NIM : 1825041022
KELAS : PTA S1 B / 02
Tugas 1 Mata Kuliah Sistem Analisis IT
input-output, operasi dan sumber daya, untuk memenuhi kebutuhan organisasi masa
kini dan masa mendatang. Pada tahap penentuan kebutuhan sistem ini dilakukan evaluasi
untuk memastikan keandalan sistem yang baru (belum sampai dirancang).
Sasaran pertama pada tahap ini adalah mendefinisikan apa yang seharusnya dapat
dilakukan oleh sistem baru. Kemudian menentukan kriteria yang dapat digunakan untuk
mengevaluasi keandalan sistem yang baru.
Tujuan operasional yang harus dicapai pada tahap ini meliputi 3 hal pokok yaitu:
Menentukan Major goal, yang berisi alasan-alasan mengapa sistem baru perlu
dirancang.
Intermediate goal, yaitu tugas-tugas diluar major goal yang dapat dilakukan sistem
dengan sedikit atau tanpa biaya ekstra, yang akan memperbaiki aliran kerja yang
berpengaruh pada keseluruhan organisasi.
Minor goal, yaitu fungsi-fungsi yang dapat dilakukan sistem baru untuk organisasi,
yang memang ada pada sistem baru tanpa tambahan biaya sama sekali.
Setelah itu, analis harus menentukan kebutuhan spesifik sistem baru dalam hal:
Jadwalkan laporan yang ingin/akan dicetak setiap hari, yang dapat berupa laporan
terinci (detailed reports) ataupun laporan ringkasan (summary report).
Laporan-laporan tertentu yang hanya dicetak jika ditemui kondisi tertentu.
Jawaban-jawaban on-line yang mungkin diminta setiap saat dan diterima dalam
beberapa detik dari real time system.
Sekali tipe laporan ditentukan, maka harus diidentifikasi isi dari tiap laporan
output. Isinya mencakup data item yang akan dicetak, bentuk laporan (format atau
penempatan data). Disamping itu pada isi dari data laporan tersebut, harus diketahui
beberapa hal berikut:
Apakah terdapat informasi yang sama dengan yang dihasilkan oleh output lain.
Frekuensi dari output yang dihasilkan.
Siapa yang akan menggunakan output ini.
Bagaimana output ini digunakan.
Berapa banyak salinan (copy) yang diperlukan.
Bagaimana layout terbaik yang digunakan untuk menampilkan data.