Kegiatan ini adalah kegiatan yang di laksanakan setiap semester awal untuk
mengumpulkan data nilai IPS & IPK mahasiswa penerima beasiswa KIPK, dengan
kepentingan untuk proses pengajuan beasiswa di semester tersebut.
Hambatan dan Evaluasi dari Acara yang telah dilaksanakan
Hambatan :
Banyak mahasiswa yang lambat dalam pengumpulan IP dan IPK.
Evaluasi :
Harus lebih menyadarkan dan menyampaikan pentingnya segera mengumpulkan IP
dan IPK.
Demikian surat Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dipergunakan semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Dokumentasi Kegiatan :
LEMBAR PENGESAHAN
Penanggung Jawab,
Ketua BSO
KOMISI 2022
Putra Irawan
NIM. 20100126
Mengetahui,
Ketua BEM
PoliMedia 2022
M. Agistra Arifin
NIM. 20210048
Menyetujui,
Ketua MPM
PoliMedia 2022
M. Rafif Saputro
NIM. 20100105
Tembusan :
ARSIP
Wadir III Bidang Kemahasiswaan PoliMedia
KOMUNITAS BIDIKMISI (KOMISI)
POLITEKNIK NEGERI MEDIA KREATIF
Jalan Srengseng Sawah, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640
No. Telepon : 089662447851 | email : polimediakomisi@gmail.com
Hari, tanggal : Selasa, 10 April – 12 September 2022 (Setiap ada peringatan hari
besar)
Pukul : 09.00 - 11.00 WIB
Tempat : Diluar kampus Politeknik Negeri Media Kreatif Jakarta
Acara kegiatan ini salah satu agenda acara untuk membuat desain untuk
keperluan cetak maupun social media (feed instagram & instastory - sepanjang tahun),
termasuk hari besar nasional, keagamaan dan event, videografi atau motion graphic
untuk keperluan informasi dan social media.
Hambatan :
Mencari informasi yang menarik untuk diangkat, dan Laptop ngehang saat ingin
digunakan.
Evaluasi :
Harus lebih kreatif dalam pemilihan konten dan caption yang ingin diangkat, dan
Mengerjakan desain dijauh-jauh hari.
Demikian surat Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dipergunakan semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Penanggung Jawab,
Ketua BSO
KOMISI 2022
Putra Irawan
NIM. 20100126
Mengetahui,
Ketua BEM
PoliMedia 2022
M. Agistra Arifin
NIM. 20210048
Menyetujui,
Ketua MPM
PoliMedia 2022
M. Rafif Saputro
NIM. 20100105
Dokumentasi Kegiatan :
KOMUNITAS BIDIKMISI (KOMISI)
POLITEKNIK NEGERI MEDIA KREATIF
Jalan Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640
Telp : 082123924216 Email : polimediakomisi@gmail.com
BERITA ACARA
KOIN PEDULI
BSO KOMISI 2022
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya sampaikan bahwa BSO Komisi PoliMedia Jakarta telah
melaksanakan agenda Koin Peduli yang telah dilaksanakan pada :
Tanggal : 21 September 2022
Pukul : 16.00 s.d 17.00 WIB
Tempat : Lingkungan Sekitar Polimedia
Kegiatan ini merupakan Agenda Kerja tahunan dari BSO Komisi. Koin Peduli
dilaksanakan dalam rangka memberikan kepedulian terhadap masyarakat sekitar.
Hambatan dan Evaluasi
Hambatan :
1. Banyak yang terlambat dari waktu yang disepakati.
2. Sosialisasi kurang baik.
3. Divisi Pengabdian Masyarakat lupa membawa perlengkapan.
4. Banyak panitia dan peserta yang berhalangan hadir.
Evaluasi :
1. Lebih komitmen terhadap kesepakatan.
2. Melakukan sosialisasi lebih terencana.
3. Lebih mempersiapkan perlengkapan lebih awal.
4. Mengurus surat dispensasi lebih awal.
Laporan Keuangan Koin Peduli
1. Pemasukan
No. Nama Pemasukan Jumlah
1. Kas BSO Komisi Rp. 54.000
Total Rp. 54.000
2. Pengeluaran
No. Nama Pengeluaran Jumlah
1. Santunan Rp. 54.000
Total Rp. 54.000
3. Total Pendanaan
Keterangan Jumlah
Total Pemasukan Rp. 54.000
Total Pengeluaran Rp. 54.000
Jumlah Rp. 0
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Wassalamualaikum wr. wb
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 29 November 2022
Penanggung Jawab,
Ketua BSO KOMISI Ketua Pelaksana
Mengetahui,
Ketua BEM PoliMedia 2022
Menyetujui,
Ketua Umum MPM PoliMedia 2022
BERITA ACARA
BEST PERFORMANCE AWARD
BSO KOMISI 2022
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya sampaikan bahwa BSO Komisi PoliMedia Jakarta telah
melaksanakan agenda Best Performance Award yang telah dilaksanakan pada :
Tanggal : 4 Desember 2022
Pukul : 22.00 WIB
Tempat : Instagram @komisipolimedia
Kegiatan ini merupakan Agenda Kerja tahunan dari BSO Komisi. Best Performance
Award dilaksanakan dalam rangka memberikan apresiasi terhadap anggota kabinet
kepengurusan.
Hambatan dan Evaluasi
Hambatan :
1. Penilaian dilakukan oleh satu orang.
2. Kurangnya peran divisi lain.
3. Lama dalam mendesain.
4. Sertifikat hanya berbentuk digital.
Evaluasi :
1. Sebaiknya dilakukan secara musyawarah.
2. Divisi lain harus lebih aktif berperan.
3. Lebih lebih awal mempersiapkan desain.
4. Sebaiknya sertifikat bisa di cetak.
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 4 Desember 2022
Penanggung Jawab,
Ketua BSO KOMISI Ketua Pelaksana
Mengetahui,
Ketua BEM PoliMedia 2022
Menyetujui,
Ketua Umum MPM PoliMedia 2022
Puji Syukur kepada Allah Tuhan Yang Maha Esa karena berkat ridho dan rahmatnya
kami dapat menjalankan program kerja yaitu Kegiatan Creative Leader Camp Komunitas
Bidikmisi (KOMISI). yang telah dilaksanakan pada tanggal 24 November 2022.
Pada masa periode ini kami BSO KOMISI telah mengadakan program kerja Creative
Leader Camp KOMISI kegiatan ini bermaksud untuk mempererat hubungan tali silaturahmi
antara anggota baru dan kepengurusan BSO Komisi 2022. Oleh karena itu, terima kasih kami
sampaikan sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dalam
setiap program kerja
Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap bisa memberikan
manfaat bagi seluruh mahasiswa/i penerima KIP-Kuliah di PoliMedia.
Putra Irawan
NIM. 20100126
1
DAFTAR ISI
2
A. Pendahuluan
Komunitas Bidikmisi atau KOMISI merupakan Badan Seni Otonom sebagai wadah
berkumpulnya dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP. Dalam organisasi ini semua
mahasiswa Bidikmisi dan KIP di Polimedia terlibat di dalamnya. Organisasi ini juga bisa
menjadi wadah untuk penyampaian aspirasi dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP.
Selain itu, organisasi ini juga setiap tahun nya mengadakan Creative Leader Camp. Tujuannya
untuk menanamkan jiwa kepemimpinan kepada mahasiswa baru penerima KIP. Kegiatan
creative leader camp ini juga bisa membuat mahasiswanya semakin akrab yaitu dengan
mengenal satu dengan yang lainnya.
B. Nama Kegiatan
“Creative Leader Camp Komisi 2022”
C. Landasan Kegiatan
- AD -ART Komisi PoliMedia
- Program Kerja Divisi HRD
D. Tujuan Kegiatan
1. Mengenal satu sama lain mahasiswa Bidikmisi/Kipk.
2. Pengenalan tentang kepengurusan Komisi 2022.
3. Mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa baru penerima Kipk perangkatan serta
alumni.
F. Peserta Kegiatan
Hanifa Azzuhra Shaumawati Rahman Annisa Astaizah
Insan Hadid Tauhid Siti Rohaenah Nur Khadizah Dicky Dwi Satiaputra
Hayga Saydina Qolby Haris Legowo Ajeng Carani Pangestu
Nur Fatimah Siti Khodijah Novita Sari Aisah Putri
Devita Danang Sari Sarah Alhanifah Dayang Danang Sari
Fauzan Riski Sya’ban Raesya Afifah Abiyasa Nabilla Vicky Wijaya
Fitrah Adrian Mahameru Novan Arianto Muhammad Rizky Al Alif
Gilang Ramadhan Putri Nabilla Anita Zachrah
Gustiawan Siti Syahida Salbila Faizah delvanda
Ilham Caesa Sahrul Romadhon Adrian Arnold Prayoga
Jasmine Al Ramadhani Rama Aprilianto Rahmawan Ayu Wulandari
Kalisah Zahrani Muhammad Rizqllah Audrey Adristi Setyarini
Koharudin Fadillah Siti koirunissa Azhar Rafiansyah
Bayu setiadi Syahril alidim Emillio Bintang Setyanto S
Nur Hadi Fajar Putra Fuad Ali Mirshad Talitha Maritza
3
Dundi Ichsan Perlambang Rahma Zalfa Delianty Khodijatul Kubro
Alberto Manalu Farhanudin Adi Yakhsha Hadi Nur Alif
Rifqi Herdandi Widanti Cahya Hermisya Naufal Firdaus Purwanto
Waffa Siti Az Zahra Muhammad Nur Samsi Anna Berliana Safitri
Melinda Apriliani Mochamad Rivan Aditya Bintang Fadhil Fardilla
Setiawati Shidqi Fahlevi Fauzan Daffa Ghifary
Ubaidillah rafi Sabrina Choirunnisa Nurma Fadillah
Mufidah Nurul Hanifah Astriani Devitasari Muhammad alfarizi
Nurwahyudin Evi Nurhidayati Muhammad Raffihadi
Mutia Afrianti Alfi Firza Sofyan Saputra
Muhammad rifky Andi nurman Pandu Hariani Pratamaputra
Rizky Akbar Pratama Adinda Rifka Ramzy Aulia Siddiq
Muhammad Ilham Azahra aulia Rasyadah
Ramadhan Afwan Zidan khoeruman Wira Yuda Utama
Rhiski Erie faujito Anggita nazwan ramadhinan Satrio Bimo Seni Wahyudi
Syifa Icha Agus Purnawan Shifa Rahmawati
Muhammad Fadhel Husein Emir BelloRossy Adelia Rahma Fitri
Siti Shahrir Edies Aprilia Rahmi Agustia Reni
Muhammad Fauzan Aini zahra Shabrina
Celino Rifqi Atmojo Azzahra Gabena Hasibuan Muhammad Fahmi Dhiya
Wina Octa Sri Nurlita Ari Kusuma Raisya Arsye Marchilla
Muhammad Naufal Arkani Aulia rizal Afwan Zidan
Najwa Awaliyah Muhammad Hafiizh Alfi Firza Sofyan
Revina Az-Zahra Yusron Rena Arizka Andi Nurman Nurdin
Muhammad jaisyul Haq Pramesti qudsi utami Asrina
Muhammad Rayhan Anggita Kurnia Lestari Azahra Aulia Nissa
Febrianto Rahma Maulida Anggita Nazwan Ramadhina
Muhammad Safinnatunnjah Satria Airlangga Efaniaman Waruwu
Meisya Aulia Amanda Rio Agustin Evi Nurhidayati
Mitha Melinda Nazwa Febrian Abdul Khaliq
Mochammad Rifqi Trisaldi Indah Ramadhani Adinda Rifka Azkia
Mohammad Danu Saputra Fauziah Husna saleh s Rahel Monika
Muhammad Thariq Athallah Farid Aditya M Fadhil Rezky S
Sanditya Raflingga S Silvia Muhammad Dwiky Putranto
Nasywa Fauziah Aulia Ni Luh Putu Sekarsandat Ridho Syafa Al-Khiar
Kesuma Friska Anjani Sarah Istiqomah
Suci Puja Novianti Nur Aji Bimantoro Addinda Reviliana
Tsabita aulia rahma Muhamad Hilmi Kamil Selvi Nurcahya
Nida Sofia Maulizah Sahlan Apriansyah Rizky Setar Taji
G. Narasumber Kegiatan
Narasumber pada kegiatan ini adalah Rama Andhika Yoga dan Cikal Wisnu Pramudya
sebagai alumni BSO KOMISI 2022.
4
H. Hambatan dan Evaluasi
Hambatan
Panitia terlambat dari jam kumpul yang disepakati.
Peserta banyak yang terlambat.
Acara berjalan tidak sesuai rundown.
Banyak panitia dan peserta yang berhalangan hadir.
MC kurang interaktif.
Evaluasi
Lebih komitmen terhadap kesepakatan.
Mentor lebih aktif mengingatkan di grup peserta.
Lebih disiplin terhadap rundown.
Mengurus surat dispensasi lebih awal.
MC lebih santai dan mencairkan suasana.
2. Pengeluaran
No Nama QTY Harga Satuan Jumlah
1 Banner 1 Rp. 110.000 Rp. 110.000
2 Nametag 1 Rp. 62.780 Rp. 62.780
3 Akomodasi(bensin) 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000
4 Kertas Kado 1 Rp. 3.000 Rp. 3.000
5 Spidol 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
6 gunting joyko 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
9 solasi 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
10 Print sertifikat 2 Rp. 5.500 Rp. 11.000
11 Paper Bag 2 Rp. 8.000 Rp. 16.000
12 Print BW 1 Rp. 4.000 Rp. 4.000
15 Batrai 1 Rp. 15.700 Rp. 15.700
16 piring mica 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
17 Tisu 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
18 Snack Untuk Hadiah 1 Rp. 125.000 Rp. 125.000
19 Bingkisan Pemateri 2 Rp. 55.200 Rp. 110.400
20 Mic wireless 1 Rp. 188.700 Rp. 188.700
21 Nasi Kotak 100 Rp. 15.000 Rp. 1.500.000
21 Aqua Dus 1 Rp. 70.000 Rp. 70.000
22 Snack Tambahan 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
23 Trashbag 1 Rp. 13.000 Rp. 13.000
Total Rp. 2.399.580
5
3. Rekapitulasi Keuangan
Keterangan Jumlah
Pemasukan Rp. 2.700.000
Pengeluaran Rp. 2.399.580
Sisa Rp. 300.420
J. Penutup
Demikian kami sampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan Open House
KOMISI 2022 ini sebagai gambaran terealisasinya program kerja tersebut. Semoga apa yang
kami uraikan dapat menjadi acuan, bahan pertimbangan dan dapat digunakan untuk kegiatan
yang terstruktur untuk kegiatan selanjutnya.
Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang terlibat bekerja sama dan ikut
serta dalam berbagai kegiatan di dalam dan luar kampus. Kami akhiri laporan
pertanggungjawaban ini. Atas perhatian bapak /ibu kami ucapkan terimakasih.
6
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 24 November 2022
Penanggung Jawab,
Mengetahui,
Menyetujui,
Wakil Direktur III
Bidang Kemahasiswaan
7
Lampiran :
Dokumentasi
Nota Transaksi
8
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
JUALAN CEMILAN
BSO KOMISI 2022
Puji Syukur kepada Allah Tuhan Yang Maha Esa karena berkat ridho dan rahmatnya
kami dapat menjalankan program kerja yaitu Kegiatan Jualan Cemilan Komunitas Bidikmisi
(KOMISI). yang telah dilaksanakan pada tanggal 7-31 Oktober 2022.
Pada masa periode ini kami BSO KOMISI telah mengadakan program kerja Jualan
Cemilan KOMISI kegiatan ini bermaksud untuk membantu dana kegiatan Creative Leader
Camp (CLC) serta menumbuhkan jiwa kewirausahaan dan kepemimpinan antara anggota baru
dan kepengurusan BSO Komisi 2022. Oleh karena itu, terima kasih kami sampaikan sebesar-
besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dalam setiap program kerja
Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap bisa memberikan
manfaat bagi seluruh mahasiswa/i penerima KIP-Kuliah di PoliMedia.
Putra Irawan
NIM. 20100126
i
DAFTAR ISI
ii
A. Pendahuluan
Komunitas Bidikmisi atau KOMISI merupakan Badan Seni Otonom sebagai wadah
berkumpulnya dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP. Dalam organisasi ini semua
mahasiswa Bidikmisi dan KIP di Polimedia terlibat di dalamnya. Organisasi ini juga bisa
menjadi wadah untuk penyampaian aspirasi dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP.
Selain itu, setiap tahunnya organisasi ini juga menjalankan program kerja kewirausahaan yang
penanggung jawabnya dari Divisi Kewirausahan. Divisi Kewirausahaan merupakan Divisi
yang bertanggungjawab dalam hal pencarian sumber pemasukan dan pengelolaan keuangan
untuk mewujudkan kemandirian dan kesejahteraan KOMISI. Selain itu, Divisi Kewirausahaan
juga bertanggung jawab dalam pengembangan dan mengasah kreatifitas mahasiswa penerima
Bidikmisi dan KIP dalam bidang kewirausahaan. Setiap tahunnya, Divisi Kewirausahan selalu
membuka usaha yang bertujuan untuk pengumpulan dana yang akan digunakan untuk acara
KOMISI.
B. Nama Kegiatan
C. Landasan Kegiatan
1. Program kerja Divisi Kewirausahaan Bidikmisi dan KIP tahun 2022
2. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan dan kepemimpinan mahasiswa penerima KIP-
Kuliah
D. Tujuan Kegiatan
Merealisasikan fungsi dari divisi Kewirausahaan, sebagai mana namanya adalah
kewirausahaan, selain itu tujuan utama proker ini adalah membantu dana untuk acara
tahunan komisi yaitu Creative Leader Camp (CLC)
1
6. Membeli standing pouch yang terlalu kekecilan, karena dibeli secara online
7. Beberapa anggota/penanggung jawab proker terlalu slow respon saat diskusi di grub
whatsapp
8. Saat pembagian tugas ada anggota/penanggung jawab proker yang tidak datang dan
tampa keterangan
9. Bendahara telat menyerahkan modal untuk jualan
Evaluasi :
1. Sebelum pengambilan jualan kepada mentor harap di konfirmasi terlebih dahulu jika
berhalangan hadir diwaktu yng telah ditentukan.
2. Mentor yang telah mendapatkan barang jualan untuk kedepannya dihrapkan langsung
dibagikan ke maba calon kip-k
3. Mentor tolong diperhatikan kembali tanggal penyetoran hasil jualan dan seandainya
jualana belum habis sebelum tanggal penyetoran harap dikonfirmasikan kepada
penanggung jawab proker
4. Saat membeli barang secara online, kedepannya akan lebih baik dibeli jauh sebelum
barang diperlukan agar meminimalisir keterlambatan saat di ekspedisi
5. Saat membeli barang secara online harap di perhatikan dan di teliti kembali barang
yang di beli sesuai sama yang dibutuhkan atau tidak, sehingga barang yang dibeli akan
sesuai kebutuhan dan tidak salah
6. bagi anggota/ penanggung jawab yang slow respon dan tidak hadir saat hari-H,
sebelumnya tolong konfirmasi terlebih dahulu agar anggota lain juga tahu alasan tidak
hadirnya anggota tersebut.
2. Pengeluaran
Jualan pertama
No. Nama Barang Unit Ongkir Harga Satuan Jumlah
1 Sample Basreng 2 pcs Rp 7.000 Rp 6.499/pcs Rp 20.000,00
2 Basreng 7 kg - Rp 50.000/kg Rp 350.000,00
3 Kripca 1 kg Rp 9.000 Rp 41.999/kg Rp 50.000,00
4 Standing pouch 5 pcs - Rp.14.200/pcs Rp 71.000,00
Total Rp 491.000,00
2
Jualan kedua
No. Nama Barang Unit Ongkir Harga Satuan Jumlah
1 Basreng 10 kg - Rp 50.000/kg Rp 500.000,00
2 Kripca 3 kg Rp 22.000 Rp 42.750/kg Rp 150.000,00
4 Standing Pouch 3 pcs Rp 4.000 Rp 7.650/pcs Rp 27.000,00
Total Rp 677.000,00
3. Pemasukan
Jualan pertama
No. Nama Barang Unit Eceran Harga Satuan Jumlah
1 Basreng pcs kecil 2 kg 39 pcs Rp 5.000/pcs Rp 195.000,00
Basreng pcs
2 5 kg 50 pcs Rp 10.000/kg Rp 500.000,00
sedeng
3 Kripca 1 kg 32 pcs Rp 3.000/kg Rp 96.000,00
Total Rp 791.000,00
Jualan kedua
No. Nama Barang Unit Eceran Harga Satuan Jumlah
2 Basreng pcs sedeng 10 kg 100 pcs Rp 10.000/kg Rp 1.000.000,00
3 Kripca 3 kg 60 pcs Rp 5.000/pcs Rp 300.000,00
Total Rp 1.300.000,00
4. Rekapitulasi Keuangan
Total hasil jualan pertama :
= Rp 791.000 – ( modal jualan kedua )
= Rp 791.000 – Rp 677.000
= Rp 114.000
3
H. Penutup
Demikian kami sampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan Jualan Cemilan
KOMISI 2022 ini sebagai gambaran terealisasinya program kerja tersebut. Semoga apa
yang kami uraikan dapat menjadi acuan, bahan pertimbangan dan dapat digunakan untuk
kegiatan yang terstruktur untuk kegiatan selanjutnya.
Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang terlibat bekerja sama dan ikut
serta dalam berbagai kegiatan di dalam dan luar kampus. Kami akhiri laporan pertanggung
jawaban ini. Atas perhatian bapak /ibu kami ucapkan terimakasih.
4
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 3 November 2022
Penanggung Jawab,
Mengetahui,
Menyetujui,
Wakil Direktur III
Bidang Kemahasiswaan
5
LAMPIRAN
Nota Transaksi
6
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
OPEN HOUSE
BSO KOMISI 2022
Puji Syukur kepada Allah Tuhan Yang Maha Esa karena berkat ridho dan rahmatnya
kami dapat menjalankan program kerja yaitu Kegiatan Open House Komunitas Bidikmisi
(KOMISI). yang telah dilaksanakan pada tanggal 7 Oktober 2022.
Pada masa periode ini kami BSO KOMISI telah mengadakan program kerja OPEN
HOUSE KOMISI kegiatan ini bermaksud untuk mempererat hubungan tali silaturahmi antara
anggota baru dan kepengurusan BSO Komisi 2022. Oleh karena itu, terima kasih kami
sampaikan sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dalam
setiap program kerja
Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap bisa memberikan
manfaat bagi seluruh mahasiswa/i penerima KIP-Kuliah di PoliMedia.
Putra Irawan
NIM. 20100126
1
DAFTAR ISI
2
A. Pendahuluan
Komunitas Bidikmisi atau KOMISI merupakan Badan Seni Otonom sebagai wadah
berkumpulnya dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP. Dalam organisasi ini semua
mahasiswa Bidikmisi dan KIP di Polimedia terlibat di dalamnya. Organisasi ini juga bisa
menjadi wadah untuk penyampaian aspirasi dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP.
Selain itu, organisasi ini juga setiap tahun nya mengadakan Open House. Tujuannya untuk
memperkenalkan kepada mahasiswa baru apa itu KOMISI serta kegiatan yang di lakukan
nantinya. Kegiatan open house ini juga bisa membuat mahasiswanya semakin akrab yaitu
dengan mengenal satu dengan yang lainnya.
B. Nama Kegiatan
“Open House Komisi 2022”
C. Landasan Kegiatan
- AD -ART Komisi PoliMedia
- Program Kerja Divisi Humas
D. Tujuan Kegiatan
1. Mengenal satu sama lain mahasiswa Bidikmisi/Kipk.
2. Pengenalan tentang kepengurusan Komisi 2022.
3. Mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa baru penerima Kipk perangkatan serta
alumni.
F. Peserta Kegiatan
NO NAMA PESERTA ABSESI KEHADIRAN
3
8 Azzahra Gabenna Hasibuan HADIR
4
34 Frelesti Fredyand Idabillah HADIR
46 Gustiawan HADIR
58 Rasyadah HADIR
5
60 Satrio Bimo Seni Wahyudi HADIR
6
86 Mutia Afrianti HADIR
91 Setiawati HADIR
95 SILVIA HADIR
G. Narasumber Kegiatan
Narasumber pada kegiatan ini adalah Dadang Saputra, S,E.M Si sebagai Pembina
BSO KOMISI 2022 dan Putra Irawan sebagai Ketua KOMISI 2022.
7
H. Hambatan dan Evaluasi
Hambatan
Rowndown mengalami kesalah waktu/tertukar sehingga membuat acara sedikit lebih
lama
Jumlah mahasiswa yang hadir tidak sesuai dengan jumlah absensi.
Kurangnya komunikasi dalam mengundang alumni dan beberapa alumni berhalangan
saat kegiatan berlangsung
Kurangnya partisipasi dari panitia sehingga membuat banyak pekerjaan yang mepet
dilakukan
Ada rowndown yang sedikit memakan waktu lebih lama jadi kami melakukan
beberapa improvisasi untuk membuat rowndown lebih terjaga
Beberapa snack tersisa
Kurangnya tenaga laki-laki di panitia
Rowndown games kurang kondusif
Materi dari pembina lebih lama dari waktu yang telah ditentukan
MC kurang interaktif
Tamu terlambat datang
Kurang interaktif dari mentor kepada peserta baru
Evaluasi
Baik MC maupun panitia agar lebih diperhatikan waktu dan rowndown saat kegitan
berlangsung
MC harus bisa mengimprovisasi dan membawa acara lebih meriah lagi
Chat izin dari pembina kepada seluruh anak KIP-K agar mendapat izin dari dosen
masing-masing(bagi yang sedang ada di dalam kelas)
Mengajak kembali panitia dan membackup pekerjaan dari panitia yang tidak dapat
hadir
Membagikan snack kepada warga polimedia
Membackup pekerjaan dari semua divisi
Membuat dua plan saat rowndown KOMISI di ganti mcnya oleh mentor
Mecoba lebih interaktif lagi di kemudian hari agar peserta tetap aktif di KOMISI
Lebih memperhatikan mahasiswa yang hadir dan mengingatkan absensi agar tidak
terjadi keteledoran
Harus meningkatkan komunikasi dengan alumni terkait acara yang akan dilaksanakan
KOMISI
8
I. Keuangan Program Kerja
1. Pemasukan
No Nama Pemasukan Jumlah
1 Kas KOMISI Rp. 25.000,00
2 Dana Operasional Rp. 3.625.000,00
Total Keseluruhan Rp. 3.650.000,00
2. Pengeluaran
Konsumsi
No. Nama Barang Ket Unit Harga Satuan Jumlah
1 Aqua Dus 2 dus Rp 24.000/dus Rp 48.000,00
2 Konsumsi Nasi Rendang 25 kotak Rp 22.000/kotak Rp 550.000,00
Peserta
Nasi Ayam 30 kotak Rp 22.000/kotak Rp 660.000,00
Nasi Telur 25 kotak Rp 15.000/kotak Rp 375.000,00
3 Konsumsi Paket Lubis 1 kotak Rp 16.000/kotak Rp 16.000,00
Panitia
Paket Rani 1 13 kotak Rp 13.500/kotak Rp 175.500,00
Paket Rani 2 6 kotak Rp 14.500/kotak Rp 87.000,00
4 Konsumsi tamu Risol Mayo 30 pcs Rp 3.000/pcs Rp 90.000,00
Tahu Bakso 25 pcs Rp 2.500/pcs Rp 62.500,00
Bolu Kukus 35 pcs Rp 2.000/pcs Rp 70.000,00
Brownies 25 pcs Rp 3.000/pcs Rp 75.000,00
5 Aqua Botol 10 pcs Rp.4.000/pcs Rp 40.000,00
6 Snack untuk Cho cho 1 pck Rp. 34.000/pck Rp. 34.000,00
hadiah
Fullo 1 pck Rp. 17.000/pck Rp. 17.000,00
Slai Olai 1 pck Rp. 10.000/pck Rp. 10.000,00
Tango 1 pck Rp. 5.500/pck Rp. 5.500,00
Gita Mino 1 pck Rp. 22.000/pck Rp. 22.000,00
Beng beng 34 pcs Rp.2.000/pcs Rp.68.000,00
Gita Snack ball 1 pck Rp. 11.000/pck Rp. 11.000,00
coklat
Gita Snack ball 1 pck Rp. 11.000/pck Rp. 11.000,00
balado
Gita Kentang 1 pck Rp. 13.500/pck Rp. 13.500,00
7 Aqua dus Tambahan 2 dus Rp. 19.000/pcs Rp. 38.000,00
Total Rp 2.479.000,00
9
Logistik
No. Nama Barang Unit Harga Satuan Jumlah
1. Pak plastik 1 unit Rp 18.000/kg Rp 18.000
2. Tisu 1 pack Rp 12.000/pack Rp 12.000
3. Double tip 1 unit Rp 7.000/unit Rp 7.000
4. Gunting 2 unit Rp 7.000/unit Rp 14.000
5. Karton 15 pck Rp.5.000/pck Rp 75.000
6. Whiteboard 1 unit Rp. 142.500/unit Rp. 142.500
7. Snowman 2 pcs Rp. 19.000/pcs Rp. 38.000
8. Trash Bag 1 pck Rp. 12.000/pcs Rp. 12.000
9. Kertas Kado 5 pcs Rp. 5.000/pcs Rp. 25.000
10. Pen Iron Ball 1 pcs Rp. 25.000/pcs Rp. 25.000
11. Isolasi Hitam 1 pcs Rp. 5.000/pcs Rp. 5.000
12. Spidol 3 pcs Rp. 5.000/pcs Rp. 30.000
13. Banner 1 pcs Rp. 150.000/pcs Rp. 150.000
14. cue card mc 4 pcs Rp. 1.500/pcs Rp. 6.000
15. piring mica 1 pck Rp. 25.000/pcs Rp. 25.000
16. Tali Rapia 2 pcs Rp. 2.500/pcs Rp. 5.000
17. Print proposal 1 kali Rp. 30.000/pcs Rp. 30.000
Total Rp 619.500
3. Rekapitulasi Keuangan
Keterangan Jumlah
Pemasukan Rp. 3.650.000
Pengeluaran Rp. 3.098.500
Sisa Rp. 551.500
J. Penutup
Demikian kami sampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan Open House
KOMISI 2022 ini sebagai gambaran terealisasinya program kerja tersebut. Semoga apa yang
kami uraikan dapat menjadi acuan, bahan pertimbangan dan dapat digunakan untuk kegiatan
yang terstruktur untuk kegiatan selanjutnya.
Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang terlibat bekerja sama dan ikut
serta dalam berbagai kegiatan di dalam dan luar kampus. Kami akhiri laporan
pertanggungjawaban ini. Atas perhatian bapak /ibu kami ucapkan terimakasih.
10
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 24 Oktober 2022
Penanggung Jawab,
Mengetahui,
Menyetujui,
Wakil Direktur III
Bidang Kemahasiswaan
11
LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan
Nota Transaksi
12
PROPOSAL AWAL TAHUN
KOMUNITAS BIDIKMISI
2022
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji Syukur kepada Allah SWT , Tuhan Yang Maha Esa karena berkat ridho dan rahmatnya
kami dapat menyusun Proposal Awal Tahun 2022 Komunitas Bidikmisi (KOMISI) Polimedia
Jakarta 2022. Saya Putra Irawan sebagai ketua Komisi 2022 ingin menyampaikan bahwa
amanah ini bukan tugas yang ringan, namun insyAllah saya dan seluruh jajaran kepengurusan
Komisi 2022 dapat menjalankan tugas ini dengan maksimal dan bermanfaat untuk seluruh
aspek di Polimedia.
Selama kepengurusan Komisi 2022 ini, saya ingin membuat kegiatan di Komisi Polimedia
lebih aktif , kreatif, dan inovatif membangun pribadi yang sopan santun dan mencerminkan
mahasiswa generasi emas Indonesia. Dengan menajalankan program kerja dan agenda kerja
yang sudah di rencanakan , serta aktif didalam maupun diluar kampus.
Saya sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu saya.
Besar harapan proposal awal tahun Komisi Polimedia 2022 ini dapat terlaksana dengan baik.
Saya dan seluruh jajaran kepengurusan Komisi 2022 ini dengan senang hati menerima kritik
dan saran rekan rekan demi kemajuan Komisi yang lebih baik.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Putra Irawan
NIM.20100126
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I PENDAHULUAN
Komunitas Bidikmisi atau KOMISI merupakan Badan Seni Otonom sebagai wadah
berkumpulnya kegiatan dari mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP. Dalam organisasi
mahasiswa ini semua mahasiswa Bidikmisi dan KIP di Polimedia terlibat didalamnya.
Organisasi ini juga bisa menjadi wadah untuk penyampaian aspirasi dari mahasiswa
penerima beasiswa Bidikmisi dan KIP.
Program beasiswa ini dapat membantu mahasiswa agar dapat melanjutkan pendidikan
tinggi dengan gratis. Selain itu, mahasiswa Bidikmisi dan KIP juga bukan hanya
meningkatkan nilai untuk mempertahankan beasiswanya saja, tetapi juga memberikan
kembali pengabdiannya kepada masyarakat.
Organisasi ini juga dapat membantu pemecahan isu nasional, melalui forumforum yang
dilakukan di luar kampus dan terdiri dari berbagai kampus juga membentuk suatu
organisasi dari setiap wilayah, yaitu Permadani Diksi.
Organisasi Komisi ini juga bertujuan untuk mengetahui bagaimana perkembangan
setiap mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP. Selain membantu pencairan dana,
organisasi ini juga membantu peminjaman dana ketika terjadi keterlambatan pencairan.
Bukan hanya itu saja, organisasi ini juga membantu semua Bidikmisi dan KIP agar bisa
bersilaturahmi sesama mahasiswa, sehingga terjalin kekeluargaan antara seluruh
mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP.
1
I.II Struktur Organisasi
1. Ketua KOMISI
Bertugas untuk menjaga rasa persatuan antar anggota KOMISI. Melakukan
pengawasan terharap seluruh program kerja yang dijalankan, dan berkoordinasi
dengan Wakil Ketua serta seluruh pengurus KOMISI dalam menjalankan semua
program kerja yang ada.
2. Wakil Ketua KOMISI
Bertugas untuk menggantikan fungsi KOMISI pada saat Ketua berhalangan
dalam suatu kepentingan, baik internal, maupun eksternal KOMISI.
Mengetahui, membantu, dan mengingatkan jalannya program kerja dari
masing-masing divisi. Kemudian berkoordinasi serta berbagi tugas dengan
Ketua bahkan divisi lainnya untuk menghadiri berbagai acara dari pihak
eksternal KOMISI.
3. Sekretaris
Memiliki tugas untuk mengadakan kegiatan di bidang administrasi dan
kesekretariatan. Lalu melakukan pengarispan dokumen, pendokumentasian
hasil rapat, pembuatan dokumen-dokumen kesekretariatan, pembuatan struktur
organisasi, dan matriks program kerja. Sekretaris 1 dibantu oleh Sekretaris 2
dalam hal pengarsipan dokumen, berupa surat masuk dan surat keluar.
4. Bendahara
Melakukan pengelolaan keuangan KOMISI. Bendahara 1 bertanggunjawab atas
kas besar KOMISI dan dibantu oleh Bendahara 2 yang mengurus kas kecil, yang
berasal dari iuran wajib setiap pertemuannya.
5. Divisi HUMAS
1. memberi dan menerima informasi seputar KIP - Bidikmisi kepada pihak
Komunitas Bidikmisi Polimedia
2. menjawab dan menyalurkan jawaban terkait informasi mengenai KIP -
dan Bidikmisi
3. ikut mengurus dan membantu KOMISI Polimedia dalam pengiriman
berkas ke pihak kampus Polimedia
4. Dan ikut menghadiri undangan dari kampus lain semisal ada undangan
dari forum bidikmisi kampus lain
2
6. Divisi HRD
1. Memberikan pembinaan kepada setiap anggota KOMISI POLIMEDIA
2. Memberikan teguran kepada anggota organisasi jika melakukan hal yang
melanggar aturan organisasi
3. Menampung Aspirasi anggota KOMISI POLIMEDIA
4. Sebagai tempat untuk mendiskusikan hal-hal yang terkait dengan
permasalahan akademik yang di alami setiap anggota
5. Memberi motivasi kepada setiap anggota KOMISI POLIMEDIA
7. Divisi Kreatif
1. Membuat desain untuk keperluan cetak maupun sosial media (Feed
Instagram - SEPANJANG TAHUN, include hari besar nasional,
keagamaan, dan event), dan videografi atau pun motion graphic untuk
keperluan informasi dan sosial media.
2. Bertanggung jawab atas logo kabinet beserta filosofinya
3
BAB II PROGRAM KERJA
II.I Program Kerja I
(6) Gambaran Kegiatan : ini salah satu acara membuat desain mulai
dari sketsa dan berupa logo dan panduan
logo kabinet KOBRA.
(7) Sasaran Kegiatan : Seluruh anggota kepengurusan KOMISI
4
(6) Gambaran Kegiatan : Kegiatan pengambilan foto anggota
kepengurusan KOMISI.
5
(4) Landasan Kegiatan : 1. Program kerja Komunitas Bidikmisi
tahun 2022
2. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan dan
kepemimpinan mahasiswa penerima
Kip-Kuliah
6
2. Menumbuhkan jiwa kreatifitas dan
kepemimpinan mahasiswa penerima
Kip-Kuliah
3. Menumbuhkan jiwa petualangan dalam
diri mahasiswa KIP-Kuliah
4. Tri Dharma Perguruan Tinggi
a. Pendidikan
b. Penelitian dan Pengembangan
c. Pengabdian Masyarakat
7
(7) Sasaran Kegiatan : Mahasiswa KIP-Kuliah semester 1 dan
Semester 3 dan 1 baik yang termasuk dalam
kepengurusan maupun tidak
8
BAB III AGENDA KERJA
III.I Agenda Kerja I
9
III.II Agenda Kerja II
10
III.III Agenda Kerja III
11
dan untuk saling mengenali antar anggota
KOMISI Politeknik Negeri Media Kreatif.
12
(8) Estimasi Anggaran : Estimasi anggaran yang dibutuhkan dalam
kegiatan ini Rp. 0,00-
13
BAB IV
RENCANA KEUANGAN
1. Program Kerja
No Nama Kegiatan Hari Rencana Anggaran
1 Logo Kabinet 10 Hari Rp. 0
2 Foto Kabinet 1 Hari Rp. 350.000
3 Open house KOMISI 1 Hari Rp. 3.200.000
4 Jualan cemilan 2 Minggu Rp. 300.000
5 CLC (Creative Leader Camp) 3 Hari Rp. 9.660.000
Jumlah Rp. 13.510.000
2. Agenda Kerja
No Nama Agenda Kerja Hari Rencana Anggaran
1 Koin Peduli 9 Bulan Rp. 0
2 Mentoring dan Pengumpulan IP 1 Minggu Rp. 0
3 Design Kuy 9 Bulan Rp. 0
4 Birthday Greetings 6 Bulan Rp. 0
5 Best Performance Award 6 Bulan Rp. 0
Jumlah Rp. 0
14
5 CLC (Creative Leader Camp) Rp. 9.660.000
15
BAB V PENUTUP
Dengan semua kegiatan ini kami selaku pengurus Komisi Polimedia berharap kepada semua
pihak dapat menjalankanya dengan baik mengingat pentingnya kegiatan yang tercatat dalam
program dan agenda kerja tahun 2022 ini. Kemudian program dan agenda kerja tersebut dapat
di aplikasikan dengan kreativitas anak bangsa yang senantiasa haus akan semangat
kebersamaan dan membangun hal positif.
Suatu usaha yang diawali niat yang baik serta jalinan kerja sama yang baik dari semua pihak
akan membuahkan hasil yang baik pula sesuai apa yang kita harapkan. Semoga apa yang
menjadi harapan dan tujuan kami dapat terwujud dan terlaksana dengan meraih kesuksesan.
Aamiin…
Dengan penuh tulus ikhlas semata mata hanya mengharapkan ridho Allah SWT, kami
mengajak pihak kampus Polimedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang kami
selenggarakan.
Demikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan dan pedoman dalam melaksankan
kegiatan, bantuan, kerja sama dan partisipasi semua pihak sangat kami harapkan demi
suksesnya semua kegiatan yang tertulis dalam proposal awal tahun KOMISI POLIMEDIA
2022.
16
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua BSO
KOMISI 2022
Putra Irawan
NIM. 20100126
Mengetahui,
Menyetujui,
17