MATERI AJAR MATA PELAJARAN ADMINISTRASI UMUM

KELAS X SMK SEMESTER 1

KD 3.1

DISUSUN OLEH :
CHRISTIAN TJATUR BUDI HARDJO
NO PESERTA PPG 19056185510299

2019
 MATERI AJAR

Mata pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/semester : X/1

A. Standar kompetensi
3. Pengetahuan
Memahami,menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup
kajian/kerja Administrasi Umum pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

4. Keterampilan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kajian/kerja
Administrasi Umum. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis,
mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
B. Kompetensi dasar
3.1 Memahami administrasi

C. Indikator
 Menjelaskan pengertian administrasi
 Menguraikan unsur-unsur administrasi
  Menjabarkan fungsi administrasi
 Menguraikan jenis-jenis administrasi
D. Tujuan Pembelajaran
 Siswa dapat Menjelaskan pengertian administrasi
 Siswa dapat Menguraikan unsur-unsur administrasi
 Siswa dapat Menjabarkan tujuan administrasi
 Siswa dapat Menguraikan jenis-jenis administrasi

E. Materi
Pertemuan ke-1
Memahami administrasi
Kegiatan administrasi secara sempit diarikan sebagai kegiatan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistemastis dengan tujuan untuk menyediakan
keterangan bagi pihak – pihak yang membutuhkan. Kegiatan administrasi ini tidak hanya
terjadi di dalam lingkup perkantoran atau dalam dunia usaha dunia bisnis saja, tetapi juga
berlaku dalam skala kecil semisal di kelas. Semisal, sekertaris kelas menyusun jadwal piket
kelas, bendahara kelas mencatat penerimaan uang kas kelas, dan lain – lain. Dalam lingkup
yang lebih besar lagi, semisal di perkantoran, maka kegiatan administrasi ini lebih kompleks,
dengan melibatkan bagian – bagian dalam organisasi perusahaan tersebut. Dari definisi
tentang administrasi tersebut, apakah tugas mencatat materi pelajaran yang diberikan oleh
pengajar/guru dikelas termasuk kegiatan administrasi? Jika dipahami secara dalam, maka hal
itu juga termasuk kegiatan administrasi, yaitu menyusun dan mencatat materi pelajaran yang
berisi data dan informasi pelajaran, yang tujuan nya adalah untuk memberikan keterangan
tentang apa yang dipelajari untuk diri sendiri, guru pelajaran yang membutuhkan catatan
siswa sebagai penilaian, dan orang tua siswa yang membutuhkan keterangan hasil belajar juga
bukti bahwa kalian(siswa) telah mengikuti pembelajaran di kelas. Untuk itulah, cobalah untuk
mencari kegiatan administrasi lain yang terjadi di kelas ini, sebagai dasar pemahaman kalian
tentang administrasi
Menguraikan unsur – unsur administrasi
Unsur adalah sesuatu yang membentuk. Administrasi dibentuk atas dasar – dasar kegiatan
seperti

a. Pengorganisasian
b. Manajemen
c. Tata Hubungan
d. Kepegawaian
e. Keuangan
f. Perbekalan
g. Tata Usaha
h. Perwakilan

cobalah kalian pahami bahwa kegiatan administrasi ada di dalam aktivitas - aktivitas
diatas, semisal dalam kegiatan pengorganisasian yang didefinisikan sebagai rangkaian
perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap
kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan. contoh kecilnya
adalah di dalam kelas ini yang mempunyai struktur organisasi, seperti ketua,wakil,sekertaris,
bendahara. Tentunya diperlukan pengaturan – pengaturan oleh manager kelas dalam hal ini
adalah ketua kelas. Hal ini jelas membutuhkan keahlian administrasi oleh seorang ketua kelas.
Begitu juga dengan unsur – unsur administrasi yang lain, juga memerlukan pengelolaan
urusan administrasi yang baik.

Pertemuan ke-2
Fungsi Administrasi
Dalam setiap pembelajaran apapun juga, selalu pahamilah fungsi ilmu tersebut.
Begitu juga ketika kalian belajar tentang administrasi, tentunya administrasi memiliki
fungsi – fungsi yang diperlukan dalam setiap aktivitas perkantoran, fungsi tersebut adalah:
1. Fungsi Rutin
Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup
pengarsipan dan penggandaan..
2. Fungsi Teknis
Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan
keterampilan perkantoran yang memadai.
3. Fungsi Analisis
Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang
kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat
keputusan pembelian barang.
4. Fungsi Interpersonal
Fungsi interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian
dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang
berhubungan dengan orang lain, seperti mengoordinasikan tim.
5. Fungsi Manajerial
Fungsi manajerial, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,
pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.

Amatilah aktivitas administrasi yang ada di kelas ini, jika di teliti, maka kelima fungsi
tersebut ada dalam administrasi kelas. Semisal sekertaris kelas mencatat daftar hadir siswa
perhari kemudian diarsipkan untuk diperiksa wali kelas. Hal ini merupakan fungsi rutin,
kemudian contoh lagi, ketua kelas memutuskan untuk melakukan pembelian sapu kelas
menggunakan dana kas yang disetujui kelas. Hal ini merupakan fungsi analisa yaitu terkait
pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan. Demikian lah
kita bisa menyederhanakan hal – hal yang besar dengan contoh nyata yang terjadi dalam
lingkungan terkecil kita semisal kelas, dalam membuat contoh – contoh fungsi administrasi.

Menguraikan jenis-jenis administrasi

Setelah mempelajari fungsi dari administrasi, sekarang marilah kita belajar tentang jenis –
jenis administrasi. Berikut adalah jenis – jenisnya :
a. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam
sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif,eksekutif serta yudikatif.
Dalam kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut
dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara
serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara.

b. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh
pemerintah. Tujuannya adalah untuk merealisasikan pertumbuhan yang sudah
direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada
beberapa aspek.

c. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan
masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta
tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.

Berdasarkan pengertian diatas maka kalian dapat menyimpulkan secara sederhana

bahwa administrasi publik adalah disiplin ilmu administrasi yang lebih di titik beratkan
kepada urusan tata kelola negara. Bahwa negara juga memiliki sistem administrasi yang
jauh lebih luas, dan ini khusus dipelajari dalam administrasi publik. Begitu juga tentang
administrasi pembangunan dan administrasi lingkungan, juga lebih di kondisikan
membahas pengadministrasian pembangunan negara dan juga pembangunan wawasan
lingkungan. Dalam hal yang sederhana semisal administrasi lingkungan adalah kalian
melakukan progran adiwiyata di sekolah, hal itu membutuhkan proses administrasi yang
berdasar dengan administrasi lingkungan

Jika dalam kegiatan nya/ jenis kerjanya , kegiatan administrasi bisa dijabarkan
dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Akuntansi / Keuangan
Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi.
Pengertian kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan
perusahaan. Fungsi akuntansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaan
apakah surplus atau defisit.

b. Laporan Penjualan
Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian pemasaran.
Laporan penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu sekali, atau sebulan sekali.
Laporan ini diserahkan kepada manager pemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk
mengetahui seberapa banyak barang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah
stok barang maupun rencana pemasaran.

c. Inventori
Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang bertanggung jawab
membuat laporan stock barang yang tersedia di gudang maupun yang sedang di pasarkan.
Inventori harus mengerti bagaimana mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan
dikeluarkan.

d. Rekam Medis
Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada
di rumah sakit, maupun klinik kesehatan. Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat
penyakit pasien kedalam sebuah lembar laporan. Tujuan rekam medis adalah
sebagaipertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan masih
banyak lagi
 LEMBAR KERJA SISWA
(LKS)

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/Semester : X/1
Pertemuan ke : 1

A. Standar Kompetensi
3. Pengetahuan
Memahami,menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup
kajian/kerja Administrasi Umum pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

B. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi

C. Indikator
 Menjelaskan pengertian administrasi
 Menguraikan unsur-unsur administrasi
 Menjabarkan fungsi administrasi
 Menguraikan jenis-jenis administrasi

D. Tujuan Pembelajaran
 Siswa dapat Menjelaskan pengertian administrasi
 Siswa dapat Menguraikan unsur-unsur administrasi

E. Petunjuk Kerja Siswa

Pilihan Ganda : Berilah Tanda Silang X pada salah satu jawaban yang dianggap paling benar
1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yangberarti
intensif dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi, istilah ini
berasal dari bahasa . . . .
a. Latin
b. Yunani
c. Italia
d. Inggris
e. Perancis

2 . Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan

pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....

a. Admnistrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarahan
e. Perencanaan

3. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan

keterangan yang diperlukan adalah arti dari .............

a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi

4. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah . . . .

a. Analisis
b. Teknis
c. Rutin
d. Manajerial
e. Manajemen

5. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan

segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai, merupakan
unsur administrasi bidang . . . .
a. Pengorganisasian
b. Kepegawaian
c. Perwakilan
d. Manajemen
e. Tata usaha

6 . Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata
usaha meliputi ....

a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat

7. Komunikasi adalah adalah....

a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan

8. Tugas dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....

a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b. Memberikan informasi ke karyawan
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan
d. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan-keterangan penting
 e. Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran

9. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan
kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah
pengertian administrasi perkantoran menurut ...............

a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati

10. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a. Kantor
b. Gedung
c. Rumah
d. Kelas
e. Ruang

Soal Essay :
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti sempit dan arti luas !
2. Sebutkan dan jelaskan sifat karakteristik administrasi perkantoran !
3. Sebutkan fungsi managemen yang diterapkan pada kantor !
 LEMBAR KERJA SISWA
(LKS)

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/Semester : X/1
Pertemuan ke : 2

A . Standar Kompetensi
3. Pengetahuan
Memahami,menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup
kajian/kerja Administrasi Umum pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

B . Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi

C . Indikator
 Menjelaskan pengertian administrasi
 Menguraikan unsur-unsur administrasi
 Menjabarkan fungsi administrasi
 Menguraikan jenis-jenis administrasi

D . Tujuan Pembelajaran
 Siswa dapat Menjabarkan tujuan administrasi
 Siswa dapat Menguraikan jenis-jenis administrasi

E . Petunjuk Kerja Siswa

Pilihan Ganda : Berilah Tanda Silang X pada salah satu jawaban yang dianggap paling benar
1 . Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai . . . .
a. Tata usaha
b. Manajerial
c. Perwakilan
d. Perbekalan
e. Keuangan

2. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar

pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain,
disebut fungsi . . . .
a. Interpersonal
b. Rutin
c. Teknis
d. Analisis
e. Manajerial

3. . Manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan

seperti transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan. Hal ini
merupakan pengertian manajemen kantor menurut . . . .
a. George R. Terry
b. William Spriegel & Ernest
c. William Leffingwell
d. Arthur Granger
e. Edwin Robinson

4. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah . . . .
a. Tata usaha
b. Tata hubungan
c. Kepegawaian
d. Perencanaan perkantoran
e. Analisis
5. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang
membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan,
merupakan fungsi . . . .
a. Rutin
b. Analisis
c. Manajerial
d. Teknis
e. Interpersonal

6. Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan
dari usaha kerja sama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi bidang . . .
a. Pengorganisasian
b. Kepegawaian
c. Perwakilan
d. Manajemen
e. Tata usaha

7 .Rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha kerja sama tersebut, merupakan unsur administrasi bidang. . . .
a. Keuangan
b. Perwakilan
c. Gedung
d. Perbekalan
e. Interior
8. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola
dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....
a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e. Fungsi administrasi perkantoran
9. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan
ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e. Fungsi manajerial

10. Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah .....

a. Fungsi analisis
b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
d. Fungsi teknis
e. Fungsi kantor
Soal Essay :
1. Tulislah tiga kegiatan Administrasi beserta fungsinya yang kamu temui di
lingkungan sekolah
No Kegiatan Administrasi Fungsi Administrasi
1
2
3

2. Jelaskan alasan mengapaketiga kegiatan tersebut kamu sebut sebagai kegiatan

administrasi

EVALUASI
PERTEMUAN KE-1
Buatlah rangkuman di buku tulis tentang pengertian administrasi dan unsur – unsur
administrasi, catatan yang rapi dan sistematis harap diperhatikan karena berkaitan dengan
pengadministrasian yang baik

EVALUASI
PERTEMUAN KE-2
Buatlah rangkuman di buku tulis mu tentang fungsi administrasi dan jenis – jenis
administrasi, catatan yang rapi dan sistematis harap diperhatikan karena berkaitan dengan
pengadministrasian yang baik