PANDUAN & PROSEDUR

ADMINISTRASI PROPOSAL,
SKRIPSI, IJAZAH DAN
TRANSKRIP AKADEMIK
FEB UNTAN

PANDUAN BAGI MAHASISWA

 PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PELAYANAN ADMINISTRASI
PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Program S-1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura
Berlaku mulai 1 Maret 2016

Diperbarui pada 13 Maret 2016.

JADWAL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI MULAI 1 MARET 2016.

Jadwal seminar proposal

Pengumuman jadwal
Batas akhir dan ujian skripsi
Pendaftaran dapat dilihat pada
pendaftaran* (minggu berikutnya
http:\\fe.untan.ac.id
setelah pendaftaran)
Proposal Skripsi Senin Pukul 12.00 Kamis Setiap Selasa untuk
Kartu Penulisan Senin Pukul 12.00 Dapat diambil dari Staf Jurusan Manajemen.
Skripsi/Kartu Jurusan di Sub Bagian Setiap Rabu untuk Jurusan
Hijau Akademik mulai Rabu Ilmu Ekonomi.
pukul 10.00. Setiap Kamis untuk
Ujian Skripsi Jumat Pukul 11.00 Kamis Jurusan Akuntansi.

*Pelayanan pendaftaran berlangsung setiap hari kerja dan jam kerja. Batas waktu pendaftaran
digunakan sebagai dasar mengatur jadwal seminar/ujian skripsi pada setiap Selasa/Rabu/Kamis
(sesuai jurusan) minggu berikutnya. Mahasiswa yang mendaftar lewat batas waktu yang
ditentukan akan dijadwalkan seminar/ujian skripsi pada dua minggu berikutnya.

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK TANGGAL PENTING

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO)
PADA 31JULI 2016

Batas akhir
Batas akhir pendaftaran pendaftaran wisuda di
Jurusan Batas akhir ujian skripsi
ujian skripsi (Jumat) FEB (Surat Keterangan
Lulus)
Manajemen Selasa, 26 Juli
Ilmu Ekonomi 15 Juli Rabu, 27 Juli 1 Agustus2016
Akuntansi Kamis, 28 Juli

1|Halaman
 PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO)
PADA 31JANUARI 2017

Batas Akhir Pendaftaran Batas akhir

Ujian Skripsi dan pendaftaran wisuda di
Jurusan Batas akhir ujian skripsi
Komprehensif FEB (Surat
(Jumat) Keterangan Lulus)
Manajemen Selasa, 24 Januari
Ilmu Ekonomi 13 Januari Rabu, 25 Januari 31 Januari2017
Akuntansi Kamis, 26 Januari

JADWALUJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 APRIL 2016

Batas akhir
Batas akhir pendaftaran
Jurusan Batas akhir ujian skripsi pendaftaran wisuda di
ujian skripsi (Senin)
FEB dan UNTAN
Manajemen Selasa, 5 April
Ilmu Ekonomi 28 Maret Rabu, 6 April 15 April 2016
Akuntansi Kamis, 7 April

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 JULI 2016

Batas akhir
Batas akhir pendaftaran
Jurusan Batas akhir ujian skripsi pendaftaran wisuda di
ujian skripsi (Jumat)
FEB dan UNTAN
Manajemen Selasa, 28 Juni
Ilmu Ekonomi 17 Juni Rabu, 29 Juni 15 Juli 2016
Akuntansi Kamis, 30 Juni

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU

SAMPAI DENGAN 31 JULI 2016

Batas akhir ujian skripsi (Jika

Batas akhir
Batas akhir pendaftaran lulus, berlaku Pembebasan
Jurusan pendaftaran wisuda di
ujian skripsi (Jumat) SPP Semester Ganjil
FEB
2016/2017)
Manajemen Selasa, 23 Agustus
Ilmu Ekonomi 12 Agustus Rabu,24 Agustus 31 Agustus 2016
Akuntansi Kamis,25 Agustus

2|Halaman
 PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU

SAMPAI DENGAN 31 JANUARI 2017

Batas akhir ujian skripsi (Jika

Batas akhir
Batas akhir pendaftaran lulus, berlaku Pembebasan
Jurusan pendaftaran wisuda di
ujian skripsi (Jumat) SPP Semester Genap
FEB
2016/2017)
Manajemen Selasa, 21 Februari
Ilmu Ekonomi 10 Februari Rabu, 22 Februari 28 Februari 2017
Akuntansi Kamis, 23 Februari

3|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PENGUMUMAN
1. SEMUA PENGUMUMAN YANG TERKAIT DENGAN PELAYANAN PROPOSAL, SKRIPSI,
IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK DAPAT DILIHAT PADA SITUS
FEB(http:\\fe.untan.ac.id).

2. MAHASISWA WAJIB MELIHAT SITUS FEB SECARA BERKALA SEHINGGA DAPAT

MENGETAHUI INFORMASI TERBARU YANG TERKAIT PROPOSAL, SKRIPSI,IJAZAH
DAN TRANSKRIP AKADEMIK.

3. MAHASISWA WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG DAPAT DIUNDUH

DARI SITUS FEB. PENGGUNAAN FORMAT YANG BERBEDA TIDAK AKAN DILAYANI.

4. MAHASISWA YANG SKRIPSINYA DIBIMBING OLEH 2 DOSEN DENGAN TIM SEMINAR 4

DOSEN, WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG TELAH DISESUAIKAN
DENGAN KEPERLUAN DAN MENGIKUTI PROSEDUR BARU.

5. MULAI DARI PENDAFTARAN SEMINAR SAMPAI DENGAN PENDAFTARAN WISUDA

AKAN DILAYANI OLEH STAF JURUSAN PADA LOKET YANG DISEDIAKAN DI SUB
BAGIAN AKADEMIK. MAHASISWA DILARANG MASUK KE RUANG SUB BAGIAN
AKADEMIK UNTUK MENGURUS HAL TERSEBUT.

6. KETUA PROGRAM STUDI, KEPALA SUB BAGIAN AKADEMIK, STAF YANG MENGURUS
WISUDA DAN STAF YANG MENGURUS SIAKAD TIDAK AKAN MELAYANI
MAHASISWA UNTUK PENGURUSAN DOKUMEN YANG TERKAIT PROPOSAL DAN
SKRIPSI SECARA LANGSUNG JIKA TIDAK SESUAI DENGAN PROSEDUR BARU.

MANAJEMEN DOKUMEN
1. SEMUA DOKUMEN DALAM PERSYARATAN DIMASUKKAN KE DALAM STOFMAP
FOLIO,WARNA MERAH UNTUK JURUSAN ILMU EKONOMI,WARNA HIJAU UNTUK
JURUSAN MANAJEMEN DAN WARNA KUNING UNTUK JURUSAN AKUNTANSI.

2. TULIS NAMA, NIM, JURUSAN DAN NAMA JENIS PENDAFTARAN (CONTOH

“PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL” ATAU “PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI”) PADA
HALAMAN DEPAN MAP.

3. UNTUK UJIAN SKRIPSI, MINTALAH MAP BERKAS PERSYARATAN KEPADA STAF

JURUSAN.

4. LETAKKAN DOKUMEN SECARA BERURUTAN DI DALAM MAP. LETAKKAN

PERSYARATAN NOMOR AWAL PALING BAWAH DAN NOMOR TERAKHIR PALING
ATAS SESUAI URUTAN.

5. TANDATANGAN DOSEN CUKUP PADA SATU LEMBAR UNTUK SETIAP DOKUMEN.

LEMBAR YANG SUDAH DITANDATANGANI DOSEN KEMUDIAN DIPERBANYAK
SESUAI KEPERLUAN.

4|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

6. MAHASISWA DISARANKAN MENGGUNAKAN MAP YANG SAMA LEBIH DARI SATU

KALI UNTUK PENGHEMATAN. MISALNYA MAP YANG SUDAH DIGUNAKAN UNTUK
SEMINAR PROPOSAL DAPAT DIGUNAKAN KEMBALI UNTUK MAP PENDAFTARAN
PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.

7. MAHASISWA DIPERBOLEHKAN MENGGUNAKAN KERTAS DAUR ULANG (YANG BARU

DIGUNAKAN SATU DARI DUA HALAMANNYA) UNTUK DRAF PROPOSAL ATAU
SKRIPSI PADA SAAT KONSULTASI.

PLAGIAT
1. MULAI 1 MARET 2016, FEB MENERAPKAN PERATURAN TENTANG PLAGIAT UNTUK
SEMUA BENTUK TUGAS AKHIR PADA STRATA 1 (SKRIPSI), STRATA 2 (TESIS) DAN
STRATA 3 (DISERTASI).

2. LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT

 PROPOSAL DAN SKRIPSI YANG BELUM DIJILID WAJIB DILENGKAPI DENGAN
LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT TANPA MATERAI.
 LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT WAJIB MENYERTAKAN HASIL
CETAKPEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net SEBAGAI PERSYARATAN
PENDAFTARAN PROPOSAL DAN SKRIPSI.
 PROPOSAL LAYAK DISEMINARKAN DAN SKRIPSI LAYAK DIUJI JIKA MEMILIKI
TINGKAT KEUNIKAN PALING SEDIKIT 70 % (≥ 70%) UNTUK SETIAP BAB.
 LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI HANYA UNTUK
PERSYARATAN PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.
 FOTOKOPI LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI DIJILID
PADA SKRIPSI.

3. HASIL CETAK PEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net WAJIB DITUNJUKKAN

KEPADA DOSEN PA/DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI. MINTALAH PARAF DARI DOSEN
YANG BERSANGKUTAN PADA SETIAP HALAMAN PERTAMA SETIAP BAB HASIL
PEMERIKSAAN, SEBAGAI BUKTI TELAH DIPERIKSA DAN DIREKOMENDASIKAN
UNTUK TAHAP SELANJUTNYA.

5|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PENGIRIMAN DOKUMEN MELALUI E-MAIL

SALAH SATU PERSYARATAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS ADALAH
MAHASISWA WAJIB MENGIRIM:

1. SATU E-MAIL BERISI DUA FILE BERIKUT:

a. FILE SKRIPSI LENGKAP YANG SUDAH DIPERBAIKI DALAM BENTUK MS WORD

(DIGUNAKAN UNTUK PENGECEKAN KEMBALI TINGKAT PLAGIAT)

b. FILE RINGKASAN SKRIPSI DALAM BENTUK MS WORD (UNTUK JURNAL DARING/

ONLINE)

DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM)” CONTOH “AZIANDI B01112062” KEPADA

MASING-MASING PROGRAM STUDI DENGAN ALAMAT:

PROGRAM STUDI REGULAR A KELAS PPAPK

INTERNASIONAL
ILMU EKONOMI skripsi.ie@gmail.com skripsi.ie.ki@gmail.com skripsi.ie.ppapk@gmail.com
MANAJEMEN skripsi.mj@gmail.com skripsi.mj.ki@gmail.com skripsi.mj.ppapk@gmail.com
AKUNTANSI skripsi.ak@gmail.com skripsi.ak.ki@gmail.com skripsi.ak.ppapk@gmail.com

2. FILE PASFOTO UNTUK IJAZAH DENGAN MENGGUNAKAN JAS HITAM DAN DASI
(UNTUK LAKI-LAKI) DAN BLAZER HITAM (UNTUK PEREMPUAN) DENGAN LATAR
BIRU. GUNAKAN E-MAIL DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM) (JURUSAN)”
,CONTOH “AZIANDI B01112062IE”, KE ALAMAT foto.ijazah@gmail.com

6|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PROSES SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI

1. SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI DILAKSANAKAN SECARA TERBUKA DAN
DISAKSIKAN OLEH MAHASISWA LAINNYA. MAHASISWA DAPAT MELIHAT JADWAL
SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI PADA SITUS FEB.

2. MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN SLIDES UNTUK PRESENTASI PADA SAAT

SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

3. MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN PALING SEDIKIT SATU MAHASISWA YANG

BERTUGAS SEBAGAI NOTULIS PADA SAAT BERLANGSUNGNYA SEMINAR PROPOSAL
DAN UJIAN SKRIPSI. SERTIFIKAT PENGHARGAAN FEB KEPADA NOTULIS AKAN
DISERAHKAN PADA SAAT SEMINARPROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI BERAKHIR.

4. MAHASISWA YANG SEMINAR/UJIAN SKRIPSI DAN NOTULIS WAJIB MENGGUNAKAN

JAKET ALMAMATER PADA SAAT SEMINAR DAN UJIAN SKRIPSI.

PEMERIKSAAN NILAI PADA TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA

1. MAHASISWA WAJIB MEMERIKSATRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA YANG
DISEDIAKAN FEB.

2. GUNA MEMPERCEPAT PROSES PENGURUSAN, MAHASISWA DISARANKAN UNTUK

MEMBUAT REKAPITULASI NILAI SENDIRI BERDASARKAN LEMBAR HASIL STUDI
(LHS) UNTUK DISESUAIKAN DENGAN TRANSKRIP AKADEMIK DARI FEB.

3. JIKA DIPANDANG PERLU, MAHASISWA DIPERKENANKAN MEMBAWA PULANG

TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA UNTUK MEMERIKSANYA DENGAN LEBIH
TELITI.

4. SETELAH DIVALIDASI, PERMOHONAN PERUBAHAN NILAI PADA TRANSKRIP

AKADEMIK ASLI TIDAK AKAN DILAYANI.

SURAT KETERANGAN LULUS, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK

1. SURAT KETERANGAN LULUS HANYA DAPAT DIBERIKAN SETELAH ALUMNI
MENDAFTAR UNTUK WISUDA.

2. SETELAH MENDAFTAR UNTUK WISUDA, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG

BERISI SURAT KETERANGAN LULUS, TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA DAN
BUKTI VALIDASI JURNAL DARING (ONLINE).

3. KETIKA MENGAMBIL IJAZAH, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG BERISI

IJAZAH ASLI DAN TRANSKRIP AKADEMIK ASLI SERTA MASING MASING 10 LEMBAR
FOTOKOPI IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK YANG TELAH DILEGALISASI SECARA
GRATIS.

7|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

KARTU TANDA TERIMA BERKAS

1. MAHASISWA WAJIB MEMINTA KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB) KEPADA
STAF JURUSAN DI SUB BAGIAN AKADEMIK KETIKA PERTAMA KALI MENGURUS
PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL.

2. MAHASISWA YANG BELUM MEMILIKI KTTB KARENA TELAH MENGURUS PROSES

ADMINISTRASI PROPOSAL DAN SKRIPSI SEBELUM 1 MARET 2016, WAJIB MEMINTA
KTTB KEPADASTAF JURUSAN PADA PENGURUSAN SELANJUTNYA.

3. TERDAPAT DUA KTTB YANG MASING-MASING DIPEGANG MAHASISWA DAN STAF

JURUSAN. KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA MENGURUS PROSES ADMINISTRASI SEJAK
SEMINAR PROPOSAL PERTAMA SAMPAI DENGAN PENGAMBILAN IJAZAH SEBAGAI
BUKTI TANDA TERIMA BERKAS.

4. PIHAK YANG MENYERAHKAN BERKAS WAJIB MENGINGATKAN PIHAK PENERIMA

BERKAS UNTUK MENANDATANGANI KEDUA KTTB TERSEBUT SETIAP SERAH
TERIMA BERKAS.

5. JIKA TERJADI KEHILANGAN BERKAS SELAMA PROSES PENGURUSAN DAN TIDAK

ADA TANDA TANGAN DARI PIHAK PENERIMA BERKAS PADA KTTB YANG DIPEGANG
STAF JURUSAN, MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN DIANGGAP BELUM
MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN YANG DIMINTA.

6. KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI SEBAGAI
BUKTI TANDA TERIMA BERKAS HASIL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

7. MAHASISWA YANG TIDAK MEMBAWA KTTB PADA WAKTU MENGURUS PROPOSAL

DAN SKRIPSI TIDAK AKAN DILAYANI.

8|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PROSEDUR PENGURUSAN PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH

DAN TRANSKRIP AKADEMIK
I. KONSULTASI TOPIK SKRIPSI

NO KEGIATAN
1. Memeriksa judul skripsi secara daring (online) untuk menghindarkan kesamaan topik
skripsi. Caranya yaitu pergi ke http://fe.untan.ac.id/ kemudian cari Weblink dan klik
Portal Jurnal Ilmiah UNTAN atau langsung ke http:\\jurnal.untan.ac.id. Selanjutnya klik
search kemudian ketik kata kunci atau judul proposal yang akan diajukan pada bagian
“title” di bawah “search categories”, kemudian klik search pada bagian bawah.
Selanjutnya akan muncul judul-judul terkait yang dicari. Cara lain yang lebih cepat adalah
pergi ke Googledan ketik kata kunci judul atau judul proposal yang akan diajukan.
2. Mengisi LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI dan menulis
proposal awal sesuai ketentuan.
3. Berkonsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik (PA) dengan membawa
LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI.
4. Berkonsultasi dengan Ketua Program Studi (Ka Prodi) dengan membawa
LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI jika dosen PA
menyarankan untuk berkonsultasi dengan dosen ahli. Jika tidak ada saran
konsultasi dengan dosen ahli, langsung pada prosedur nomor 6.
5. Berkonsultasi dengan dosen ahli yang diusulkan Ka Prodi.
6. Menulis proposal lengkap sesuai Panduan Penulisan Skripsi.

II. PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSALSKRIPSI

NO KEGIATAN
1. Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan seminar.
Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI
2. SEMINAR PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang
diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik.
3. Menerima KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB)
Melihat jadwal dan tim seminar yang diumumkan setiap hari Kamis minggu berikutnya
4.
pada situs FEB.

9|Halaman
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

III.SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

(PALING LAMA 2 JAM)

NO KEGIATAN
1. Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket
almamater masuk ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum seminar
berlangsung.
2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Tim Seminar yang lebih dari 10 menit dari jadwal yang
ditentukan belum masuk ke dalam ruangan.
3. Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk
presentasi.
4. Staf jurusan meletakkan berkas seminar proposal dan minuman di ruang yang telah ditentukan.
5. Dosen Pembimbing Akademik (PA) menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis.
6. Dosen PA membuka seminar proposal antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama Tim
Seminar, mahasiswa yang akan seminar dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis.
7. Mahasiswa diminta berdoa
8. DosenPA memeriksa kelengkapan persyaratan seminar
9. Dosen PA memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan proposal.
10. Mahasiswa mempresentasikan proposal.
11. Tim Seminar memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa.
12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Tim Seminar.
13. Dosen PA menyatakan seminar selesai dan meminta notulis menunjukkan notulen seminar,
memeriksanya dan melakukan pembetulan bilamana perlu.
14. Tim Seminar memberikan penilaian terhadap proposal skripsi
15. Dosen PA merekap nilai dari Tim Seminar dan mengisi data yang diperlukan dalam Berita Acara
dan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi.
16. Tim Seminar menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan
notulen seminar.
17. Dosen PA mengumumkan keputusan seminar dan menutup seminar proposal skripsi.
18. Dosen PA menyampaikan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan notulen serta
mengembalikanproposal kepada mahasiswa yang telah mengikuti seminar.
19. Dosen PA menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis.
20. Dosen PA membawa berkas seminar proposal dari ruang seminar ke ruang jurusan untuk
diserahkan kepada Ka Prodi.
21. Mahasiswa meninggalkan ruang seminar.
Catatan:
Jika lulus seminar proposal, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR
PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang
diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak lulus, mendaftar kembali dengan
menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI SEMINAR KEDUA/ KETIGA
yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf
Jurusan.

10 | H a l a m a n
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

IV. PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI

NO KEGIATAN

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI

1. yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani,
kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik.
Mengambil Kartu Penulisan Skripsi dari Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik yang siap
2.
mulai hari Rabu pukul 10.00.
Melapor kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan Kartu Penulisan Skripsi dan
3. membawa proposal skripsi yang telah diperbaiki yang dilengkapi dengan LEMBAR
PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI PERBAIKAN PERTAMA/ KEDUA/ KETIGA.
4. Meminta kepada dosen pembimbing untuk menandatangani Kartu Penulisan Skripsi.
Membawa Kartu Penulisan Skripsi setiap konsultasi dengan dosen pembimbing untuk
5.
ditandatangani setiap selesai proses bimbingan.
Meminta dosen pembimbing untuk menulis pernyataan telah berakhirnya proses
6.
bimbingan pada Kartu Penulisan Skripsi jika proses bimbingan telah selesai.

V. PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF

KEGIATAN
NO
1. Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan ujian skripsi.
Mengisi biodata calon sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
2.
Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB UNTAN.
Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI DAN
KOMPREHENSIF UJIAN PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas
3.
persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian
Akademik.
Memeriksa Transkrip Akademik sementara yang disediakan FEB. Guna mempercepat
proses pengurusan, mahasiswa disarankan untuk membuat Rekapitulasi nilai sendiri
berdasarkan Lembar Hasil Studi (LHS) untuk disesuaikan nilainya dengan Transkrip
4. Akademik sementara dari FEB. Jika dipandang perlu, mahasiswa diperkenankan
membawa pulang Transkrip Akademik sementara untuk memeriksanya dengan lebih
teliti. Setelah divalidasi, permohonan perubahan nilai pada Transkrip Akademik asli
tidak akan dilayani.
Melihat jadwal dan Majelis Penguji setiap hari Kamis minggu berikutnya pada situs
5.
FEB.

11 | H a l a m a n
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

VI. UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF

(PALING LAMA 2 JAM)

NO KEGIATAN
1. Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket
almamater datang ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum ujian
berlangsung.
2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Majelis Penguji yang lebih dari 10 menit dari
jadwal yang ditentukan belum masuk ke dalam ruangan.
3. Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk
presentasi.
4. Staf jurusan meletakkan berkas ujiandan minuman di ruang yang telah ditentukan.
5. Dosen Pembimbing/Ketua Penguji menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis.
6. Ketua Penguji membuka ujian skripsi antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama
Majelis Penguji, mahasiswa yang akan diuji dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis.
7. Mahasiswa diminta berdoa
8. Ketua Penguji memeriksa kelengkapan persyaratan ujian skripsi.
9. Ketua Penguji memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan skripsi
10. Mahasiswa mempresentasikan skripsi.
11. Majelis Penguji memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa.
12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Majelis Penguji.
13. Ketua Penguji menyatakan ujian selesai dan meminta mahasiswa dan penonton meninggalkan
ruangan untuk menunggu keputusan Majelis Penguji.
14. Majelis Penguji meminta notulis menunjukkan notulen ujian, memeriksanya dan melakukan
pembetulan bilamana perlu serta memintanya meninggalkan ruangan.
15. Majelis Penguji memberikan penilaian terhadap ujian skripsi dan komprehensif.
16. Ketua Penguji merekap nilai dari Majelis Penguji dan mengisi data yang diperlukan dalam
Berita Acara dan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif.
17. Majelis Penguji menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan
Komprehensif serta notulen ujian.
18. Ketua Penguji meminta mahasiswa yang ujian, notulis dan penonton untuk masuk kembali ke
dalam ruangan.
19. Ketua Penguji mengumumkan keputusan ujian dan menutup ujian skripsi dan komprehensif.
20. Ketua Penguji menyampaikan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif dan
notulen serta mengembalikan skripsi kepada mahasiswa yang telah mengikuti ujian.
21. Ketua Penguji menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis.
22. Ketua Penguji membawa berkas ujian skripsi dari ruang ujian ke ruang jurusan untuk
diserahkan kepada Ka Prodi.
23. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian.
Catatan:
Jika lulus ujian ujian skripsi dan komprehensif, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan
FORMULIR PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDISyang telah diisi,
dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak
lulus, mendaftar kembali dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI UJIAN
KEDUA/ KETIGA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan
ditandatangani, kepada Staf Jurusan.

12 | H a l a m a n
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

VII. PENDAFTARANPENANDATANGAN LEMBAR YURIDIS

NO KEGIATAN
Menyerahkan draf skripsi yang telah diperbaiki sesuai notulen dan tanggapan Majelis
1.
Penguji saat ujian skripsi kepada Majelis Penguji untuk diperiksa.
Meminta Majelis Penguji untuk menandatangani Lembar Yuridis jika perbaikan
2.
skripsi disetujui.
Mengirim (1) file skripsi lengkap yang sudah diperbaiki dan (2) file ringkasan skripsi,
3. keduanya dalam bentuk MS Word,ke alamate-mailmasing-masing program studi
dengan subyek ”(nama mahasiswa) (NIM)”. Alamat e-mail ada di bawah tabel ini.
Mengirim file pasfoto dengan subyek “(nama mhs) (NIM) (Jurusan)” , contoh “AZIANDI
4. B01112062IE”, ke alamat foto.ijazah@gmail.com. Pasfoto wajib berlatar biru dan
menggunakan jas hitam dan dasi (bagi laki-laki) dan blazer hitam (bagi perempuan).
Mencetak foto yang menampilkan bukti e-mailyang telah dikirim ke 2 alamat yang
5.
berbeda untuk skripsi dan ringkasan (satu e-mail) dan foto (satu e-mail).
Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN
6. PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS yang telah diisi, dilengkapi dengan
berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan.
Mengambil skripsi yang Lembar Yuridisnya telah ditandatangani oleh Ka Prodi dari
7.
Staf Jurusan.
Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid masing-masing satu kepada Perpustakaan
8.
FEB dan UNTAN.
9. Mendaftar wisuda.

VIII. PENDAFTARAN WISUDA

NO KEGIATAN
Mengisi biodata sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
1. Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB
UNTAN.
Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA yang
2. telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani,
kepada Staf Jurusan.
Menerima Surat Keterangan Lulus, Transkip Akademik sementara dan Bukti Validasi
3.
Jurnal Daring (online).

13 | H a l a m a n
PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

IX. PENGAMBILAN IJAZAH

NO KEGIATAN
Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENGAMBILAN IJAZAHyang telah
1. diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada
Staf Jurusan.
Menerima Ijazah dan Transkrip Akademikasli, serta fotokopi yang telah dilegalisasi
2.
masing-masing 10 lembar.

14 | H a l a m a n