Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015
STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-8 Februari 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
PADA PUSKESMAS KECAMATAN X
Niky Hardinata1), Muamar Hi. Muhammad2)
1), 2)
Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ring road Utara, Condongcatur, Sleman, Yogyakarta 55281
Email : nikyhardinata@gmail.com1), Muamar30.SI@gmail.com2)
Abstrak
Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa kebutuhan
terhadap informasi-informasi berbasiskan komputer
sangat dibutuhkan oleh kalangan masyarakat. Sistem
komputerisasi tentunya tidak terlepas dari
perkembangan teknologi yang sangat cepat dalam
mempengaruhi berbagai segi kehidupan masyarakat.
Hal ini menyebabkan terjadinya perubahan sistem dan
mekanisme pada dunia kerja dan bisnis, contohnya pada
instansi rumah sakit ataupun puskesmas.
Teknologi informatika ini banyak diterapkan untuk
pengelolaan pekerjaan karena efektivitas dan efisiensi
yang terbukti mampu mempercepat kinerja,
mempermudah memanajemen data dan pada akhirnya
akan meningkatkan tingkat kepuasan konsumen. Di
dalam sebuah instansi, seperti puskesmas tentunya juga
membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan
dan mengefektifkan proses-proses pelayanan dan
pendataan terhadap pasien yang berkunjung. Namun
untuk saat ini, masih banyak puskesmas dalam proses
pengelolaan dan pengolahan data yang masih dilakukan
secara manual yang terkadang dapat menimbulkan
kesulitan dan kesalahan data. Salah satu contohnya
yaitu puskesmas di kecamatan X. Hal ini yang nantinya
akan membuat tingkat pelayanan terhadap pasien
semakin buruk.
Berdasarkan hasil analisis, secara umum dapat
dinyatakan bahwa kondisi seperti di atas akan menjadi
potensi bagi timbulnya berbagai permasalahan yang
serius dikemudian hari. Oleh sebab itu, perlunya sebuah
perancangan sistem informasi rekam medis yang bisa
dijadikan sebagai solusi untuk meminimalisir dan
mengatasi masalah-masalah yang akan muncul
nantinya. Hasil yang diperoleh dari perancangan sistem
informasi rekam medis ini berupa cetak biru (blue print)
yang berisikan Use Case diagram sistem dan class
diagram sistem sebagai pemodelan sistemnya, Entity
Relationship Diagram (ERD) dan beberapa interface
sistem informasi rekam medis yang diajukan.
Kata kunci: pasien, rekam medis, sistem informasi.
1
ISSN : 2302-3805
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi yang kian pesat membawa
imbas pada seluruh lapisan bidang bisnis baik pada
perusahaan, lembaga ataupun sebuah instansi yang
berskala besar maupun yang berskala kecil. Sehingga
Sistem Informasi yang didukung oleh pengolahan data
yang tepat terbukti mampu mempercepat kinerja yang
pada akhirnya akan menghasilkan manfaat yang besar
bagi masyarakat. Data yang selama ini diolah secara
konvensional dengan masih digunakannya pencatatan
data-data (data pasien, data dokter, data perawat dan data
kamar) melalui media buku yang masih dirasa kesulitan
oleh petugas puskesmas dan juga akan menimbulkan
resiko yang cukup besar terhadap kerusakan dan
kehilangan. Data yang kurang lengkap juga akan
menyebabkan informasi pelayanan kesehatan juga
kurang, karena data tidak tersusun rapi dan susahnya
pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi
dari data tersebut. Hal inilah yang masih alami oleh
puskesmas di kecamatan X kota Y yang merupakan
salah satu institusi yang bergerak dibidang pelayanan
kesehatan terhadap masyarakat dan juga merupakan
salah satu puskesmas yang sering dikunjungi oleh
masyarakat sekitar.
Oleh sebab itu, perlu dirancang sebuah sistem informasi
rekam medis yang bisa dijadikan sebagai solusi untuk
mengolah data secara efektif dan efisien, sehingga dapat
meminimalisir kesalahan yang muncul. Pada akhirnya
akan meningkatkan kepuasan pelayanan terhadap
masyarakat serta bisa meningkatkan perkembangan
puskesmas tersebut.
Sistem itu sendiri dapat diartikan sebagai suatu
kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-
variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi,
dan saling bergantung sama lain[1]. Menurut Murdick
dan Ross mendefinisikan sistem sebagai seperangkat
elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya
untuk suatu tujuan bersama[1]. Sistem juga adalah
kumpulan dari komponen-komponen peralatan model
requirements, function dan interface [2].
Kemudian, informasi sendiri dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang
nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015
STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-8 Februari 2015
keputusan[2]. Sedangkan menurut Mc Leod mengatakan
bahwa informasi adalah data-data yang telah diproses,
atau data yang memiliki arti[1].
Jadi, sistem informasi adalah suatu sistem yang
menerima masukan data dan instruksi, mengolah data
tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan
hasilnya[2].
Gambar 1 merupakan salah satu bentuk dari konsep
sistem informasi. Dari gambar dapat dijelaskan bahwa
sistem informasi secara umum terdiri dari 3 tahapan,
yaitu input data, pemrosesan dan hasil dari pemrosesan
(output data).
Gambar 1. Konsep Sistem Informasi [1]
Dalam hal ini, penulis meihat hasil penelitian
sebelumnya yang berjudul: “Perencanaan Arsitektur
Data pada Bidang Medis Rumah sakit Muhammadiah
Surabaya”, Febri Risty Widyana, Eto Wuryanto, Taufik
ST, Universitas Airlangga [3], perancangan basis data
menggunakan ERD, normalisasi, dan kamus data. Hasil
yang diperoleh dari perencanaan ini adalah cetak biru
(blue print) berisikan daftar entitas data, Conceptual
Data Model (CDM), kamus data, serta matriks proses vs
data sebagai landasan pengembangan sistem informasi
arsitektur data yang lebih baik di bidang medis Rumah
Sakit Muhammadiyah Surabaya. Kemudian sistem yang
dikembangkan memfokuskan pada pelayanan informasi
di Unit Rawat Inap.
Selanjutnya pada penelitian yang berjudul: “Sistem
Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Pada Rumah Sakit
Umum Daerah Palembang BARI”, Lingga Jaya Bermana
Putra, Eric Suryadi, M. Haviz Irfani, STMIK MDP [4].
Peneliti menggunakan ERD sebagai perancangan basis
data. Hasil yang diperoleh dari perencanaan ini adalah
sebuah aplikasi desktop yang berisikan daftar entitas
data. Kemudian sistem yang dikembangkan
memfokuskan pada pelayanan rekam medis pasien.
2. Pembahasan
Rekam medis adalah suatu keterangan baik secara
tertulis maupun rekaman tentang identitas klien, hasil
pengkajian, atau segala pelayanan dan tindakan medis
yang diberikan kepada pasien[4].
Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
749a/Menkes/Per/XII/1989 tentang rekam medis
dijelaskan bahwa rekam medis adalah berkas yang
berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain
kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan.
Rancangan sistem informasi rekam medis untuk
puskesmas kecamatan X ini diharapkan diharapkan
2
ISSN : 2302-3805
nantinya dapat dijadikan solusi sebagai bantuan dalam
melakukan kegiatan-kegiatan yang ada seperti tahap
pendaftaran pasien hingga pembuatan laporan hasil
pemeriksaan.
2.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional berisikan tentang informasi-
informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem.
Jenis kebutuhan juga berisi mengenai proses-proses apa
saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Berikut
beberapa kebutuhan fungsional yang ditawarkan sistem.
1. Proses login untuk user (petugas)
2. Proses pengolahan data (insert, update, delete):
data pasien, data dokter, data petugas, data kamar,
data perawat, data penyakit dan data obat.
3. Proses pembuatan laporan: laporan data petugas,
data dokter, data pasien, data obat, data rekam
medis, laporan jadwal dokter dan laporan jadwal
perawat.
4. Proses pencarian: pencarian data pasien, data
penyakit, data dokter, data perawa, data kamar
dan pencarian data petugas
2.2 Kebutuhan Non-Fungsional
2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk membuat
perancangan sistem informasi rekam medis ini yaitu
menggunakan laptop dengan processor Intel Pentium
DualCore 2.10Ghz, kapasisitas RAM 3GB dan harddisk
dengan kapasitas 250GB serta piranti input berupa
mouse dan keyboard.
Kemudian, perangkat keras yang digunakan untuk
menjalankan sistem jika perancangan ini
diimplementasikan yaitu:
1. Menggunakan PC (Personal Computer) memiliki
spesifikasi minimal pentium IV, kebutuhan
memori minimal 256 MB RAM dan dukungan
piranti lainnya seperti mouse, keyboard dan
printer. Semua perangkat keras yang digunakan
merupakan perangkat standar dalam sistem
komputer.
2. Waktu respon penyimpanan dan updating data
adalah 10 detik. Jika melebihi waktu tersebut
maka user diminta untuk melakukan pengisian
ulang data yang akan disimpan atau dirubah.
3. Keamanan yang dibutuhkan dalam pengoperasian
sistem informasi ini yaitu adanya back up data
sehingga data lebih reliable.
2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak atau software yang digunakan untuk
membuat perancangan sistem informasi rekam medis ini
yaitu sistem operasi Windows 7 Professional dan
beberapa software pendukung berupa Microsoft Office,
Visual Paradigm dan Adobe Illustrator CS3.
2.2.3 Kebutuhan Pengguna (User)
Pengguna dari sistem ini ada dua jenis dan memiliki
tingkat level yang berbeda. Pertama adalah
administrator. Administrator merupakan user yang
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015 ISSN : 2302-3805
STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-8 Februari 2015

memiliki kendali penuh terhadap sistem, mampu

merubah seluruh hal yang ada pada sistem. Dalam hal ini
yang bertindak sebagai user yaitu petugas. Kedua adalah
dokter yang hanya bisa melihat jadwal kunjungan.

2.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan gambaran secara jelas
dan rancang bangun yang lengkap kepada user dan
supaya user mengerti manfaat dan cara kerja dari
aplikasi yang sedang dikerjakan[5]. Pada kasus ini,
penulis menggunakan Unified Modeling Language
(UML) untuk perancangan model sistemnya.

2.3.1 Perancangan UML

Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah
sintesis baru tentang bahasa desain objek. Unified
Modeling Language (UML) mencakup seperangkat Gambar 3.Class Diagram Sistem Yang Diajukan
diagram yang konsisten yang dapat digunakan untuk
menggambarkan dan mengkomunikasikan kebutuhan 2.4 Perancangan ERD
sistem perangkat lunak, desain, dan kode[6]. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau
Tujuan dari Unified Modeling Language adalah untuk diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan
menyediakan kosa kata umum istilah object-oriented dan dan digunakan untuk sistem bisnis[1]. Sama halnya
teknik diagram yang cukup kaya untuk setiap model dengan class diagram, ERD ini juga bisa dijadikan
proyek pengembangan sistem dari analisis sampai sebagai salah satu acuan atau bantuan dalam pembuatan
implementasi[7]. database-nya. Gambar 4 merupakan rancangan Entity
Dalam perancangan ini, penulis mengambil dua jenis Relationship Diagram yang penulis buat untuk sistem
diagram UML yaitu Use Case diagram dan Class informasi rekam medis ini.
diagram. Use Case diagram adalah diagram yang
menggambarkan interaksi antara sistem dengan sistem
eksternal pengguna [8]. Sedangkan Class diagram adalah
model statis yang mendukung pandangan statis dari
perkembangan sistem[9].
Gambar 2 merupakan rancangan use case diagram yang
penulis rancang untuk sistem informasi rekam medis,
sedangakan Gambar 3 merupakan rancangan class
diagram untuk sistem yang akan dirancang. Class
diagram bisa dijadikan sebagai salah satu acuan untuk
pembuatan database-nya.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram Sistem Yang

Diajukan

2.4 Perancangan Database

Gambar 2.Use Case Diagram Sistem Yang Diajukan
Database merupakan sekumpulan data yang saling
terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan
sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada
sebuah hardware komputer[10].
Menurut Abraham Silberschatz, Henry F. Korth, dan S.
Sudarshan bahwa perancangan database relasional
diperlukan untuk mendapatkan sekumpulan schema
relasi yang baik. Rancangan yang buruk akan
mengakibatkan perulangan informasi dan tidak dapat
menampilkan kembali informasi tertentu[11].
Perancangan database dalam sistem informasi ini terdiri
dari beberapa tabel, diantaranya:

3
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015 ISSN : 2302-3805
STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-8 Februari 2015

1. Tabel Petugas, tabel ini digunakan untuk Dari beberapa tabel diatas, tidak menutup kemungkinan
menyimpan data user yang berhak mengakses jika sistem informasi rekam medis ini diimplementasikan
aplikasi. akan ada penambahan tabel-tabel baru.
2. Tabel Pasien, tabel ini digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data pasien. 2.5 Perancangan Interface
Tampilan antar muka atau sering disebut dengan istilah
3. Tabel Dokter, tabel ini digunakan untuk
interface merupakan tampilan dari suatu program atau
menyimpan dan mengolah data dokter. aplikasi yang berperan sebagai media komunikasi yang
4. Tabel Kamar, tabel ini digunakan untuk digunakan sebagai sarana berdialog antara program
menyimpan dan mengolah data kamar dengan user dimana pada sistem ini yang bertindak
5. Tabel Perawat, tabel ini digunakan untuk sebagai admin atau petugas[13].
menyimpan dan mengolah data perawat
6. Tabel Obat, tabel ini digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data obat
7. Tabel Penyakit, tabel ini digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data penyakit
8. Tabel RekamMedis, tabel ini digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data rekam medis.
9. Tabel DetailKamar, tabel ini digunakan untuk
mengolah data tentang jumlah perawat di setiap Gambar 5. Tampilan Form Login
kamar.
10. Tabel DetailObat, tabel ini digunakan untuk
mengolah data dari siapa saja yang
mengkonsumsi obat, jumlah obat yang dipakai
oleh pasien.
11. Tabel DetailPenyakit, tabel ini digunakan untuk
mengolah data mengenai seberapa banyak pasien
mengidap penyakit.
12. Tabel PemeriksaanPasien, tabel ini digunakan
untuk mengolah data dari kegiatan yang terjadi
selama pemeriksaan dari dokter terhadap pasien.
Gambar 6. Tampilan Home
Tabel-tabel yang diajukan oleh penulis diacu dari entitas
yang ada di Entity Relationship Diagram (ERD) dan Gambar 6 merupakan tampilan menu utama (Home)
class yang ada di class diagram. pada sistem informasi rekam medis yang penulis
Menurut Jan L. Harrington, sebagian besar software alat rancang. Tampilan ini menampilkan beberapa gallery
atau foto yang terdapat pada puskesmas X. Jika user
bantu rekayasa berbantuan komputer (Computer-Aided
belum melakukan login ke sistem maka user tidak bisa
Software Engineering/CASE) menyediakan fasilitas melihat form data pasien, dokter, perawat, kamar, obat
untuk membuat dokumentasi rancangan database, dan data laporan. Jika salah satu dari menu di atas diklik,
yaitu[12]: maka akan muncul peringatan bahwa user belum login
1. Kamus data (Data Dictionary/DD) ke sistem. Hal ini bisa dilihat pada Gambar 7.
2. Kebutuhan pengguna
3. Diagram Aliran Data/DAD (Data Flow Diagram/
DFD)
4. Bagan struktur (structure chart)
5. Model data (data model)
6. Prototipe tampilan layar
7. Model keadaan (state model)
8. Diagram tugas (task diagram)
9. Diagram kelas (class diagram)
10. Diagram obyek (object diagram)

Gambar 7. Pesan Belum Login

4
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015
STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-8 Februari 2015
Gambar 8. Tampilan Form Data Pasien
Untuk menampilkan form Data Pasien, petugas atau user
harus login terlebih dahulu. Gambar 8 merupakan
rancangan untuk form data pasien. Pada tampilan ini,
sistem menampilkan data-data dari pasien yang tersaji
dalam bentuk tabel. Kemudian, petugas bisa
menginputkan data pasien baru yang masuk, mengubah
data pasien, menghapus data pasien serta dapat
melakukan pencarian data pasien.
Gambar 9. Tampilan Form Data Kamar
Gambar 9 merupakan rancangan untuk form data
kamar. Pada tampilan ini, sistem akan menampilkan
data-data dari kamar yang tersaji dalam bentuk tabel.
Kemudian, petugas bisa menginputkan data kamar baru,
mengubah data kamar, menghapus data kamar serta
dapat melakukan pencarian data kamar.
3. Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan
diatas, maka penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu:
perancangan sistem informasi rekam medis di puskesmas
kecamatan X dilakukan dengan menggunakan Unified
Modeling Language (UML) yang bisa mempemudah
dalam pemodelan sistemnya. Nantinya dengan adanya
perancangan sistem informasi rekam medis ini akan bisa
memberikan salah satu solusi dalam mengurangi
masalah-masalah yang muncul akibat proses pendataan
maupun pencarian data pasien di puskesmas kecamatan
X yang masih menggunakan media buku. Sehingga
pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien serta bisa
meningkatan kepuasan pelayanan terhadap masyarakat.
ISSN : 2302-3805
Adapun saran penulis untuk penelitian lanjut adalah
penelitian ini masih berupa rancangan sistem informasi
rekam medis dalam bentuk cetak biru (blue print) yang
ditujukan untuk puskesmas kecamatan X, sehingga dari
tahapan yang telah dilakukan oleh penulis tersebut dapat
dilanjutkan ke tahapan selanjutnya yaitu tahapan
implementasi sistem.
Daftar Pustaka
[1] Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.
Andi. Yogyakarta
[2] Melwani, Tia and Sp, Moh. Morgan (2013). Perencanaan Strategis
Sistem Informasi Asuransi Kendaraan Bermotor pada PT. XYZ.
Indonesian Journal on Networking and Security (IJNS), ISSN:
2302-57006, November 2013
[3] Widyana, Febri Risty, dkk. Perencanaan Arsitektur Data pada
Bidang Medis Rumah sakit Muhammadiah Surabaya. Jurnal
Sistem Informasi Vol. 1 No. 1 Universitas Airlangga Surabaya,
Januari 2013
[4] Putra, Lingga Jaya Bermana, dkk. Sistem Informasi Rekam Medis
Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Umum Daerah Palembang BARI.
Jurnal Sistem Informasi STMIK MDP, Februari 2013
[5] Saputra, Hadi Erik, Yul Rizkiawan. Perancangan E-Office
Administrasi Kehumasan untuk Kegiatan Penerimaan Mahasiswa
Baru di STMIK AMIKOM Yogyakarta. Semnasteknomedia 2014,
ISSN : 2302-3805, Februari 2014
[6] Cantor, Murray. 1998. Object-Oriented Project Management
with UML. John Wiley & Sons, Inc.
[7] Dennis, A., Barbara Haley Wixom, David Tegarden. 2009.
System Analysis & Design with UML Version 2.0 Third Edition.
John Wiley & Sons, Inc.
[8 Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bently dan Kevin C. Dittman.
2004. System Analysis and Design Methods Sixth Edition.
McGraw-Hill, New York.
[9] Dennis, A., Barbara Haley Wixom, Roberta M. Roth. 2012. System
Analysis & Design 5th edition. John Wiley & Sons, Inc.
[10] Arief, M Rudyanto. 2005. Pemrograman Basis Data
Menggunakan Transacr-SQL dengan Microsoft SQL Server 2008.
Andi. Yogyakarta
[11] Raharjo, Suwanto, Edhy Sutanta, Ema Utami . Analisis Aspek-
Aspek Kualitas Schema Database. Seminar Nasional Teknologi
2007 (SNT 2007), ISSN : 1978 – 9777, November 2007
[12] Herden, Olaf (2001). Measuring Quality of Database Schemas by
Reviewing – Concept, Criteria and Tool. Oldenburg Research and
Development Institute for Computer Science Tools and Systems
(OFFIS).
[13] Arief, M Rudyanto. 2011. Pemrograman Web Dinamis
Menggunakan PHP dan MySQL.Andi. Yogyakarta
Biodata Penulis
Niky Hardinata,memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK
AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014. Saat ini
menempuh pendidikan Magister Teknik Informatika di
STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Muamar Hi. Muhammad,memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK
AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014. Saat ini
menempuh pendidikan Magister Teknik Informatika di
STMIK AMIKOM Yogyakarta.