MEMBUAT DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL dan DAFTAR GAMBAR

OTOMATIS DENGAN MS.WORD

DisusunOlehKelompok : 1

SMT 5/ Kelas B

1. Dini Islamiyati 1172020058

2. DondiRizkyRamdhani 1172020060
3. Finda Lestari Dwiningsih 1172020081

A. PENDAHULUAN
Dewasaini, perkembangan IPTEK (ilmu pengetahuan dan
teknologi) sangatlah pesat. Pengaruhnya menyentuh pada seluruh
dimensi kehidupan manusia. Tidak dipungkiri memang kehadiran
IPTEK dirasa sangat membantu manusia dalam melaksanakan
aktivitas kehidupannya. Salah satunya dalam aktivitas pendidikan,
dimana seorang guru dapat memanfaatkan IPTEK ini dalam
menjalankan tugas-tugas keguruannya seperti membuat RPP,
penilaian hasil belajar siswa, dan lain-lain.
Namun sayang tidak semua guru bisa
memanfaatkannyadengan optimal. Sebagai contoh dalam setiap
pembuatan tugas tulisan yang menggunakan daftar isi, daftar tabel,
dan daftar gambar masih dengan cara manual. Padahal jika dipelajari
lebih dalam ternyata terdapat cara yang otomatis. Dengan
menggunakan cara yang otomatis tentu akan lebih dapat
mengefisienkan waktu.
Dari uraian di atas, penulis bermaksud untuk membahas lebih
dalam tentang bagaimana cara membuat daftar isi, daftar tabel dan
daftar gambar secara otomatis di Microsoft Word dan menyajikannya
dalam bentuk makalah. Penulis berharap makalah ini dapat
bermanfaat khususnya bagi mahasiswa PAI yang profil utamanya
akan menjadi guru, umumnya untuk semua yang membaca.
B. PEMBAHASAN
1. Pembuatan daftar isi, daftartabel dandaftar gambar secara
otomatis
Menu yang paling seringdilewatkanoleh para pengguna Ms.
Word adalah menu References. Pada menu
initerdapatbeberapafasilitasyaitupenyisipandaftarisi (table of
contents) danbeberapadaftar lain sepertidaftargambar, daftartabel,
bahkanpersamaan (equation).
Untukmengeluarkanhasildaftarisiberkaitandenganpengaturan
Styles pada menu Home.
Sedangkanuntukmengeluarkandaftartabel,
daftargambarsecaraotomatisberkaitandenganjudultabelataujudulga
mbar yang dituliskandenganmenggunakanpilihanfasilitas insert
caption pada menu References.
Daftarisi, tabeldangambarsejatinyamerupakansebuahhalaman
yang menunjukkanletakhalaman,
posisitabeldangambardalamsebuahtulisan.
1. Kegunaan daftar isi, daftartabeldandaftargambar secara
otomatis :
a. Mudah dibuat
Mudah karena di Microsoft Word sudah ada fitur untuk
membuat daftar isi otomatis yang dafat kita gunakan.
b. Efisien waktu pembuatan laporan daftar isi otomatis
dapat menghemat waktu pembuatan laporan, karena
biasanya jika membuat secara manual waktu yang
dibutuhkan bisa lebih lama karena harus bolak-balik ke
halaman untuk mengecek daftar isi yang dibuat.
c. Menyesuaikan perbuatan tulisan itu berada, jadi tidak
perlu bolak-balik untuk mengecek apakah halaman yang
ada daftar isi sudah selesai. Yang perlu diingat adalah
 selalu mengupdate daftar isi otomatisnya saat ada
perubahan tulisan di halaman.

2. ContohAplikasi
1. Cara membuatdaftarisiotomatis
a. Mengatur Format Heading 

 Klik tab Design, kemudian klik menu Paragraph Spacing, lalu pilih
Custom Paragraph Spacing. Perhatikan gambar berikut.

 Maka akan tampil jendela Manage Style sebagai berikut.

Pada gambar di atas, atur format bawaan teks (seperti: jenis font, ukuran
font, dan spasi paragraf dan baris), kemudian klik menu Edit, maka akan
tampil halaman menu pengeditan format heading sebagai berikut.

Adapun cara mengubah format Heading menggunakan menu di atas adalah

sebagai berikut.

1. klik menu Heading 1 untuk memilih format Heading 1,

2. Klik tombol Modify sehingga akan terbuka halaman pengeditan format
heading 1.
3. Gunakan menu Formatting untuk mengubah format Heading 1,
seperti: jenis font, ukuran font, warna font, dan ketebalannya, lalu
tekan tombol OK untuk menyimpan pengaturan format.
4. Selanjutnya, klik menu Heading 2 untuk memilih format 2, lalu klik
tombol Modify, dan ubah formatnya sebagaimana cara mengubah
format Heading 1.
5. Lakukan juga hal yang sama jika Anda ingin mengubah format
Heading 3,Heading 4, dan seterusnya.

b. Menerapkan Format Heading pada Judul atau Sub Judul 

     Adapun cara menerapkan format heading pada judul atau sub judul yang
ingin ditampilkan pada daftar isi adalah sebagai berikut:

 Blok salah satu judul atau sub judul yang akan ditampilkan di dalam
daftar isi
 Klik tab References
 Klik menu Add text, lalu pilih tingkatan level judul atau sub judul (level
1 = judul induk, level 2 = anak judul, level 3 = anak dari anak judul,
dan seterusnya). Perhatikan gambar berikut.

 Seluruh teks yang telah berfomat Heading dapat dilihat pada panel
navigation sebelum ditampilkan dalam daftar isi. Adapun cara
memunculkan panel Navigation adalah: klik tab ‘View’, lalu centang
kotak kecil yang terdapat pada menu navigation pane, maka panel
navigation akan tampil sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
  Pada gambar panel navigation di atas, judul dan sub judul yang telah
berfomat heading tersebut mengandung URL atau link yang bisa
digunakan (diklik) untuk pergi ke letak judul atau subjudul tersebut.

c. Menampilkan Judul dan Sub Judul pada Halaman Daftar Isi 

 Tempatkan kursor pada halaman daftar isi
 Klik tab References 
 Klik menu Table of Contents, lalu pilih  Automatic Table 1. Perhatikan
gambar berikut.

 Selanjutnya, atur format teks yang terdapat pada daftar isi tersebut
agar lebih rapi. Misalnya, hapus judul ‘contents’ yang berada di dalam
daftar isi, ubah jenis dan ukuran fontnya, dan atur spasi nya.

d. Memperbaharui Daftar Isi

       Adapun cara memperbaharui daftar isi agar sesuai dengan perubahan

yang terdapat di dalam isi dokumen adalah sebagai berikut.
  Klik kanan di atas bagian daftar isi, lalu pilih menu Update Table,
maka akan tampil kotak menu sebagai berikut.

 Pada kotak menu di atas, pilih Update page numbers only jika ingin
memperbaharui nomor halamannya saja, atau pilih Update Entire
table jika ingin memperbaharui semua bagian dari daftar isi, lalu tekan
tombol OK.

e. Cara Mengubah Tampilan dan Format Daftar Isi 

 Klik tab References

Klik menu Table of Contents, lalu pilih menu Custom Table of

Contents.., Perhatikan gambar berikut.
 maka akan tampil jendela menu Table of Contents yang berfungsi
untuk mengatur tampilan daftar isi.
 Pada gambar di atas, Anda dapat mengatur tampilan daftar isi dengan
mengikuti petunjuk berikut.

1. Centang kotak menu Show page numbers untuk menampilkan

nomor halaman di dalam daftar isi
2. Centang kotak menu Right align page numbers untuk
menempatkan nomor halaman di bagian kanan halaman, lalu
gunakan menu Tab leader untuk menentukan isi di antara judul
dan nomor halaman
3. Gunakan menu format untuk memilih template (dilewati saja),
dan gunakan menu Show levels untuk menentukan tingkat
kedalaman judul dan subjudul yang akan ditampilkan di dalam
daftar isi
4. Klik tombol modify… untuk memodifikasi format teks daftar isi
 5. Tekan tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

2. Membuatdaftartabelotomatis
Padadasarnyauntukmembuatdaftartabel,
gambardanlampiranotomatisitusama, yang
membedakanpadasaatkitapemberiannama caption nya. Berikutiniadal
ahlangkah-langkahnya:
a. Berdasarkantatatulislaporanuntuk format
posisitulisandaftartabelberadadiatastabeltersebut,
contohnyasepertigambar di bawahini:

Selanjutnyacara-caramembuatDaftarTabelOtomatis:

1. Pastikansudahberada di Microsoft Word.

2. Kemudianbuatlahsebuattabel yang belum di Insert Table of Figures.

 Gambar. ContohTabel 

3. Setelahdibuattabel,
langkahselanjutnyamasukkecaramembuattabelotomatismenggunakan insert
table of figures.

Caranyaposisikananakpanah / pointer di atasgambartabel,

sepetigambardibawahini. Kemudianpilih References > Insert Caption. 

 Setelahpilih insert caption, makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Kemudianklikpada new label ,  padahalaman new label
silahkanisikansesuaidengan caption yang ingindibuat, disini admin
contohkan: Tabel 1. 

  Ingatuntuksetiappemberiannama label sepertidiatas, Setelahnama label

angka1.(buattitik).

Selanjutnyaklik OK.
Hasilnyasepertigambardibawahini. 
4.  UntukmembuatTabel 1.2 atauselanjutnyacaranyasebagaiberikut:

Pastikanposisikursorberada di awal kata, kemudianpilih> insert

caption >Tinggalklik OK. Maksudnya,
apabilapadajudultabelsudahdiketikkancontohnyasepertidibawahini "Notasi
ERD (Ladjamudin, 2005) pastikanposisikursorberadadiawal kata". 

    
 Gambar. PosisikanKursor di Awal Kata untukTabelSelanjutnya

Hasilnya seperti berikut ini: 

  
3. MembuatDaftargambarotomatis
Daftargambarmerupakandaftar yang digunakandalamskripsi,
karyailmiah, danlaporan-laporanlainnya.
Daftargambarmerupakansejenisdengandaftarisi,
hanyalebihspesifikpadagambarsaja. Jikamembuatdaftarisiharus
setting BAB dan Sub BAB menjadi heading 1 dan heading 2,
disinikitamembuat caption padasetiapgambar.
Cara membuatdaftargambarotomatisyakniberikutlangkah-
langkahnya:
1. Padahalaman yang tertera di makalahataulaporanlainnya, klik tab
References laluklik menu Insert Caption

Makaakantampilsepertiberikut

Hilangkanceklispada Exclude label from caption agar namanama

label ditampilkandalamjudul. Laluklik new label
untukmenampilkankotakpembautan label barudanklikoke.
 Kliktombol Numbering untukmengaturnomorjudul

 centang menu Include chapter

number jikainginmenampilkankodebabsebelumnomorurutjud
ul..
 Gunakan menu label untukmemilih label yang
inginditampilkanpadajudul, misalnya: gambar, ataugrafik,
atautabel
 Ketikjudulpadakolom Caption laluklikoke
Hasilnyaakanseperti di bawahini

2. Selanjutnya, langkahmembuatdaftargambar.
 KlikReference laluplih menu Insert Table of Figure
 Akan munculsepertigambar di bawah

centang menu Show page numbers, menu Right align page

numbers, dan menu Include label and
number, lalukliktombol OK. Stelahselesai,
hasilnyaakanseperti di bawahini

3. Kesimpulan
Dalamaplikasipengolah kata Ms. Word terdapatfiturReferences
yang banyakkegunaannyadiantaranyauntukmembuatdaftarisi,
daftartabeldandaftargambarsecaraotomatis. Hal
initentusangatmenguntungkanbagi para pengguna Ms. Word terutama
yang profesinyaselalubergelutdengantulisansepertiguru yang
saatinitugasnyabanyakberbentukelektronik. Denganfitur-fiturotomatis
yang
tersediadalamaplikasitentuakansangatdapatmengefisienkanwaktu.
4. DaftarPustaka
 http://www.hamdanhuseinbatubara.com/2018/08/cara-
membuat-judul-gambar-tabel.html
 http://meljisalwanis.blogspot.com/2018/01/membuat-daftar-
gambar-dan-daftar-tabel.html
 Purnomo, CaturHadi. 2012. 250 Tip &Trik Microsoft Office
Word 2007 & 2010. Jakarta : PT. TransMedia.