LAMPIRAN

PANDUAN SISTEM APLIKASI SIMPEL

 CARA MENJALANKAN APLIKASI

1. Langkah Pertama Buka Aplikasi Tambahan XAMPP( jika belum Install dapat di Install di
https://www.apachefriends.org/index.html)
2. Klik start Apache dan MySQL hingga Berubah Status menjadi Hijau

3. Buka Browser(Chrome atau Mozilla)

4. Klik tautan aplikasi “SIMPEL” yang telah di Bookmark

5. Atau bisa diakses melalui tab URL dengan alamat http://localhost/simsurat (untuk Super Admin atau
Komputer Server) dan http://192.168.50.140/simsurat/admin.php (Untuk Local Client) di Komputer yang
telah terhubung ke satu jaringan Server SIMPEL

6. Login:

Username: admin

Password : admin (Untuk Super Admin)

7. Jika benar (Username dan password) maka akan tambil halaman Beranda

CARA MENGISI SURAT MASUK

1. KLIK MENU TRANSAKSI SURAT

2. PILIH SURAT MASUK
3. PILIH TAMBAH SURAT
4. MASUKAN NOMOR AGENDA SURAT MASUK
5. MASUKAN ALAMAT PENGIRIM SURAT
6. MASUKAN NOMOR SURAT
7. MASUKAN ISI RINGKASAN SURAT

8. KETIK KODE KLASIFIKASI( DAPAT DENGAN MENGETIK HURUF AWAL KATA) SEHINGGA AKAN KELUAR
PILIHAN KLASIFIKASINYA

9. KETIK INDEX BERKAS UNTUK MANAJEMEN DATABASE

10. MASUKAN TANGGAL SURAT

11. LALU KETIK KETERANGAN(JIKA ADA)

12. SELANJUTNYA UPLOAD FILE DALAM FORMAT(JPEG. JPG, *.PNG, *.DOC, *.DOCX, *.PDF DAN UKURAN
MAKSIMAL FILE 2 MB!)

13. KLIK SIMPAN UNTUK SIMPAN SURAT ATAU KLIK BATAL UNTUK MEMBATALAKAN MENYIMPAN SURAT
14. JIKA DISIMPAN AKAN TAMPIL LIST SURAT
 CARA MENGISI SURAT KELUAR

1. KLIK MENU TRANSAKSI SURAT

2. PILIH “SURAT KELUAR”

3. KLIK “TAMBAH DATA”

4. MAKA AKAN TERTAMPIL HALAMAN BERIKUT

5. SELANJUTNYA ISI NOMOR AGENDA

6. TULIS TUJUAN SURAT
7. TULIS TANGGAL SURAT
8. ISI RINGKASAN
9. KODE KLASIFIKASI
10. NOMOR SURAT
11. DAN KETERANGAN
12. SELANJUTNYA UPLOAD FILE SURAT DALAM FORMAT(JPEG. JPG, *.PNG, *.DOC, *.DOCX, *.PDF DAN
UKURAN MAKSIMAL FILE 2 MB!)
 CARA MENCETAK AGENDA SURAT MASUK/KELUAR

1. KLIK “BUKU AGENDA”

2. PILIH AGENDA SURAT MASUK/KELUAR
3. MASUKAN RENTANG TANGGAL YANG DIPILIH

(CATATAN: PILIH TANGGAL SESUAI INPUT SURAT)

4. LALU PILIH “DARI TANGGAL” DAN “SAMPAI TANGGAL” SURAT YANG DIINPUT
5. BILA SELESAI MAKA AKAN TERTAMPIL HALAMAN SEBAGAI BERIKUT

6. SETELAH ITU KLIK “CETAK” MAKA AKAN TERTAMPIL HALAMA BERIKUT

7. LALU CETAK
 CARA MELIHAT ARSIP FILE SURAT MASUK DAN KELUAR

1. KLIK MENU “GALERI FILE”

2. PILIK SURAT MASUK/KELUAR

3. MASUKAN TANGGAL “DARI TANGGAL” DAN “SAMPAI TANGGAL” UNTUK FILTER SURAT
4. JIKA SUDAH MAKA AKAN TERTAMPIL HALAMAN BERIKUT

KODE SURAT REFERENSI

1. UNTUK MENAMBAH INDEKS REFERENSI KODE KLASIFIKASI SURAT DAPAT DENGAN

MEMILIH “TAMBAH DATA”(KHUSUS SUPER ADMIN)

2. SELANJUTNYA MASUKAN KODE SURAT

3. NAMA DAN URAIAN KODE
4. SELANJUTNYA KLIK “SIMPAN”
5. JIKA SUDAH MEMILIKI FORMAT KESELURUHAN SURAT DALAM BENTUK “CSV” MAKA BISA
DENGAN MEMILIH “IMPORT DATA”

6. SETELAH ITU. DOWNLOAD DAHULU FORMAT CSV YANG TELAH DISEDIAKAN

7. SETELAH ITU IKUTI CONTOH DALAM INPUT REFERENSI SURAT

SEBAGAI CONTOH:
“1,KPG,KELAUTAN DAN PERIKANAN”

GUNAKAN KOMA(TANPA SPASI) UNTUK INPUT DI MS EXCEL

8. SELANJUTNYA SAVE DI MS EXCEL, DAN “IMPORT”
 9. KLASIFIKASI DASAR

KODE URUSAN

HM HUBUNGAN MASYARAKAT
HK HUKUM
TU KETATAUSAHAAN
OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
PL PERLENGKAPAN
RT KERUMAHTANGGAAN
PR PERENCANAAN
LB PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
PW PENGAWASAN
KPG KEPEGAWAIAN
PSM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KU KEUANGAN
AR KEARSIPAN
ST STATISTIK
SD PERSANDIAN

10. KLASIFIKASI UMUM

KPG KELAUTAN DAN PERIKANAN

PD PEMERINTAH DAERAH
KB KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
PEM PEMERINTAHAN UMUM
OD OTONOMI DAERAH
PMD PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
KH KEHUTANAN
PT PERTANIAN
LH LINGKUNGAN HIDUP
PBLS PENGELOLAAN B3, LIMBAH DAN SAMPAH
BP BINA PEMBANGUNAN
HL HUKUM LINGKUNGAN
KM KOMUNIKASI LINGKUNGAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PS PEMBINAAN SARANA TEKNIS LINGKUNGAN DAN PENINGKATAN KAPASITAS
KUKM KOPERASI DAN UMKM
PM PENANAMAN MODAL
DG PERDAGANGAN
PI PERINDUSTRIAN
IT PERIKANAN TANGKAP
IB PERIKANAN BUDIDAYA
PPI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN
KL KELAUTAN, PESISIR, DAN PULAU-PULAU KECIL
PSDK PENGAWASAN SUMBER DAYA KELAUTAN DAN PERIKANAN
KI KARANTINA IKAN
PAR PARIWISATA
EKSB EKONOMI KREATIF BERBASIS SENI DAN BUDAYA
EKM EKONOMI KREATIF BERBASIS MEDIA, DESAIN DAN IPTEK
PSDP PENGEMBANGAN SUMBER DAYA PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
PB PENANGGULANGAN BENCANA
KOM KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
HUB PERHUBUNGAN
PDT PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL
TK URUSAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
KO URUSAN KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
KK KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA
PA PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK
PK PENDIDIKAN
PUS URUSAN PERPUSTAKAAN
KS URUSAN KESEHATAN
SS URUSAN SOSIAL
ES ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
PUR PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

MENYUNTING PENGATURAN(SUPER ADMIN)

1. UNTUK MENYUNTING INSTANSI, PILIH MENU “INSTANSI”

2. SELANJUTNYA ISI SESUAI INSTANSI BERSANGKUTAN

 3. SETELAH ITU KLIK “SIMPAN”

CARA MENAMBAH USER PEGAWAI(SUPER ADMIN)

1. PILIH TAB PENGATURAN DAN PILIH “USER”

2. SELANJUTNYA KLIK “TAMBAH USER”

3. SELANJUTNYA ISI DATA PEGAWAI

PILIH TIPE USER “USER BIASA” UNTUK STAFF DAPAT MELAKUKAN EDITING SURAT
“ADMINISTRATOR UNTUK SORTIR BUKU AGENDA SAJA