INFORMASI FAKTOR JABATAN

Nama Jabatan : Petugas Pramu Tamu

Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Instansi : DPM-PTSP Pemerintah Kabupaten Tengah

I. PERAN / IKHTISAR JABATAN :

menyiapkan buku agenda, buku ekspedisi,mengagenda surat masuk dengan

mencatat kedalam buku agenda kemudian menyusun surat – surat dinas
lainnya dengan mencatat dalam buku arsip .mengarsipkan surat – surat atau
naskah dinas yang menggunakan kotak surat dan menyiapkan dalam rak
arsip dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

II. URAIAN JABATAN :

1. menyiapkan buku agenda, buku ekspedisi dengan membuat
kolom menurut kebutuhan masing – masing dan menuliskan
maksud tiap kolom untuk memudahkan percetakan surat dan
naskah
2. mengagenda surat masuk dengan mencatat kedalam buku
agenda dan menulis nomor, tanggal sudat, asal surat dan tujuan
surat agar surat – surat yang masuk tercatat dan mudah
diketahui
3. mencatat surat keluar kedalam buku, mengekspedisi dan
menggunakan kartu kendali agar surat keluar tercatat dan
mudah diketahui arahnya
4. menyusun surat – surat dinas lainnya dengan mencatat dalam
buku arsip serta menyusun menurut urutan nomor, kode untuk
memudahkan pengarsipan
5. mengarsipkan surat – surat atau naskah dinas yang
menggunakan kotak surat dan menyiapkan dalam rak arsip
menurut urutan nomor, klasifikasi arsip untuk memudahkan
penemuan kembali apabila dibutuhkan
6. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun secara tertulis untuk bahan pertanggungjawaban
III. TANGGUNG JAWAB :

1. Ketepatan susunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pramu tamu
2. Kesesuaian susunan rencana dan program dengan bidang tugasnya.
3. Kelengkapan bahan pengendalian program kerja.
4. Kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan.
5. Ketepatan hasil evaluasi dan susunan laporan secara berkala.
6. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan.
8. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.
 IV. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
Dokumen program kerja, bahan dan alat
1. perlengkapan pengelolaan tugas pramu Kegiatan 12 Bulan
tamu
Ketepatan penerimaan, Kegiatan 12 Bulan
penyimpapembayaran dan
pertanggungjawaban keuangan sesuai
2.
pedoman petunjuk teknis dan perundang-
undangan yang berlaku .

Kesesuaian keuangan daerah Kegiatan 12 Bulan

3. berdasarkan DPA.
Keakuratan laporan hasil pelaksanaan Kegiatan 12 Bulan
4. tugas.
Laporalaporkan hasil evaluasi dan susunan
5. Laporan 12 Bulan
laporan secara berkala

V. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat / Gol. Ruang :-

b. Pendidikan : SMA
c. Kursus / Diklat : -
-

d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja : - Dapat Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :- V = Kemampuan memahami intruksi-intruksi dan

prinsip- prinsip yang mendasari menyusun
pertimbangan.

Q= Kemampuan memahami arti kata-kata dan

Menggunakannya secara efektif baik lisan maupun
tulisan.
h. Temperamen Kerja: P= Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
dalam hal memimpin, mengendalikan dan
merencanakan.
R= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulanan, pembuatan
pertinmbangan berdasarkan criteria yang terukur
dan
teruji.
 i. Minat Kerja : -1a : Melakukan kegiatan yang berhubungan
Komsumsi mengenai laporan keuangn
-2b : Melakukan Kegiatan yang berhubungan
dengan orang.
-3c : Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan Laporan pertangung jawaban
keuangan

j. Upaya Fisik : - Duduk

- Bekerja dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

k. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : Pria / Wanita

- Umur : Tidak disyaratkan
- Tinggi Badan : Tidak disyaratkan
- Berat Badan : Tidak disyaratkan
- Postur Badan : Tidak disyaratkan
- Penampilan : Tidak disyaratkan

l. Fungsi Jabatan : - D2 : Menganalisis Data

- O6 : Berbicara – Memberi Tanda
- O7 : Melayani Orang
- O8 : Menerima Instruksi

VI. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1:    PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk. 1-5 = 750)

Tingkatan Pendidikan pengetahuan dasar dan praktis tentang metode teknis
pendidika S-1 secara umum.

FAKTOR 2:    PENGAWASAN PENYELIA. (fk. 2-2 = 125)

Penyelia memberikan tugas sejenis dan berkelanjutan dengan tujuan
membantu pegawai berinisiatif secara mandiri pada situasi yang lazim dan

FAKTOR 3:   PEDOMAN (fk.3-1=25)
Pedoman terperinci dan hkusus, yang meliputi semua aspek penting tugas
yang di berikan kepada pegawai.
Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus disetujui
oleh penyelia.

FAKTOR 4:    KOMPLEKSITAS (fk.4-2 = 75)

Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langka, proses, atau metode yang
berhubungan.
Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam
pilihan yang mempersyaratkan pegawai perlu mengenai keberadaan dan
perbedaan di antara beberapa situasi yang secara mudah dapat di kenali.

Tindakan yang diambil atau respon yang di buat adalah berbeda tergantung
pada sumber infomasi, cara mendapatkan informasi(transaksi) atau perbedaan
sifat faktual lainnya.

FAKTOR 5:    RUANG LINGKUP & DAMPAK (fk.5-2 = 75)

Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, rugulasi atau persedur tertentu,
dan merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup
yang lebih luas.

Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan atau

akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut.
FAKTOR 6:    HUBUNGAN PERSONAL (fk. 6-2 = 25)
Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor atau unit kerja di dalam
unit pendukung.

FAKTOR 7:  TUJUAN HUBUNGAN  (fk. 7-1 = 20)

Pekerjaan ini bertujuan memperoleh mengklarifikasi, atau memberikan fakta
atau informasi tanpa mengiraukan sifat fakta tersebut: a.1 fakta atau
informasi berfariasi dari yang mudah di mengerti sampai dengan yang sangat
teknis.

FAKTOR 8:  PERSYARATAN FISIK  (fk. 8-1 = 5)

Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk
melakukan pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan,
berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti kertas, buku, atau bagian
kecil atau mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

FAKTOR 9:  LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk. 9-1 = 5)

Lingkungan pekerjaan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari,
yang memerlukan tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-
tempat seperti kantor, ruang rapat, perumahan dan lain-lain. Situasi kerja
cukup terang, tidak panas dan cukup ventilasi.
HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Petugas petugas pramu tamu

Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Instansi  : Dinas Penanaman Modal –PTSP Pemerintah Kabupaten

Buton Tengah

Standar
Jabatan
Nilai
Struktural
Faktor Evaluasi yang Keterangan
Yang
diberikan
Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan yang 750 Tingkat faktor 1-
dibutuhkan jabatan 5
2 Faktor 2 : Pengawasan 125 Tingkat faktor 2-
Penyelia 2
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3-
1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 75 Tingkat faktor 4-
2
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan 75 Tingkat faktor 5-
Dampak 2
6 Faktor 6 : Hubungan personal 25 Tingkat faktor 6-
2
7 Faktor 7 : Tujuan hubungan 20 Tingkat faktor 7-
1
8 Faktor 8 : Persyaratan fisik 5 Tingkat faktor 8-
1
9 Faktor 9 : Lingkungan 5 Tingkat faktor 9-
pekerjaan 1
K
E
Total Nilai 1105
S
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 8 (1105 - 1350)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN:

Ketua Tim,

Drs. LA TANDA

Anggota Tim, Anggota Tim,

Drs. JAMSIR WA ODE RUSVIATI,S.Kom