KOORDINASI DAN INTEGRASI

PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN

PELAYANAN

No. Dokumen : SOP/04/DP/ADM/4/2018

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 09 APRIL 2018

Halaman : 1 dari 3

PUSKESMAS Nuslina Yendri

KELURAHAN Nip.196209191988122001
DURI PULO

Koordinasi dan integrasi adalah suatu proses dimana pimpinan

mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di antara
1. Pengertian
bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan didalam mencapai
tujuan bersama.
Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan koordinasi dan
2. Tujuan
integrasi dalam pelayanan di Puskesmas Kelurahan Duri Pulo
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kelurahan Duri Pulo No.
3. Kebijakan 005 Tahun 2018 Tentang Koordinasi dan Integrasi
penyelenggaraan upaya program dan upaya pelayanan
4. Referensi SNI Sistem Manajemen Mutu ISO 9001-2008
5. Persiapan Alat
dan Bahan 1. ATK
2. Komputer
3. Daftar kegiatan program kesehatan

6. Prosedur/langka
h-langkah Penyelenggara kegiatan dari program internal puskesmas
a. Kepala puskesmas dan penanggungjawab upaya
merencanakan rapat koordinasi dan integrasi,
b. Semua karyawan membuat rencana kegiatan bulanan,
c. Semua karyawan menghadiri rapat koordinasi dan integrasi
( Minlok ) sesuai jadwal,
d. Peserta rapat menangkap adanya kegiatan yang akan
dilaksanakan dan mempersiapkan hal hal yang dibutuhkan
dalam kegiatan tersebut,
e. Penanggung jawab program menerima masukan /arahan dari
Kepala Puskesmas tentang hasil kegiatan,
f. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan lintas
program dan lintas sektor terkait kegiatan yang akan
dilaksanakan,
g. Penanggung jawab program/pelaksana kegiatan atau pelayanan
melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang sudah ditetapkan,
h. Penanggung jawab program membuat rencana tindak lanjut dari
hasil kegiatan,
i. Penanggung jawab program melaksanakan tindak lanjut,
j. Penangggung jawab program mengevaluasi hasil tindak lanjut,
k. Penanggung jawab program mendokumentasikan hasil kegiatan

Penyelenggara kegiatan dari program luar puskesmas

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa izin Manajemen Mutu Puskesmas Kelurahan Duri Pulo
1
 a. Tata usaha menerima undangan dari program lain diluar
puskesmas
b. Tata usaha melihat jadwal kegiatan yang sudah disusun oleh
puskesmas, dan melihat siapa yang dapat ditugaskan /atau
mengganti petugas yang dimaksud dalam surat undangan
c. Tata usaha membuat surat tugas kepada petugas yang akan
ditugaskan
d. Tata usaha menyerahkan surat tugas kepada petugas yang
ditugaskan
e. Petugas yang ditugaskan melaksanakan / memenuhi undangan
f. Petugas meminta tanndatangan sebagai bukti mengikuti
kegiatan tersebut
g. Petugas yang ditugaskan menyerahkan surat tugas kepada
tatausaha dan notulen rapat kepada tatausaha
h. Tata usaha mengarsipkan laporan hasil kegiatan/rapat dari
petugas
i. Petugas rapat melaporkan hasil rapat kepada kepala
puskesmas /atasan langsung sesuai keperluan hasil rapat

7. Bagan Alir
Alur SOP Program Internal Puskesmas

Kapuskes dan PJ upaya

merencanakan rapat koordinasi
dan integrasi

Karyawan Karyawan
membuat rencana menghadiri
kerja bulanan minlok

PJ program Menangkap adanya

menerima arahan kegiatan yang akan
dilaksanakan dan
ttg hasil kegiatan melakukan persiapan

Penanggung jawab
program berkoordinasi PJ program
dengan lintas program dan
lintas sektor terkait melaksanakan
kegiatan yang akan
dilaksanakan
kegiatan

PJ program PJ Program
melaksanakan membuat RTL
tindak lanjut dari hasil
kegiatan

PJ program
mengevaluasi
hasil tindak
lanjut

Penanggung jawab program

mendokumentasikan hasil kegiatan

Alur SOP Program Eksternal Puskesmas

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa izin Manajemen Mutu Puskesmas Kelurahan Duri Pulo
2
 TU menerima undangan

TU melihat jadwal TU membuat

kegiatan yang telah surat tugas
disusun

Petugas yang TU menyerahkan

ditunjuk surat tugas pada
melaksanakan tugas petugas ybs

Petugas meminta Petugas menyerahkan

tanda tangan sbg surat tugas dan notulen
bukti mengikuti ke TU setelah selesai
kegiatan
kegiatan

TU mengarsipkan
laporan hasil
kegiatan

Petugas rapat melaporkan hasil rapat

pada kepala puskesmas atau atasan
langsung

8. Unit terkait Semua unit

9. Dokumen terkait 1. Jadwal kegiatan karyawan puskesmas
2. Undangan
3. Daftar hadir
10 Riwayat No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan
dokumen

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa izin Manajemen Mutu Puskesmas Kelurahan Duri Pulo
3