PETUNJUK TEKNIS

PENDATAAN BY NAME SISWA RA / MADRASAH SE KAB. DEMAK

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

1. Pendahuluan
Kementerian Agama RI telah memiliki sistem pendataan satu pintu untuk RA/
Madrasah yang dinamakan EMIS (Education Management Information System), yang
meliputi pendataan lembaga, siswa, PTK, dan sarana prasarana. Akan tetapi, saat ini masih
mengalami kendala untuk menyediakan data tepat waktu dan tepat guna.
Oleh karena itu, Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Demak untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas berinovasi untuk menjaring
pendataan melalui aplikasi sim.mapendademak.org. Di awal tahun pelajaran melalui
aplikasi tersebut, diharapkan RA/ Madrasah dapat menyampaikan datanya secara real
time.
Untuk menginformasikan tata cara pengisian data pada aplikasi tersebut, dipandang
perlu untuk disusun petunjuk teknis (Juknis) pendataan By Name Siswa RA / Madrasah se
Kabupaten Demak Tahun Pelajaran 2019/2020.

2. Membuat Kelas

Langkah pertama, adalah membuat data kelas / rombel terlebih dahulu melalui menu
Kesiswaan  Kelas  Tambah, sehingga tampil kotak dialog seperti di bawah ini:
 Keterangan :
Jenjang : diisi dengan memilih jenjang yang akan ditambahkan
Program Peminatan : Selain MA hanya memilih Umum, sedangkan MA kelas 11 dan 12
menyesuaikan
Kelas Paralel : diisi dengan angka 1 dan seterusnya
Kurikulum : diisi dengan kurikulum yang digunakan pada kelas tersebut
Nama Kelas : diisi dengan penyebuatan nama kelas tersebut, misalkan 11 IPA 1

Sedangkan apabila akan membetulkan kelalahan data rombel tersebut dapat mengeclick

icon edit pada sebelah kanan masing-masing data.

3. Entry Data By Name Siswa

Untuk dapat mengentry data by name siswa RA / Madrasah, operator terlebih dahulu

masuk pada detil rombel yang akan dimasukkan data by name siswanya,
sehingga tampil seperti gambar di bawah ini:

Untuk menambahkan siswa dapat mengeclick icon . Terdapat dua pilihan untuk
menambahkan data by name siswa yaitu dengan cara mengisi terlebih dahulu pada
template excel yang dapat diunduh di menu unduh, seperti pada gambar di bawah ini :
Atau dapat pula menambahkan data siswa dengan cara menambahkan satu per satu siswa
di form tambah data siswa seperti gambar berikut ini :

Keterangan pengisian data excel / form pada gambar di atas adalah sebagai berikut :
Kolom A NIS Diisi 18 Digit NISM (12 Digit NSM + 2 Digit tahun
masuk + 4 digit urutan) contoh
131233210055180001
Kolom B NISN Diisi NISN siswa dan valid secara online
Kolom C Nama Siswa Sesuai Akte Kelahiran atau Ijazah jenjang
sebelumnya
Kolom D Jenis Kelamin L atau P
(L/P)
Kolom E Tempat Lahir
Kolom F Tanggal Lahir format tanggal/bulan/tahun harus berupa text
(dd/mm/yyyy) bukan format yang lain
Kolom G Asal_Sekolah Isi sesuai kode di bawah ini
 RA
1 PAUD
2 Orang Tua
3 Lainnya

MI
4 RA
5 TK
6 PAUD
7 TKLB
8 Orang Tua
9 Lainnya

MTs
10 MI
11 SD
12 SDLB
13 SD Luar Negeri
14 Lainnya

MA
15 MTs
16 SMP
17 SMPLB
18 SMP Luar Negeri
19 Lainnya
Kolom H Nama Ayah
Kolom I Pekerjaan Ayah Isi sesuai kode angka urutan di bawah ini :
1 Tidak bekerja (Di rumah saja)
2 Pensiunan/Almarhum
3 PNS (selain poin 05 dan 10)
4 TNI/Polisi
5 Guru/Dosen
6 Pegawai Swasta
7 Pengusaha/Wiraswasta
8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya
Kolom J Nama Ibu
Kolom K Pekerjaan Ibu Isi sesuai kode angka urutan di bawah ini :
1 Tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga)
2 Pensiunan/Almarhum
3 PNS (selain poin 05 dan 10)
4 TNI/Polisi
5 Guru/Dosen
6 Pegawai Swasta
7 Pengusaha/Wiraswasta
8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya
Kolom L Penghaislan Orang Tua
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000
Kolom M Alamat
Kolom N Nomor KIP bila memiliki
Kolom O Nomor PKH bila memiliki
Kolom P Nomor KKS bila memiliki

Apabila ada data by name yang salah dapat mengeditnya di sebelah kanan pada
masing-masing data. Sedangkan apabila terjadi kesalahan penempatan rombel dapat
mengupload kembali data siswa yang salah rombel pada rombel yang benar. Sedangkan
icon berfungsi untuk menonaktifkan siswa yang dipilih. Sehingga nanti tidak lagi
terhitung dalam jumlah data siswa.
4. Cetak BOS 02 dan BOS 03

Salah satu manfaat data siswa tersebut adalah untuk data pencairan BOS tahun 2019
periode Juli – Desember. Untuk mencetak Form BOS 02 terlebih dalu click pada menu BOS
 Cetak BOS 02 & 03 kemudian click generate sampai muncul peringatan seperti berikut
ini :

Waktu yang dibutuhkan untuk generate sampai muncul peringatan sukses seperti gambar
di atas sekitar 5 s.d. 10 detik. Setelah muncul warning tersebut dan muncul tombol Cetak
BOS silahkan click Cetak BOS sehingga tampil seperti gambar berikut ini :

File tersebut bertype pdf, jadi dapat langsung dicetak atau dapat pula disimpan sebagai
file pdf pada komputer atau gadget.
Sedangkan untuk mencetak by name siswa penerima manfaat BOS (BOS 03) dapat
menglick pada tombol cetak pada bagian bawah kota BOS 03 seperti pada gambar di
bawah ini :

Sehingga muncul data seperti pada gambar di bawah ini :

Untuk mencetak formulir BOS 03 tersebut dapat menekan tombol cetak atau dapat pula
dengan shortcut Ctrl + P. kemudian diatur kertasnya seperti gambar di bawah ini :

Tata letak atau orientasi kertas Landscape, Ukuran Kertas Folio atau F4 (33,02 x 21,59)
centimeter atau (13 x 8,5) inchi.
Non aktifkan header dan footer, non aktifkan pula garis latar belakang.
5. Penutup
Demikian petunjuk teknis pendataan siswa by name jenjang RA / MI / MTs dan MA se
Kabupaten Demak Tahun Pelajaran 2019/2020 untuk dapat kita sukseskan bersama.

…::: selamat bekerja :::…