Dari penjelasan – penjelasan di atas penulis dapat mrngambil kesimpilan mengenai
administrasi penyelesain klaim asuransi kendaraan bermotor pada PT Asuransi Jasa Indonesia (Persero) Cabang Jember bahwasannya :
1. Mengenai kegiatan yang ada pada Administrasi Penyelesaian Klaim Asuransi
Kendaraan Bermotor adalah : a. Memberikan arahan kepada nasabah mengenai persyaratan – persyaratan yang harus di bawa pada saat pengajuan klaim, seperti fotokopi KTP, SIM, STNK yang dimiliki oleh pemilik kendaraan saat kejadian kecelakaan berlangsung. Dan diharapakn nasabaah mampu memberikan pernyataan yang benar dan riil berdasarkan fakta. b. Memberikan penjelasan bahwasannya nasabah harus mengukuti asuransi kendaraan bermotor dan membayar premi terlebih dahulu sebelum pengajuan klaim dilakukan oleh nasabah. Hal tersebut dilakukan sebagai syarat yang sah agar klaim nantinya dapat dilakukan dan disetujui oleh Kantor Asuransi Jasindo.Dalam melaporkan pengajuan klaim, selambat - lambatnya 3 (tiga) hari sejak kecelakaan terjadi. c. Sesuai dengan Standar Operational Procedur bahwa kagiatan yang dialkukan yaitu meliputi menerima laporan klaim dari nasabah, memverifikasi laporan klaim tersebut, melanjutkan untuk persetujuan, dilakukan proses klaim dengan bengkel, kemudian akan dilakukan perbaikan oleh bengkel, dan apabila sudah selesai perbaikan maka pembayaran akan dilkaukan kepada bengkel seteleh mendapat dana dari Kantor Pusat, dan pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening atau membayar langsung yang akan dibayarkan oleh kasir Kantor Cabang. 2. Pelaksanaan Kegiatan langsung pada Administrasi Penyelesaian Klaim Asuransi Kendaraan Bermotor merupakan bantuan langsung yang dilakukan penulis dalam membantu pelaksanaan kegiatan penyelesaian klaim tersebut, diantaranya adalah sebagai berikut : a. Pada saat nasabah datang ke Kantor Asuransi Jasindo,penulis membantu mencatat laporan klaim yang diberikan oleh nasabah dengan ketentuan nasabah juga dengan membawa bukti – bukti dan saksi saat kejadian kecelakaan berlangsung, bukti yang diberikan adalah laporan dari kepolisian bahwa telah terjadi kecelakaan, dan laporan tersebut akan didokumentasi oleh petugas klaim. b. Membantu memfotokopikan persyaratan pengajuan klaim seperti KTP, SIM, dan STNK. Kemudian membantu nasabah dalam mengisikan formulir pengajuan klaim yang telah disediakan oleh Kantor Asuransi Jasindo dan didampingi oleh petugas klaim. c. Setelah laporan diterima dan berkas persyaratan klaim terkumpul, pihak petugas klaim melakukan survey kendaraan yang rusak karena akan dilaporkan ke bengkel melalui Kepala Teknik untuk dilakukan estimasi biaya perbaikan. Berapapun biaya akan dibayar oleh Kantor Jasindo. d. Petugas klaim akan membantu nasabah untuk mendapat persetujuan oleh kepala perwakilan klaim, agar klaim dapat disetujui dan klaim dapat diselesaikan dengan melakukan perbaikan kendaraan seperti semula. e. Apabila nasabah sudah memnuhi semua persyaratan melakukan klaim, klaim akan disetujui dan petugas klaim dibantu Kepala Teknik akan menghubungi bengkel untuk mengajukan perbaikan kendaraan. Kemudian bengkel akan melaporkan estimasi biaya perbaikan kendaraan untuk mengeluarkan SPK (Surat Perintah Kerja) bahwa bengkel sudah mendapat perintah untuk segera melakukan perbaikan yang mana SPK (Surat Perintah Kerja) ini dibuat kemudian dinerikan kepada tertanggung untuk diberikan kepada pihak bengkel. f. Apabila perbaikan sudah selesai, maka pihak bengkel akan memberikan pernyataan dan melaporkan tagihan pembayaran kepada Kantor Asuransi Jasindo agar segera dilunasi. Untuk mendapatkan dana tersebut sebelumnya pihak Kantor Asuransi Jasindo meminta dana kepada Kantor Pusat dan berkisar 10 (sepuluh) hari sejak pengajuan dana diberikan. g. Dana sudah diterima oleh Kantor Asuransi Jasindo, kemudian akan langsung dibayarkan kepada pihak bengkel,biasanya melalui transfer bank.