Apa itu FTP?

Pengertian, Kelebihan, Kekurangan dan

Cara Kerjanya

FTP memiliki peranan penting dalam  pertukaran informasi dalam satu komputer.
Tanpa adanya FTP, tidak akan ada yang namanya mengunduh,
mengunggah, browsing, dan menonton video. Jika kamu belum tahu apa itu FTP
dan bagaimana cara kerjanya, mari simak penjelasannya berikut ini!

Pengertian FTP

File transfer protocol (FTP) merupakan protokol yang bertugas untuk

menjembatani pertukaran informasi di dalam suatu komputer. Jika kamu
mengunduh dan mengunggah file, maka semua aktivitas tersebut dapat dilakukan
dengan adanya bantuan FTP.

Dua hal penting dalam FTP adalah FTP server dan

FTP client. FTP server adalah server yang menjalankan software dengan fungsi
memberikan layanan tukar menukar file yang selalu siap apabila ada permintaan
dari FTP client. Sedangkan yang dimaksud dengan FTP client adalah komputer
yang kamu gunakan untuk melakukan berbagai aktivitas. Komputer kamu sebagai
FTP client haruslah terhubung dengan FTP server untuk bisa menukar file dan
melakukan aktivitas seperti download, upload, rename, delete, dan sebagainya.

Kelebihan FTP
FTP sebagai protokol yang menjembatani pertukaran informasi di dalam suatu
komputer ini memiliki banyak kelebihan, antara lain:

 Memiliki sistem keamanan enkripsi pada jaringan yang digunakan sehingga

kamu tidak perlu khawatir akan peretasan data pribadi.
 FTP memiliki fungsi sebagai penyimpanan, di mana data yang dikirimkan
tidak akan hilang atau dihapus oleh komputer dan perangkat elektronik lain.
 Meski menggunakan FTP memerlukan verifikasi, namun sudah
ada software yang membantumu melakukannya, beserta dengan petunjuk
verifikasi. Tambahan informasi, verifikasi menggunakan FTP ini hanya ada dua
langkah saja.
 FTP mampu menjembatani pertukaran informasi dan file antar komputer.
Selama prosesnya, sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang melindungi
data yang kamu kirim ataupun terima.
 FTP mampu melakukan backup data dan file, termasuk restore pada
sebuah website.
 Transfer data dan informasi melalui FTP sangat mudah dan efisien.
 FTP dapat digunakan sebagai indirect computer atau implicit remote
computer.

Kekurangan FTP
Di samping memiliki kelebihan, FTP juga memiliki kekurangan seperti:

 Sangat bergantung dengan adanya sistem keamanan enkripsi. Tanpa ada

sistem keamanan enkripsi, maka FTP tidak aman digunakan untuk transfer data
dan informasi.
 Desain yang tidak begitu kuat sehingga bisa membahayakan administrator
karena minimnya informasi tentang faktor risiko yang akan dihadapi.
 Kesalahan dalam menyampaikan informasi sering terjadi sehingga
administrator sulit memahami informasi yang diterima.
Cara kerja FTP
FTP bekerja dengan mengandalkan autentikasi standar yang meminta pengguna
komputer memasukkan username dan password untuk bisa mengakses data.
Setiap kali kamu ingin mengunduh, mengunggah, ataupun melakukan aksi lain
terhadap data dalam komputer, maka diperlukan akses dari FTP untuk perintah
yang kamu lakukan. Password dan username itulah yang menjadi kunci aksesmu
untuk mengakses data di dalamnya. Dengan password dan username yang
diberikan oleh FTP, kamu bisa leluasa memindahkan, menyalin, membuat, dan
menghapus data yang ada di dalam direktori penyimpanan komputer.
Namun, sebelum terjadi pertukaran data tersebut, FTP client terlebih dahulu
harus melakukan permintaan koneksi terhadap FTP server. Jika
FTP client terhubung ke FTP server, barulah di situ terjadi aktivitas yang kerap
kamu lakukan seperti mengunduh data, mengunggah, dan sebagainya.
Bisa disimpulkan bahwa FTP ini memiliki peran yang sangat vital pada seluruh
aktivitas yang kamu lakukan dengan komputer. Tanpa adanya FTP, maka kegiatan
yang biasa kamu lakukan dengan komputer tidak akan terjadi. Sekarang, kamu
jadi lebih tahu ‘kan, tentang apa itu FTP dan fungsinya?

Fungsi FTP

FTP sangat mendukung untuk melakukan pertukaran file dalam ukuran sebesar apa pun.
Proses dengan FTP pun jauh lebih cepat bila dibandingkan dengan
proses download dan upload yang dilakukan di internet. Selain itu, resiko
kehilangan file saat gagal di tengah proses mengunduh atau mengunggah pun tidak akan
terjadi karena file Anda akan selalu ter-back up secara otomatis. 

Untuk selengkapnya, berikut ini kami jabarkan beberapa fungsi yang bisa Anda dapatkan
dari penggunaan FTP: 
1. Keamanan
FTP telah dilengkapi dengan sistem keamanan enkripsi pada jaringan yang menjanjikan
data sensitif Anda akan terproteksi secara penuh. Prinsip penggunaannya pun
 menggunakan metode autentikasi yang mengharuskan Anda memasukkan username dan
password untuk bisa mengakses berbagai data yang terdapat pada FTP Server. 
Sehingga, bila setiap kali Anda hendak mengunduh, menggugah dan melakukan aktivitas
lainnya, username dan password tersebutlah yang akan menjadi pintu akses Anda untuk
membuka direktori file yang terdapat didalamnya.

2. Sistem Kontrol
Anda bisa melakukan sistem kontrol secara bebas dalam pengaksesan aplikasi FTP atas
data Anda.  Misalnya seperti di sebuah perusahaan, tidak semua karyawan memiliki akses
yang sama untuk menggunakan FTP. Anda bisa mengatur siapa saja yang memiliki akses
untuk menggunakan FTP, maupun membatasi pengaksesan pada data-data tertentu. 

3. Ukuran Data yang Besar

Mungkin banyak di antara Anda yang mengalami kesulitan ketika mengirimkan data
berukuran besar melalui email. Sebab hampir setiap layanan email memang hanya
menyanggupi pengiriman data maksimal 25 MB saja. Maka dari itu, FTP bisa menjadi
solusi terbaik untuk Anda yang ingin melakukan pengiriman file berukuran besarsekaligus
dalam waktu cepat.

4. Pengiriman Data yang Terjadwal

Secara tidak langsung, penggunaan aplikasi FTP Client dapat meningkatkan efisiensi
waktu Anda dalam bekerja. Sebab, Anda dapat menjadwalkan setiap data yang ingin
dikirimkan tanpa perlu menyita waktu produktif Anda. 

5. Otomatis Backup
Setiap aplikasi FTP Client telah dibekali dengan fitur backup otomatis. Jadi apabila
sewaktu-waktu terjadi masalah seperti koneksi internet yang hilang, mati listrik, atau
kerusakan pada PC, Anda tak perlu khawatir untuk kehilangan data. Sebab semua data
penting Anda akan selalu terbackup dengan otomatis.

APLIKASI FTP CLIENT TERBAIK

Setelah cukup jelas mengenal apa saja fungsi dari penggunaan FTP, kini waktunya Anda
untuk menentukan FTP Software (aplikasi) mana yang sekiranya nyaman untuk digunakan.
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi kami yang bisa disesuaikan dengan sistem operasi
komputer Anda:

1. FileZilla (Windows)
FileZilla menjadi salah satu software FTP Client yang cukup populer di kalangan pengguna
Windows. Walaupun software ini juga dapat diaplikasikan pada Linux maupun Mac, sistem
kerjanya memang lebih terintegrasi bila digunakan pada Windows. 
Keunggulan:
 Sistem penggunaannya yang sangat mudah, yakni hanya dengan memasukkan
alamat web, nama pengguna, dan kata kunci FTP, FTPS dan SFTP. 
 Dapat mengupload file dalam format RAR, ZIP, dan EXE dengan kapasitas maksimal 4
GB. 
 Pengiriman data yang fleksibel ke berbagai cloud provider seperti Google Drive,
DropBox, dan OneDrive.

Kekurangan:
 Bila kapasitasnya lebih dari 4 GB, kemungkinan besar proses mengupload akan
memakan waktu lebih lama. 

Bagi Anda yang ingin menggunakan FileZilla, Anda bisa download FTP Client ini
pada halaman FileZilla untuk Windows. bagi pengguna Mac, Anda bisa mengakses
di halaman FileZilla untuk Mac OS X. Ulasan lengkap mengenai langkah-langkah penggunaan
FileZilla bisa Anda temukan pada artikel kami yaitu Cara Menggunakan FileZilla. 

2. WinSCP (Windows)

Aplikasi FTP Client terbaik lainnya selain FileZilla adalah WinSCP. FTP Client yang dirancang
khusus untuk Windows ini juga menjadi opsi yang sangat kuat berkat
tampilan interface yang sederhana sehingga pemakaiannya menjadi sangat mudah. 
Keunggulan:
 WinSCP mampu mengoperasikan beberapa protokol seperti SFTP, SCP, FTP, dan
WebDev.
 Dibekali dengan dukungan SSH password, keyboard-interactive, kunci publik,
Kerberos (GSS) otentikasi, serta terintegrasi dengan Pageant yang didukung penuh oleh
otentikasi kunci publik dengan SSH. 
Kekurangan:
 Hanya dapat digunakan oleh pengguna sistem operasi Windows saja. 
3. FireFTP (Windows, Mac OS X dan Linux)

Berbeda dengan FTP Software pada umumnya yang memerlukan beberapa tahap instalasi,
penginstalan FireFTP hanya sebatas pengunduhan add-on pada browser Mozilla Firefox
Anda. Namun, pastikan bila Mozilla Firefox Anda telah terupdatesebelum menginstal versi
FireFTP terbaru. 
Keunggulan:
 Sama dengan FileZilla, FireFTP juga bisa diaplikasikan bagi Anda para pengguna Mac
dan Linux. 
 Dirancang dengan interface yang user-friendly alias mudah digunakan. 
 FireFTP selalu memberikan keamanan penuh dengan metode enkripsi terbaru
termasuk SSL, SFTP, dan TLS.  
 Menawarkan fitur kompresi file dengan MODE Z sehingga prosesnya menjadi lebih
cepat dan singkat. 
Kekurangan:
 Beberapa pengguna mengeluhkan bila proses kompresi file mereka kerap
kali error dan lambat bila file tersebut melebihi kapasitas 4 GB.

4. Transmit (Mac OS X)
Transmit hadir sebagai Software FTP Client yang begitu populer di kalangan pengguna Mac,
terutama bagi para pengembang website. Berikut ini adalah keunggulan dan kekurangan
Transmit.
Keunggulan:
 Dibekali dengan set yang kuat dengan rangkaian fitur mumpuni seperti folder
syncing, fitur disk, dan kecepatan yang tinggi. 
 Transmit begitu disarankan bagi Anda yang menginginkan aplikasi FTP dengan sistem
operasional yang mudah, utamanya jika Anda adalah seorang pemula.
 Terdapat pengelolaan keamanan untuk menjaminkan data Anda tidak mudah diretas
atau hilang.
Kekurangan:
 Aplikasi Transmit ini tidak tersedia secara gratis. Anda akan dikenakan biaya $45 atau
berkisar 630 ribu Rupiah untuk satu lisensi. 
 Beberapa pengguna kerap mengeluhkan adanya proses sinkronisasi file yang sangat
lambat bila kapasitasnya melebihi 100 MB.

5. Cyberduck (Mac OS X & Windows)

Berikutnya adalah Cyberduck yang direkomendasikan bagi Anda pengguna Mac baik di
tingkat pemula maupun tingkat lanjut. Walaupun Software ini juga dapat beroperasi pada
Windows, proses integrasinya jauh lebih sempurna dengan Mac. 
Keunggulan:
 Memiliki fitur penyimpanan kredensial login di keychain serta pencarian file yang
mudah.
 Anda dapat mengatur penyimpanan masing-masing data dengan simpel melalui
mekanisme drag dan drop.
 Dilengkapi dengan keamanan metode enkripsi SFTP dan FTP-SSL.
Kekurangan:
 Pemakaian aplikasi FTP Cyberduck membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama
untuk mengunduh dan mengunggah file bila ukurannya melebihi 80 MB.

6. gFTP (Windows, Mac OS X, Linux)

gFTP merupakan software open source FTP Client yang begitu populer di kalangan para
pengguna sistem operasi berbasis Linux. walaupun begitu, software ini juga dapat dipasang
pada Windows dan Mac. Software ini dirancang dengan interface yang begitu bersih
sehingga membuat Anda akan lebih mudah mengenali fitur-fitur yang ditawarkan.
Keunggulan:
 Menerapkan langkah untuk mengunggah dan mengedit file persis seperti FileZilla
sehingga sangat tepat untuk pemula yang baru menggunakan FTP software.
 Didukung dengan berbagai protokol seperti FTPS, HTTP, HTTPS, SSH dan FSP. 
 Dibekali dengan fitur kompresi data berbasis MODE Z yang membuat prosesnya
menjadi sangat cepat.
Kekurangan: 
 Beberapa pengguna mengeluhkan adanya bugs yang muncul sehingga operasional
program menjadi sering crash.  
PENUTUP
Secara garis besar, masing-masing aplikasi FTP Server dan Client yang telah dijelaskan
sebelumnya memiliki fungsi yang serupa, yakni memudahkan Anda baik pengguna baru
maupun pengguna tingkat lanjut untuk mengunduh, mengunggah, atau
menambahkan files antar komputer dengan server secara online.  
Setiap aplikasi FTP telah dibekali dengan rangkaian fitur dan sistem operasional yang
berbeda sehingga Anda perlu untuk meninjau mana yang sekiranya dapat bekerja secara
maksimal sesuai sistem operasi yang Anda miliki. Seperti pengguna Windows, FileZilla
merupakan pilihan yang ideal terutama untuk para pemula yang baru menggunakan FTP
software.
Kemudian untuk pengguna berbasis Mac OS X, Transmit bisa menjadi pilihan yang tepat
khususnya di kalangan web developer.  Hanya saja untuk pemakaiannya akan dikenakan
biaya untuk satu lisensi. Namun, bila Anda membutuhkan opsi lain dengan penawaran
secara gratis, Cyberduck bisa jadi alternatif. 
Terakhir adalah gFTP yang menjadi pilihan ideal untuk para pengguna sistem operasi Linux.
Selain menawarkan sistem operasional yang mudah, gFTP juga dapat menjadi alternatif
terbaik selain FileZilla dengan fitur tambahan yaitu didukung oleh protokol FTPS dan HTTP.