I.

Prinsip Asal Usul (Principle of Provenance) yaitu penataan arsip sesuai dengan asal usul arsip
ketika masih aktif, artinya arsip-arsip tersebut harus tetap merupakan satu kesatuan informasi
yang utuh yang diatur tanpa melepaskan ikatan dari instansi yang menciptakannya. Arsip yang
kesasar atau ditemukan di tempat lain harus dikembalikan sesuai dengan asalnya/unit
penciptanya.
Contohnya : Arsip asal usul terjadinya / terbentuknya suatu wilayah .
II. Prinsip Aturan Asli (Principle of Original Order) yaitu penataan arsip disesuaikan dengan
penataan arsip ketika masih aktif, artinya dalam melakukan penataan kembali arsip,
aturan/struktur arsip yang lama kalau bisa tetap dipertahankan atau sebisa mungkin aturan
tersebut dipergunakan sebagai dasar penyusunan kembali. Jika pada saat masih aktif arsip
diatur dengan tata naskah maka penataannya harus dikembalikan ke tata naskah.
Contohnya : album foto keluarga .
Dalam album keluarga, foto disusun berdasarkan tingkatan hirarki keluarga, seperti ayah,ibu,
diikuti oleh anak-anak kemudian saudara dan keluarga lainnya. Bahkan jika tidak terdapat
informasi tentang foto-foto tersebut, hubungan kekeluargaan dapat terlihat berdasarkan posisi
penempatan foto dalam album. Informasi ini akan hilang jika susunan asli tidak disimpan dengan
sebaik-baiknya.