PERPUSTAKAAN Jalan Veteran Pasar VII Manunggal – Labuhan Deli

Deli Serdang – 20373 Telp./Fax : 061–6851729 Ext. 25

http://www.library.smactf.sch.id

LAMPIRAN VII
LAYANAN PERPUSTAKAAN

1. Jam Buka Perpustakaan

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation memiliki jam buka
yang cukup panjang yaitu dari jam 08.00 – 22.30 WIB. Hal ini
disebabkan karena SMA Unggulan CT Foundation adalah sekolah

Gambar VII.1. Pengunjung Pada Saat

berasrama (boarding school) sehingga layanan perpustakaan
Jam Buka terbuka sampai malam. Dengan waktu buka yang cukup panjang
diharapkan perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan sangat baik oleh para
pengguna dan dapat menambah wawasan dari berbagai informasi yang ada di
perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation.

Jam buka perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation dapat dimanfaatkan

untuk menimba ilmu baik dengan cara membaca dalam ruangan perpustakaan
maupun dengan cara meminjam buku-buku yang tersedia di perpustakaan SMA
Unggulan CT Foundation. Adapun sistem peminjamannya yaitu anggota
perpustakaan yang terdiri dari siswa-siswi, guru dan pegawai dapat langsung
menuju rak buku yang telah tersedia dan mencari koleksi buku yang diperlukan.
Jika memang koleksi buku tidak dapat ditemukan, pengguna dapat langsung
bertanya pada petugas perpustakaan untuk membantu mencarikan informasi. Jika
koleksi yang diinginkan sudah didapatkan maka pengguna perpustakaan dapat
langsung ke petugas sirkulasi untuk melakukan sirkulasi buku. Buku yang dapat
dipinjam maksimal adalah tiga buku dengan batas peminjaman selama 7 hari dan
dapat diperpanjang selama satu kali masa perpanjangan. Sehingga pengguna
perpustakaan dapat meminjam buku selama 14 hari lamanya.

Dalam perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation memiliki koleksi buku yang

dapat dipinjamkan, koleksi refrensi yang hanya dapat dibaca di dalam
perpustakaan, dan CD atau DVD pembelajaran yang dapat dipergunakan guru
untuk bahan pengajaran di perpustakaan. Dengan ada koleksi tersebut diharapkan
siswa dan guru dapat memanfaatkan koleksi dengan sebaik-baiknya untuk proses
pembelajaran.

216
Gambar VII.2. Pengunjung Pada Saat Jam Buka

Berikut adalah jadwal buka perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation adalah:

SIANG
Senin – jumat : 07.30 – 22.30 WIB
Sabtu : 07.30 – 20.30 WIB
Istirahat : 12.30 – 13.30 WIB

MALAM
Senin – Jumat : 20.00 – 22.30 WIB
Istirahat : 18.30 – 20.00 WIB

2. Persentase Jumlah Siswa yang Menjadi Anggota Perpustakaan

Anggota perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation adalah seluruh civitas
akademika SMA Unggulan CT Foundation. Baik itu siswa, guru, dan pegawai.

Tabel Jumlah Anggota Perpustakaan

No Jenis Anggota Jumlah

1 Siswa kelas X 99

2 Siswa kelas XI 97

3 Siswa kelas XII 91

4 Guru/karyawan 42

Jumlah 329

217
Berikut adalah daftar anggota perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation.
Tabel Jenis Anggota Perpustakaan

No Jenis Anggota Jumlah

1 Siswa 287

2 Guru/karyawan 42

Jumlah 329

Berdasarkan tabel di atas, semua siswa dan guru adalah anggota perpustakaan
sehingga jumlah siswa yang menjadi anggota perpustakaan adalah 100%.

3. Jumlah Rerata Buku yang Dipinjam per Bulan dalam Setahun Terakhir (dari
keseluruhan koleksi perpustakaan yang dipinjamkan).
Perpustakaan SMA
Unggulan CT
Foundation memiliki
sistem peminjaman
yang berlaku sesuai
dengan peraturan
yang dibuat oleh
perpustakaan SMA
Unggulan CT
Foundation. Sistem
peminjaman tidak lepas dari sistem pelayanan perpustakaan. Peminjaman adalah
salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada
pembacanya. Ada layanan informasi, layanan peningkatan minat baca, ada pula
layanan tujukan, penelurusan literatur, dan layanan meminjamkan bahan
perpustakaan. ada beberapa aturan dalam sistem peminjaman yang berlaku di
perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation yaitu:

1. Pengguna perpustakaan datang ke perpustakaan kemudian mengisi buku

tamu pengunjung.
2. Pengguna perpustakaan mencari koleksi buku yang ada di perpustakaan
sebelumnya di OPAC untuk melihat ketersediaan koleksi di rak buku.
3. Bila pengguna sudah mendapatkan koleksi yang ingin dicarinya, maka
pengguna bisa langsung ke rak buku untuk mencari buku yang

218
 diinginkannya. Namun bila mengalami kesulitan pengguna dapat bertanya
kepada petugas refrensi untuk membantu mencari buku tersebut.
4. Pengguna yang telah mendapatkan buku, bisa langsung ke bagian sirkulasi
untuk melakukan transaksi peminjaman.
5. Pengguna dapat meminjam maksimal 3 buku sekaligus atau satu anggota
hanya dapat meminjam 3 buku.
6. Batas pengembalian buku adalah 7 hari dari tanggal yang dipinjam
7. Bila pengembalian melewati tanggal yang telah ditendukan, maka pengguna
perpustakaan harus membayar denda buku sebesar Rp. 500/ hari/ buku.
8. Pengguna dapat melakukan perpanjangan buku selama 1 kali perpanjangan.
Hal ini karena koleksi yang tidak terlalu banyak tetapi banyak pemakianya.
Sehingga harus dilakukan sirkulasi pergantian peminjaman.
9. Apabila pengguna tidak ingin meminjam, pengguna dapat melakukan
fotocopy informasi yang ada di dalam buku.
10. Koleksi yang telah keluar dari raknya, harus disusun kembali ke rak agar
tetap menjaga kerapian rak buku.

Berikut adalah laporan buku yang dipinjam setiap bulannya pada tahun pelajaran
2019-2020. Banyak buku yang dipinjam terjadi pada bulan Maret.

Tabel Jumlah Rerata Buku yang Dipinjam 2019-2020

Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-
Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 104 183 191 478 18%
Agustus 203 203 243 279 928 35%
September 205 198 202 187 792 30%
Oktober 253 207 199 225 884 33%
November 69 98 115 108 390 15%
Desember 67 85 73 0 225 8%
Januari 0 95 112 142 349 13%
Februari 297 235 254 179 965 36%
Maret 208 267 289 283 1047 39%
April 43 61 87 58 249 9%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Total 6307  
Rerata 525.5833 20%

219
 Grafik Jumlah Rerata Buku yang Dipinjam

Berdasarkan data tabel di atas diperoleh jumlah buku yang dipinjam per tahun
sebanyak 6307 buah. Dengan demikian, rerata jumlah buku yang dipinjam per
bulan selama setahun dari keseluruhan buku perpustakaan yang dipinjamkan
sebesar 20%. Namun persentase tersebut diperoleh di luar peminjaman buku
olimpiade. Akses peminjaman buku olimpiade tidak melalui database
dikarenakan peminjaman kelas olimpiade mendapatkan perlakuan khsusus agar
akses peminjaman lebih cepat sehingga kemungkinan rerata jumlah buku yang
dipinjam per bulan selama setahun dari keseluruhan buku perpustakaan yang
dipinjamkan > 20%.

4. Jumlah Rerata Anggota yang Meminjam Buku per Bulan dalam Setahun
Terakhir dari Keseluruhan Anggota Perpustakan
Berikut adalah jumlah rerata anggota yang meminjam buku per bulan dalam satu
tahun terakhir terhitung Juli 2019 sampai dengan Juni 2020.
Tabel Jumlah Rerata Anggota yang Meminjam Buku
Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-
Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 36 24 49 109 33%
Agustus 48 40 36 43 167 51%
September 37 52 46 51 186 57%
Oktober 28 30 23 39 120 36%
November 47 54 51 39 191 58%
Desember 46 48 31 0 125 38%
Januari 0 59 61 43 217 66%

220
 Februari 43 28 29 40 140 43%
Maret 57 61 42 38 198 60%
April 59 42 60 44 205 62%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Rerata 42%

Berdasarkan tabel di atas dari 329 anggota perpustakaan, diperoleh rerata anggota
yang meminjam buku per bulan dalam satu tahun terakhir sebesar 42%.

5. Jumlah Rerata Pengunjung Perpustakaan secara Fisik per Bulan dalam Setahun
Terakhir dari Keseluruhan Jumlah Anggota Perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan selama tahun ajaran 2019-2020 adalah sebanyak

7905 orang. Pengunjung adalah semua anggota perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation.
Tabel Jumlah Rerata Pengunjung Perpustakaan
Minggu- Minggu- Minggu- Minggu- %
Bulan Jumlah Rerata
1 2 3 4 Rerata
Juli 0 243 218 141 817 204 62%
Agustus 156 165 216 208 745 186 57%
September 268 185 197 103 753 188 57%
Oktober 209 246 150 261 866 217 66%
November 154 128 168 109 559 140 42%
Desember 296 235 276 0 1025 256 78%
Januari 0 95 178 203 708 177 54%
Februari 151 230 215 204 800 200 61%
Maret 104 287 218 188 797 199 61%
April 214 209 198 214 835 209 63%
Mei 0 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0 0%
Jumlah 7905
Rerata 50%

Beradasarkan tabel di atas, persentase jumlah rerata pengunjung perpustakaan

secara fisik per bulan dalam setahun terakhir sebesar 50% dari anggota perpus
(329 orang).

221
6. Jumlah Rerata Pengunjung Perpustakaan secara Online per Bulan dalam Setahun
Terakhir dari Keseluruhan Jumlah Anggota Perpustakaan

Berikut adalah statistik pengunjung perpustakaan secara online per bulan dalam
setahun terakhir dari keseluruhan jumlah anggota perpustakaan.
Tabel Jumlah Rerata Pengunjung Perpustakaan
Minggu- Minggu- Minggu- Minggu- %
Bulan Jumlah Rerata
1 2 3 4 Rerata
Juli 0 76 87 88 251 76 23
Agustus 89 75 81 36 281 85 26
September 80 76 49 50 255 78 24
Oktober 74 62 76 39 251 76 23
November 75 73 85 48 281 85 26
Desember 76 82 45 0 203 62 19
Januari 0 55 60 49 223 68 21
Februari 56 62 53 72 243 74 22
Maret 71 59 60 42 232 71 21
April 83 84 98 70 335 102 31
Mei 0 0 0 0 0 0 0
Juni 0 0 0 0 0 0 0
Jumlah 2555
Rerata 20%

Beradasarkan tabel di atas, persentase jumlah rerata pengunjung perpustakaan

secara fisik per bulan dalam setahun terakhir sebesar 20% dari anggota perpus
(329 orang).

7. Kegiatan Survey Kepuasan Pemustaka

Kegiatan survey kepuasan pemustaka dilakukan bertujuan untuk mengetahui tingkat
kepuasan pembaca (responden) terhadap perpustakan SMA Ungulan CT Foundation.
Kegiatan tersebut dilakukan secara online dan manual menggunakan instrumen
tertulis yang disahkan oleh kepala sekolah. Berikut adalah instrumennya.

222
223
8. Jumlah Laporan Statistik yang Dibuat Perpustakaan
Laporan statistik yang dibuat perpustakaan meliputi laporan: pengunjung
perpustakaan, peminjam buku, buku yang dipinjam, jumlah koleksi, sarana prasarana,
tenaga perpustakaan, jumlah anggota, dan pemanfaatan ruang perpustakaan untuk
pembelajaran.
8.1. Pengunjung Perpustakaan
Berikut adalah statistik pengunjung perpustakaan dalam setahun terakhir.

224
 Tabel Jumlah Rerata Pengunjung Perpustakaan
Minggu- Minggu- Minggu- Minggu- %
Bulan Jumlah Rerata
1 2 3 4 Rerata
Juli 0 243 218 141 817 204 62%
Agustus 156 165 216 208 745 186 57%
September 268 185 197 103 753 188 57%
Oktober 209 246 150 261 866 217 66%
November 154 128 168 109 559 140 42%
Desember 296 235 276 0 1025 256 78%
Januari 0 95 178 203 708 177 54%
Februari 151 230 215 204 800 200 61%
Maret 104 287 218 188 797 199 61%
April 214 209 198 214 835 209 63%
Mei 0 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0 0%
Jumlah 7905
Rerata 50%

Beradasarkan tabel di atas, persentase jumlah rerata pengunjung perpustakaan

secara fisik per bulan dalam setahun terakhir sebesar 50% dari anggota perpus
(329 orang).

Grafik Statistik Pengunjung Perpustakaan

8.2. Peminjam Buku

Berikut adalah jumlah rerata anggota yang meminjam buku per bulan dalam satu
tahun terakhir terhitung Juli 2019 sampai dengan Juni 2020.
Tabel Jumlah Rerata Anggota yang Meminjam Buku

225
 Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-
Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 36 24 49 109 33%
Agustus 48 40 36 43 167 51%
September 37 52 46 51 186 57%
Oktober 28 30 23 39 120 36%
November 47 54 51 39 191 58%
Desember 46 48 31 0 125 38%
Januari 0 59 61 43 217 66%
Februari 43 28 29 40 140 43%
Maret 57 61 42 38 198 60%
April 59 42 60 44 205 62%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Rerata 42%

Berdasarkan tabel di atas dari 329 anggota perpustakaan, diperoleh rerata anggota
yang meminjam buku per bulan dalam satu tahun terakhir sebesar 42%.

Grafik Statistik Peminjam Buku

8.3. Buku yang Dipinjam

Berikut adalah statistik jumlah rerata buku yang dipinjam.
Tabel Jumlah Rerata Buku yang Dipinjam
Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-
Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 104 183 191 478 18%
Agustus 203 203 243 279 928 35%
September 205 198 202 187 792 30%
Oktober 253 207 199 225 884 33%
November 69 98 115 108 390 15%
Desember 67 85 73 0 225 8%
Januari 0 95 112 142 349 13%

226
 Februari 297 235 254 179 965 36%
Maret 208 267 289 283 1047 39%
April 43 61 87 58 249 9%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Total 6307  
Rerata 525.5833 20%

Grafik Jumlah Rerata Buku yang Dipinjam

Berdasarkan data tabel di atas diperoleh jumlah buku yang dipinjam per tahun
sebanyak 6307 buah. Dengan demikian, rerata jumlah buku yang dipinjam per
bulan selama setahun dari keseluruhan buku perpustakaan yang dipinjamkan
sebesar 20%.

8.4. Jumlah Koleksi

Jumlah koleksi perpustakaan yang ada di perpustakan secara keseluruhan tertera
pada tabel dibawah ini.
Tabel VII.12 Jumlah Koleksi
2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020
No Kelas
Judul Eks Judul Eks Judul Eks Judul Eks
1 000 164 646 170 662 185 682 193 698
2 100 28 37 29 38 32 41 35 46
3 200 150 670 181 708 194 750 200 769
4 300 253 2191 268 2416 272 2456 290 2512
5 400 182 3015 192 3515 205 3905 214 3954
6 500 751 3464 770 4684 775 5234 791 5584

227
 7 600 163 665 180 699 185 724 202 764
8 700 142 826 160 851 170 871 190 896
9 800 424 423 445 580 522 659 573 711
10 900 301 306 320 325 345 1694 375 1728
Jumlah 2558 12243 2715 14478 2885 17016 3063 17662

Tabel Persentase penambahan koleksi perpustakaan sma unggulan CT Foundation

TAHUN JUMLAH PERSENTASE

2016-2017 2528 0%
2017-2018 2715 7%
2018-2019 2885 6%
2019-2020 3063 6%

Grafik Penambahan koleksi perpustakaan SMA Unggulan Ct Foundation

8.5. Sarana Prasarana

Berikut adalah rekap data inventaris barang di perpustakaan.

No Inventaris Jumlah Kondisi

1 Stempel perpustakaan 2 Baik

2 Stempel Inventaris 1 Baik
3 Stempel Inventaris RAM 1 Baik
4 Stempel Quote Chairul Tanjung 1 Baik
5 Stempel Tanggal 2 Baik
6 Stamp Pad 2 Baik
7 Gunting 1 Baik
8 White Board 1 Baik
9 Penggaris 1 Baik

228
10 Pembatas Buku 134 Baik
11 Rak Tas 1 Baik
12 Rak Buku Besi 16 Baik
13 Rak Buku Kayu 4 Baik
14 Rak Buku Kayu 10 Baik
15 Lemari Besi 1 Baik
16 Rak Koran 1 Baik
17 Meja Komputer 1 Baik
18 Meja Pustakawan 1 Baik
19 Meja Baca 25 Baik
20 Komputer 3 1 Baik
Monitor 1 Baik
Mouse 1 Baik
Keyborad 1 Baik
CPU 1 Baik
21 Komputer 4 1 Baik
Monitor 1 Baik
Mouse 1 Baik
Keyboard 1 Baik
22 Komputer 5 1 Baik
Monitor 1 Baik
Mouse 1 Baik
Keyboard 1 Baik
23 Komputer 6 1 Baik
Monitor 1 Baik
Mouse 1 Baik
Keyboard 1 Baik
24 Komputer 7 1 Baik
Monitor 1 Baik
Mouse 1 Baik
Keyboard 1 Baik
25 Komputer Pustakawan 1 Baik
Monitor 1 Baik

229
 Mouse 1 Baik
Keyboard 1 Baik
CPU 1 Baik
26 Kursi Baca 8 Baik
27 Kipas Angin 6 Baik
28 Pendingin Ruangan 2 Rusak
29 Globe 4 Baik
30 Jam Dinding 2 Baik
31 Cok Sambung 11 Baik
32 Scanner Barcode 1 Baik
33 Gambar Presiden 1 Baik
34 Gambar Wakil Presiden 1 Baik
35 Gambar Pancasila 1 Baik
36 Sruktur Organisasi Perpustakaan 1 Baik
37 Jendela 10 Baik
38 Pintu 3 Baik
39 Loker 5 Baik

8.6. Tenaga Perpustakaan

Berikut adalah jumlah SDM perpustakaan SMAU CT Foundation.

Tabel Daftar SDM Perpustakaan

Jenjang
No Nama L/P Jabatan
Pendidikan

1 Daulat Siregar, M.Pd., M.Si. L Kepala Sekolah S-2

2 Anisah, S.Pd. P Kepala Perpustakaan S-1

Yudi Eka Syahputra,
3 L Kepala Tata Usaha S-1
S.Kom
4 Ardi Saputra, S.Pd L S-1
Unit Pelayanan TI
Jamaluddin Tarihoran,
5 L S-1
S.Pd
Unit Pelayanan D-3
6 Hijratun H. Tanjung, Amd. P
Sirkulasi
7 Hendri Bahrul Alam, S.H.I., L Unit Layanan S-2
M.M Pengadaan

230
 Jenjang
No Nama L/P Jabatan
Pendidikan
Parlin Hotmartua Putra
8 L S-2
Pasaribu, M.Si
Amelia Rani Sipayung,
9 P S-1
S.Pd
Unit Layanan
10 Fitri Rizky, S.Pd. P Pengelolaan S-1
11 Aidi Fitri, S.Pd. P
S-1

12 Anggi Cahya Deli, M.Pd P S-2

Unit Layanan
13 Fahrizal Rambe, S.Pd. L Inventaris S-1
Muhammad Jamhari,
14 L S-2
M.Pd.
15 Seto Baskoro, S.T. L S-1
Unit Layanan
16 Eka Lestari, S.Pd. P S-1
Pemeliharaan
17 Nanda Sabrino, S.Pd. L S-1

8.7. Jumlah Anggota

Anggota perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation adalah seluruh civitas
akademika SMA Unggulan CT Foundation. Baik itu siswa, guru, dan pegawai.
Tabel Jumlah Anggota Perpustakaan

No Jenis Anggota Jumlah

8.8.
1 Siswa kelas X 99

2 Siswa kelas XI 97

3 Siswa kelas XII 91

4 Guru/karyawan 42

Jumlah 329
Pemanfaatan Ruang Perpustakaan untuk Pembelajaran.
Ruang perpustakaan dimanfaatkan oleh guru SMAU CT Foundation dalam
melaksanakan pembelajaran daring selama masa pandemic COVID-19. Pembelajaran
daring di perpustakaan menggunakan jaringan internet yang ada dan fasilitas lainnya
di perpustakaan.

231
9. LAYANAN PERPUSTAKAAN
Layanan perpustakaan merupakan aktivitas perpustakaan dalam memberikan jasa
layanan kepada pengguna perpustakaan, khususnya kepada anggota perpustakaan.
Jumlah jenis atau macam layanan pengguna perpustakaan sebenarnya cukup banyak.
Semua layanan tersebut penyelenggaraannya disesuaikan dengan kondisi tenaga
perpustakaan dan kebutuhan penggunanya.

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation selalu berusaha memberikan layanan

terpadu kepada penggunanya. Dengan memberikan layanan yang maksimal maka
tingkat kepuasan pengguna juga akan maksimal. Itu adalah tujuan dari perpustakaan
SMA Unggulan CT Foundation. Oleh sebab itu ada beberapa layanan yang ada di
perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation adalah sebagai berikut:

9.1 Bimbingan Pemustaka

Layanan bimbingan pemustaka yaitu sebuah layanan pemberian informasi
mengenai cara menggunakan perpustakaan dengan benar. Layanan ini
diberikan biasanya di awal tahun pembelajaran, dimana pustakawan memandu
siswa-siswi baru untuk mengeksplorasi informasi tentang perpustakaan SMA
Unggulan CT Foundation.

232
 Gambar Bimbingan Pemustaka

Gambar Bimbingan Pemustaka

Gambar Bimbingan Pemustaka

9.2 Layanan Sirkulasi

Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan
pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada pelayanan sirkulasi ini dilakukan
proses peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan jangka waktu
peminjaman, pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dan pembuatan statistik
peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan. Layanan sirkulasi di
perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation melayani peminjaman, pengembalian
dan perpanjangan. Setiap anggota dapat meminjam maksimal 3 buku dengan batas
233
 peminjaman selama 7 hari. Setiap buku dapat diperpanjang selama 1 kali masa
perpanjangan. Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation sendiri telah
menggunakan sistem katalog online dengan memanfaatkan perangkat lunak
khusus perpustakaan SLIMS (Senayan Library Information Management System)
sehingga hal ini dapat mempermudah penelusuran sirkulasi.

Gambar Layanan Sirkulasi

9.3 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah kegiatan pelayanan perpustakaan untuk membantu
pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan
dangan menggunakan koleksi rereferens serta memberikan bimbingan untuk
menemukan dan memakai koleksi referens. Layanan koleksi refrensi yaitu
tersedianya berbagai macam koleksi refrensi seperti kamus, ensiklopedia, undang-
undang dan layanan ini juga menyediakan berbagai informasi rujukan kepada
pengunjung perpustakaan agar lebih muddah dalam mencari informasi.

Gambar Layanan Referensi

234
9.4 Layanan Internet
Layanan internet yaitu layanan yang diberikan dengan menyediakan akses internet
kepada pengguna perpustkaan agar dapat mencari informasi yang tersebar di dunia
cyber. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga penyedia jasa layanan informasi,
diharuskan untuk berkembang sesuai dengan perkembangan informasi yang
semakin meningkat. Perpustakaan sebagai agen perubahan (agent of changes),
ataupun agen pembangunan harus dapat memberikan sajian informasi yang lebih
kreatif dengan sistem pelayanan yang lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu,
perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation berusaha untuk mengintegrasikan
teknologi informasi dan komunikasi, yang berguna untuk membangun dan
memberdayakan civitas akademikanya agar dapat bersaing dalam era globalisasi
perkembangan informasi saat ini.

Gambar Layanan Internet

9.5 Layanan Anak

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation memiliki layanan anak, seperti
layanan membaca yang menyediakan buku-buku anak, seperti buku dongeng dan
buku bergambar serta berwarna yang mengandung informasi. Layanan tersebut
bertujuan untuk mengembangkan imajinasi, meningkatkan minat baca dan gemar
belajar serta rekreasi yang mendidik bagi anak. Selain itu, perpustakaan SMA
Unggulan CT Foundation juga menyediakan dampingan membaca anak untuk
memahami buku-buku tersebut. Untuk acara dampingan membaca ini dilakukan
secara terencana dengan jadwal yang teratur sehingga tidak mengganggu jam
pelajaran sekolah.

235
 Gambar Layanan Anak

9.6 Layanan Story Telling

Layanan Story Telling yaitu layanan menyampaikan cerita yang diberikan oleh
siswa SMA Unggulan CT Foundation kepada siswa-siswi TK di sekitar lingkungan
sekolah. Untuk acara layanan bercerita ini dilakukan secara terencana dengan
jadwal yang telah diatur. Melalui kegiatan story telling ini diharapkan dapat
menarik minat baca anak-anak TK, selain itu juga mampu menambah kemampuan
siswa-siswi SMA Unggulan CT Foundation dalam hal berbicara di depan umum.

Gambar Layanan Story telling

236
 Gambar Layanan Story telling

9.7 Layanan Bimbingan Belajar

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation juga menyediakan sarana untuk
layanan bimbingan belajar. Ruang baca biasa digunakan untuk guru dan siswa
melakukan bimbingan belajar Olimpiade dengan memanfaatkan buku-buku yang
tersedia di dalam perpustakaan.

Gambar Layanan Bimbingan Belajar

9.8 Layanan English Corner

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation menyediakan layanan english corner,
dimana layanan tersebut menyediakan buku khusus berbahasa inggris. Tujuan
adanya fasilitas english corner ini sebagai sarana pendukung belajar mandiri bagi
siswa sehingga mereka lebih siap dalam mengikuti proses belajar di kelas yang
mengharuskan siswa untuk dapat memahami bahasa inggris.

237
 Gambar Layanan Story telling

9.9 Layanan Literasi

Perpustakan SMA Unggulan CT Foundation juga memiliki program layanan
literasi, dimana para siswa diarahkan untuk membuat suatu karya ilmiah dengan
memanfaatkan sumber koleksi serta fasilitas yang tersedia di dalam perpustakaan.
Berikut merupakan dokumentasi saat petugas perpustakaan memberikan
bimbingan literasi berupa prosedur penulisan riset karya ilmiah siswa kelas X SMA
Unggulan CT Foundation.

Gambar Layanan Literasi

9.10 Layanan Reading time

Perpustaakan SMA Unggulan CT Foundation memiliki program Reading time yang
diadakan setiap hari selama 15 menit sebelum memulai pembelajaran di kelas.

238
 Biasanya Petugas perpustakaan akan membimbing dan mengawasi para siswa
tersebut. Pelaksanaan Reading time biasanya dilakukan di sekitar kawasan
perpustakaan yang dikelilingi oleh pepohonan dan tumbuhan hijau untuk
mendaptakan rasa kenyamaan dan ketenangan agar para siswa lebih semangat
untuk belajar dan membaca. Berikut adalah dokumentasi saat pelaksanaan reading
time.

Gambar Layanan Reading time

Gambar Layanan Reading time

10. Website Perpustakaan

Website digunakan sebagai sarana informasi mengenai perpustakaan secara
online.Berikut adalah tampilan website perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation

239
 Gambar Website Perpustakaan

10.1 Form Survey Online Kepuasan Pelayanan

Form survey adalah suatu metode yang digunakan untuk mengetahui tingkat
kepuasan pengguna jasa/produk terhadap pelayanan yang diberikan oleh suatu
Lembaga atau tempat. Hasil yang didapatkan dari masukan pengguna akan
dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk meningkatkan kualitas sarana dan
prasarana

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation memberikan ruang kepada

pengunjung untuk memberikan penilaian terhadap pelayanan yang diberikan baik
berupa sarana prasarana, membantu mempercepat proses sirkulasi buku dan
segala sesuatu yang dibutuhkan oleh pengunjung. Kuisioner diisi oleh siswa/i,
guru karyawan SMA Unggulan CT Foundation dan pengunjung yang berasal dari
luar satuan SMA Unggulan CT Foundation.

Gambar Form Survey Online Pelayanan

Gambar Daftar Responden

240
 Gambar Rekapitulasi Nilai Pelayanan

11. Kerjasama Perpustakaan

Pengertian kerjasama perpustakaan artinya kerjasama yang melibatkan dua
perpustakaan atau lebih. Kerjasama ini diperlukan karena tidak satu pun
perpustakaan dapat berdiri sendiri dalam arti koleksinya mampu memenuhi
kebutuhan informasi pemakainya. Perpustakaan sebesar Library of Congress pun
dengan butir koleksi sebesar 95.000.000 pun masih mengandalkan pada kerjasama
antar perpustakaan untuk memenuhi informasi pemakainya. Dengan demikian bagi
perpustakaan yang lebih kecil koleksinya, kerjasama antar perpustakaan
merupakan syarat mutlak untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakainya.

Prinsip kerjasama antar perpustakaan dilakukan karena diasumsikan bahwa tidak

ada satu perpustakaan pun yang memilki koleksi lengkap, sehingga diperlukan
kerjasama dengan perpustakaan lain. Maka, yang dimaksud dengan kerjasama
perpustakaan adalah kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa
perpustakaan untuk mencapai tujuan perpustakaan dalam menyediakan dan
mendayagunakan koleksinya untuk kepentingan pemakai, pembaca dalam berbagai
kepentingan

Kerjasama perpustakaan dapat dilakukan oleh dua atau lebih perpustakaan, yaitu
dengan memperhatikan faktor geografis, besarnya perpustakaan dan peraturan-
peraturan intern yang dianut oleh suatu perpustakaan. Sehingga untuk melakukan
kerjasama antar perpustakaan, membutuhkan suatu perjanjian yang jelas terlebih
dahulu, yang disepakati oleh seluruh anggota perkumpulan kerjasama.

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation, demi memberikan pelayanan prima

kepada pemustaka telah melakukan kerjasama dengan sekolah-sekolah yang
berlokasi di sekitar SMA Unggulan CT Foundation, yaitu antara lain :

241
12. Media Sosial Perpustakaan
Media sosial merupakan perangkat lunak yang yang digunakan untuk
menghubungkan orang lain dalam dunia maya yang bersifat untuk
menyampaikan informasi kepada penggunanya, sehingga memungkinkan
penggunanya untuk saling berinraksi untuk mendapatkan infromasi yang
diinginkan.
Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation memiliki social media yang
digunakan khusus untuk menyampaikan informasi terbaru kepada siswa/i dalam
242
 jaringan.
Media social yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation
adalah sebagai berikut :
Management System) sehingga hal ini dapat mempermudah penelusuran sirkulasi

No Nama Sosial Media Jumlah Pengikut

1 Facebook 500
2 Twitter 230
3 Instagram 750
4 Whatsapp Group 25
5 Youtube 300
Total 1805

Gambar Whatsapp Group Perpustakaan

13. Jenis Media Promosi Perpustakaan

Promosi perpustakaan perlu dilakukan dalam upaya meningkatkan minat baca
masyarakat dan meningkatkan kunjungan masyarakat ke perpustakaan, sekaligus
menginformasikan seluruh aktivitas yang berhubungan dengan jasa perpustakaan
agar dapat diketahui dan dipahami oleh pengguna. Promosi merupakan salah satu
komponen pemasaran, dengan mempromosikan kelembagaan, koleksi, sistem dan
jenis pelayanan, maka terjadilah proses pendekatan informasi kepada pengguna.
Pengguna menjadi tahu koleksi apa yang ada, pelayanan apa saja yang tersedia,
sedangkan yang belum tahu atau tahu tapi belum pernah memanfaatkan jasa
layanan akan mengenal kemudian tertarik untuk datang atau memanfaatkan,

243
 sehingga pengunjung bertambah, pemakaian bahan pustaka ataupun jasa layanan
perpustakaan semakin tinggi.

Adapun bentuk promosi yang telah dilakukan Perpustakaan SMA Unggulan CT

Foundation yaitu:
1) Promosi melalui pembuatan dan penyebaran brosur atau leaflet
Brosur atau sering juga disebut dengan leaflet biasanya dicetak dengan ukuran
kecil atau kertas yang dilipat-lipat sehingga tetap mudah dibawa kemana-mana.
Brosur umumnya hanya menjelaskan satu hal tertentu, tetapi informasi yang
disajikan lebih banyak/rinci dibanding poster. Seperti juga bulletin, brosur
termasauk kategori media perorangan dalam arti masyarakat dapat membawa dan
membacanya sendiri di tempat dan waktu yang lebih leluasa dibanding poster dan
papan informasi.
Salah satu upaya promosi yang dikakukan di perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation dengan cara menerbitkan brosur yang memuat informasi kegiatan dan
segala aspek terkait dengan layanan yang ada di perpustakaan. Brosur dibuat
semenarik mungkin berisi tentang jenis-jenis layanan yang tersedia, jam buka, jenis
koleksi yang dimiliki, fasilitas ruangan, fasilitas tekhnologi informasi, sejarah
perpustakaan, tujuan, peranan, syarat keanggotaan dan lain-lain. Agar pesannya
sampai kepada masyarakat khususnya warga sekolah, brosur dibagi gratis atau di
tempel di tempat-tempat yang berlokasi strategis pada mading setiap gedung di
lingkungan SMA Unggulan CT Foundation.

Berikut adalah contoh brosur yang diterbitkan oleh SMA Unggulan CT Foundation :

Gambar Brosur Perpustakaan

2) Promosi melalui pembuatan poster

244
 Bentuk kegiatan promosi Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation juga
dilakukan dengan cara pembuatan poster. Poster ini berisi tentang pengumuman
atau publikasi sebuah event atau acara dan dibuat sedemikian rupa agar menarik
perhatian untuk bisa dibaca oleh masyarakat sekolah.

Gambar 2.1 Poster Perpustakaan

3) Promosi dengan pembuatan standing banner

Standing banner adalah media promosi yang sangat praktis dan ringan karena bisa
dilipat, dilepas, digulung serta diringkas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
Bagian-bagian standing banner tersebut mudah dibawa ke manapun dan dapat
dirakit kembali dengan mudah. Standing banner perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation diletakkan di depan perpustakaan untuk menarik minat pengunjung
perpustakaan.

Gambar Standing banner Perpustakaan 245

4) Promosi dengan menggunakan papan pengumuman (mading)
Mading di perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation digunakan sebagai media
promosi untuk memberikan informasi dengan memajang daftar bahan pustaka baru
maupun dalam bentuk  resensi buku.

Gambar Papan pengumuman

5) Promosi melalui kegiatan Lomba yang diadakan Perpustakaan

Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation mengadakan lomba dengan tema-
tema perpustakaan untuk melakukan promosi perpustakaan. Karena dengan
melalui tema perpustakaan para peserta mau tidak mau akan mempelajari tentang
perpustakaan.
Adapun lomba yang diadakan oleh perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation
seperti lomba pidato, resensi buku, story telling, mengarang, dan lomba pengunjung
perpustakaan terbaik. Pengadaan lomba-lomba ini merupakan langkah untuk
mendekatkan anak-anak dengan perpustakaan, dengan pendekatan tersebut
diharapkan dapat menumbuhkan minat anak-anak dengan perpustakaan.. Dalam
pengadaan lomba tersebut, perpustakaan SMA Unggulan CT Foundtion juga
melakukan publikasi melalui brosur, papan pengumuman dan melalui media
sosial, seperti instagram.

246
 Gambar Lomba pidato

Gambar Pengunjung perpustakaan terbaik

6) Promosi melalui sosialisasi secara periodik tentang pentingnya membaca

Sosialisasi tentang gerakan gemar membaca di lingkungan SMA Unggulan CT
Foundation dilaksanakan setiap triwulan. Hal ini bertujuan untuk memotivasi dan
meningkatkan minat siswa dalam membaca buku.

Gambar Sosialisasi Pentingnya Membaca

7) Promosi melalui pemutaran Film

247
 Pemutaran film merupakan sarana yang efektif untuk untuk menyampaikan pesan-
pesan dan promosi perpustakaan. Waktu pelaksanaannya bisa dilakukan di hari
libur atau ketika waktu liburan sekolah. Jadwal pemutaran film yang diadakan oleh
Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation dilaksanakan seminggu sekali pada
hari sabtu malam.

Gambar Suasana Pemutaran Film

8) Promosi melalui rak display buku terbaru

Rak display adalah suatu rak yang dapat digunakan untuk memamerkan buku
yang baru datang. Buku-buku terbaru yang dimiliki Perpustakaan SMA Unggulan
CT Foundation diletakkan pada rak display, yang posisinya berada di dekat meja
sirkulasi sehingga setiap pengunjung bisa langsung melihat buku-buku terbaru dan
menarik minat pengunjung untuk membaca buku-buku tersebut

Gambar Rak display buku terbaru

248
9) Promosi melalui media sosial
Upaya perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation untuk mengembangkan dan
memajukan perpustakaan dengan cara promosi melalui media sosial yang nantinya
tidak hanya mengenalkan perpustakaan bagi pemustaka/siswa tapi juga kepada
pihak luar seperti penulis maupun penerbit untuk bekerjasama dalam bentuk bedah
buku, workshop menulis ataupun menyumbangkan buku untuk perpustakaan.

Gambar promosi melalui instagram

Gambar promosi melalui instagram

10) Promosi melalui website

249
 Website sebagai media promosi perpustakaan berisikan informasi tentang
perpustakaan dan pintu masuk ke perpustakaan untuk menjadi anggota, mencari
informasi dan sharing informasi

Gambar promosi melalui website

14. Jumlah Media Promosi Dalam Satu Tahun

Berikut adalah tabel rekapan kegiatan promosi perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation selama 3 tahun terakhir.
Tahun Jenis Kegiatan Promosi Kegiatan/tahun Jumlah
Pelajaran kegiatan/
tahun
2017- 1. Mengadakan kegiatan 1 49
2018 Lomba Pemustaka Terbaik
2. Lomba resensi Buku 1
3. Penyebaran brosur 1
perpustakaan
4. Penyebaran informasi 1
melalui papan
pengumuman
5. Pembuatan poster 1
perpustakaan
6. Sosialisasi kepada siswa 4
tentang pentingnya
membaca secara periodik
setiap triwulan
7. Pemutaran film tiap 40
minggu

2018- 1. Mengadakan kegiatan 1 50

2019 Lomba Pemustaka Terbaik
2. Lomba resensi Buku 1

250
 3. Penyebaran brosur 1
perpustakaan
4. Penyebaran informasi 1
melalui papan pengumuman
5. Pembuatan poster 1
perpustakaan
6. Sosialisasi kepada siswa 4
tentang pentingnya
membaca secara periodik
setiap triwulan
7. Pemutaran film tiap minggu 40
8. Menata buku-buku terbaru 1
pada Rak display buku

2019- 1. Mengadakan kegiatan 1 42

2020 Lomba Pemustaka Terbaik
2. Lomba resensi Buku 1
3. Mengikuti lomba film 1
dokumenter
4. Penyebaran brosur 1
perpustakaan
5. Penyebaran informasi 1
melalui papan pengumuman
6. Pembuatan poster 1
perpustakaan
7. Sosialisasi kepada siswa 1
tentang pentingnya
membaca secara periodik
setiap triwulan
8. Pemutaran film tiap minggu 8
9. Pembuatan standing banner 1
profil perpustakaan
10. Menata buku-buku terbaru 2
pada Rak display buku
11. Penyebaran informasi 24
kegiatan perpustakan
melalui media sosial resmi
sekolah (instagram
@perpustakaanctf
@smau.ctf dan
@cscsmauctf)

251