KRITERIA 2.1.1 Lokasi pendirian puskesmas harus sesuai dengan tata ruang daerah
Dokumen Surat edaran dari Dinas Kesehatan tentang pendirian puskesmas dan
analisis pertimbangannya
Sertifikat tanah dan kelengkapan berkas terkait bangunan puskesmas
SOMAD, AHMAD
KRITERIA 2.1.2 Bangunan puskesmas bersifat permanen dan tidak bergabung dengan
tempat tinggal atau unit kerja yang lain. Bangunan harus memnuhi
persyaratan lingkungan sehat
Dokumen Foto puskesmas (tampak depan, belakang, samping)
Dokumen puskesmas (kapan dibangun, dan direhabnya)
NGOP dari Pajak (nomor pajak puskesmas dan pembayarannya)
Dokumen memenuhi kesehatan lingkungan (Surat Pernyataan
Penyehatan Lingkungan) sesuai SPL (Standar Penyehatan
Lingkungan)
ISP (Inspeksi Sanitasi Puskesmas)
SOMAD, AHMAD
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
KRITERIA 2.1.4 Prasarana Puskesmas tersedia, terpelihara dan berfungsi dengan baik
untuk menunjang akses, keamanan, kelacaran dalam memberikan
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
WINDI
KRITERIA 2.1.5 Peralatan medis dan nonmedis tersedia, terpelihara, dan berfungsi
dengan baik untuk menunjang akses, keamanan, kelancaran dalam
memberikan pelayanan yang disediadakan
Dokumen Daftar Inventaris (Peralatan medis dan nonmedis)
Jadwal Pemeliharaan (Peralatan medis dan nonmedis) dan bukti
pemeliharaannya (Foto + Nota)
Bukti Monitoring (Peralatan medis dan nonmedis) dan hasil monitoring :
Foto dan Form
Form Bukti monitoring fungsi (prasarana)
Form Bukti tindak lanjut monitoring
Daftar peralatan, Jadwal, dan bukti (Peralatan medis dan nonmedis)
yang dikalibrasi (Form + Foto)
Bukti Izin Peralatan
WINDI
KRITERIA 2.2.1 Kepala Puskesmas adalah tenaga kesehatan yang kompeten sesuai
dengan peraturan perundangan
Dokumen Profil Kepegawaian Kepala Puskesmas (Doc File)
Form Standar Kompetensi Kapus
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
JUHROTUNNISA
JUHROTUNNISA
KRITERIA 2.2.2 Tersedia tenaga medis, tenaga kesehatan lain, dan tenaga non
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan jenis pelayanan yang
disediakan
Dokumen Daftar Nominatif Pegawai
Form Analisis Kebutuhan Pegawai (Standar dgn yang ada)
Form Standar Kompetensi Pegawai (Standar dgn yang ada)
Surat Tugas + Uraian Tugas
Rencana Pemenuhan Kebutuhan (Surat Pengajuan Dinas + Surat
Balasan + Form Kebutuhan Pegawai)
Rencana Pengembangan Pegawai (Form Pengajuan Ke Dinkes + Form
Rencana pelatihan/kompetensi)
Bukti Surat Izin (Dok Kepegawaian: STR, dll)
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
NENGSIH
NENGSIH
KRITERIA 2.3.3 Struktur organisasi pengelola dikaji ulang secara regular dan kalau
perlu dilakukan perubahan
Dokumen SOTK (Terbaru, Juli 2017)
Form Bukti Evaluasi SOTK Pelaksanaan Ya/tidak
Kajian uraian tugas + Bukti evaluasi Pelaksanaannya Ya/tidak
NENGSIH
MITA
KRITERIA 2.3.5 Karyawan Baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas
pokok dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib
mengikuti pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menunjang keberhasilan upaya puskesmas
Dokumen SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban mengikuti program orientasi
bagi kepala puskesmas, PJ dan Pelaksana program baru + Lampiran
SK Kepala Puskesmas tentang Tim orientasi
KAK Orientasi bagi kepala puskesmas, PJ dan Pelaksana program baru
SOP bagi kepala puskesmas, PJ dan Pelaksana program baru
Bukti Notulensi (Sosialisasi Orientasi) Daftar hadir + Foto
Bukti pelaksanaan orientasi (lembar monitoring, lembar evaluasi,
absensi, dan foto)
SOP Mengikut seminar, pendidikan, dan pelatihan + Bukti pelaksanaan
MITA
KRITERIA 2.3.6 Pimpinan Puskesmas menetapkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai dalam
penyelenggaraan puskesmas yang dikomunikasikan kepada semua
pihak yang terkait dan kepada pengguna layanan dan masyarakat
Dokumen SK Kepala Puskesmas tentang visi, misi, tujuan dan tata nilai
puskesmas + Lampiran
Notulensi pertemuan PTP (membahas perumusan visi, misi, tujuan dan
tata nilai puskesmas)
SOP tentang Komunikasi visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
Notulensi sosialisasi visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas (di
pertemuan mutu/ lokbul, lintas sektor/sarasehan, dan apel pagi)
Daftar Hadir dan Foto
Banner atau leaflet memuat visi misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
ERNA
KRITERIA 2.3.7 Tersedia tenaga medis, tenaga kesehatan lain, dan tenaga non
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan jenis pelayanan yang
disediakan
Dokumen SOP Pengarahan Kepala Puskesmas/PJ Program dalam pelaksanaan
tugas dan tanggungjawab
Bukti pelaksanaan Pertemuan tim mutu (1 notulensi), Lembar
Konsultasi (1), Apel pagi (1)
SOP Penilaian Kinerja
Bukti Penilaian (Laporan PKP sekali setahun ke dinas dan Laporan
PKP 6 bulanan)
Struktur organisasi pokja (UKP, UKM, Admen)
SOP pencatatan dan pelaporan
Bukti dokumen pencatatan dan pelaporan yang baku (contoh Rekapan
laporan di UKM)
ERNA
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
CICI
CICI
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
CICI
tugas)
SK Kapus Penerapan Manajemen Risiko
Panduan Manajemen Risiko : identifikasi risiko, analisis risiko, dan
pencegahan risiko
Lembar “Risk Register” setiap pokja UKP, ADMEN dan UKM.
Laporan Manajemen risiko dan tindaklanjutnya
Form Monitoring Manajemen resiko (per bulan/ 3 bulan)
IMAM
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
AAM
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
KRITERIA 2.4.2 Adanya peraturan internal yang jelas untuk mengatur perilaku pimpinan
puskesmas, penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana dalam
proses penyelenggaraan upaya/kegiatan puskesmas. Aturan tersebut
mencerminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas serta tujuan
program kegiatan
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
KRITERIA 2.5.1 Jika sebagian kegiatan dikontrakkan kepada pihak ketiga, pengelola
menjamin bahwa penyelenggaraan oleh pihak ketiga memenuhi standar
yang ditetapkan
Adanya dokumen kontrak yang jelas dengan pihak ketiga yang
ditandatangani oleh pihak ketiga dan pengelola dengan spesifikasi
pekerjaan yang jelas dan memenuhi standar
Dokumen Form Identifikasi kontrak perlu dilakukan
SK Penyelenggaraan kontrak/ perjanjian kerjasama dengan pihak
ketiga,
SK Penetapan Pengelola kontrak kerja (cth: kontraktor bangunan dll)
Dok eksternal (Peraturan Presiden No. 70/2012)
Dokumen kontrak dan list kontrak dengan pihak ketiga (dokumen harus
memuat tanggungjawab masing-masing, masa kontrak berlaku,
kegiatan-kegiatannya, jumlah yang dibayarkan, jumlah tenaga, caranya,
standar kinerja, indikator, dll)
ANIS
KRITERIA 2.5.2 Kinerja pihak ketiga dalam penyelenggaraan pelayanan dimonitor dan
dievaluasi berdasarkan criteria yang telah ditetapkan dan ditindaklanjuti
Dokumen Kejelasan indikator dan standar kinerja pada dokumen kontrak (sama di
2.5.1)
SOP monitoring kinerja pihak ketiga
Instrumen monitoring kinerja pihak ketiga
Form Evaluasi dan hasil monitoring pihak ketiga
Form tindaklanjut hasil monitoring
ANIS
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)
BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP)
Ket:
Kuning: Notulensi Biru muda: Ada di pokja lain
Hijau: dokumen ekternal (arsip)