Anda di halaman 1dari 19

MOTTO

“We Stand to Action”

VISI
“Mengoptimalkan kinerja seluruh Leo Club Distrik 307 B2 dalam
menjalankan peran dan fungsinya terhadap kegiatan pengabdian
masyarakat dan administrasi distrik”

MISI
1. Meningkatkan pengabdian masyarakat melalui kegiatan sosial.
2. Meningkatkan ketertiban administrasi setiap Leo Club melalui
schooling dan arahan dari pengurus distrik.
3. Meningkatkan regenerasi member Leo Club melalui
pemberdayaan dan perekrutan member.
4. Meningkatkan antusiasme dan partisipasi member Leo Club pada
kegiatan club, distrik, maupun multi distrik dengan melibatkan
semua club serta memastikan ketepatan penyampaian informasi.
5. Menjaga dan meningkatkan hubungan baik antara sesama Leo
Club dan antara Leo Club dengan Lions Club Sponsoring.
PROGRAM KERJA
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA
FY. 2020-2021

1. Mengadakan District Council Meeting I, District Council Meeting II,


Annual District Convention, Leo Leadership Development,
Schooling Leo dan Gathering Leo
2. Menghimbau dan mengkoordinasikan seluruh Leo Club untuk
meningkatkan pengabdian masyarakat melalui kegiatan sosial
3. Menghimbau dan mengkoordinasikan seluruh Leo Club untuk
meningkatkan ketertiban administrasi yang akan didukung
melalui schooling dan arahan dari pengurus distrik
4. Menghimbau dan mengkoordinasikan regenerasi member Leo
Club melalui pemberdayaan dan perekrutan member
5. Melakukan kunjungan club di Distrik 307 B2
6. Melakukan publikasi tentang Leo agar lebih dikenal oleh
masyarakat
7. Menindaklanjuti Leo Club yang berstatus tidak aktif di Distrik
307 B2.
KALENDER KERJA
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA
FY. 2020-2021

Menghimbau setiap Leo Club yang belum


melakukan konvensi untuk segera
1 Juli
melakukannya dan menindaklanjuti Leo Club
yang belum memiliki penerus
Batas akhir pengiriman Leo 91 ke Lions
1 Juli
International
4 Juli Gathering Kabinet Distrik I
5 Juli Meeting BOD Distrik dengan BOD MD
Juli 2020 Pengiriman Data Officer ke Komite Leo untuk
19 Juli
buku panduan
Schooling Leo untuk BOD Distrik membahas
19 Juli
mengenai administrasi dan keuangan distrik
Post feeds pertama dari Kabinet Distrik 2020-
20 Juli
2021
Batas akhir pengumpulan data diri seluruh
31 Juli
member Leo club di Distrik 307 B2
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Juli
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Ags
membuat social media plan bulan Agustus
4 Ags Menyebarkan poster DCM 1
Menghimbau setiap Leo Club untuk menghadiri
5 Ags
DCM 1
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Ags
dari sekretaris club
Menghimbau setiap Leo Club untuk
mengadakan upacara pada Hari Kemerdekaan
6 Ags
dan kegiatan sosial yang berhubungan dengan
Hari Kemerdekaan
Agustus 9 Ags Multiple District Council Meeting 1
2020 District Council Meeting 1 secara virtual disertai
15 Ags
Schooling Leo untuk BOD Distrik dan BOD Club
Batas akhir pengumpulan nomination form pada
15 Ags
Kindness Matters Service Award (KMSA)
17 Ags Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia
Persiapan awal Leo Leadership Development
20 Ags
2021
22 Ags Gathering Kabinet Distrik II
29 Ags Gathering All Club President I
31 Ags HUT Leo Club Solo Dewari ke-1
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Ags
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
September 1 Sept
membuat social media plan bulan September
2020
Menghimbau seluruh club untuk menambah
1 Sept
member baru minimal 2 anggota baru
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Sept
dari sekretaris club
5 Sept Gathering Area 1 dan Schooling Leo BOD Club
6 Sept Gathering Area 2 dan Schooling Leo BOD Club
9 Sept HUT Leo Club Bandung Liberty ke-11
Batas akhir DT menerima iuran dari bendahara
10 Sept
club untuk Periode I (Juli-September)
12 Sept Gathering Area 3 dan Schooling Leo BOD Club
HUT Leo Club Yogyakarta Mataram Putera Ke-
24 Sept
17
25 Sept HUT Leo Club Surabaya Kharisma ke-24
26 Sept Gathering Kabinet Distrik III
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
30 Sept
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Okt
membuat social media plan bulan Oktober
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Okt
dari sekretaris club
8 Okt World Lions Service Day
Batas pengumpulan terakhir Video Contest
#YOUthserve dalam rangka International Leo
Day; Konten: Satu tema dari cennetial service
10 Okt campaigns (diabetes, vision, hunger,
environment, children cancer), alasan
mendukung tema tersebut dan apa yang sudah
Oktober dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
2020 Batas akhir DS mengirimkan DMR Periode I
10 Okt
(Juli-September) ke MDS
Batas akhir DT mengirimkan iuran Periode I
10 Okt
(Juli-September) ke MDT
15 Okt HUT Leo Club Sidoarjo Putera Nirwana ke-11
17 Okt Gathering Kabinet IV
18 Okt HUT Leo Club Solo Spirit ke-2
Visit Club: Bandung Liberty, Wonosobo Dieng,
23-25
Solo Spirit, Solo Dewari, Yogyakarta Mataram
Okt
Putera, dan Yogyakarta Millennial
31 Okt HUT Leo Club Malang Brawijaya ke-2
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Okt
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Nov
membuat social media plan bulan November
Menghimbau seluruh club untuk menambah
1 Nov
member baru minimal 2 anggota baru
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Nov
dari sekretaris club
November Visti Club: Surabaya Respect, Surabaya
6-8
2020 Kharisma, Sidoarjo Putera Nirwana, Sumenep
Nov
Sumekar, Malang Arrow, dan Malang Brawijaya
14 Nov Gathering All Members I
Persiapan pertengahan untuk Leo Leadership
15 Nov
Development 2021
15 Nov Persiapan awal District Council Meeting 2
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
30 Nov
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Des
membuat social media plan bulan Desember
Leo International Day: Setiap Club dihimbau
5 Des melakukan kegiatan yang berkaitan dengan Leo
International Day
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Des
dari sekretaris club
Desember 5 Des Gathering Area 1
2020 Batas akhir DT menerima iuran dari bendahara
10 Des
club untuk Periode II (Oktober-Desember)
12 Des Gathering Area 2
13 Des Gathering Area 3
19 Des Gathering All Club President II
21 Des HUT Leo Club Yogyakarta Millennial ke-1
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Des
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Jan
membuat social media plan bulan Januari
Menghimbau seluruh club untuk menambah
1 Jan
member baru minimal 2 anggota baru
Persiapan satu bulan sebelum Leo Leadership
1 Jan Development 2021 dan District Council Meeting
Januari 2
2021 Menghimbau setiap Leo Club di B2 untuk
2 Jan
mengikuti Leo Leadership Development 2021
5 Jan HUT Leo Club Makassar Philanthropist ke-2
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Jan
dari sekretaris club
Batas akhir DS mengirimkan DMR Periode II
10 Jan
(Oktober-Desember) ke MDS
Batas akhir DT mengirimkan iuran Periode II
10 Jan
(Oktober-Desember) ke MDT
16 Jan Gathering Kabinet V
Menghimbau seluruh panitia sudah berada di
17 Jan Kota Malang untuk mempersiapkan Leo
Leadership Development 2021
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Jan
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Feb
membuat social media plan bulan Februari
Persiapan akhir menjelang Leo Leadership
1 Feb
Development 2021
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
Februari 5 Feb
dari sekretaris club
2021 5 Feb District Council Meeting 2
5 Feb Multiple District Council Meeting 2
5-7 Feb Leo Leadership Development 2021
20 Feb Gathering Kabinet VI
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
28 Feb
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
Maret 1 Mar
membuat social media plan bulan Maret
2021
Menghimbau seluruh club untuk menambah
1 Mar
member baru minimal 3 anggota baru
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Mar
dari sekretaris club
6 Mar Gathering Area 1: Menyampaikan konvensi club
7 Mar Gathering Area 2: Menyampikan konvensi club
Batas akhir DT menerima iuran dari bendahara
10 Mar
club untuk Periode III (Januari-Maret)
13 Mar Gathering Area 3: Menyampikan konvensi club
19-21 Visit Club: Makassar Philanthropist dan
Mar Makassar Phinisi
26-28
Visit Club: Bali Shanti
Mar
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Mar
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Apr
membuat social media plan bulan April
Batas akhir Penerimaan Aplikasi Leo of the Year
1 Apr
oleh Lions Clubs International (LEO-LOY)
April 2021
Leo Indonesia Day: Setiap Club dihimbau
1 Apr melakukan kegiatan yang berkaitan dengan Leo
Indonesia Day
2 Apr Gathering VII
3 Apr Gathering All Club President III
Batas akhir I tiap club di Distrik B2 sudah
4 Apr
melakukan konvensi club
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Apr
dari sekretaris club
Batas akhir DS mengirimkan DMR Periode III
10 Apr
(Januari-Maret) ke MDS
Batas akhir DT mengirimkan iuran Periode III
10 Apr
(Januari-Maret) ke MDT
10-11
Anuual District Convention
Apr
14 Apr HUT Leo Club Sumenep Sumekar ke-6
18 Apr HUT Leo Club Makassar Phinisi ke-5
Batas akhir II tiap club di Distrik B2 sudah
30 Apr melakukan konvensi club: ditujukan untuk club
yang terkendala
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
30 Apr
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Mei
membuat social media plan bulan Mei
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Mei
dari sekretaris club
7 Mei HUT Leo Club Bali Shanti ke-8
Batas Pengiriman I Leo Club Officers (LEO-72)
15 Mei
ke Lions International
Mei 2021
15 Mei HUT Leo Club Wonosobo Dieng ke-9
Batas akhir BOD dan Kabinet Distrik 2021-2022
25 Mei
sudah terbentuk
Batas akhir pengiriman Leo 91 ke Lions
30 Mei
International untuk periode 2021-2022
30 Mei Batas akhir pengiriman Leo-XY
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Mei
02
Mengarahkan Public Relation Committee untuk
1 Jun
membuat social media plan bulan Juni
Memastikan visi, misi, motto, program kerja,
1 Juni dan kalender kerja sudah selesai di buat oleh
BOD Distrik 2021-2022
Juni 2021
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
5 Jun
dari sekretaris club
Gathering All Members II: Memastikan tiap club
5 Jun
yang terkendala sudah melakukan konvensi club
Batas akhir DT menerima iuran dari bendahara
10 Jun
club untuk Periode IV (April-Juni)
Penilaian Club Contest, diumumkan pada DCM I
15 Jun
periode mendatang
Batas Pengiriman II Leo Club Officers (LEO-72)
15 Jun ke Lions International: ditujukan untuk club
yang terkendala
Batas akhir logo District President 2021-2022
15 Juni
selesai di buat
19 Jun Gathering Kabinet VIII
20 Jun HUT Leo Club Surabaya Respect ke-8
Batas akhir DS menerima laporan administrasi
22 Jun
dari sekretaris club
Batas akhir DS mengirimkan DMR Periode IV
25 Jun
(April-Juni) ke MDS
Batas akhir DT mengirimkan iuran Periode IV
25 Jun
(April-Juni) ke MDT
29 Juni HUT Leo Club Malang Arrow ke-10
Batas akhir pengiriman My LCI/MAR & Leo IND-
31 Jun
02
PANDUAN PELAPORAN LEO CLUBS
DISTRICT 307 B2 INDONESIA

Laporan club, baik yang bersifat bulanan maupun tahunan merupakan


salah satu kelengkapan administrasi yang memiliki peran vital dalam
keorganisasian Leo Clubs International. Laporan club menjadi bukti
pertanggungjawaban sekaligus sarana informasi terkait perkembangan
masing-masing club. Laporan yang wajib dilaporkan oleh seluruh club
terdiri dari 3 (tiga) jenis laporan, yaitu Activity Report, Membership Report
dan Annual Report. Berikut penjelasan masing-masing laporan :
A. ACTIVITY REPORT
1. Monthly Activity Report (MAR)
Monthly Activity Report (MAR) adalah laporan kegiatan club
selama satu bulan yang terdiri dari kegiatan rapat, kegiatan sosial dan
pengumpulan dana (fundrising). Format MAR terdiri dari 2 (dua)
bagian, lembar pertama berisikan data club dan lembar berikutnya
berisikan laporan kegiatan dilengkapi dengan dokumentasi kegiatan.
Laporan kegiatan sosial dan kegiatan penggalangan dana ditulis
menggunakan bahasa Inggris sesuai dengan laporan pada MyLCI.
Sedangkan laporan kegiatan rapat dapat ditulis dengan menggunakan
Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris (opsional). Apabila pada
bulan tersebut tidak ada kegiatan yang dilakukan, maka cukup data
club yang dilaporkan. Laporan dikonversi menjadi file PDF, dan
dikirimkan via email sebelum tanggal 30 / 31 pada bulan berjalan
atau selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. Laporan
kegiatan berisi :
a. Kegiatan Sosial (Project)
Hari, tanggal, tempat, dan waktu pelaksanaan; bantuan yang
diberikan pada kegiatan tersebut; sasaran kegiatan; manfaat yang
diterima oleh orang-orang yang menerima bakti sosial tersebut;
nilai kegiatan tersebut; kehadiran anggota dalam kegiatan
tersebut; hasil scan berita acara; dokumentasi kegiatan.
b. Kegiatan Rapat
Hari, tempat dan waktu pelaksanaan; uraian rapat (tujuan rapat,
dan masalah yang dibicarakan); hasil rapat; kehadiran anggota
dalam rapat tersebut; dokumentasi kegiatan.
c. Kegiatan Penggalangan Dana (Fundrising)
Hari, tempat dan waktu pelaksanaan; tujuan penggunaan dana;
uraian kegiatan pengumpulan dana / sumber pendanaan; jumlah
dana yang diperoleh; dokumentasi kegiatan.
2. MyLCI – Online Service Activity Report
MyLCI – online service activity report adalah laporan kegiatan club
selama sebulan yang dilaporkan ke Internasional
(www.lionsclubs.org). Laporan ini dilaporkan sebelum tanggal 30
pada bulan berjalan. (lihat MyLCI reference guide)

B. MEMBERSHIP REPORT
1. Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02)
Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02) adalah
laporan kegiatan dan pergerakan keanggotaan club yang masuk dan
keluar selama satu bulan. Bagian yang harus diisi :
a. Bulan dan tahun
b. Data club
c. Keanggotaan
d. Tanggal, nama presiden serta paraf
Sedangkan untuk bagian kegiatan akan diisi oleh Sekretaris
Distrik. Laporan dikonversi menjadi file PDF, dan dikirimkan via
email sebelum tanggal 30 / 31 pada bulan berjalan atau selambat-
lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya.
2. Membership Report (LEO IND-01)
Membership Report (LEO IND-01) adalah laporan keanggotaan
club secara kwartal, yang berisi data seluruh anggota masing-masing
club. Laporan ini dikirimkan melalui email dan dibagi dalam 4 (empat)
periode pelaporan yaitu :
a. Periode I : Juli-September (sebelum 5 Oktober 2020)
b. Periode II : Oktober-Desember (sebelum 5 Januari 2021)
c. Periode III : Januari-Maret (sebelum 5 April 2021)
d. Periode IV : April-Juni (sebelum 5 Juli 2021)
3. MyLCI – Online Membership Report
MyLCI – Online Membership Report adalah laporan keanggotaan
club selama satu bulan yang dilaporkan ke Lions Internasional
melalui website www.lionsclubs.org. Laporan ini dilaporkan
sebelum tanggal 30 pada bulan berjalan. Laman MyLCI kemudian di
save dalam bentuk file .pdf dan dilampirkan dalam email laporan ke
distrik setiap bulannya. Hal ini dilakukan untuk memantau
penggunaan MyLCI tiap club.

C. ANNUAL REPORT
1. Annual Membership Form (LEO-XY)
Annual Membership Form (LEO-XY) adalah laporan keanggotaan
club tahunan, yang berisi data beserta foto seluruh anggota masing-
masing club. Laporan ini akan digunakan untuk membuat buku
panduan Leo Clubs Multi Distrik 307 Indonesia setiap tahunnya.
Dikirimkan via email paling lambat tanggal 30 Juni setiap tahunnya.
2. Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72)
Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72) adalah
laporan kepengurusan club periode selanjutnya serta keanggotaan
club. Laporan format file .pdf dan dikirimkan via email sebelum
tanggal 1 Juli setiap tahunnya.

D. LAIN-LAIN
1. Penamaan File Laporan dan Subjek Email
Setiap file laporan diberi nama dengan format (Jenis
Laporan_Nama Club_Daerah_Periode). Contohnya, Leo Club Bali
Shanti yang berada di daerah III melaporkan Monthly Activities
Report untuk periode Oktober 2020, maka nama file laporan :
MAR_Bali Shanti_DIII_102020
Subjek email diberi nama dengan format (Monthly Report_Nama
Club_Periode). Contohnya, Leo Club Solo Dewari yang berada di
daerah I mengirimkan laporan bulanan untuk periode Januari 2021,
maka nama file laporan menjadi : Monthly Report_Solo
Dewari_012021
2. Kode Jenis Laporan
a. Monthly Activities Report : MAR
b. Monthly Activities & Membership Report (LEO IND-02) : MAMR
c. Membership Report (LEO IND-01) : MR
d. Leo Club Officers and Membership Report (LEO-72) : LEO72
e. Leo XY : LEOXY
Semua jenis dan format laporan dapat dilihat dan diakses
melalui http://www.leomd307.org/resources/club-reports

3. KETENTUAN PENGIRIMAN LAPORAN VIA EMAIL


No. Jenis Laporan Email ke : CC ke :
1. Presiden Club
1. Email Distrik 2. Leo Advisor
1 Monthly Report
2. Sekretaris Distrik 3. Presiden Lions Club Sponsoring
4. Ketua Komite Nominasi
1. Area Consult
2. Ketua Komite Nominasi
3. Presiden Club
4. Leo Advisor
2 Annual Report leo@lionsclubs.org
5. Presiden Lions Club Sponsoring
6. Ketua Komite Leo Distrik
7. Sekretaris Kabinet Lions
8. Distrik 307 B2 Indonesia

4. EMAIL DAN KONTAK PENTING TERKAIT PELAPORAN


Sekretaris Kabinet : Theodorus Suardi theodorussuardi@yahoo.com
08122368125
Leo District Chairperson : Ayu Novierra K ella_kristanti@yahoo.com
081230159539
Leo Clubs District Secretary : Ayunda U Islamey ayunda.islamey@gmail.com
082331442434
Nomination Commitee Chairperson : Edgar Adi DN Edgar.nirwanto555@gmail.com
0881036627009
Area Leo Club Bandung Liberty
Consult I Leo Club Wonosobo Dieng
Derrel Tedianto
Leo Club Yogyakarta Mataram Putera
derrelzheng2004@gmail.com
Leo Club Yogyakarta Millennial
081218187238
Leo Club Solo Spirit
Leo Club Solo Dewari
Area Leo Club Surabaya Respect
Nihaayatul Hidayah
Consult Leo Club Surabaya Kharisma
nihaayatulh@gmail.com
II Leo Club Malang Arrow
085852438980
Leo Club Malang Brawijaya
Leo Club Sidoarjo Putera Nirwana
Area Leo Club Bali Shanti
Yunita Diersja F
Consult Leo Club Sumenep Sumekar
yunitadiersja@gmail.com
III Leo Club Makassar Phinisi
085656754513
Leo Club Makassar Philanthropist

Email
leo_clubs_distrik_b2@yahoo.com
Distrik

NOTE :
a. Tolong perhatikan penulisan email distrik “CLUBS” bukan CLUB”
b. Pastikan penulisan nama file laporan sesuai ketentuan penamaan
file dan kode jenis laporan (Huruf D angka 1 dan 2)
c. Pastikan nama subjek email sesuai dengan ketentuan penulisan
subjek email (Huruf D angka 1)
TATA CARA PEMBAYARAN IURAN
LEO CLUBS DISTRIK 307B2 INDONESIA
FY. 2020-2021

A. Ketentuan Iuran Leo Clubs Distrik 307 B2:


1. Iuran dibayarkan dalam 4 (empat) periode selama 1 (satu) tahun
kepengurusan.
2. Masing-masing periode mencakup 3 (tiga) bulan masa aktif
club yang terhitung sejak tanggal approval club tersebut dari
internasional.
3. Data anggota yang digunakan adalah data yang tercantum pada
MMR yang dikirimkan setiap periode sebelumnya (data pada
periode sebelumnya diasumsikan sebagai data anggota pada awal
periode tersebut).

Batas Waktu Data Anggota


Periode Bulan
Pembayaran (MMR Acuan)

MMR IV periode lalu


Juli, Agustus, 10 September
I (Sebelum 5 Juli
September 2020 2020
2020)

Oktober, November, 10 Desember MMR I (Sebelum 5


II
Desember 2020 2020 Oktober 2020)

Januari, Februari, MMR II (Sebelum 5


III 10 Maret 2021
Maret 2021 Januari 2021)

April, Mei, Juni MMR III (Sebelum 5


IV 10 Maret 2021
2021 April 2021)

B. Nominal Iuran Leo Clubs Distrik 307B2


Setiap club pada setiap periode akan membayarkan iuran distrik sebesar
Rp 6.000,00/anggota club-nya.
Dimana, iuran tersebut akan digunakan sbb :
Rp. 3.000,00 : iuran Leo Clubs Multi Distrik 307 Indonesia/anggota club
Rp. 3.000,00 : iuran Leo Clubs Distrik 307 B2 Indonesia/anggota club
Contoh Iuran :
Leo Club Malang Arrow memiliki anggota sebanyak 24 anggota Leo,
maka iuran yang dibayarkan setiap periode :
24 anggota Leo x 3 bulan x Rp.6.000,00 = Rp. 432.000,00

Yang meliputi:
 Iuran Leo Clubs Multidistrik 307 Indonesia: 24 Leo x 3 bulan
x Rp. 3.000,00 = Rp. 216.000,00
 Iuran Leo Clubs Distrik 307B2 Indonesia: 24 Leo x 3 bulan x
Rp. 3.000,00 = Rp. 216.000,00

C. Pembayaran Iuran
Iuran Leo Clubs Distrik 307B2 Indonesia hanya dapat dibayarkan
melalui:
Rek. BCA a/n I Putu Brian Obie Putra
1420595022
Bukti transfer iuran dapat dikirimkan via E-mail, Whatsapp
maupun Line dengan subject “Nama Club (spasi) Periode yang
dibayarkan” ke alamat berikut:

Contact Person
E-mail : brian.d.obiee@gmail.com
WA : +6281 238 210 818
Line : bie.obie
KRITERIA NOMINASI
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA
FY. 2020-2021

KRITERIA POIN
A. LAPORAN
A.1. MONTHLY ACTIVITY REPORT (MAR) DAN MEMBERSHIP
REPORT (MMR)
300
Mengirim MAR paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
poin/laporan
150
Mengirim MAR lebih dari tanggal 5 bulan berikutnya
poin/laporan
(-) 100 poin /
Tidak mengirimkan MAR
laporan
Mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan LeoMMR ke International 400
TEPAT WAKTU* poin/laporan
Mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan LeoMMR ke International 200
TERLAMBAT poin/laporan
Tidak mengirimkan MMR (Leo Ind-01) dan Leo MMR ke (-) 150 poin /
International, atau mengirimkan salah satu laporan
Mengirimkan Annual Report sebelum periode 2020-2021 berakhir
150 poin
(maksimal tanggal 30 Juni 2021)
Mengirimkan Annual Report sebelum periode 2020-2021
50 poin
terlambat
Tidak mengirim Annual Report (-) 150 poin
300 poin/
Mengirimkan My LCI TEPAT WAKTU
laporan
150
Mengirimkan My LCI TERLAMBAT
poin/laporan
(-) 150 poin/
Tidak mengirimkan My LCI
laporan
B. IURAN
Pembayaran per 3 Bulan Tepat Waktu** 400 poin
Pembayaran langsung di muka (1 tahun fiskal) 2000 poin
Pembayaran Terlambat (-) 100 poin
Pembayaran tanpa konfirmasi dan identitas club pengirim (-) 50 poin
300 poin /
Mengadakan pengabdian masyarakat sendiri
kegiatan
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
400 poin /
ACTIVITY) dengan Leo Club lain dan atau Lions Club lain
kegiatan
yang sekota
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
450 poin /
ACTIVITY) dengan organisasi lain (diluar Leo Club dan Lions
kegiatan
Club) yang sekota
Mengadakan pengabdian masyarakat bersama (JOINT
500 poin /
ACTIVITY) dengan Leo Club lain, Lions Club Lain, dan atau
kegiatan
organisasi lain yang tidak sekota
Mengadakan orientasi Leo Club atau promosi Leo Club ke 600 poin /
masyarakat luas (bukti foto kegiatan harus dilampirkan) kegiatan
700 poin /
Kegiatan diliput oleh media massa (bukti harus dilampirkan)
kegiatan
Menjalankan / mem-follow up program kerja yang 200 poin /
ditawarkan Distrik 307B2 kegiatan
Mengirimkan foto-foto kegiatan ke Milis Leo Clubs District
300 poin /
307B2 dan menguploadnya ke Facebook lalu di-sharekan ke
kegiatan
group facebook Distrik
D. KEANGGOTAAN
Mengalami penambahan anggota dalam 1 tahun fiscal (net 200 poin /
gain) *** anggota
Mengalami pengurangan anggota dalam 1 tahun fiscal (net (-) 100 poin /
loss) *** anggota
E. KEHADIRAN
E.1 KONVENSI LEO CLUBS INDONESIA DISTRIK 307 B2
500 poin
DAN MULTI DISTRIK 307
Mengirim Delegate sejumlah kuota penuh 350 poin
Mengirim Delegate tidak sejumlah kuota penuh 400 poin
Mengirim Alternate sejumlah kuota penuh 250 poin
Mengirim Alternate tidak sejumlah kuota penuh 300 poin
Mengirimkan Observer (sesuai dengan daftar hadir yang
50 poin
tercantum pada saat daftar ulang)
Regret (tidak hadir tapi mengirim surat pemberitahuan) (-) 50 poin
Tidak Regret (-) 100 poin
E.2 DISTRICT COUNCIL MEETING
100 poin /
Kehadiran dalam DCM
anggota
Regret (tidak hadir tapi mengirim surat pemberitahuan) 50 poin
Tidak Regret (-) 100 poin
F. PENGIRIMAN LAPORAN KE LIONS CLUBS
INTERNATIONAL
Mengirimkan Leo Officer dan membership Report (Leo-72)
600 poin
paling lambat 15 Mei
G. MENGGUNAKAN VEST WHITE PLATINUM
Menggunakan vest white platinum bagi club yang belum
200 poin
menggunakannya sebelum DCM II
Menggunakan vest white platinum bagi club yang belum
100 poin
menggunakannya sebelum Konvensi
Tidak menggunakan vest white platinum sebelum DCM II (-) 100 poin
Tidak mengunakan vest white platinum sebelum Konvensi (-) 200 poin
LEO CLUBS DISTRICT 307 B2 INDONESIA AWARDS

1. Leo of The Year Award


Penghargaan yang diberikan kepada seorang Leo yang
menunjukkan prestasi unggul.
Kriteria:
a. Menunjukkan keterampilan kepimpinan yang luar biasa,
baik di club, di Distrik maupun di Multi Distrik.
b. Meraih rekor unggul sebagai Leo dalam melaksanakan
suatu kegiatan dengan berhasil.
c. Berkontribusi untuk perkembangan dan pertumbuhan
Leo Club.
d. Menunjukkan standar etika dan integritas pribadi yang
baik.
e. Memiliki keistimewaan dalam komunitasnya dan/ atau di
luar Leo Clubs.
Prosedur: Direkomendasikan oleh Presiden Distrik dinilai
paling lambat tanggal 10 Maret 2021, dinilai di tingkat MD
dan akan diajukan ke Internasional dengan persetujuan
Council Chairperson.

2. Best Serving Club Project


Kriteria:
a. Dilaksanakan oleh suatu Leo Club.
b. Kegiatan club yang dilaksanakan meliputi salah satu
kegiatan di bidang pendidikan, kesehatan, anak – anak/
lansia dan lingkungan hidup.
c. Kegiatan tersebut dilaksanakan dengan sukses dan
melibatkan keaktifan dari banyak anggotanya.
d. Kegiatan tersebut memberikan banyak manfaat positif bagi
anggota maupun masyarakat luas.
e. Adanya kreatifitas club dalam kegiatan tersebut.
Prosedur : Direkomendasikan oleh Presiden Distriknya,
dinilai di tingkat MD.

3. Best Club Award (Distrik dan Multi Distrik)


Kriteria:
a. Melaksanakan kegiatan – kegiatan club yang mencakup
bidang pendidikan, kesehatan, anak – anak/ lansia dan
lingkungan hidup.
b. Melaksanakan regular meeting secara teratur 1x setiap
bulannya.
c. Tepat waktu dalam mengirim laporan dan membayar iuran
ke Distrik.
d. Adanya penambahan anggota dalam club dan
mendaftarkan setiap anggota baru ke internasional dan/
atau di input ke MyLCI bagi yang sudah bisa mengakses.
e. Aktif mengikuti kegiatan distrik dan multi distrik.
f. Melaksanakan dan mengikuti kegiatan bersama Lions Club
sponsoring min. 2x.
g. Mempublikasikan kegiatan – kegiatan clubnya secara aktif di
dalam internal Leo/ Lions dan eksternal.
h. Mempunyai hubungan yang baik dengan Lions Clubs sponsoring
dan Distrik.
Prosedur : Direkomendasikan oleh Presiden Distriknya,
dinilai di tingkat MD

4. Best President Club Award


Kriteria:
a. Aktif mengikuti kegiatan – kegiatan Distrik min. 2x.
b. Bisa mengayomi dan senantiasa membantu memecahkan
masalah Leo Clubnya.
c. Membuat program atau kegiatan yang bisa melibatkan dan
mengakrabkan antar Leo dan Leo – Lions.
d. Melaksanakan program kerjanya dengan baik.
e. Bisa memberi contoh dan panutan yang baik untuk
anggota-anggotanya.
f. Melaksanakan kerja sama yang baik dengan para pengurus
Distrik.
Prosedur : dinilai oleh para PVST Distrik.

5. Best Leo – Lion Serving Together Award


Kriteria:
a. Kegiatan tersebut melibatkan keaktifan anggota Leo
bersama dengan Presiden Lions Club sponsoring, Advisor
Leo Club dan anggota Lions Club sponsoring.
b. Adanya penambahan anggota dalam club dan
mendaftarkan setiap anggota baru ke internasional dan/
atau di input ke MyLCI bagi yang sudah bisa mengakses.
c. Aktif mengikuti kegiatan distrik dan multi distrik.
d. Melaksanakan dan mengikuti kegiatan bersama Lions Club
sponsoring min. 2x.
e. Mempublikasikan kegiatan – kegiatan clubnya secara aktif
di dalam internal Leo/ Lions dan eksternal.
f. Mempunyai hubungan yang baik dengan Lions Clubs
sponsoring dan Distrik.
Prosedur : Direkomendasikan oleh Presiden Distriknya,
dinilai di tingkat MD.

6. Best Club Publication Award


Kriteria:
a. Aktif secara internal dalam menginformasikan kegiatan
clubnya di milis, website dan melalui newsletter.
b. Aktif secara eksternal dalam mempublikasikan kegiatan
clubnya kepada masyarakat luas melalui media:
 Social media
 Brosur
 Radio
 X-Banner
 Uniform
 Media cetak
 Sticker
 Pin
Prosedur: dinilai oleh PVST, komite IT serta komite
nominasi Distrik.

7. Best Secretary Club Award


Kriteria:
a. Aktif mengikuti kegiatan – kegiatan Distrik min. 2x.
b. Tepat Waktu dalam mengirimkan laporan (MAR, MMR,
MAMR) ke distrik.
c. Aktif dalam mengirimkan Laporan ke My LCI.
d. Melaksanakan program kerjanya dengan baik.
e. Melaksanakan kerja sama yang baik dengan para pengurus
Distrik.
Prosedur: dinilai oleh PVST Distrik.

8. Best Treasurer Club Award


Kriteria:
a. Aktif mengikuti kegiatan – kegiatan Distrik min. 2x.
b. Tepat Waktu dalam mengirimkan keuangan ke distrik.
c. Melaksanakan program kerjanya dengan baik.
d. Melaksanakan kerja sama yang baik dengan para pengurus
Distrik.
Prosedur: dinilai oleh PVST Distrik.

9. Best Growing Club Award


Kriteria:
a. Jumlah kenaikan laporan tepat waktu yang telah
dikirimkan dari periode lalu dan periode ini
b. Jumlah kenaikan iuran tepat waktu (bukan nominal) yang
telah dikirimkan dari periode lalu dan periode ini
c. Jumlah kenaikan anggota baru terdaftar pada MyLCI dari
periode lalu dan periode ini
d. Jumlah kenaikan pelaksanaan Regular Meeting dari periode
lalu dan periode ini
e. Mempublikasikan kegiatan–kegiatan clubnya secara aktif
di dalam internal Leo/ Lions dan eksternal.
f. Mempunyai hubungan yang baik dengan Lions Clubs
sponsoring dan Distrik.
Prosedur: Dinilai oleh PVST Distrik dari laporan komite
nominasi Distrik

Anda mungkin juga menyukai