Panduan

Pemeriksaan Tahunan
Aset Alih Kerajaan

INSTITUT PENDIDIKAN
GURU KAMPUS PERLIS
OLEH
MUSAIDI MUSTAFFA
PEGAWAI PEMERIKSA ASET

Kementerian Pendidikan Malaysia

KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKA SURAT

1. TUJUAN 2

2. PENDAHULUAN 2

3. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 3

4. SENARAI REKOD 4

5. SENARAI DOKUMEN RUJUKAN 4

6. PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN 4

7. CARTA ALIR 6

8. BORANG-BORANG 7
8.1 KEW.PA-4 7
8.2 KEW.PA-5 8
8.3 KEW.PA-7 9
8.4 KEW.PA-10 10
8.5 KEW.PA-11 11
8.6 KEW.PA-12 11

9. JADUAL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN 13

9.1 PEMERIKSAAN OLEH PEGAWAI PEMERIKSA INDUK 13
9.2 PEMERIKSAAN OLEH PEGAWAI PEMERIKSA DALAMAN 14

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 1

1. TUJUAN

Menjelaskan pelaksanaan pemeriksaan tahunan aset alih kerajaan selaras dengan

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan.

2. PENDAHULUAN

i. Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

o Fizikal;
o Rekod; dan
o Penempatan.

ii. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

o Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
o Memastikan setiap aset yang mempunyai daftar/rekod yang lengkap,
tepat dan kemaskini; dan
o Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam
daftar.

iii. Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa Induk,

dan seorang Pegawai Pemeriksa setiap jabatan atau unit;

iv. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun; dan

v. Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-

10) dan Laporan Pemeriksaan Inventori(KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan.

vi. Ketua Jabatan mengemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 bersama-sama Sijil

Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12) kepada Pegawai
Pengawal;

vii. Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan KEW.PA-12 kepada

Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya; dan

viii. Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan dari masa ke semasa
bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 2

3. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

REKOD / BORANG /
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
RUJUKAN
PEMERIKSAAN ASET

Pegawai / Penyelaras 1. Menyediakan dokumen yang Fail Laporan Borang

Aset diperlukan semasa pemeriksaan. KEW.PA-4
KEW.PA-5

Pegawai Pemeriksa 2. Melaksanakan

Aset Induk pemeriksaan aset mengikut
jadual.

Pegawai Pemeriksa 3. Menyediakan dan melengkapkan Borang KEW.PA-10

Aset Jabatan laporan pemeriksaan mengikut Borang KEW.PA-11
lokasi yang diperiksa dan salinan
diberikan kepada Ketua Jabatan
yang diperiksa.

Ketua Jabatan 4. Menyediakan KEW.PA-12 dan KEW.PA-12

mengemukakan kepada Pegawai
Pemeriksa semasa pemeriksaan
dijalankan.

Pegawai Pemeriksa 5. Mengemukakan Borang KEW.PA-10

Aset Induk KEW.PA-10, KEW.PA-11 & Borang KEW.PA-11
KEW.PA-12 kepada Urus Setia Borang KEW.PA-12
Pemeriksaan Aset Seminggu selepas
pemeriksaan dijalankan.

Urus Setia 6. Membentangkan

Pengurusan Aset Status hasil pemeriksaan
semasa dalam mesyuarat
JKPAK Jabatan.

Pegawai / Penyelaras 7. Melaksanakan segala Borang KEW.PA-10

Aset teguran oleh Pegawai Borang KEW.PA-11
Pemeriksa dalam laporan
pemeriksaan.

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 3

4. SENARAI REKOD

BIL. REKOD LOKASI

1 Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Lokasi

Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

2 Senarai Aset di Lokasi (KEW.PA-7) Lokasi

3 Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) Lokasi

4 Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11) Lokasi

5. SENARAI DOKUMEN RUJUKAN

5.1 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (PP Bil. 5/2007)

5.2 Prosedur Kualiti : PK-JAIS-(S)-16 (Pengurusan Aset Alih Kerajaan)

6. PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN

6.1 Pegawai Pemeriksa perlu memastikan bahawa keadaan fizikal aset berkenaan
berada dalam keadaan baik, semua rekod-rekod daftar aset lengkap dan dikemaskini,
dan aset ditempatkan seperti mana tercatat pada daftar aset.

6.2 Pegawai Pemeriksa perlu menggunakan Borang Laporan Pemeriksaan Harta

Modal (KEW.PA-10) bagi Harta Modal dan Borang Laporan Pemeriksaan Inventori
(KEW.PA-11) bagi inventori serta mengemukakanya kepada Pegawai Pengawal (Urus
Setia Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan).

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 4

6.3 Setelah selesai menyemak keadaan fizikal, rekod dan penempatan satu-satu aset
berkenaan, Pegawai Pemeriksa perlu mengisi dan menandatangan di ruangan
“Pemeriksaan” di KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

6.4 Pegawai Pemeriksa perlu mendapatkan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori (KEW.PA-12) yang lengkap ditandatangani daripada Ketua Jabatan /
Guru Besar setelah selesai urusan pemeriksaan semua aset di setiap Bahagian /
PAID / Unit / Sekolah.

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 5

7. CARTA ALIR

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 6

8. BORANG-BORANG

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 7

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 8
Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 9
Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 10
Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 11
Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 12
9. JADUAL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN

9.1 Pemeriksaan Oleh Pegawai Pemeriksa

PEGAWAI PEMERIKSA LOKASI PEMERIKSAAN TARIKH PEMERIKSAAN

Pegawai Pemeriksa Jabatan Hal Ehwal Pelajar 1 Jun – 15 Nov

Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Pemeriksa Jabatan Ilmu Pendidikan 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Ilmu Pendidikan
Pegawai Pemeriksa Jabatan Pengajian Melayu 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Pengajian Melayu
Pegawai Pemeriksa Jabatan Bahasa 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Bahasa
Pegawai Pemeriksa Jabatan Sains Sosial 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Sains Sosial
Pegawai Pemeriksa Jabatan Sains Matematik 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Sains Matematik
Pegawai Pemeriksa Jabatan Teknologi 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Teknologi Pendidikan
Pendidikan
Pegawai Pemeriksa Jabatan Pendidikan 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Jasmani dan Kesihatan
Pegawai Pemeriksa Jabatan Pengajian Teknikal 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Pengajian Teknikal
Pegawai Pemeriksa Jabatan Bimbingan dan 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Bimbingan dan Kaunseling
Kaunseling
Pegawai Pemeriksa Jabatan Penyelidikan dan 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Penyelidikan dan Inovasi
Inovasi
Pegawai Pemeriksa Jabatan Jaminan Kualiti 1 Jun – 15 Nov
Jabatan Jaminan Kualiti
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Amalan Profesional 1 Jun – 15 Nov
Amalan Profesional
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Kokurikulum 1 Jun – 15 Nov
Kokurikulum
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Latihan Dalam 1 Jun – 15 Nov
Latihan Dalam Perkhidmatan
Perkhidmatan
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Pusat Sumber 1 Jun – 15 Nov
Pusat Sumber
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Peperiksaan dan 1 Jun – 15 Nov
Peperiksaan dan Penilaian Penilaian

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 13

Pegawai Pemeriksa Unit Unit Pentadbiran dan 1 Jun – 15 Nov
Pentadbiran dan Pembangunan
Pembangunan
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Kewangan dan Akaun 1 Jun – 15 Nov
Kewangan dan Akaun
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Perkhidmatan 1 Jun – 15 Nov
Perkhidmatan
Pegawai Pemeriksa Unit Unit Kediaman dan Asrama 1 Jun – 15 Nov
Kediaman dan Asrama

9.2 Pemeriksaan Oleh Pegawai Pemeriksa Induk

PEGAWAI PEMERIKSA LOKASI PEMERIKSAAN TARIKH PEMERIKSAAN

Bergantung kepada Jadual yang telah disediakan diperingkat Induk

Pemeriksaan Aset oleh Pegawai Aset Page 14