oleh Panitia Pelaksana.
8.7. Membagi tugas kepada Tim Pemandu, Pengajar, PSM untuk
menyusun kurikulum, bahan ajar, media ajar.
8.8. Menugaskan dan mengarahkan staf untuk menyusun jadwal
pelatihan, tata tertib, lembar evaluasi pelatihan.
8.9. Memantau pelaksanaan pelatihan dengan mengunjungi lokasi
pelatihan.
8.10.Melakukan evaluasi terhadap pelatihan berdasarkan hasil
lembar evaluasi yang diolah oleh Tim Evaluator, meliputi
evaluasi terhadap penyelenggaraan, kurikulum, materi
 pelatihan, peserta, pemandu, peningkatan kemampuan
peserta.
8.11.Mengoreksi laporan dan evaluasi pelatihan yang disusun oleh
Panitia Pelaksana dan Tim Evaluator, dan mengajukan laporan
kepada Ka. Balatrans untuk ditandatangani.
8.12. Menyampaikan laporan pelaksanaan pelatihan kepada Dinas ,
UPTD yang bekerjasama.

Wewenang :  Melakukan inisiatif untuk menjalin kerjasama.

 Melakukan kordinasi dengan pihak ketiga.
 Mewakili Ka. Balatrans untuk membahas isi perjanjian.
 Menyusun usulan panitia pelaksana pelatihan.
 Memberikan arahan, membagi tugas, dan mengendalikan .
 Memantau pelaksanaan pelatihan.
 Melakukan evaluasi

Indikator Prestasi : Terlaksananya pelatihan ketransmigrasian berdasarkan kerjasama

dengan pihak ketiga.

Tugas Pokok 9 : Mengkordinir pengelolaan data dan informasi pelatihan , bimbingan

teknis, penyuluhan dan kerjasama bidang ketransmigrasian.

Tahapan Pelaksanaan : 9.1. Menugaskan staf (Pulahta program dan Pulahta

Tugas Penyelenggaraan) untuk menghimpun laporan pelaksanaan
kegiatan yang meliputi pelatihan, bimbingan teknis, kerjasama
pihak ketiga, penyuluhan, dan mengumpulkan data sekunder
lainnya yang berkaitan dengan ketransmigrasian
9.2. Menugaskan dan mengarahkan staf untuk mengolah laporan
sehingga dapat disusun data dan informasi berdasarkan jenis
kegiatan, lokasi kegiatan, peserta, dan hasil evaluasi tiap
kegiatan.
9.3. Memeriksa hasil pengolahan data yang dilakukan staf.
9.4. Menugaskan staf untuk mengarsipkan data dalam bentuk soft
copy maupun hard copy, sehingga mudah ditelusuri apabila
dibutuhkan.
9.5. Menugaskan staf untuk melakukan pembaharuan data dan
informasi sesuai penambahan kegiatan.

Wewenang :  Menugaskan dan mengarahkan staf.

 Memeriksa hasil pengolahan data.

Indikator Prestasi : Tersedianya data dan informasi kegiatan Balatrans Makasar.

Tugas Pokok 10 : Mengkordinir kegiatan identifikasi kebutuhan latihan

ketransmigrasian pada UPTD di wilayah kerja Balatrans Makasar.

Tahapan Pelaksanaan : 10.1.Membuat konsep surat yang ditandatangani oleh Ka. Balatrans,
Tugas ditujukan ke Dinas yang membidangi ketransmigrasian di 10
(sepuluh) propinsi dalam wilayah kerja Balartrans Makasar,
untuk mengetahui perlu tidaknya dilakukan Training Need
Assesment (TNA) di propinsi yang bersangkutan.
10.2.Bekerja sama dengan PSM untuk melakukan persiapan
pelaksanaan TNA, meliputi pembentukan Tim TNA
 berdasarkan Surat Keputusan Ka. Balatrans, penyiapan bahan
dan perlengkapan, menyusun jadwal dan lokasi pelaksanaan
TNA.
10.3.Melakukan kordinasi dengan Dinas Propinsi / Kabupaten untuk
memperoleh data primer dan data sekunder untuk
mendukung TNA.
10.4.Melaksanakan TNA bersama Tim di lokasi UPTD.
10.5.Mengatur pelaksanaan lokakarya di lokasi UPTD untuk
pemaparan hasil TNA, yang dihadiri oleh Dinas terkait dengan
pelatihan ketransmigrasian sebagai nara sumber, antara lain
Dinas Pertanian, Dinas Perkebunan, Dinas Perikanan, Dinas
Peternakan, Dinas Perindustrian.
10.6.Mengarahkan pengolahan hasil TNA dengan masukan dari
lokakarya sehingga tersusun prioritas kebutuhan pelatihan
(matrik ranking).
10.7.Memaparkan hasil TNA kepada Ka. Balatrans .
10.8.Menugaskan staf untuk menggandakan dan mendistribusikan
laporan hasil TNA kepada Ditjen Binalattas, Dinas
Transmigrasi /UPTD di 10 propinsi dan Dinas terkait.

Wewenang :  Melakukan persiapan pelaksanaan TNA.

 Melakukan kordinasi dengan Dinas Propinsi / Kabupaten
 Melaksanakan TNA bersama Tim di lokasi UPTD.
 Memaparkan hasil TNA kepada Ka. Balatrans .

Indikator Prestasi : Terlaksananya TNA sehingga dapat diketahui kebutuhan pelatihan

ketransmigrasian di wilayah kerja Balatrans Makasar.

Tugas Pokok 11 : Melaksanakan penyusunan laporan berkala (bulanan, triwulan,

tahunan) kegiatan Balatrans Makasar dan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Tahapan Pelaksanaan : 11.1. Menugaskan Staf (Pulahta Evaluasi Laporan) untuk

Tugas mengumpulkan bahan laporan dari Subag TU, PSM, dan
mengolah datanya.
11.2. Menugaskan Staf (Penyusun bahan Evaluasi dan laporan)
untuk membuat draft laporan kegiatan Seksi Program dan
Evaluasi.
11.3. Merumuskan naskah laporan kegiatan secara berkala dan
LAKIP BLKI Semarang.
11.4. Mengajukan naskah laporan kegiatan secara berkala dan
LAKIP kepada Ka. Balatrans untuk ditandatangani.
11.5. Menyerahkan naskah laporan kepada Ka. Sub Bag. Tata
Usaha untuk dikirimkan ke unit kerja atasan sesuai
ketentuan.

Wewenang :  Menugaskan Staf.

 Merumuskan naskah laporan

Indikator Prestasi : Laporan berkala dan LAKIP dapat selesai tepat waktu sesuai
ketentuan.
D.2. TUGAS TAMBAHAN

Tugas Tambahan 1 : Melaksanakan tugas sebagai Penanggung Jawab Kegiatan DIPA – POK
Balatrans Makasar.

Tahapan Pelaksanaan : 1.1. Menerima penugasan dari Kepala Balatrans Makasar yang
Tugas tertuang dalam Surat Keputusan.
1.2. Membantu tugas-tugas KPA & PPK secara teknis manajerial
sesuai dengan ruang lingkup, wewenang dan tanggung jawab
untuk tercapainya tujuan kegiatan yang tertuang dalam DIPA
Balatrans Makasar.
1.3. Mencermati kegiatan di masing-masing Sub Bagian dan Seksi.
1.4. Melaksanakan pengarahan terhadap pelaksanaan kegiatan
DIPA.
1.5. Melakukan kordinasi dengan pihak-pihak yang perlu untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan.
1.6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan DIPA.
1.7. Membuat tanggapan atas hasil pemeriksaan Unit Pengawasan
internal dan eksternal .
1.8. Melaporkan seluruh pelaksanaan kegiatan kepada Kepala
Balatrans Makasar.

Wewenang :  Mencermati kegiatan .

 Melaksanakan pembinaan dan pengarahan.
 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

Indikator Prestasi : Seluruh kegiatan dalam DIPA Balatrans Makasar dapat dilaksanakan
tepat waktu sesuai ketentuan.

Tugas Tambahan 2 : Memberikan materi tentang penyusunan program pada pelatihan

ketransmigrasian.

Tahapan Pelaksanaan : 2.1. Menerima penugasan.

Tugas 2.2. Menyiapkan bahan ajar.
2.3. Menyampaikan bahan ajar.
2.4. Membuat laporan pelaksanaan tugas.

Wewenang :  Menyiapkan bahan ajar.

 Menyampaikan bahan ajar.

Indikator Prestasi : Bahan ajar dapat disampaikan kepada peserta pelatihan

D.3. TUGAS LAIN-LAIN

Tugas Lain-lain 1 : Mewakili Kepala Balatrans Makasar dalam memenuhi undangan
rapat, seminar, acara seremonial, kegiatan kedinasan lainnya.

Tahapan Pelaksanaan : 1.1 Menerima penugasan dari Kepala Balatrans Makasar

Tugas 1.2 Menyiapkan bahan yang diperlukan sesuai tugas.
1.3 Melaksanakan tugas.
1.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Wewenang :  Menyiapkan bahan.

 Melaksanakan tugas.
Indikator Prestasi :  Tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik.

Tugas Lain-lain 2 : Melaksanakan tugas sebagai Pelaksana Harian apabila Kepala

Balatrans Makasar berhalangan melaksanakan tugas.

Tahapan Pelaksanaan : 2.1. Menerima penugasan dari Kepala Balatrans Makasar.

Tugas 2.2. Melaksanakan tugas sesuai dengan rencana kerja yang sudah
ditentukan.
2.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Wewenang :  Melaksanakan tugas sesuai dengan rencana kerja yang sudah

ditentukan

Indikator Prestasi : Kegiatan Balatrans Makasar dapat berjalan lancar sesuai rencana.

E. HUBUNGAN KERJA

Dengan Jabatan yang lebih Tinggi

JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN
INTERNAL
 Kepala Balatrans  Balatrans Makasar  Menerima tugas, arahan

EKSTERNAL
 Ka. Bid Program  Ditjen Binalattas  Konsultasi & Kordinasi
 Ka.Bid Penyelenggaraan  BBPLK  Konsultasi & Kordinasi
 Ka.Bid Program dan  BBPLK  Konsultasi & Kordinasi
Pengembangan.
 Ka. Dinas Ketransmigrasian  Pada 10 Propinsi  Konsultasi & Kordinasi
 Ka. Bid  Dinas terkait  Konsultasi & Kordinasi
 Ka.UPTD  Pada 10 Propinsi  Konsultasi & Kordinasi

Dengan Jabatan yang Setara

JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN
INTERNAL
 Ka. Sub Bag. Tata Usaha  Balatrans Makasar  Kordinasi & Kerjasama

EKSTERNAL
 Pejabat eselon IV terkait  Dinas Propinsi, UPTD  Kordinasi & Kerjasama

Dengan Jabatan yang Lebih Rendah

JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN
INTERNAL
 Staf Seksi PP  Balatrans Makasar  Memberi tugas & arahan.
 Staf Subag Tata Usaha  Balatrans Makasar  Memberi arahan.
EKSTERNAL
 Tidak ada  

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN
Pekerjaan yang diawasi Pengawasan oleh Frekuensi Pengawasan
 Pelaksanaan tugas pokok, tugas  Ka. Balatrans Makasar  Sewaktu-waktu
tambahan, dan lain-lain

PEMBERIAN PENGAWASAN
Jumlah Frekuensi
Jabatan yang diawasi Pekerjaan yang diawasi
pejabat Pengawasan
 Fungsional Umum  11 orang  Pelaksanaan yugas pokok,  Setiap hari
tugas tambahan dan tugas
lain-lain

OUT PUT ADMINISTRASI

Nama Formulir / File / Catatan
 Draft Renstra, PKT, RKA – KL Balatrans Makasar
 Draft Renlakgiat DIPA - POK
 Draft laporan berkala
 Draft laporan LAKIP
 Formulir evaluasi pelatihan
 Formulir administrasi pelaksanaan pelatihan
 Konsep Berita Acara Pembukaan / Penutupan Latihan.
 Konsep TNA
 Berkas / dokumen pertanggungjawaban DIPA

KEUANGAN
Jumlah Untuk Keperluan
Rp. 2.656.597.000,- (dua milyar, enam ratus Pembiayaan Program Peningkatan Kualitas dan
lima puluh enam juta, lima ratus sembilan puluh Produktivitas Tenaga Kerja
tujuh ribu rupiah)

ALAT / MESIN / BAHAN / PEDOMAN

Nama alat/Mesin/Bahan/Pedoman Akibat Kesalahan
Peralatan / Mesin /Bahan :
1. Komputer; Printer;  Keterlambatan dalam pengolahan data,
2. Telephone; Faximile; penyusunan naskah dinas dan pelaksanaan
3. Jaringan Internet; latihan
4. Mesin Fotocopy;
5. Perlengkapan Kantor.
6. Perlengkapan pelatihan

Bahan-Bahan Kerja :
1. Program komputer  Keterlambatan dalam pengolahan data,
2. Kertas tik, kertas faximii penyusunan naskah dinas dan pelaksanaan
3. Tinta printer, Pita mesin tik, Tinta fotocopy latihan
4. Bahan alat tulis kantor
5. Bahan pelatihan

Pedoman Kerja :
1. UU Nakertrans dan peraturan pelaksanaannya;
2. UU dan peraturan pelaksanaan pengelolaan Kesalahan dalam pelaksanaan tugas
keuangan negara;
3. Himpunan Peraturan Kepegawaian
4. DIPA dan POK;
5. RKA – KL Depnakertrans
6. Surat Penugasan Pelaksanaan
7. Pedoman penyusunan Laporan-laporan
8. Laporan Kinerja Depnakertrans
9. Buku Pedoman Administrasi umum;
10. Buku pedoman, sistem dan prosedur kerja;
11. Instruksi lisan maupun tertulis dari
Sekjen/Ditjen
12. Surat-surat masuk dan konsep-konsep surat
dinas;
13. Data yang dikumpulkan oleh Pelaksana.

RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
 Tidak ada 

G. LINGKUNGAN KERJA
Kecelakaan dalam kunjungan ke lokasi bisa
1. Akibat jika terjadi kecelakaan :
cacat / kematian
2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : Tidak ada
3. Kegiatan pejabat
a. Duduk : 70 %
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam Gedung : 70 %
b. Di luar Gedung : 30 %
5. Kondisi Lingkungan :
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu X
b. Penerangan X
c. Ventilasi X
d. Ketenangan X
e. Kebersihan X
f. Keleluasaan
- luas ruang X
- luas meja X

6. Alat Keselamatan Kerja : Tidak ada

H. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Minimal : Sarjana (S-1)

Jurusan : Pertanian, Ekonomi, Pendidikan
2. Diklat Kedinasan Minimal : PIM IV
3. Pelatihan Ketrampilan & : Diklat ketransmigrasian
Pengetahuan Minimal
4. Pengalaman Penugasan pada : Staf Seksi Program dan Penyelenggaraan.
Jabatan tertentu Eselon IV Ditjen Binalattas, Ketransmigrasian
5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani
6. Persyaratan Jenis Kelamin : Bisa Laki-laki atau Perempuan.
7. Persyaratan Usia Minimal : 30 tahun
Maksimal : 56 tahun
8. Persyaratan Kompetensi :  Memiliki kemampuan memimpin.
 Mampu berkomunikasi secara efektif.
 Memiliki interpersonal skill yangbaik.
 Dapat bersikap tegas dan adil.
Lembar persetujuan:

Nama Konsultan Analis Jabatan : Dra. Widuri Andarini M.Psi.

Tanggal Pengumpulan Data : 11 Agustus 2010

Menyetujui Uraian Jabatan Ini

Makasar , Agustus 2010

Atasan Pemangku Jabatan Pemangku Jabatan

 ( Drs. Harsono ) ( Suwarto, JS. ST )
Kepala Balatrans Makasar Kepala Seksi Program & Penyelenggaraan