Perhatikan 7 Poin Penting ini, dijamin lulus

Audit SMK3!
 15 Sep 2019
 Ava Hoover
 Business, Legalitas Konstruksi
 No comment

Perusahaan sudah menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3),
tetapi mengapa angka kecelakaan kerja masih tinggi? Bagaimana mengukur dan memantau
penerapan SMK3 di perusahaan? Haruskah perusahaan melakukan audit SMK3? Sejauh mana
Anda memahami tentang audit SMK3? Bagaimana supaya perusahaan lulus Audit SMK3?
Komitmen tinggi dalam menerapkan SMK3 agar pekerja dapat bekerja dengan aman dan tenang,
satu hal penting yang harus dimiliki perusahaan. Kondisi tempat kerja yang aman dan tenang
diharapkan dapat berdampak positif bagi peningkatan produktivitas kerja dan meningkatkan
kinerja perusahaan.
Penerapan SMK3 adalah upaya penyerasian antara kapasitas kerja, beban kerja, dan lingkungan
kerja agar setiap pekerja dapat bekerja secara aman dan sehat tanpa membahayakan dirinya
maupun masyarakat sekelilingnya sehingga diperoleh produktivitas kerja yang optimal.

Baca juga artikel ini:

 https://sertifikasi.co.id/perbedaan-iso-45001-dan-ohsas-18001/

Menurut Permenakertrans, SMK3 adalah bagian dari sistem manajemen perusahaan secara
keseluruhan dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna
terciptanya kerja yang aman, efisien, dan produktif.

Setiap perusahaan yang mempekerjakan pekerja paling sedikit 100 orang atau kurang dari 100
orang tapi memiliki tingkat potensi bahaya tinggi, wajib menerapkan SMK3 di perusahaannya.
Tujuannya penerapan SMK3 antara lain:

 Meningkatkan efektivitas perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja yang terencana,

terukur, terstruktur, dan berintegrasi
 Mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja dengan melibatkan
unsur manajemen atau pekerja
 Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien untuk mendorong
produktivitas.

Dalam penerapan SMK3, setiap perusahaan harus memiliki program pelaksanaan K3 yang secara
periodik melakukan proses evaluasi dan pemeliharaan yang juga melibatkan peran aktif serta
karyawan, termasuk melibatkan auditor independen K3 di dalam proses pengawasannya.

Perusahaan wajib mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja K3 serta melakukan perbaikan
dan pencegahan, yakni dengan melakukan audit SMK3 melalui badan audit yang ditunjuk
pemerintah.

Tips Sukses supaya lulus Audit SMK3, Ini Beberapa Hal yang Harus Anda Pahami!

Audit SMK3 harus dilakukan secara berkala untuk mengetahui keefektifan penerapan SMK3 di
sebuah perusahaan. Penilaian SMK3 biasanya dilakukan oleh lembaga audit independen yang
ditunjuk oleh Menteri atas permohonan perusahaan.
Audit SMK3 adalah pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria
yang telah ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah direncanakan dan
dilaksanakan dalam penerapan SMK3 di perusahaan.

Berdasarkan pelaksanaan audit SMK3, jenis-jenis audit dapat dikelompokkan menjadi dua, di
antaranya:

a. Audit internal
Audit dilaksanakan secara internal oleh petugas yang kompeten atau auditor dari dalam
organisasi sendiri setelah mendapat tugas dari pimpinan. Biasanya ditujukan untuk mengukur
efektivitas penerapan SMK3 untuk kepentingan internal. Idealnya, audit internal ini dilaksanakan
dua kali dalam setahun, tergantung kebijakan masing-masing perusahaan.

b. Audit eksternal

Audit eksternal dilaksanakan oleh badan audit independen (pihak luar) dan ditujukan untuk
mengukur penerapan SMK3 sesuai standar yang berlaku, untuk mendapatkan pengakuan pihak
luar, atau guna keperluan khusus seperti persyaratan mitra kerja atau keperluan pengurusan
asuransi, dll.

Berikut 7 poin penting supaya lulus audit SMK3 yang harus dipahami perusahaan:

1. Mengapa audit SMK3 begitu penting? Wajibkah perusahaan melaksanakan audit

SMK3?

Audit SMK3 sangat penting dilaksanakan perusahaan untuk mengukur efektivitas dan efisiensi
penerapan SMK3, sertifikasi K3 dapat dijadikan sebuah alat manajemen dalam meningkatkan
kinerja K3, sebagai bukti kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan bidang K3,
untuk meningkatkan citra perusahaan, memenuhi persyaratan saat mengikuti tender, dan
meningkatkan daya saing perusahaan dalam memenangkan persaingan pasar dalam dan luar
negeri.

Sesuai dengan PP Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3, audit SMK3 ini wajib
dilaksanakan oleh perusahaan yang mempekerjakan pekerja paling sedikit 100 orang atau
mempunyai tingkat potensi bahaya tinggi, misalnya bidang kesehatan, minyak dan gas bumi atau
pertambangan.

2. Berapa kali perusahaan harus melakukan audit SMK3?

Menurut Permenaker Nomor: PER.05/MEN/1996 tentang SMK3, audit SMK3 dilaksanakan

sekurang-kurangnya satu kali dalam tiga tahun. Perusahaan yang mengajukan audit SMK3
diharuskan sudah menerapkan SMK3 minimal tiga bulan dan telah memiliki dokumen sistem
manajemen K3 meliputi:

 Pedoman K3 (Manual SMK3), Prosedur K3, Instruksi K3, dan Formulir K3.
 Bila perusahaan sudah menerapkan OHSAS 18001:2007, perusahaan hanya perlu
menambahkan matriks integrasi SMK3 antara OHSAS 18001:2007 dan PP Nomor 50
Tahun 2012.
 Menambahkan referensi PP Nomor 50 Tahun 2012 pada semua dokumen prosedur
pemenuhan aspek legal, seperti pembentukan P2K3 yang disahkan Disnaker setempat.
 Pemeriksaan kesehatan pegawai
 Sertifikasi alat (SIA) dan sertifikasi operator (SIO)
 Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko
 Audit internal SMK3 (jika penerapan SMK3 dengan 166 kriteria)
  Rapat tinjauan manajemen.

3. Siapa yang melakukan audit?

Kemenakertrans RI yang mengeluarkan sertifikat SMK3 telah menunjuk secara resmi beberapa
lembaga audit independen, di antaranya PT. Surveyor Indonesia (SI), PT. Alkon Indo
Scaffolding (ALKON), PT. Sucofindo (SICS), dll.

4. Elemen apa saja yang akan diaudit?

Audit SMK3 meliputi unsur-unsur sebagai berikut:

 Standar pemantauan
 Pembangunan dan pemeliharaan
 Pelaporan dan perbaikan kekurangan
komitmen
 Pengelolaan material dan
 Strategi pendokumentasian
pemindahannya
 Peninjauan ulang desain dan kontrak
 Pengumpulan dan penggunaan data
 Pengendalian dokumen
 Pemeriksaan sistem manajemen
 Pembelian
 Pengembangan keterampilan dan
 Keamanan bekerja berdasarkan SMK3
kemampuan

5. Jika perusahaan baru pertama kali melaksanakan audit SMK3, tahapan apa saja yang
harus dilaksanakan?

 Perusahaan mengajukan surat permohonan audit SMK3 kepada Dirjen Pembinaan dan
Pengawasan Ketenagakerjaan Kementrian Tenaga kerja dan Transmigrasi RI.

o   Surat di Cc (tembusan) kepada Disnaker setempat sesuai lokasi perusahaan

o   Surat di Cc (tembusan) kepada Lembaga Audit Independen

 Lembaga audit independen segera memberikan surat jawaban mengenai jadwal

pelaksanaan audit SMK3.
 Pelaksanaan audit SMK3 oleh lembaga audit independen, meliputi:

o   Persiapan

–  Mempersiapkan data tenaga kerja dan proyek yang sedang berjalan

–  Mempersiapkan dokumen sesuai PP Nomor 50 Tahun 2012

o   Pertemuan awal (pertemuan pra audit) dengan pimpinan setempat

o   Pemeriksaan
 –  Kunjungan ke lapangan untuk orientasi

–  Wawancara kepada manajemen

–  Pemeriksaan semua informasi hasil wawancara

–  Pemeriksaan dokumen

–  Wawancara tenaga kerja

–  Pemeriksaan kondisi fisik lingkungan kerja

–  Penilaian kriteria berdasarkan temuan

 Lembaga audit akan membuat hasil laporan dan mengeluarkan laporan hasil audit SMK3
serta memberikan rekomendasi tingkat pencapaian penerapan SMK3 perusahaan.

6. Bagaimana kriteria penilaian audit SMK3?

Pelaksanaan penilaian dilakukan berdasarkan tingkatan penerapan SMK3 yang terdiri dari tiga
tingkatan yaitu:

 Penilaian tingkat awal − penilaian penerapan SMK3 terhadap 64 kriteria

 Penilaian tingkat transisi − penilaian penerapan SMK3 terhadap 122 kriteria
 Penilaian tingkat lanjutan − penilaian penerapan SMK3 terhadap 166 kriteria

Catatan: Penjelasan lebih lengkap mengenai kriteria-kriteria penilaian SMK3, Anda dapat
melihatnya di PP Nomor 50 Tahun 2012.

Sedangkan ketentuan penilaian hasil audit SMK3 dibagi menjadi tiga kategori, di antaranya:

Kategori Tingkat Pencapaian Penerapan

Perusahaan 0-59% 60-84% 85-100%
Tingkat Penilaian
Kategori tingkat Tingkat Penilaian Tingkat Penilaian
Penerapan
awal (64 kriteria) Penerapan Kurang Penerapan Baik
Memuaskan
Kategori tingkat Tingkat Penilaian
Tingkat Penilaian Tingkat Penilaian
transisi (122 Penerapan
Penerapan Kurang Penerapan Baik
kriteria) Memuaskan
Kategori tingkat Tingkat Penilaian
Tingkat Penilaian Tingkat Penilaian
lanjutan (166 Penerapan
Penerapan Kurang Penerapan Baik
kriteria) Memuaskan

Selain penilaian di atas, juga dilakukan penilaian terhadap perusahaan berdasarkan kriteria yang
menurut sifatnya dibagi atas tiga kategori, yaitu:
  Kategori Kritikal

Temuan yang mengakibatkan fatality/kematian.

 Kategori Mayor

o   Tidak memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan;

o   Tidak melaksanakan salah satu prinsip SMK3; dan

o   Terdapat temuan minor untuk satu kriteria audit di beberapa lokasi.

 Kategori Minor
 Ketidakkonsistenan dalam pemenuhan persyaratan peraturan perundang-undangan,
standar, pedoman, dan acuan lainnya.

Bagi perusahaan yang termasuk pada kategori kritikal atau mayor, maka dinilai belum berhasil
menerapkan SMK3 dan penilaian tingkat penerapan SMK3 tidak mengacu pada tabel di atas.

7. Apa bentuk penghargaan dari pemerintah bagi perusahaan yang lolos audit SMK3?

Bentuk penghargaan atau apresiasi dari pemerintah terhadap perusahaan yang telah menerapkan
SMK3 berdasarkan PP Nomor 50 Tahun 2012 adalah Sertifikat dan Bendera. Sejak
dikeluarkannya Permenaker No.26 Tahun 2014, pemberian sertifikat dan bendera diatur
sedemikian rupa sesuai tingkat penerapan SMK3 yang dilakukan. Untuk penghargaan berupa
bendera, sejak tahun 2015 pemberian penghargaan bendera hanya diberikan pada perusahaan
yang menerapkan SMK3 tingkat lanjutan atau menerapkan 166 kriteria.

Tingkat awal Tingkat Transisi Tingkat Lanjutan

Persentase Penilaian
(64 kriteria) (122 kriteria) (166 kriteria)
0 –59 % Tindakan hukum Tindakan hukum Tindakan hukum
Sertifikat perak,
60 – 84 % Sertifikat perak Sertifikat perak
Bendera
Sertifikat Emas,
85 – 100 % Sertifikat Emas Sertifikat Emas
Bendera

Sertifikat dan bendera SMK3 diberikan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada bulan
K3 antara bulan Februari- April secara serentak di seluruh Indonesia yang pelaksanaannya
dilakukan terpusat di Jakarta. Penerbitan sertifikat hanya memiliki masa berlaku tiga tahun.
Sertifikasi sementara atau Surat Keterangan telah melaksanakan audit SMK3 untuk kebutuhan
bisnis/ tender akan diberikan kepada perusahaan selama menunggu proses penerbitan sertifikasi
asli.
Contoh sertifikat emas (kiri atas), sertifikat perak (kanan atas), bendera emas (kiri bawah), dan
bendera perak (kanan bawah) SMK3