LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN SEKRETARIS UMUM

BAB I

PENDAHULUAN

1.Latar Belakang

Laporan Pertanggung jawaban kegiatan satu bulan adalah salah kegiatan yang dipimpin oleh
MPK Stibels. Dimana seluruh kegiatan yang dilakukan selama satu bulan wajib untuk
dilaporkan kepada MPK Stibels. Sesuai dengan GBHK(Garis Besar Haluan Kerja) sekretaris
osis yaitu:
1.2.1. Membantu Ketua OSIS dalam penentuan jadwal pelaksanaan program kerja
1.2.2. Sekretaris Bertanggung Jawab atas Administrasi kepengurusan.
1.2.3. Menyiapkan laporan agenda dan hasil rapat serta evaluasi kegiatan
1.2.4. Menyiapkan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan
kegiatan.
1.2.5. Sekretaris Bertanggung Jawab membuat LPJ akhir periode.
1.2.6. Mengatur Jadwal dan Mendampingi ketua dalam setiap rapat.

Sekretaris memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab sesuai dengan yang tertera diatas.
Pada tanggal 14 Februari 2022 pada hari Senin kami dilantik oleh bapak UPT SMAN 13
PANGKEP, mulai dari hari itu kami melaksanakan beberapa kegiatan OSIS mulai dari
MUSYAWARAH KERJA hingga beberapa kegiatan OSIS dari beberapa bidang, dan
kesempatan kali ini saya akan melaporkan tentang Persuratan pada OSIS SMAN 13
PANGKEP Periode 2021/2022

2.Nama Kegiatan

 Administrasi OSIS SMAN 13 PANGKEP

3.Maksud dan Tujuan

 Untuk melaporkan kegiatan apa saja yang telah dikerjakan oleh sekretaris.
 Melaporkan Administrasi selama satu bulan.
 BAB II WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu Tempat Kegiatan

Pada tanggal 14 februari 2022 Sekolah dan kediaman Membuat surat untuk
– 12 Mei 2022 sekretaris kegiatan atau acara bidang
bidang dan sekretaris osis

BAB III LAPORAN ADMINISTRASI PERSURATAN

Pada laporan administrasi, yang dilaporkan oleh sekretaris umum ialah administrasi
persuratan. Dimana administrasi persuratan terbagi menjadi 7 yaitu:
1. Surat masuk
2. Surat Keluar
3. Surat Mandat
4. Surat keputusan
5. Surat Tugas
6. Surat permohonan rekomendasi
7. Surat Rekomendasi

Berikut pelaporan Administrasi persuratan:

PROKER TANGGAL NOMOR SURAT KETERANGAN

Pelantikan OSIS 14 februari 1st/SK/OSIS/SMAN13/PKP/II/2022

periode 2022
2021/2022

Musyawarah 28 februari 001/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022

Kerja 2022

Pelatihan 14 Maret 002/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 8

Akustik dan 2022
Band

Pelatihan Tari 14 Maret 003/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 8

2022

Pelatihan vocal 14 Maret 004/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 8

grub dan padus 2022

Pelatihan nyasol 14 Maret 005/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2020 Program bidang 8

dan nasyid 2022

Pelatihan Alat 14 Maret 006/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 8

music tradisi 2022

Kerja bakti 16 Maret 007/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 3

2022

Pengadaan dan 16 Maret 008/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 3

perawatan alat 2022
upacara

Hari Puisi 17 Maret 009/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 2

sedunia 2022

Sholat 20 Maret 010/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 1

Istighosah 2022

Kartini Day’s 25 April 011/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 2

2022

Stibels Berbagi 29 April 012/SK/OSIS/SMAN13/PKP/III/2022 Program bidang 1

2022

Tuornament 8 Mei 2022 013/SK/OSIS/SMAN13/PKP/V/2022 Program bidang 7

Stibels Open
(TSO)

Hari Pendidikan 12 Mei 014/SK/OSIS/SMAN13/PKP/V/2022 Program bidang 2

Nasional 2022

BAB IV FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

 Faktor Pendukung
1. Adanya bantuan dari kakak DKO berupa pembelajaran dan pengarahan.
2. Adanya komunikasi yang baik antara pembina OSIS dengan sekretaris.
3. Adanya koordinasi dan komunikasi yang baik antara ketua umum dan sekretaris.

 Faktor Penghambat
1. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Adapun kesimpulan dari laporan pertanggung jawaban sekretaris umum yaitu
selama kurang lebih dua bulan, dimulai setelah pelantikan OSIS periode baru
sampai detik ini kegiatan yang dilakukan oleh sekretaris umum adalah administrasi
persuratan. Dimana dalam administrasi persuratan itu terdapat ;
-15 surat keputusan
- 3 surat masuk
- 1 surat mandate
- tidak ada surat tugas
- 15 surat keluar
Kegiatan ini memiliki faktor penghambat dan pendukung yaitu:
Faktor pendukung ialah adanya komunikasi dan koordinasi yang baik sesama
pengurus. Dan Faktor penghambat ialah kurang mendukungnya sarana dan Prasana.

Adapun saran adalah kemungkinan untuk kedepannya sarana prasarana perlu

dibenahi,kepekaan serta pengertian dari setiap anggota perlu ditingkatkan dan
komunikasi serta koordinasi perlu dipertahankan dan ditingkatkan.

BAB VII PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini saya buat semoga bermanfaat,
kurang dan lebihnya mohon dimaafkan.