BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang sangat pesat dalam bidang informasi, memberikan kemudahan
bagi manusia untuk menyebarkan maupun memperoleh informasi yang diinginkan.
Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun
pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan. Salah satu contoh
yang ada di sekolah adalah perpustakaan. Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari
pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang
disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa
memanfaatkannya secara maksimal. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan
teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan
secara manual atau menggunakan pembukuan.
Pada saat ini di SMK Negeri 3 Tabanan, seluruh data mengenai proses pengolahan data
administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang baik.
Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku hingga pembuatan laporan
administrasi perpustakaan masih dilakukan secara manual. Hal tersebut sering
mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama.
Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka di pandang perlu adanya sebuah Sistem
Informasi Perpustakaan yang Terkomputerisasi yang dapat memberikan kemudahan
terhadap pengguna dan membuat fitur - fitur untuk memenuhi kebutuhan petugas
perpustakaan. Dimana aplikasi ini untuk mempermudah petugas perpustakaan dalam
mendata, mengecek jumlah buku yang diterima. Keuntungan bagi petugas dalam
penggunaan aplikasi ini adalah untuk mempercepat pekerjaannya dalam mendata buku. Dan
baagi siswa sendiri, aplikasi ini untuk mempermudah dalan pengembalian, pengambilan, dan
mencari buku-buku sesuai kebutuhan.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud
Membuat sistem informasi perpustakaan berbasis Web pada SMK Negeri 3 Tabanan
sehingga nantinya dapat memperoleh informasi tentang data-data koleksi perpustakaan,
transaksi pendaftaran anggota, peminjaman koleksi, pengembalian koleksi, stok koleksi
dan pencarian koleksi berdasarkan rak serta mendapatkan laporan secara tepat, cepat dan
akurat.
Tujuan
Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk :
 1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer
secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh SMK
Negeri 3 Tabanan untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat
ini.
2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat mempercepat
proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat menghemat
waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada
para siswa.

C. Ruang Lingkup Pekerjaan

Uraikan secara rinci ruang lingkup pekerjaan yang nantinya akan ditangani, misalnya:
1. Pengembangan
Metode pengembangan yang digunakan adalah Metode Waterfall. Prosedur dari Metode
Waterfall adalah mengerjakan secara bertahap tidak ada loncatan dari satu tahap ke tahap
yang lain.

2. Pengumpulan data
Deskripsikan sampai sejauh mana tahapan pengumpulan data, misalnya entry data sampai
availability data terpenuhi

Ada dua teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini
antara lain sebagai berikut :
 Pengumpulan Data Primer
Teknik pengumpulan data primer yaitu data yang diperoleh secara
langsung dari objek penelitian yang akan diteliti atau responden.
Data primer yang dimaksud dalam penelitian ini ialah siswa, guru
dan karyawan aktif memanfaatkan perpustakaan.
 Pengumpulan Data Skunder
Data skunder yaitu data yang diambil dari lembaga atau institusi.
Data skunder digunakan untuk mendukung data primer seperti data
lokasi penelitian maupun data anggota perpustakaan yang
didapatkan melalui institusi terkait.

3. Pemeliharaan
4. Pelatihan

BAB II
 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi sendiri merupakan sistem yang berada dalam sebuah oraganisasi yang digunakan
sebagai bagian alat operasi untuk mengelelola sebuah informasi dari dalam organisasi mulai dari
menyimpan, mengolah, menyebarkan informasi melalui kegiatan transaksi untuk mendukung
kegiatan operasi manajerial serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh bagian
organisasi..
B. Perspektif Produk
Deskripsikan gambaran umum dari produk sistem informasi yang akan dikembangkan.
Sebaiknya dilengkapi dengan gambar arsitektur global. Jika proyek ini merupakan
peningkatan sistem yang ada, gambarkan juga keterhubungannya.
Model waterfall merupakan model pengembangan sistem yang
sistematik dan sekuensial dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem diseluruh
tahapan seperti, analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Model
ini melingkupi

aktivitas – aktivitas sebagai berikut : rekayasa dan pemodelan

sistem/informasi, analisis kebutuhan, desain, coding, pemeliharaan dan
pengujian.

Setiap phase pada Waterfall dilakukan secara berurutan namun kurang

dalam iterasi pada setiap level. Dalam pengembangan Sistem Informasi
berbasis web, Waterfall memiliki kemampuan untuk kembali pada proses
sebelumnya apabila terjadi kesalahan dalam tahapa pembuatan. Dimana
Sistem Informasi berbasis Web selalu berkembang baik teknologi ataupun
lingkungannya.

Rekayasa sistem dan Analisis

Analisis kebutuhan perangkat lunak

Perancangan (Design)

Pembuatan Coding

Pengujian
(Testing)

Perawatan (Maintenance)
 Gambar I.2 Waterfall Model Menurut Referensi Sommerville
C. Deskripsi Subsistem
Uraikan deskripsi subsistem yang akan dikembangkan Lebih disukai jika dilengkapi dengan
gambar subsistem. Contoh:
 Modul pendaftaran
Sistem ini menampilkan data yang harus di isi oleh calon anggota baru secara offline.
 Modul peminjaman
Transaksi peminjaman yang dilakukan anggota yang harus datang langsung ke perpustakaan.
 Modul pengembalian
 Transaksi pengembalian koleksi Transaksi pengembalian koleksi dan denda jika mengalami
keterlambatan saat pengembalian.
 Modul reporting (pelaporan)
4.1 Pembuatan kartu anggota perpustakaan
4.2 Laporan data anggota
4.3 Laporan pemesanan
4.4 Laporan peminjaman
4.5 Laporan pengembalian
4.6 Laporan denda
4.7 Bukti denda
 Modul backup dan recovery
D. Manfaat Bagi Perusahaan/Organisasi/Instansi*
Tegaskan lagi benefit yang didapat oleh sekolah ketika mengimplementasikan sistem
informasi ini.
* pilih salah satu (sesuaikan)

BAB III
 METODOLOGI KERJA
A. Survei dan Analisis Sistem
Jelaskan tahapan survei dan analisis kebutuhan sistem
1. Survei Kebutuhan Sistem
Instumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
- Instrumen wawancara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya
jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang diteliti yaitu
Pegawai perpustakaan di SMK Negeri 3 Tabanan.
- Instrumen Observasi
Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan pengamatan
secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini adalah pihak umum

2. Analisis Kebutuhan Sistem

Uraikan tahapan-tahapan analisis Misal:
a. Analisis fungsional produk

b. Analisis kebutuhan perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan sistem
informasi perpustakaan digital berbasis website ini adalah:
1. Notebook dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. Prosessor Core I5 HD graphics.
b. RAM (memory) 4.00 GB (3.60 GB useble)
c. Hardisk 500 GB
2. Koneksi jaringan
3. Printer.
c. Analisis kebutuhan perangkat keras
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan sistem
perpustakaan digital berbasis website ini adalah:
1. Sistem operasi Windows 7.
2. Xampp.
3. Web browser.
4. Notepad++
B. Perancangan Sistem
Deskripsikan tahapan-tahapan perancangan sistem yang akan dilakukan
Misal:
1. Perancangan data
a. DAD Konteks
b. DAD Analysis (Penjelasan aliran data setiap proses) level2
c. Relasi antar tabel
d. Kamus Data
2. Perancangan proses
a. Use Case Diagram
Pada rancangan Usecase Diagram dapat dilihat apa saja yang dapat dilakukan

admin dan user pada sistem informasi SMK Negeri 3 Tabanan. Rancangan

Usecase diagram admin dan siswa (user).

Rancangan Usecase Diagram Siswa (User)

 Admin

Rancangan Usecase Diagram Admin

b. Activity Diagram
Activity diagram yang dibuat pada penelitian ini disesuaikan dari
setiap proses utama yang ada pada use case diagram yaitu:
1. Activity Diagram Admin Menu Siswa
Rancangan Activity Diagram Admin menu siswa dapat dilihat pada
 Activity Diagram Admin Menu Siswa

2. Activity Diagram Admin Menu Buku

Rancangan Activity Diagram admin menu buku

3. Perancangan jaringan
Jika perlu, buat desain topologi jaringan dengan mengacu gambar lokasi proyek
yang dijelaskan dalam RFP.
4. Perancangan interace (antar muka)
C. Implementasi Sistem
Uraikan tahapan implementasi produk Mencakup bahasa pemrograman, DBMS, pengujian
dan/atau teknologi-teknologi pendukung lainnya
D. Pelatihan
Deskripsikan secara rinci mekanisme, sasaran (misal para operator), dan bentuk pelatihan
yang akan diberikan nantinya.
E. Pemeliharaan
Deskripsikan mekanisme pemeliharaan sistem, termasuk layanan apa saja yang disediakan
terkait pemeliharaan sistem, misalnya ada tim khusus untuk troubleshooting, dan
sebagainya.
F. Rencana Anggaran Biaya
Buat rencana anggaran biaya yang riil dan responsible. Ingat, tahapan ini juga sangat
memengaruhi diterima tidaknya proposal. Jadi, buat rincian perhitungan yang tepat.
 Bisa dituliskan langsung di sini atau dibuat lampiran khusus (misal dalam format
spreadsheet).
Contoh RAB (tidak harus sama persis, sesuaikan dengan proyek yang ditangani).
1. Tenaga Ahli
Harga Total
No Posisi Jumlah Satuan Waktu Satuan
Satuan Biaya
1 Project 1 Orang 6 Bulan
Manager
2 System 2 Orang 6 Bulan
Analyst dan
Designer
3 Database 1 Orang 6 Bulan
Administrator
4 Programmer
5 Dokumentator
6 dst
Total Biaya

2. Perangkat Keras (Hardware)

Harga Total
No Item Spesifikasi Jumlah Satuan
Satuan Harga
1 IBM Zeon 1 Unit
2 dst
3
Total Harga

3. Perangkat Lunak (Software)

Harga Total
No Item Spesifikasi Jumlah Satuan
Satuan Harga
1 Windows 1 Unit
Server 2019
2 Oracle 12c
3 dst
4
Total Harga
4. Overhead
Harga Total
No Item Jumlah Satuan
Satuan Harga
1. Transportasi
AnalisisKebutuhan 1 orang

2. Akomodasi
Analisis Kebutuhan 1 orang
3. Overhead kantor
Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Paket

4. Pelatihan
Modul pelatihan 10 Exp
User guide 5 Exp

Total Harga

5. Maintenance
Harga Total
No Item Jumlah Satuan Waktu Satuan
Satuan Biaya
1 Hardware 1 Paket 12 Bulan
2 Software 1 Paket 12 Bulan
Total Biaya

6. Rekapitulasi
No Jenis Jumlah
1 Tenaga Ahli
2 Perangkat Keras (hardware)
3 Perangkat Lunak (software)
4 Overhead
5 Maintenance
Sub Total
7 PPN (10 %)
8 PPH (1,5%)
Total

G. Rencana Pekerjaan
Deskripsikan dengan menggunakan WBS (Work Breakdown Structure), baik dalam
bentuk inverted tree maupun list format
H. Jadwal Pelaksanaan
Gambarkan dalam bentuk matriks
Contoh:
Bulan/Minggu
No Kegiatan Agustus September
2 3 4 1 2 3 4
1 Pengajuan Proposal
2 Analisis dan Design
3 Implementasi
4 Debungging & Testing
5 Dokumentasi
6 Demo dan Pelatihan

BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Setelah meneliti dan merancang membuat program aplikasi system informasi
pengolahan data perpustakaan di SMK Negeri 3 Tabanan maka ada beberapa hal yang
dapat disimpulkan diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang sedang berjalan di, SMK Negeri 3 Tabanan masih berjalan manual
seperti pencatatan pada media kertas, manjemen pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku yang masih belum optimal karena didukung oleh tenaga kerja
yang minim yang berjumlah 1 orang.
2. Bahwa dengan diterapkannya perancangan sistem informasi perpustakaan disertai
dengan pembuatan perangkat lunak serta implementasi dari aplikasi perpustakaan
akan mendukung aktivitas dan kinerja di perpustakaan SMK Negeri 3 Tabanan yang
dapat meningkatkan efiktifitas dan efisiensi waktu dalam hal melakukan proses
pendaftaran anggota, pelayanan dan pengembalian buku, dan membuat laporan-
laporan mengenai perpustakaan dengan demikian akan memberikan informasi yang
dibutuhkan sehingga mudah didapat, cepat dan akurat.      

4.2. Saran
        Sehubungan dengan kesimpulan yang telah dikemukakan diatas dan juga penelitian
yang penulis lakukan, maka penulis memberikan saran-saran yang diharapkan dapat
memberikan manfaat, baik bagi pelayanan perpustakaan SMK Negeri 3 Tabanan.
Saran-saran tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Adanya pelatihan terhadap pengguna sistem atau aplikasi program sehingga pengguna
atau petugas dapat mengenal dan menggunakan system atau program informasi ini
dengan baik.
2. Masih perlu adanya pengembangan sistem informasi ini diantaranya seperti
pembuatan kartu anggota yang langsung otomatis disertai foto anggota sehingga tidak
pelu lagi penempelan foto anggota secara manual.