Memilih dan Mendesain Grafik Data yang Efektif

Setelah Anda merencanakan presentasi Anda secara keseluruhan, seperti yang telah dibahas di bagian
sebelumnya, barulah desain setiap slide individu. Bagian ini membahas teknik desain untuk
melakukannya: (1) menggunakan judul pesan, (2) mendesain grafik grafik, (3) mendesain diagram
konsep, (4) mendesain slide teks, dan (5) mengedit setiap slide.

Presentasi bisnis sering kali menyertakan data kuantitatif — seperti informasi keuangan, pemasaran
proyeksi, atau analisis operasi. Informasi semacam ini jauh lebih mudah bagi audiens Anda memahami
dan mempertahankan jika mereka melihatnya dalam bentuk grafik (misalnya, diagram garis atau diagram
batang) daripada secara visual diserang dengan gambar di layar dari seluruh spreadsheet, pernyataan
pro forma, atau tabel rinci data. Selain itu, format bagan memungkinkan Anda untuk banyak menyoroti
hal-hal penting yang Anda ambil dari data lebih efektif daripada menunjuk atau melingkari nomor tertentu
pada tabel angka yang penuh sesak. Jika Anda perlu menunjukkan informasi rinci semacam ini, berikan
dalam bentuk cetak.

Karena menurut Mary Munter ‘designing graphical charts to show “how much”

Pilih jenis bagan yang paling efektif. Untuk menampilkan data kuantitatif secara grafis, pilih di antara jenis
grafik yang paling umum, ditampilkan di halaman berikut. Selain yang ditampilkan, grafik lainnya jenis
termasuk bagan garis yang dikelompokkan (dengan lebih dari satu garis), bagan batang yang
dikelompokkan (dengan lebih dari satu batang untuk setiap item), grafik batang geser (dengan garis di
tengah halaman dan batang di sisi positif dan negatif), dan berbagai kombinasi lainnya. Sertakan hanya
data yang relevan. Ingatlah kiat berikut sebelum Anda memasukkan data Anda pada salah satu grafik
yang ditampilkan di halaman berikut.

Untuk grafik data yang akan ditambahkan ke presentasi atau dokumen, pertama-tama perlu untuk
memperjelas pesan kita dan kemudian kita dapat menentukan jenis dan isi dari grafik yang akan
menambah, mendukung, atau menjelaskan pesan itu dengan baik. Kita mungkin meminta seseorang
untuk membantu mendesain grafik kami, terutama jika kita sudah mencapai level tinggi dalam suatu
organisasi, namun, kita lebih cenderung untuk mendesain grafik kita sendiri. Bahkan jika kita cukup
beruntung memiliki bantuan, sangat berguna saat kita dapat mengatur orang lain dan mengawasi
pembuatan presentasi tersebut untuk mendapatkan mengetahui mengenai jenis grafik terbaik, serta
desain terbaik, untuk memastikan kejelasan dan akurasi dari berbagai jenis data yang akan sampaikan
kepada pendengar kami. Edward Tufte memberikan pedoman terbaik berikut untuk membuat grafik data:

Keunggulan dalam grafik statistik terdiri dari ide-ide kompleks yang dikomunikasikan dengan kejelasan,
presisi, dan efisiensi.
Tampilan grafik harus:
 Menunjukkan data.
 Membujuk pemirsa untuk berpikir tentang substansi daripada metodologi, desain grafik, teknologi
produksi grafik, atau yang lainnya.
 Hindari mendistorsi apa yang dikatakan data.
 Sajikan banyak angka dalam ruang kecil.
 Buat kumpulan data yang besar menjadi koheren.
 Mendorong penglihatan untuk membandingkan berbagai bagian data.
 Mengungkapkan data pada beberapa tingkat detail, dari gambaran umum yang luas hingga struktur
terbaik.
 Sajikan tujuan yang cukup jelas: deskripsi, eksplorasi, tabulasi, atau dekorasi.
 Diintegrasikan secara erat dengan deskripsi statistik dan verbal dari kumpulan data.

Tufte menekankan bahwa grafik harus dipilih dengan cermat dan dirancang untuk memastikan bahwa arti
angka mendominasi, bukan metode analisis. Tujuan dari grafik tersebut adalah untuk membantu
pembaca dalam memahami data dan pesan utama kami. Memilih jenis grafik terbaik untuk jenis informasi
yang ingin disampaikan dan kemudian mengikuti beberapa prinsip desain dasar untuk grafik akan
membantu dalam mengkomunikasikan pesan kami dengan lebih efektif.

Menggambarkan Data secara Etis

Tufte menekankan pentingnya integritas menggambarkan data grafik: “Keunggulan grafik dimulai dengan
mengatakan yang sebenarnya tentang datanya." Pemimpin etis tidak akan sengaja mendistorsi data
melalui manipulasi angka atau sengaja mendesain grafik yang menyesatkan pembaca. Selain itu, mereka
harus berhati-hati bahwa mereka tidak membingungkan pembaca mereka atau secara tidak sengaja
menyesatkan mereka dengan menggunakan grafik yang dirancang dengan buruk atau grafik yang salah
dipilih atau dengan mengambil atau menyajikan informasi di luar konteks.

Tampilan 7.7 menunjukkan grafik data yang umum digunakan, menjelaskan kapan harus memilih salah
satu atau yang lain, dan menyertakan petunjuk tentang cara membuatnya lebih mudah untuk pembaca
dalam memahami isi dari presentasi
 Tipe Petunjuk Penggunaan dan Desain Contoh Grafik
Grafik Pie - Membandingkan proporsi dan relatif
jumlah komponen
- Bekerja dengan baik pada audiens non
spesialis atau eksekutif

- Mulai dengan porsi terbesar pada arah

pukul 12.00
- Jangan menggunakan legends; sebagai
gantinya, tempatkan angka di dalam
dan di luar label
- Pilih grafik dan area untuk di cetak

Grafik Batang - Menyampaikan data nilai absolut,

atau Kolom ukuran relatif atau perbandingan
terdekat
- Menekankan perbedaan
- Bekerja dengan baik dengan sebagian
besar audiens
- Putar label sumbu y menjadi horizontal
posisi agar mudah dibaca
- Jaga jarak antar batang lebih kecil dari
lebar batang
- Hindari 3-D untuk memudahkan lineup
angka pada sumbu y
Grafik Garis - Menunjukkan tren atau interaksi
antar variabel
- Baik untuk menunjukkan gerakan dari
waktu ke waktu
- Berguna untuk sebagian besar audiens

- Hindari legends; sebagai gantinya

tempatkan label
di sebelah baris jika memungkinkan
- Putar label sumbu y menjadi horizontal
posisi agar mudah dibaca
- Hindari menggunakan terlalu banyak
garis
Grafik Batang - Menyampaikan perbedaan
Bertumpuk - Memperlihatkan banyak data dalam
ruang kecil
- Lebih cocok untuk data teknikal atau
audiens analitis

- Saat menggunakan warna pada grafik

batang, pastikan kontras ditampilkan
ketika dicetak dalam warna hitam dan
putih
- Sejajarkan angka sebanyak mungkin
dan sejajarkan label dengan angka
Histogram - Menunjukkan distribusi frekuensi,
menunjukkan berapa banyak di setiap
kelas yang diukur
- Tidak langsung intuitif bagi kebanyakan
orang
- Paling baik digunakan dengan
berorientasi statistik

- Putar label untuk mudah dibaca

- Hindari sumbu y ganda jika
memungkinkan

Grafik Scatterplot - Menunjukkan korelasi, seberapa baik

suatu variabel mengikuti pola yang
diharapkan
- Mungkin perlu lebih dijelaskan lebih
dari kebanyakan grafik lainnya yang
membuat judul lebih banyak lagi
penting dalam menyampaikan "jadi
apa?"

- Putar label sumbu y untuk kemudahan

membaca
- Pastikan judul menjelaskan arti isinya
Saat kami mempertimbangkan jenis grafik yang akan digunakan, kami harus menguji integritas dari grafik
kami dengan mengajukan pertanyaan berikut:
1. Apakah kumpulan data sepenuhnya telah mendukung pesan yang ingin saya sampaikan?
2. Apakah saya telah memberikan atau akankah saya dapat memberikan penjelasan yang cukup untuk
data sehingga dapat diinterpretasikan secara akurat?
3. Apakah angka – angka tersebut akurat dan digambarkan secara jujur dan akurat?
4. Apakah desain mendistorsi atau menyembunyikan data dengan cara apa pun?
5. Apakah semua sumbu grafik dan data diberi label secara akurat dan memadai?

Secara keseluruhan, kita perlu memastikan bahwa grafik yang ditambah ke dalam substansi presentasi
tidak akan mengubah, mengganggu, atau membingungkan penonton dengan cara apa pun. Kami ingin
memberikan informasi yang jelas dan bermakna, penggambaran yang jujur dan akurat, serta
kesederhanaan. Jika kita kemudian memilih grafik yang paling efektif untuk didemonstrasikan atau
didukung pesan kami, grafik akan membantu kami berkomunikasi lebih banyak dengan kuat.
Jika kemudian kami memilih grafik yang paling efektif untuk didemonstrasikan atau mendukung pesan
kami, grafik akan membantu kami berkomunikasi lebih banyak dengan kuat.