Handout DCM 1 2020
Handout DCM 1 2020
VISI
“Mengoptimalkan kinerja seluruh Leo Club Distrik 307 B2 dalam
menjalankan peran dan fungsinya terhadap kegiatan pengabdian
masyarakat dan administrasi distrik”
MISI
1. Meningkatkan pengabdian masyarakat melalui kegiatan sosial.
2. Meningkatkan ketertiban administrasi setiap Leo Club melalui
schooling dan arahan dari pengurus distrik.
3. Meningkatkan regenerasi member Leo Club melalui
pemberdayaan dan perekrutan member.
4. Meningkatkan antusiasme dan partisipasi member Leo Club pada
kegiatan club, distrik, maupun multi distrik dengan melibatkan
semua club serta memastikan ketepatan penyampaian informasi.
5. Menjaga dan meningkatkan hubungan baik antara sesama Leo
Club dan antara Leo Club dengan Lions Club Sponsoring.
PROGRAM KERJA
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA
FY. 2020-2021
B. MEMBERSHIP REPORT
1. Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02)
Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02) adalah
laporan kegiatan dan pergerakan keanggotaan club yang masuk dan
keluar selama satu bulan. Bagian yang harus diisi :
a. Bulan dan tahun
b. Data club
c. Keanggotaan
d. Tanggal, nama presiden serta paraf
Sedangkan untuk bagian kegiatan akan diisi oleh Sekretaris
Distrik. Laporan dikonversi menjadi file PDF, dan dikirimkan via
email sebelum tanggal 30 / 31 pada bulan berjalan atau selambat-
lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya.
2. Membership Report (LEO IND-01)
Membership Report (LEO IND-01) adalah laporan keanggotaan
club secara kwartal, yang berisi data seluruh anggota masing-masing
club. Laporan ini dikirimkan melalui email dan dibagi dalam 4 (empat)
periode pelaporan yaitu :
a. Periode I : Juli-September (sebelum 5 Oktober 2020)
b. Periode II : Oktober-Desember (sebelum 5 Januari 2021)
c. Periode III : Januari-Maret (sebelum 5 April 2021)
d. Periode IV : April-Juni (sebelum 5 Juli 2021)
3. MyLCI – Online Membership Report
MyLCI – Online Membership Report adalah laporan keanggotaan
club selama satu bulan yang dilaporkan ke Lions Internasional
melalui website www.lionsclubs.org. Laporan ini dilaporkan
sebelum tanggal 30 pada bulan berjalan. Laman MyLCI kemudian di
save dalam bentuk file .pdf dan dilampirkan dalam email laporan ke
distrik setiap bulannya. Hal ini dilakukan untuk memantau
penggunaan MyLCI tiap club.
C. ANNUAL REPORT
1. Annual Membership Form (LEO-XY)
Annual Membership Form (LEO-XY) adalah laporan keanggotaan
club tahunan, yang berisi data beserta foto seluruh anggota masing-
masing club. Laporan ini akan digunakan untuk membuat buku
panduan Leo Clubs Multi Distrik 307 Indonesia setiap tahunnya.
Dikirimkan via email paling lambat tanggal 30 Juni setiap tahunnya.
2. Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72)
Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72) adalah
laporan kepengurusan club periode selanjutnya serta keanggotaan
club. Laporan format file .pdf dan dikirimkan via email sebelum
tanggal 1 Juli setiap tahunnya.
D. LAIN-LAIN
1. Penamaan File Laporan dan Subjek Email
Setiap file laporan diberi nama dengan format (Jenis
Laporan_Nama Club_Daerah_Periode). Contohnya, Leo Club Bali
Shanti yang berada di daerah III melaporkan Monthly Activities
Report untuk periode Oktober 2020, maka nama file laporan :
MAR_Bali Shanti_DIII_102020
Subjek email diberi nama dengan format (Monthly Report_Nama
Club_Periode). Contohnya, Leo Club Solo Dewari yang berada di
daerah I mengirimkan laporan bulanan untuk periode Januari 2021,
maka nama file laporan menjadi : Monthly Report_Solo
Dewari_012021
2. Kode Jenis Laporan
a. Monthly Activities Report : MAR
b. Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02) : MAMR
c. Membership Report (LEO IND-01) : MR
d. Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72) : LEO72
e. Leo XY : LEOXY
Semua jenis dan format laporan dapat dilihat dan diakses
melalui http://www.leomd307.org/resources/club-reports
Email
leo_clubs_distrik_b2@yahoo.com
Distrik
NOTE :
a. Tolong perhatikan penulisan email distrik “CLUBS” bukan CLUB”
b. Pastikan penulisan nama file laporan sesuai ketentuan penamaan
file dan kode jenis laporan (Huruf D angka 1 dan 2)
c. Pastikan nama subjek email sesuai dengan ketentuan penulisan
subjek email (Huruf D angka 1)
TATA CARA PEMBAYARAN IURAN
LEO CLUBS DISTRIK 307B2 INDONESIA
FY. 2020-2021
Yang meliputi:
Iuran Leo Clubs Multidistrik 307 Indonesia: 24 Leo x 3 bulan
x Rp. 3.000,00 = Rp. 216.000,00
Iuran Leo Clubs Distrik 307B2 Indonesia: 24 Leo x 3 bulan x
Rp. 3.000,00 = Rp. 216.000,00
C. Pembayaran Iuran
Iuran Leo Clubs Distrik 307B2 Indonesia hanya dapat dibayarkan
melalui:
Rek. BCA a/n I Putu Brian Obie Putra
1420595022
Bukti transfer iuran dapat dikirimkan via E-mail, Whatsapp
maupun Line dengan subject “Nama Club (spasi) Periode yang
dibayarkan” ke alamat berikut:
Contact Person
E-mail : brian.d.obiee@gmail.com
WA : +6281 238 210 818
Line : bie.obie
KRITERIA NOMINASI
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA
FY. 2020-2021
KRITERIA POIN
A. LAPORAN
A.1. MONTHLY ACTIVITY REPORT (MAR) DAN MEMBERSHIP
REPORT (MMR)
300
Mengirim MAR paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
poin/laporan
150
Mengirim MAR lebih dari tanggal 5 bulan berikutnya
poin/laporan
(-) 100 poin /
Tidak mengirimkan MAR
laporan
Mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan LeoMMR ke International 400
TEPAT WAKTU* poin/laporan
Mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan LeoMMR ke International 200
TERLAMBAT poin/laporan
Tidak mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan Leo MMR ke (-) 150 poin /
International, atau mengirimkan salah satu laporan
Mengirimkan Annual Report sebelum periode 2020-2021 berakhir
150 poin
(maksimal tanggal 30 Juni 2021)
Mengirimkan Annual Report sebelum periode 2020-2021
50 poin
terlambat
Tidak mengirim Annual Report (-) 150 poin
300 poin/
Mengirimkan My LCI TEPAT WAKTU
laporan
150
Mengirimkan My LCI TERLAMBAT
poin/laporan
(-) 150 poin/
Tidak mengirimkan My LCI
laporan
B. IURAN
Pembayaran per 3 Bulan Tepat Waktu** 400 poin
Pembayaran langsung di muka (1 tahun fiskal) 2000 poin
Pembayaran Terlambat (-) 100 poin
Pembayaran tanpa konfirmasi dan identitas club pengirim (-) 50 poin
300 poin /
Mengadakan pengabdian masyarakat sendiri
kegiatan
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
400 poin /
ACTIVITY) dengan Leo Club lain dan atau Lions Club lain
kegiatan
yang sekota
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
450 poin /
ACTIVITY) dengan organisasi lain (diluar Leo Club dan Lions
kegiatan
Club) yang sekota
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
500 poin /
ACTIVITY) dengan Leo Club lain, Lions Club Lain, dan atau
kegiatan
organisasi lain yang tidak sekota
Mengadakan orientasi Leo Club atau promosi Leo Club ke 600 poin /
masyarakat luas (bukti foto kegiatan harus dilampirkan) kegiatan
700 poin /
Kegiatan diliput oleh media massa (bukti harus dilampirkan)
kegiatan
Menjalankan / mem-follow up program kerja yang 200 poin /
ditawarkan Distrik 307B2 kegiatan
Mengirimkan foto-foto kegiatan ke Milis Leo Clubs District
300 poin /
307B2 dan menguploadnya ke Facebook lalu di-sharekan ke
kegiatan
group facebook Distrik
D. KEANGGOTAAN
Mengalami penambahan anggota dalam 1 tahun fiscal (net 200 poin /
gain) *** anggota
Mengalami pengurangan anggota dalam 1 tahun fiscal (net (-) 100 poin /
loss) *** anggota
E. KEHADIRAN
E.1 KONVENSI LEO CLUBS INDONESIA DISTRIK 307 B2
500 poin
DAN MULTI DISTRIK 307
Mengirim Delegate sejumlah kuota penuh 350 poin
Mengirim Delegate tidak sejumlah kuota penuh 400 poin
Mengirim Alternate sejumlah kuota penuh 250 poin
Mengirim Alternate tidak sejumlah kuota penuh 300 poin
Mengirimkan Observer (sesuai dengan daftar hadir yang
50 poin
tercantum pada saat daftar ulang)
Regret (tidak hadir tapi mengirim surat pemberitahuan) (-) 50 poin
Tidak Regret (-) 100 poin
E.2 DISTRICT COUNCIL MEETING
100 poin /
Kehadiran dalam DCM
anggota
Regret (tidak hadir tapi mengirim surat pemberitahuan) 50 poin
Tidak Regret (-) 100 poin
F. PENGIRIMAN LAPORAN KE LIONS CLUBS
INTERNATIONAL
Mengirimkan Leo Officer dan membership Report (Leo-72)
600 poin
paling lambat 15 Mei
G. MENGGUNAKAN VEST WHITE PLATINUM
Menggunakan vest white platinum bagi club yang belum
200 poin
menggunakannya sebelum DCM II
Menggunakan vest white platinum bagi club yang belum
100 poin
menggunakannya sebelum Konvensi
Tidak menggunakan vest white platinum sebelum DCM II (-) 100 poin
Tidak mengunakan vest white platinum sebelum Konvensi (-) 200 poin
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA AWARDS