TUGAS PRESENTASI

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN K3

PROJECT MANAGER ULANG TAHUN PERUSAHAAN PT. HUTAMA
KARYA

ACHMAD RUDY CAHYONO 17110015

TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
2020
 1. Menentukan dasar teori manajemen yang dipakai
Dasar teori : MANAJEMEN SISTEM
Pengembangan dari model kuantitatif, yaitu memecah sebuah system yang kompleks
menjadi sub-sub system yang lebih sederhana
 2. Membuat job analysis
a. STRUKTUR ORGANISASI

Project Manager
Achmad Rudy Cahyono

Sekretaris Bendahara
Fela Dina Oktaviani Aulia Ghina Z

`
Sie Acara Sie Perlengkapan Sie Konsumsi
Shinta Puspitasari Odittio Rama Ajeng Khusnul Khotima

Sie Perijinan Sie Keamanan Sie Publikasi, Dekorasi,

Shinta Pristianingrum Angga Prasmadhi Dokumentasi
Tasyah Trisno
b. JOB DESKRIPSI
i. Project Manager
1. Menyusun kepanitiaan acara
2. Mengkoordinasikan kerja panitia
3. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan acara
4. Sebagai penanggung jawab acara
ii. Sekretaris (acara)
1. Melakukan tugas administratif (membuat surat, dokumen, dll untuk
kepentingan acara)
2. Membuat laporan pertanggung jawaban acara
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
iii. Bendahara (acara)
1. Mengolah keuangan acara
2. Menyusun rencana anggaran acara
3. Menyusun laporan keuangan acara
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
iv. Sie acara
1. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
2. Sebagai koordinator acara dan mengatur hal-hal teknis acara
 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
v. Sie perlengkapan
1. Merencanakan dan mendata peralatan yang dibutuhkan
2. Mengadakan perlengkapan acara
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
vi. Sie konsumsi
1. Mengadakan konsumsi acara
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
vii. Sie perijinan
1. Melakukan perijinan kepada pihak yang terlibat
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
viii. Sie keamanan
1. Menjaga keamanan dan ketertiban acara
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
ix. Sie publikasi, dekorasi, dokumentasi
1. Menginformasikan adanya acara
2. Melakukan dokumentasi acara
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
c. JOB SPESIFIKASI
i. Project manager
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu memimpin perencanaan dan pelaksanaan acara.
ii. Sekretaris
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu melakukan tugas administratif.
iii. Bendahara
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu mengelolah keuangan acara.
3. Mampu menyusun rencana anggaran acara.
4. Mampu menyusun laporan keuangan acara.
iv. Sie acara
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
3. Mampu melakukan koordinator acara dan mengatur hal-hal teknis
acara
v. Sie perlengkapan
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
 2. Mampu merencanakan dan mendata peralatan yang dibutuhkan
3. Mampu mengadakan perlengkapan acara
vi. Sie konsumsi
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu mengadakan konsumsi acara
vii. Sie perijinan
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu melakukan perijinan kepada pihak yang terlibat
viii. Sie keamanan
1. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.
2. Mampu menjaga keamanan dan ketertiban acara
ix. Sie publikasi, dekorasi, dokumentasi
1. Menginformasikan adanya acara
2. Melakukan dokumentasi acara
3. Bersikap baik, bertanggung jawab, jujur.

d. JOB EVALUASI
Setelah sdm bekerja.
 3. Tentukan nama-nama orang / teman (bukan fiktif) yang akan masuk dalam
struktur organisasi beserta ALASANNNYA
a. Sekretaris : Fela Dina Oktaviani
Dipilih sebagai sekretaris karena suka menulis, dan dari acara-acara sebelumnya Fela
Dina Oktaviani selalu menyelesaikan tugasnya sebagai sekretaris tepat waktu.
b. Bendahara : Aulia Ghina Z
Dipilih sebagai bendahara karena pandai mengolah keuangan.
c. Sie acara : Shinta Puspitasari
Dipilih sebagai koordinator sie acara karena pandai mencairkan suasana dan baik
dalam bekerja tim.
d. Sie Perlengkapan : Odittio Rama
Dipilih sebagai koordinator sie perlengkapan karena suka mampir warung kopi.
Sambil menyiapkan perlengkapan sebelum acara seperti pencetakan vandel sebagai
oleh oleh tamu odditio suka mampir di warung kopi bersama rekan tim sie
perlengkapan.
e. Sie konsumsi : Ajeng Khusnul khotima
Dipilih sebagai koordinator sie karena jago masak, dalam acara yang sebelumnya
Ajeng selalu berhasil menyuguhkan konsumsi yang tepat didukung suasana yang ada.
f. Sie Perijinan : Shinta Pristianingrum
Dipilih sebagai koordinator sie perijinan karena akrab dengan petinggi perusahaan,
sehingga sangat memungkinkan untuk shinta pristianingrum membuat acara ini legal.
Bahkan shinta pristianingrum merupakan sdm yang hafal satu persatu nama, karakter,
keseharian dari petinggi perusahaan.
g. Sie Keamanan : Angga Prasmadi
Dipilih sebagai sie keamanan karena angga prasmadi merupakan sosok yang tegas,
bertanggung jawab tinggi, disiplin, dan dapat menegur tanpa malukai perasaan.
h. Sie publikasi, dekorasi, dokumentasi : Tasyah Trisno
Dipilih sebagai sie pulikasi, dekorasi, dokumentasi karena Tasyah Trisno memiliki
peralatan dokumentasi sendiri, sangat jago dalam foto. Dapat membuat dokumentasi
kegiatan terkesan hidup.
 4. Tuliskan permasalahan apa yang anda hadapi ketika membuat perencanaan SDM
Tidak ada, permasalahan yang sesungguhnya ada disaat tidak terduga diwaktu
pelaksanaan.
TERIMAKASIH