TUGAS INDIVIDU

MANAJEMEN STRATEJIK

Implementasi SWOT Analysis pada PT Gramedia Asri Media

Oleh :

Ernawati
(19/452288/PEK/25240)

MAGISTER AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2020
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini sangatlah pesat, persaingan antar perusahan
dengan kompetitor semakin ketat. Perubahan di bidang sosial, budaya, ekonomi, teknologi, politik
dan juga dalam persaingan, dapat mempengaruhi bentuk dan keadaan pasar Apalagi kemajuan
teknologi yang sangat mendukung kemajuan dan kesuksesan suatu usaha. Untuk menjadi yang
terbaik sebuah perusahaan tidak akan pernah lepas dari pemasaran. Pemasaran modern tidak hanya
sekedar memasarkan produknya yang bagus, menetapkan harga yang menarik dan membuat
produk terjangkau oleh konsumen, tetapi perusahaan juga harus berkomunikasi dengan konsumen.
Komunikasi tersebut dapat dilakukan perusahaan melalui kegiatan promosi. Hal yang perlu
diperhatikan di sini adalah bagaimana perusahaan mengambil inisiatif untuk merubah cara
pelayanannya agar dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan di luar perusahaan yang
menghendaki perubahan.
Tak bisa dipungkiri bahwa distribusi merupakan mata rantai yang lemah dalam dunia bisnis di
Indonesia. Contohnya adalah perusahaan dibidang penerbitan dan percetakan, mereka tidak cukup
mampu untuk dapat mendistribusikan produk secara merata ke seluruh pelosok tanah air. Itulah
sebabnya Kelompok Kompas – Gramedia (KKG) mendirikan jaringan toko buku, dengan maksud
memperkuat penyebaran produk, tanpa berkeinginan untuk lepas dari jaringan distribusi yang ada.
Dalam kasus ini, penyusun mengambil studi kasus pada PT Gramedia Asri Media untuk dianalisis
bagaimana pihak manajemen melakukan strateginya dengan menganalisis SWOT. Dibawah ini
akan dibahas empat aspek penting dalam analisis tersebut.

B. Rumusan Masalah
1. Apa definisi SWOT Analysis?
2. Bagaimana implementasi SWOT Analysis dan strateginya pada PT Gramedia Asri Media?
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi SWOT Analysis

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan
ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis menurut (Rangkuti F,
2014:19). Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses,
opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari
spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang
mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. Dengan adanya analisis
SWOT maka menejemen dapat mengetahui apa yang menjadi peluang bagi perusahaan dan
adanya ancaman yang mungkin timbul. Pemahaman yang baik mengenai strategi dan
konsep-konsep lain yang berkaitan sangatlah penting untuk menentukan suksesnya strategi
yang akan disusun, konsep-konsep tersebut antara lain meliputi:
1. Distinctive competence: suatu perusahaan yang memiliki kekuatan yang tidak mudah
ditiru oleh perusahaan pesaing, meliputi keahlian tenaga kerja dan kemampuan
sumberdaya.
2. Competitive advantage: kegiatan spesifik yang dikembangkan oleh perusahaan agar
lebih unggul dibandingkan dengan pesaingnya.
analisis SWOT, dilakukan perbandingan antara faktor-faktor strategis internal maupun
eksternal untuk memperoleh strategi terhadap masing-masing faktor tersebut, kemudian
dilakukan skoring.
1. Kekuatan (Stregth) adalah faktor yang selama ini berhasil dikendalikan sehingga
memberikan impact yang positif bagi perusahaan. Kekuatan adalah sumber daya,
ketrampilan dan keunggulan relative terhadap pesaing dan kebutuhan pasar, serta
merupakan kompetensi khusus yang memberikan keunggulan komparatif. Kekuatan dapat
terkandung dalam sumber daya keuangan, citra, kepemimpinan pasar, hubungan pembeli
pemasok, dan lain-lain.
2. Kelemahan (Weakness) adalah faktor yang sepenuhnya ada dalam kendali manajemen
tetapi tidak berhasil dikendalikan sehingga memberikan impact yang negatif bagi
 perusahaan. Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan yang secara serius
menghambat kinerja efektif perusahaan.
3. Peluang (Opportunity) adalah faktor yang ada diluar kendali manajemen, tetapi
kemunculannya akan menyajikan suatu peluang sukses bagi perusahaan bila Peluang
merupakan situasi penting yang menguntungkan dalam lingkungan perusahaan.
Kecenderungan penting merupakan salah satu peluang. Identifikasi pasar yang tadinya
terabaikan perubahan peraturan atau situasi persaingan atau membaiknya hubungan
dengan pemasok dapat memberikan peluang bagi perusahaan.
4. Ancaman (Threat) adalah faktor yang ada diluar kendali manajemen, tetapi bila muncul,
maka memiliki potensi untuk mengancam kelangsungan hidup perusahaan. Ancaman
merupakan situasi penting yang tidak menguntungkan dalam lingkungan perusahaan, dan
merupakan pengganggu utama bagi posisi sekarang atau yang diinginkan perusahaan.
Dengan melihat kekuatan yang dimiliki serta mengembangkan kekuatan tersebut
dapat dipastikan bahwa perusahaan akan lebih maju dibanding pesaing yang ada. Demikian
juga dengan kelemahan yang dimiliki harus diperbaiki agar perusahaan bisa tetap eksis.
Peluang yang ada harus dimanfaatkan sebaikbaiknya oleh perusahaan agar volume
penjualan dapat meningkat. Dan ancaman yang akan dihadapi oleh perusahaan haruslah
dihadapi dengan mengembangkan strategi pemasaran yang baik.
B. Implementasi dan strategi SWOT Analysis pada PT Gramedia Asri Media
PT Gramedia Asri Media adalah anak perusahaan Kelompok Kompas Gramedia yang
menyediakan jaringan toko buku dengan nama Toko Buku Gramedia di beberapa kota di
Indonesia. Misi salah satu toko buku Gramedia ini adalah Ikut serta dalam upaya
mencerdaskan bangsa dengan menyebarluaskan pengetahuan plus informasi melalui berbagai
sarana usaha ritel dan distribusi buku, alat sekolah dan kantor serta produk multimedia,
ditandai dengan pelayanan unggul, manajemen proaktif dan perilaku bisnis yang sehat.
Pendekatan dan perspektif manajemen strategis apakah yang digunakan oleh Toko Buku
Gramedia untuk dapat mempertahankan bisnisnya
Berikut paparan penulis tentang Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity,
Threat) di PT Gramedia Asri Media:
1. Kekuatan (Strength)
a. Memiliki jaringan yang luas di seluruh Indonesia.
 b. Memiliki koneksi dengan penerbit-penerbit terkenal dari dalam dan luar negeri.
c. Memiliki koleksi buku yang cukup lengkap.
d. Menjual barang-barang selain buku seperti Alat Tulis Kantor (ATK) , perlengkapan
olahraga.
e. Toko yang luas dan nyaman.
f. Tersedia tempat parkir yang luas.
g. Pelayanan yang ramah dari karyawannya.
h. Memiliki fasilitas pemesanan buku secara online.
i. Sangat selektif dalam menjalin kerja sama dengan supplier.
j. Memiliki beberapa anak perusahaan.
2. Kelemahan (Weakness)
a. Toko hanya ada dikota-kota besar, belum menjangkau kota-kota kecil.
b. Harga buku relatif mahal.
c. Hanya menjual buku dengan merek ternama.
d. Harga buku impor tergantung kurs dolar.
e. Toko buku gramedia kurang menyediakan tempat baca yang nyaman.
3. Peluang (Opportunity)
a. Toko Buku Gramedia dapat memperluas jaringan hingga ke kota-kota kecil.
b. Toko Buku Gramedia dapat mengembangkan bisnisnya seperti menjual barang
elektronik seperti komputer, laptop, dsb.
c. Toko Buku Gramedia dapat menarik penulis maupun penerbit dalam negeri untuk
meningkatkan kegemaran menulis dan membaca di Indonesia.
d. Toko Buku Gramedia lebih sering mengadakan event book fair untuk meningkatkan
omset penjualannya.
e. Lebih meningkatkan lagi kualitas pelayanannya.
4. Ancaman (Threat)
a. Serangan buku-buku bajakan yang lebih murah dari buku yang dijual Toko Buku
Gramedia.
b. Persaingan dengan toko buku lainnya yang menawarkan beberapa fasilitas.
c. Persaingan pemesanan buku secara online seperti dari amazon.com, kaskus.us
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
Analisis SWOT merupakan metode perencanaan strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan
ancaman (threats) suatu organisasi/ perusahaan.
PT Gramedia Asri Media merupakan anak perusahaan Kelompok Kompas
Gramedia yang menyediakan jaringan toko buku dengan nama Toko Buku Gramedia di
beberapa kota di Indonesia dapat mempertahankan bisnisnya dengan kekuatan yang
dimiliki seperti jaringan yang luas, tempat yang luas dan nyaman, kualitas buku yang baik
dan lain sebagainya. Akan tetapi Toko Buku Gramedia juga memiliki kelemahan, ancaman
yang dapat menghambat dalam perkembangan usahanya. Perlu strategi untuk menjadikan
kelemahan dan ancaman tersebut menjadi suatu peluang yang dapat dimanfaatkan menjadi
kekuatan.
B. SARAN
Saran penulis ialah membuat strategi dari melihat analisis SWOT yang telah
dipaparkan oleh penulis diatas. Berikut rekomendasi strategi dari analisis SWOT
untuk diterapkan di PT Gramedia Arsi Media.
1. Membangun jaringan toko buku di kota-kota kecil diseluruh Indonesia untuk
menjangkau seluruh masyarakat.
2. Menawarkan diskon dan “Happy Hour” untuk meningkatkan omset penjualan.
3. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan cepat dan tanggap terhadap keluhan
konsumen.
4. Menyediakan buku-buku dari penerbit dalam negeri agar lebih meningkatkan
kegemaran menulis dan membaca pada masyarkat.
5. Menyediakan tempat baca yang aman.
6. Mengadakan event book fair secara berkala .
7. Mengembangkan bisnisnya dengan menjual barang elektronik, komputer, laptop, dsb.
8. Meningkatkan pelayanan pemesanan buku secara online untuk menjangkau daerah-
daerah kecil di Indonesia.
 DAFTAR PUSTAKA

Rangkuti, F. 2014. Analisisi SWOT : Cara Perhitungan Bobot, Rating dan OCAI. Jakarta: PT.
Gramedia Pustaka Utama