Wedding Story Of

Xxxxxxxx & xxxxxxxx

Panduan Pelaksanaan

The Wedding Of

Nama Lengkap Pengantin Putri ( Nama Panggilan )

Putri dari Nama Bapak Dengan Nama Ibu

Dengan

Nama Lengkap Pengantin Putra ( Nama Panggilan )

Putra dari Nama Bapak Dengan Nama Ibu

Akad Nikah

Hari, Tanggal
Alamat
Jam Acara

Resepsi

Hari, Tanggal
Alamat
Jam Acara

1
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia kepada kami
sekeluarga dan kita semua. Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita
baginda Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya. Dalam kesempatan
yang sangat berbahagia ini, kami sekeluarga bermaksud menyelenggarakan pernikahan putra
dan putri kami:

Nama Lengkap Pengantin Putri ( Nama Panggilan )

Putri dari Nama Bapak Dengan Nama Ibu

Dengan

Nama Lengkap Pengantin Putra ( Nama Panggilan )

Putra dari Nama Bapak Dengan Nama Ibu

NO URAIAN WAKTU LOKASI

1. Akad Nikah
2. Temu Manten /Kirab
3. Resepsi

Terkait dengan hal tersebut, kami sekeluarga mengharap dengan kerendahan hati dan
segala hormat agar kiranya bpk/ibu/sdr/i dapat membantu mensukseskan acara pernikahan
anak kami. Semoga Allah SWT senantiasa mempermudah dan melancarkan penyelenggaraan
seluruh rangkaian acara di setiap prosesinya, serta bpk/ibu/sdr/i yang turut serta membantu
senantiasa diberi kesehatan dan rahmat dari Allah SWT.
Demikian yang dapat kami sampaikan, mohon maaf apabila ada hal yang kurang
berkenan. Atas segala kerelaan, perhatian, dan bantuan dari bpk/ibu/sdr/i sekalian, kami
sekeluarga mengucapkan banyak terimakasih. Semoga segala rangkaian acara dapat
terselenggara dengan lancar dan sukses serta diridhoi oleh Allah SWT. Amin

Wassalamualaikum Wr. Wb.

2
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

DASAR KEGIATAN

Berdasarkan hasil Pertemuan dan Silaturahmi Kedua Belah Pihak dari masing masing
calon Mempelai saat kegiatan :

Lamaran
Hari, dan Tanggal :
Tempat :
Pukul :

Telah disepakati dan teruskan kepada Pihak Citra Wedding Service selaku WO (
Wedding Organizer ) yang akan menghandle kegiatan pernikahan Calon Memepelai Putra dan
Putri, yang insya allah akan diselenggarakan pada :

NO URAIAN WAKTU LOKASI

1. Akad Nikah
2. Temu Manten /Kirab
3. Resepsi

Dengan Tema dan Konsep Pernikahan atas hasil diskusi Dengan Client Citra Wedding
pada:
Hari, dan Tanggal :
Tempat :
Pukul :
Gagasan konsep, uraian pekerjaan team Citra Wedding Service, dan Lampiran-Lampiran
lainnya yang akan dimuat dalam Buku Panduan Pelaksanaan Pernikahan ini, dan akan
dijelaskan secara detail dalam Pertemuan Technical Meeting I, II, dan III.

3
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

DAFTAR ISI

i. Cover......................................................................................................................... 1
ii. Kata Pengantar.......................................................................................................... 2
iii. Dasar Kegiatan.......................................................................................................... 3
1 Daftar Isi 4
2 Susunan Panitia......................................................................................................... 5
3 Job Desk Panitia........................................................................................................ 6
4 Daftar Nama Vendor Akad Nikah............................................................................ 12
5 Daftar Nama Vendor Akad Resepsi.......................................................................... 13
6 Rundown Akad Nikah............................................................................................... 14
7 Rundown Resepsi...................................................................................................... 16
8 Foto Sesi.................................................................................................................... 19
9 Daftar Nama Tamu VIP............................................................................................ 20
10 Daftar baju Keluarga................................................................................................. 21
11 Spesifikasi Pesanan Client........................................................................................ 22
12 Lampiran................................................................................................................... 25
13 Penutup..................................................................................................................... 26

4
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

SUSUNAN PANITIA

NO URAIAN NAMA NO.HP

1 Ketua Pelaksana
2 Penasehat
3 Calon Mempelai Wanita
4 Calon Mempelai Pria
5 Penanggung Jawab
Keluarga Putri
6 Penanggung Jawab
Keluarga Putra
7 Penanggung Jawab Akad
Nikah
8 Penanggung Jawab
Resepsi
9 Koor. MC
10 Koor. Pundi Amplop
11 Koor.Buku Tamu
12 Koor.Tamu umum
13 Koor.Tamu VIP
14 Koor.Among Tamu
15 Koor.Terima Tamu
16 Koor.Foto Tamu
17 Koor.Foto Keluarga
18 Stooper Tamu
19 Koor. Konsumsi/Catering
20 Koor.Souvenir
21 Koor.Busana
22 Transportasi
23 Koor.Acara
24 Koor.Perlengkapan
25 Koor.Hiburan
26 Koor. ...................................
27 Koor. ...................................

5
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

JOB DESCK PANITIA

JABATAN NAMA PANITIA JOB DESC

KETUA PELAKSANA 1. ME MANAGE DAN MENGATURPARA
KOORDINATOR PANITIA DAN ANGGOTA
PANITIA YANG TERLIBAT
2. MENAMPUNG MASUKAN, KRITIK, DAN
SARAN DARI SELURUH PANITIA YANG
TERLIBAT DALAM KEGIATAN
3. IKUT MENGAWASI JALANNYA KERJA DAN
KINERJA PARA PANITIA
WAKIL KETUA 1. MEMBANTU KETUA PELAKSANA DALAM
MENJALANKAN TUGASNYA
2. IKUT SERTA MENGKOORDINIIR PARA
ANGGOTA PANITIA YANG TERLIBAT AGAR
ACARA DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK
DAN LANCAR
PENASEHAT 1. PENASEHAT UNTUK PANITIA YANG
TERLIBAT DALAM KEGIATAN
CALON MEMPELAI 1. IKUT SERTA DALAM MENSUKSESKAN
PUTRA KEGIATAN PERNIKAHAN DAN MENJALANI
RANGKAIAN ACARA YANG HARUS
DIJALANI DENGAN BAIK
CALON MEMPELAI 1. IKUT SERTA DALAM MENSUKSESKAN
PUTRI KEGIATAN PERNIKAHAN DAN MENJALANI
RANGKAIAN ACARA YANG HARUS
DIJALANI DENGAN BAIK
PENANGGUNG JAWAB 1. MENJADI JEMBATAN ANTARA KETUA
KELUARGA PUTRA PELAKSANA, PENASEHAT, DAN PANITIA
YANG TERLIBAT KEPADA SELURUH
ANGGOTA PANITIA YANG TERLIBAT DARI
PIHAK KELUARGA MEMPELAI PUTRA
2. IKUT MEMBANTU KETUA PANITIA DALAM
MENGKOORDINIR PARA KOORDINATOR,
DAN PANITIA YANG TERLIBAT DARI
KELUARGA MEMPELAI PUTRA
3. IKUT MEMBANTU MENGKONDISIKAN
KEHADIRAN PANITIA DARI MEMEPELAI
PUTRA UNTUK HADIR TEPAT WAKTU
PENANGGUNG JAWAB 1. MENJADI JEMBATAN ANTARA KETUA
KELUARGA PUTRI PELAKSANA, PENASEHAT, DAN PANITIA
YANG TERLIBAT KEPADA SELURUH
ANGGOTA PANITIA YANG TERLIBAT DARI
PIHAK KELUARGA MEMPELAI PUTRI
2. IKUT MEMBANTU KETUA PANITIA DALAM
MENGKOORDINIR PARA KOORDINATOR,

6
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

DAN PANITIA YANG TERLIBAT DARI

KELUARGA MEMPELAI PUTRI
3. IKUT MEMBANTU MENGKONDISIKAN
KEHADIRAN PANITIA DARI MEMEPELAI
PUTRI UNTUK HADIR TEPAT WAKTU
PENANGGUNG JAWAB 1. BERTANGGUNG JAWAB DALAM
AKAD NIKAH KELANCARAN KEGIATAN AKAD NIKAH
2. MEMASTIKAN KEHADIRAN PENGHULU
DAN JAJARAN KUA TEPAT WAKTU
3. MEMASTIKAN KETERSEDIAAN
KEBUTUHAN AKAN PERLENGKPAN DAN
PERALATAN PENDUKUNG AKAD NIKAH
PENANGGUNG JAWAB 1. BERTANGGUNG JAWAB DALAM
RESEPSI KELANCARAN KEGIATAN RESEPSI
2. MEMASTIKAN KEHADIRAN PANITIA YANG
TERLIBAT HADIR TEPAT WAKTU
3. MEMASTIKAN KETERSEDIAAN
KEBUTUHAN AKAN PERLENGKPAN DAN
PERALATAN PENDUKUNG RESEPSI
KOOR.ACARA 1. MEMASTIKAN JALANNYA ACARA RUNTUT
SESUAI DENGAN RUNDOWN YANG TELAH
DIBUAT
2. MENJADI JEMBATAN ANTARA TALENT
DAN PIHAK PANITIA YANG TERLIBAT
DENGAN TALENT ACARA
KOOR.PUNDI AMPLOP 1. MEMASTIKAN STAFF PUNDI AMPLOP
BERTUGAS DI TEMPAT TEPAT WAKTU
2. MEMASTIKAN BAHWA PUNDI AMPLOP
MEMAKAI PLASTIK DAN DIGEMBOK
3. MENJAGA PUNDI AMPLOP SAAT ACARA
BERLANGSUNG HINGGA ACARA SELESAI
4. MEMBANTU PARA TAMU MEMASUKKAN
AMPLOP KE DALAM PUNDI
5. MEMINDAHKAN ISI PUNDI KE DALAM
WADAH YANG AMAN
6. MENYERAHKAN ISI PUNDI KEPADA
KELUARGA
KOOR.BUKU TAMU 1. MEMASTIKAN STAFF BUKU TAMU
BERTUGAS DI TEMPAT TEPAT WAKTU
2. MEMASTIKAN BAHWA BUKU TAMU DAN
BULPOINT SUDAH TERSEDIA DI SETIAP
SETIAP MEJA PENERIMA TAMU YANG ADA
3. MEMASTIKAN SETIAP TAMU YANG HADIR
MENGISI DAFTAR HADIR DAN MEMBERI
DATA YANG TERTUANG DI DALAM BUKU
TAMU

7
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

4. MEMBERIKAN KARTU SOUVENIR CARD

KEPADA SETIAP TAMU YANG SUDAH
MENGISI BUKU TAMU
5. MEMBERI KARTU SOUVENIR KEPADA
PARA TAMU UNDANGAN YANG TITIP
HADIR KEPADA TAMU UNDANGAN YANG
DIBERI TITIPAN
6. MEMBERIKAN BUKU TAMU KEPADA
KELUARGA DI AKHIR KEGIATAN
KOOR.SOUVENIR 1. MEMASTIKAN KETERSEDIAAN SOUVENIR
DI MEJATERSEDIA DAN TERTATA DENGAN
BAIK
2. MEMBERI SOUVENIR KEPADA PARA
TAMU YANG MEMBAWA KUPON
SOUVENIR
3. MEMASTIKAN SOUVENIR HANYA
DIBERIKAN KEPADA PARA TAMU
UNDANGAN YANG MEMBAWA KARTU
SOUVENIR ATAU DIBERI TITITPAN KARTU
SOUVENIR
4. MEMBANTU LOADING IN DAN LOADING
OUT SOUVENIR
5. MEMBERIKAN SISA SOUVENIR KEPADA
KELUARGA
KOOR.TAMU UMUM 1. MEMBERI SAMBUTAN BERUPA 3S
(SENYUM SALAM , DAN SAPA ) KEPADA
SETIAP TAMU UMUM YANG HADIR DI
DEKAT PINTU MASUK
2. MENGARAHKAN TAMU YANG HADIR
UNTUK JALAN MELALUI JALUR UMUM
DAN MENGARAHKAN TAMU UNTUK
BERSALAMAN DENGAN MEMPELAI
KOOR.TAMU VIP 1. MEMBERI SAMBUTAN BERUPA 3S
(SENYUM SALAM , DAN SAPA ) KEPADA
SETIAP TAMU VIP YANG HADIR DI DEKAT
PINTU MASUK
2. MENGARAHKAN DAN MENDAMPINGI
TAMU VIP YANG HADIR UNTUK JALAN
MELALUI JALUR VIP DAN MENGARAHKAN
TAMU UNTUK BERSALAMAN DENGAN
MEMPELAI
3. MENGINFORMASIKAN NAMA TAMU VIP
YANG HADIR MELALUI HT KEPADA
STOPPER TAMU, AGAR TAMU VIP DAPAT
DIBERI SAMBUTAN MELALUI MC ACARA

8
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

4. MENGANTARKAN TAMU VIP UNTUK

MENUJU AREA VIP DAN MENIKMATI
HIDANGAN YANG TELAH DISIAPKAN
STOOPER TAMU 1. MENGATUR ALUR TEMPO WAKTU TAMU
YANG HENDAK BERSALAMAN DENGAN
MEMPELAI SUPAYA TAMU TIDAK
MEMBLUDAK DIATAS PELAMINAN
2. MEMBERHENTIKAN SEMENTARA TAMU
UMUM YANG TERDAPAT DALAM
ANTRIAN KETIKA TAMU VIP HENDAK
BERJALAN MENUJU PELAMINAN
3. MEMPERSILAHKAN TAMU UMUM UNTUK
BERSALAMAN DENGAN MEMPELAI
KOOR.FOTO TAMU 1. BERDIRI DI SAMPING FOTOGRAFER DI
UMUM DEPAN PELAMINAN UNTUK MEMBANTU
MENGAMBIL FOTO ATAU VIDEO SETIAP
TAMU UMUM YANG INGIN BERFOTO
ATAU MEMVIDEOKAN MENGGUNAKAN
KAMERA MAUPUN HANDPHONE PRIBADI
KOOR.FOTO TAMU 1. MENGKOORDINIR SETIAP TAMU VIP
VIP YANG HADIR UNTUK BERFOTO DENGAN
PENGANTIN
2. MEMPERSILAHKAN SETIAP TAMU VIP
YANG SUDAH MASUK DALAM LIST FOTO
DENGAN MEMPELAI
3. BERDIRI DI SAMPING FOTOGRAFER DI
DEPAN PELAMINAN UNTUK MEMBANTU
MENGAMBIL FOTO ATAU VIDEO SETIAP
TAMU VIP YANG INGIN BERFOTO ATAU
MEMVIDEOKAN MENGGUNAKAN
KAMERA MAUPUN HANDPHONE PRIBADI
KOOR.FOTO 1. MENGKOORDINIR SETIAP KELUARGA
KELUARGA YANG HADIR UNTUK BERFOTO DENGAN
PENGANTIN
2. MEMPERSILAHKAN SETIAP KELUARGA
YANG SUDAH MASUK DALAM LIST FOTO
DENGAN MEMPELAI
3. MEMPERSIAPKAN KESIAPAN FOTO
KELUARGA YANG SUDAH MASUK DALAM
LIST FOTO
4. BERDIRI DI SAMPING FOTOGRAFER DI
DEPAN PELAMINAN UNTUK MEMBANTU
MENGAMBIL FOTO ATAU VIDEO SETIAP
KELUARGA YANG INGIN BERFOTO ATAU
MEMVIDEOKAN MENGGUNAKAN
KAMERA MAUPUN HANDPHONE PRIBADI

9
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

KOOR.KONSUMSI 1. CEK MENU CATERING APAKAH MENU

CATERING YANG ADA SUDAH SAMA
SEPERTI MENU CATERING SUDAH SAMA
SEPERTI MENU CATERING YANG DIPESAN
2. MEMASTIKAN AREA FOOD AND
BAVERAGES SELALU BERSIH DAN STERIL
DARI PIRING, MANGKOK, DAN GELAS
KOTOR
3. MENGINGATKAN PETUGAS CATERING
UNTUK MENJAGA KEBERSIHAN DI AREA
MAKAN DAN AREA FNB
4. MENGECEK KETERSEDIAAN MAKANAN DI
AREA FOOD AND BAVERAGES UNTUK
SELALU TER ISI DAN TIDAK KEHABISAN
MAKANAN
5. MEMBANTU MENGKORDINIR SETIAP
TAMU UNDANGAN YANG MENYANTAP
HIDANGAN UNTUK MELETAKKAN
PERLENGKAPAN MAKAN YANG KOTOR DI
TEMPATNYA
KOOR.BUSANA 1. MENGKOORDINIR BUSANA PANITIA
KEPADA PIHAK PENYEDIA BUSANA ( TATA
RIAS/RENT GOWN AND ATTIRE )
2. MEMASTIKAN APAKAH BUSANA YANG
DISEDIAKAN SUDAH SESUAIUKURAN DAN
MODELNYA SESUAI LIST YANG ADA
3. MEMERIKSA KONDISI BUSANA
BAHWASANYA BUSANA DALAM KONDISI
BAIK DAN LAYAK PAKAI OLEH PANITIA
YANG MASUK DALAM LIST BUSANA
4. MENGAMANKAN BUSANA YANG SUDAH
DIPAKAI PANITIA DI AKHIR ACARA
5. MEMASTIKAN BUSANA YANG
DIKEMBALIKAN PANITIA SUDAH LENGKAP
SAAT DITERIMA OLEH PANITIA TERSEBUT
KOOR.PERLENGKAPAN 1. MENGKONDISIKAN TEMPAT ACARA
STERIL SAAT LOADING IN DAN LOADING
OUT
2. MENGECEK PERSIAPAK DAN
KELENGKAPAN SETIAP SIE SIE UNTUK
KELANCARAN ACARA
3. MENYIAPKAN SETIAP PERLENGKAPAN
YANG DIBUTUHKAN SETIAP SETIAP SIE
KOOR.TRANSPORTASI 1. MENYIAPKAN KETERSEDIAAN
TRANSPORTASI UNTUK MEMPELAI,
KELUARGA, DAN BEBERAPA PANITIA
YANG MEMBUTUHKAN TRANSPORTASI

10
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

2. MENYIAPKAN TRANSPORTASI UNTUK

KEBERANGKATAN MEMPELAI, KELUARGA,
DAN PANITIA YANG BUTUH
TRANSPORTASI UNTUK BERANGKAT KE
GEDUNG
3. MENYIAPKAN TRANSPORTASI UNTUK
KEPULANGAN MEMPELAI, KELUARGA,
DAN PANITIA YANG BUTUH
TRANSPORTASI UNTUK PULANG KE
RUMAH MEMPELAI
KOOR.ACARA 1. MEMASTIKAN KEHADIRAN TAMU UMUM
2. MEMASTIKAN KEHADIRAN TAMU VIP
3. MENGKOORDINIR ACARA UPACARA
PEDANG PORA SEBELUM DIMULAI
4. MENGKOORDINIR KESIAPAN MC DAN MC
PEDANG PORA UNTUK READY MENJALANI
PROSESI UPACARA PEDANG PORA
5. MENGKOORDINIR TALENT UNTUK SIAP
BERTUGAS DALAM SERANGKAIAN ACARA
UPACARA PEDANG PORA - RESEPSI

11
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

Vendor-Vendor yang terlibat Akad Nikah

NO URAIAN NAMA NO.HP
1 Wedding Organizer
2 Venue
3 Sound
4 Dekorasi Akad-Resepsi
5 Lighting
6 Catering
7 Fotografer
8 Videografer
9 Makeup CPW
10 Makeup CPP
11 Busana CPW
12 Busana CPP
13 Makeup Ibu dan
Keluarga
14 Makeup Bapak dan
Keluarga
15 Busana Ibu dan Keluarga
16 Busana Bapak dan
Keluarga
17 MC acara
18 KUA

12
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

Vendor-Vendor yang terlibat Resepsi

NO URAIAN NAMA NO.HP

1 Wedding Organizer
2 Venue
3 Sound
4 Dekorasi pelaminan
5 Lighting
6 Catering
7 Fotografer
8 Videografer
9 Makeup CPW
10 Makeup CPP
11 Busana CPW
12 Busana CPP
13 Makeup Ibu dan
Keluarga
14 Makeup Bapak dan
Keluarga
15 Busana Ibu dan Keluarga
16 Busana Bapak dan
Keluarga
17 MC acara
18 Band/Hiburan
19 Mobil Pengantin
20 Photobooth
21
22

13
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

RUNDOWN AKAD

Waktu : Tempat :

Loading in

N TANGGAL PUKUL KETERANGAN PENANGGUNG JAWAB

O
1 1. Vendor Dekorasi dan Vendor 1. WO Citra wedding
Catering tiba, dan seluruh vendor Service
yang terlibat di lokasi acara 2. DEKORASI
untuk melakukan loading in 3. CATERING
persiapan acara 4. Ketua Pelaksana
5. Hiburan
6. Lain-lain
2 1. Crew dari WO dan Team yang 1. WO Citra Wedding
terlibat tiba di lokasi untuk Service
melakukan persiapan
2. Petugas Lapangan WO Citra
Wedding mengecek ke lokasi
akad nikah untuk memastikan
kondisi loding in clear dan sesuai
pesanan dan Konsep Akad Nikah

Kegiatan Akad

NO TANGGAL PUKUL KETERANGAN PENANGGUNG

JAWAB
1 MORNING CALL Penanggung Jawab
Akad

2 1. Seluruh Panitia, keluarga dan 1.MUA

Pengantin yang terlibat dalam 2.HAIRDO/HIJAB DO
jalannya acara, stand by dan ready
3.WO Citra Wedding
di Tempat Service
3.CPP & CPW
3 1. Pengantin Wanita Mulai Makeup 1.MUA
untuk kegiatan Akad Nikah 2.HAIRDO
2. Keluarga mulai Merias diri untuk 3.CPP & CPW
kegiatan Akad Nikah

14
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

4 1. Calon Pengantin Wanita dan 1. CPP & CPW

Calon Pengantin Pria ready untuk 2. Fotografer
akad nikah dan berfoto mengisi
waktu tunggu jam akad nikah
5 1. Penerimaan Keluarga Besar dan 1. CPW & CPP
Iring-iriangan CPP 2. Fotografer
2. Pengalungan Melati Akad Nikah 3. Orangtua CPW
Oleh Orangtua CPW kepada CPP 4. Ketua Pelaksana
3. Penyerahan Seserahan oleh CPP 5. WO Citra Wedding
kepada CPw Service
4. Pembacaan Alqur’an dan
Ceramah
5 1. Pengantin melangsungkan prosesi 1. PP & PW
akad nikah dengan serangkaian 2. Fotografer
akad nikah dari pihak KUA 3. Jajaran KUA
2. Pengantin Melangsung 4. Ketua pelaksana
Sungkeman Kepada Orang Tua
(*Jika Ada Acara Sungkeman )
3. Proses foto Pengantin dan
keluarga Inti

6 1. Ramah Tamah 1. PP & PW

2. Acara Selesai 2. Fotografer
3. Jajaran KUA
4. Ketua Pelaksana
5. Keluarga
6. Tamu
7. Koor.Konsumsi

Loading Out

N TANGGAL PUKUL KETERANGAN PENANGGUNG JAWAB

O
1 Clear Area Akad Nikah dan Sekitar 1. Ketua Pelaksana
Untuk Kegiatan Selanjutnya 2. Keluarga

15
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

RUNDOWN TEMU & RESEPSI

Waktu : Tempat :

Loading in

N TANGGAL PUKUL KETERANGAN PENANGGUNG JAWAB

O
1 1. Vendor Dekorasi dan Vendor 1. WO Citra wedding
Catering tiba, dan seluruh vendor Service
yang terlibat di lokasi acara 2. DEKORASI
untuk melakukan loading in 3. CATERING
persiapan acara 4. Hiburan
5. Lain-lain
2 1. Crew dari WO dan Team yang 1. WO Citra Wedding
terlibat tiba di lokasi untuk Service
melakukan persiapan
2. Petugas Lapangan WO Citra
Wedding mengecek ke lokasi
akad nikah untuk memastikan
kondisi loding in clear dan sesuai
pesanan dan Konsep Akad Nikah

Kegiatan

N TANGGAL PUKUL KETERANGAN PENANGGUNG

O JAWAB
1 AFTERNON CALL Penanggung Jawab
resepsi

2 1. Pengantin Wanita mulai makeup 1. MUA

untuk kegiatan Temu dan Resepsi 2. HIJAB DO/HAIRDO
2. Pengantin Pria Makeup dan Berganti 3. PW & PP
Baju 4. WO Citra Wedding
Service
3 1. Among Tamu, Mayang, dan Penerima 1.MUA
Tamu serta Orang Tua Pengantin 2.HAIRDO & HIJAB
mulai makeup untuk kegiatan kirab DO
pengantin hingga resepsi pernikahan 3.WO Citra Wedding
Service
4.keluarga dan panitia
yang terlibat

16
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

5.penanggung jawab
keluarga putri
6. Koor.Terima Tamu
7. Koor.Among Tamu
4 1. Pengantin wanita & pengantin pria 1.WO Citra Wedding
beserta keluarga ready untuk Service
persiapan Temu dan Resepsi 2. MC
2. Mc dan WO melakukan brieafing 3. PW & PP
kepada seluruh panitia yang terlibat 4. Ketua pelaksana
5.keluarga dan panitia
yang terlibat

5 1. Pengantin Pria dan Wanita melakukan 1.WO Citra Wedding

rangkaian acara Temu/Panggih Service
2. keluarga inti dan keluarga besar yang 2. MC
masuk dalam list melakukan sesi foto 3. PW & PP
bersama kedua mempelai 4. Ketua pelaksana
3. Ramah Tamah kepada Iring-iringan 5. keluarga dan panitia
Panggih Temu Pengantin yang terlibat
4. Hiburan 6. Koor Foto keluarga
5. Bubak Kawak 7. Fotografer

Note : no 4 dan 5 Kondisional jika

ada
6 1. Touch Up Makeup dan Ganti Baju 1.WO Citra Wedding
untuk PP dan PW Service
2. Touch Up Makeup dan Ganti Baju 2. PW & PP
untuk Orangtua ( Jika Ada ) 3. Ketua pelaksana
4. keluarga dan panitia
yang terlibat
5. Koor Foto keluarga
6. Fotografer

7 1. Rangkaian acara Resepsi 1. WO Citra Wedding

2. Ramah tamah keluarga, tamu, dan VIP 2. Ketua Pelaksana
3. Sesi foto bersama 3. MC
4. Hiburan 4. Fotografer
5. Games 5. Koor.Konsumsi
6.Penanggung Jawab
Catering
7.Penanggung Jawab
Tamu dan Panitia
8. Koor.Buku Tamu
9. Koor.Pundi
10. Koor. Among Tamu
11. Koor.Souvenir

17
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

8 ACARA SELESAI Semua yang terlibat

Loading out

1 1 Pengantin Putra Putri berganti baju 1. WO Citra wedding

dan mengembalikan atribut yang Service
dipinjam 2. CPP & CPW
2. Panitia dan keluarga Berganti Baju 3. Koor.Busana
dan menggembalikan atribut yang 4. Koor.Among Tamu
dipinjam 5. Koor. Terima Tamu
3. Panitia yang terlibat untuk 6. Penanggung Jawab
mengawasi catering melakukan Keluarga
pengecekan sisa makanan 7. Koor.Pundi Amplop
4. Panitia yang bertugas menjaga pundi
amplop mengamnkan amplop dari
pundi amplop
2 1. Vendor Dekorasi melakukan bongkar 1. dekorasi
di lokasi gedung pernikahan 2. Catering
2. Vendor Catering melakukan bongkar 3. WO Citra Wedding
di lokasi gedung pernikahan Service
3. Petugas Lapangan WO Citra Wedding
mengecek ke lokasi gedung pernikahan
untuk memastikan kondisi loading out
aman

18
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

Foto Sesi 1

1 Kedua Mempelai
2 Mempelai & Kedua Orang Tua PW
3 Mempelai & Kedua Orang Tua PW-PP
4 Mempelai & Kedua Orang Tua PP
5 Mempelai, Kedua Orang Tua PP & saudara/i PP
6 Mempelai, Kedua Orang Tua PW-PP, saudara/i PW & saudara/i PP
7 Mempelai, Kedua Orang Tua PW & saudara/i PW
8 Mempelai & saudara/i PW
9 Mempelai & saudara/i PP
10 Mempelai & saudara/i PW & Mempelai & saudara/i PP
11 Mempelai, Petugas Buku Tamu dan Sovenir
12 Mempelai & Among Tamu
13 Mempelai & semua keluarga besar

Foto Sesi 2
1. Kedua Mempelai
2. Mempelai & Kedua Orang Tua PW
3. Mempelai & Kedua Orang Tua PW-PP
4. Mempelai & Kedua Orang Tua PP
5. Mempelai, Kedua Orang Tua PP & saudara/i PP
6. Mempelai, Kedua Orang Tua PW-PP, saudara/i PW & saudara/i PP
7. Mempelai, Kedua Orang Tua PW & saudara/i PW
8. Mempelai & saudara/i PW
9. Mempelai & saudara/i PP
10. Mempelai & saudara/i PW & Mempelai & saudara/i PP
11. Mempelai dan Para Tamu Undangan
12. Mempelai dan Tamu VIP

19
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

Daftar Tamu Tamu VIP

NO NAMA JABATAN

20
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

DAFTAR NAMA UKURAN DAN BAJU KELUARGA

*DI ISI SESUAI PAKET

Keterangan Nama Jenis Usia Uk keterangan

kelamin
Pengantin Putri L/P
Pengantin Putra L/P
Bapak Putri L/P
Bapak Putra L/P
Ibu Putri L/P
Ibu Putra L/P
Mayang Putra 1 L/P
Mayang Putri 1 L/P
Mayang Putra 2 L/P
Mayang Putri 2 L/P
Among Tamu Putra 1 L/P
Among Tamu Putra 2 L/P
Among Tamu Putra 3 L/P
Among Tamu Putra 4 L/P
Among Tamu Putra 5 L/P
Among Tamu Putra 6 L/P
Among Tamu Putri 1 L/P
Among Tamu Putri 2 L/P
Among Tamu Putri 3 L/P
Among Tamu Putri 4 L/P
Among Tamu Putri 5 L/P
Among Tamu Putri 6 L/P
Terima Tamu Putra 1 L/P
Terima Tamu Putra 2 L/P
Terima Tamu Putra 3 L/P
Terima Tamu Putra 4 L/P
Terima Tamu Putra 5 L/P
Terima Tamu Putra 6 L/P
Terima Tamu Putri 1 L/P
Terima Tamu Putri 2 L/P
Terima Tamu Putri 3 L/P
Terima Tamu Putri 4 L/P
Terima Tamu Putri 5 L/P
Terima Tamu Putri 6 L/P
SPESIFIKASI PESANAN PERLENGKAPAN, ALAT PESTA, FOTO VIDEO DAN DEKORASI

21
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

NAMA PENGANTIN /
ORTU
NO.HP
ALAMAT
TANGGAL KEGIATAN AKAD :
WALIMAHAN :
RESEPSI :
NAMA VENDOR
TEMA

JENIS PESANAN NAMA BARANG JUMLAH

PAKET CUSTOME 1.
2.
3.
4.
5.
6.
.
.
.

TAMBAHAN :

JENIS PESANAN NAMA BARANG JUMLAH

MENU CATERING

22
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

NAMA PENGANTIN /
ORTU
NO.HP
ALAMAT
TANGGAL KEGIATAN AKAD :
WALIMAHAN :
RESEPSI :
NAMA VENDOR
TEMA

NAMA MENU JUMLAH

TAMBAHAN

NAMA MENU JUMLAH

GUBUKAN

NAMA MENU JUMLAH

23
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

NOTE :

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

LAMPIRAN I - LAMPIRAN PESANAN CLIENT TERHADAP VENDOR-VENDOR YANG TERLIBAT

24
 Wedding Story Of
Xxxxxxxx & xxxxxxxx

LAMPIRAM II - LAMPIRAN SPESIFIKASI LAYOUTING, PENATAAN LETAK DAN PENGEPLOTAN

PANITIA YANG AKAN TELIBAT

LAMPIRAN III - GAMBAR REAL PERMINTAAN DEKORASI, TENDA DAN PERLENGKAPAN

LAINNYA

25