1.

File

 SAVE
Fungsinya menyimpan hasil perubahan Pada file yang telah tersimpan sebelumnya
di komputer
 SAVE AS
Fungsinya menyimpan hasil perubahan file baru atau file yang akan di ubah nama
dan formatnya
 OPEN
Fungsinya untuk membuka dokumen yang telah di simpan
 CLOSE
Fungsinya untuk menutup file

 INFO

Menampilkan rincian info terkait dengan dokumen yang sedang di kerjakan

- Aktivite product : Untuk mengaktivasi produk yang di perlukan
- Permissions : menentukan izin akses dokumen
- Check for issues : sebagai pemeriksa issue
- Versions : untuk mengetahui versi Ms.Word
 RECENT
Adalah menampilkan daftar dokumen yang baru baru ini di buka atau di edit

 NEW
Adalah membuat lembar kerja Ms.Word baru.

 PRINT
Untuk mencetak dokumen yang telah di buat
 SAVE & SEND
Untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun di posting
ke website

- Send using email : kirim dokumen menggunakan email

- Save to web : menyimpan dokumen ke web
- Save to sharepoint : menyimpan dokumen ke sebuah olatform sistem
manajeemen dokumen berbasis web.
- Changen file type : mengganti tipe file
- Create PDF/XPS document : membuat file PDF/XPS dokumen

 HELP
Menu bantuan apabila ada masalah pada Ms.Word

- Microsoft ofice help : membantu dalam Ms.Office

- Getting started : memulai mempelajari Ms.Word
- Contanct us : halaman yang di buat website untuk memudahkan pengunjung
memberikan kritik dan saran
  OPTIONS
Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen
 EXIT
Untuk menutup aplikasi Ms.Word

2. HOME

 PASTE
Untuk menempelkan suatu teks atau pun objek (gamar , tabel dll) yg sebelumnya
telah di copy atau cut
 CUT
Utuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar , tabel dll)
 COPY
Untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar tabel dll)
 FORMAT PAINTER
Untuk menyalin format halaman dan menggunakannya di halaman lain
 FONT
Untuk merubah dan menyesuaikan font baik itu wakna , ukuran , jenis dan berbagai
efek lainnya
 FONT SIZE
Untuk mengungah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen
 GROW FONT
Untuk menambah atau memperbesar ukuran font
 SHRINK FONT
Untuk mengurangi atau mengecilkan ukuran font
 CHANGE CASE
Untuk mengubah penggunaan huruf kapital pada teks yg di pilih
 CLEAR FORMATTING
 Menformat pengaturan yg telah di terapkan pada sebuah teks
 BOLD
Memberikan efek tebal pada huruf
 ITALIC
Memberikan efek miring pada teks
 UNDERLINE
Memberikan efek garis bawah pada teks
 STRIKETHROUGH
Memberikan efek coretan di tengah teks
 SUBSCRIPT
Untuk membuat format pangkat di atas
 SUPERSCRIPT
Untuk membuat format pangkat di bawah
 TEXT EFFECT
Untuk membuat teks dengan berbagai efek
 TEXT HIGHLIGH EFFECT
Untuk membuat semacam efek stabilo

 FONT COLOR
Untuk mengubah serta memilih warna dari teks atau huruf
 PARAGRAPH
Untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada dokumen
 BULLET
Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing
 NUMBERING
Untuk menambahkan penomoran urut secara otomatis
 DECEASE INDENT
Untuk menggeser paragraph di bagian kiri
 INCREASE INDENT
Untuk menggeser paraghraph ke bagian kanan
 ALIGNMENT LEFT
Untuk membuat teks menjadi rata kiri
 ALIGMNT CENTER
Untuk membuat teks menjadi rata tengah
 ALIGMNT RIGHT
Untuk membuat teks menjadi rata kanan
 JUSTIFY
Untuk membuat teks menjadi rata kanan kiri
 LINE AND PARAGRAGH
Untuk mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris
 SHADING
Untuk mengubah warna latar belakang teks
 BORDER
Untuk menambahkan garis tepi atau border pada teks yang dipilih
  STYLE
Ribbon group yang terdiri dari berbagai teks formatting yang telah di setting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat di lain waktu tanpa harus
mengaturnya kembali.
 EDITING
Ribbon group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.
 FIND
Untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen
 RAPLACE
Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.
 SELECT
Untuk memilih atau memblock text pada dokumen.

3.INSERT

Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objrk ke dalam dokumen

 PAGES
Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada
halaman dokumen.
 COVER PAGE
Untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.
 BLANK PAGE
Untuk memasukkan sebuah halaman kosong ke dokumen.
 PAGE BRANK
Untuk memotong atau memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya.
 TABLES
Untuk menyisipkan atau membuat table pada dokumen.
 ILLUSTRATIONS
Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti
gambar,tabel,chart,dll.
 PICTURE
Untuk memasukkan gambar dari penyimpanan kompuer ke dalam dokumen.
 CLIP ART
Untuk memasukkan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
 SHAPES
 Untuk membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak,lingkaran dll.
 SMART ART
Untuk membuat semacam tabel struktural ke dalam dokumen.
 CHART
Untuk membuat grafik dengan berbagai bentuk .
 LINKS
Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link ,
dokumen ataupun objek lain.
 HYPERLINK
Ikon yang berfungsi untuk memasukkan sebuah link web tertentu ke dalam
dokumen.
 BOOKMARK
Berguna untuk menghubungkan satu bagian dari dokumen dengan bagian lainnya.
 CROSS-REFERENCE
Untuk menghubungkan sebuat teks dengan suatu objek (gambar,tabel dll) yang
masih dalam dokumen yang sama.
 HEADER&FOOTER
Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada
header&footer dokumen.
 HEADER
Menambahkan header pada bagian atas pada dokumen .

 FOOTER
Untuk menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
 PAGE NUMBER
Untuk menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.
 TEXT
Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai effek dan
bentuk.
 TEXT BOX
Untuk membuat sebuah kuota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
 QUICK PARST
Untuk mengisikan berbagai objek ke dalam lembar kerja Ms.Word.
 WORD ART
Untuk menambahkan berbagai effek keren sebuah teks.
 SIGNATURE LINE
Untuk menambahkan tempat membubukan tand tangan.
 DATA&TIME
Untuk menambahkan tanggal ke dalam word.
 OBJECT
Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.
 SYMBOLS
Ribbon group yang berguna untuk meyisipkan berbagai symbol yang umum
digunakan.
  EQUATON
Untuk menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan dalam matematika.
 SYMBOL
Untuk menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam kerja word .

4.PAGE LAYOUT

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja Ms.Word.

 THEMES
Ribbongroup berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan halaman .
 THEMES
Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.
 COLORS
Untuk menentukan warna dar itema halaman.
 FONT
Mmilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.
 EFFECTS
Untuk mengatur effek yang akan berdampak pada objek ada di dokumen.

 PAGE SETUP
Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan
halaman.
 MARGIN
Untuk menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.
 ORIENTATION
Untuk menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
 SIZE
Untuk menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
 BREAKS
Untuk mengatur bentuk dari letak halaman ataupun kolom teks.
 LINE NUMBERS
Untuk membarikan penomoran pada setiap baris teks.
 HYPHENATION
Untuk memisahkan antar kata dengan penghuung .
 PAGE BACKGROUND
Ribbon group untuk mengatur effek pada halaman.
 WATERMARK
 Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja.
 PAGE COLOR
Untuk memilih halaman warna dan halaman dokumen.
 PAGE BORDER
Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.
 PARAGRAGH
Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph.
 INDENT
Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.
 SPACING
Untuk menentukan antara paragraph dalam dokumen.
 ARRANGE
 POSITION
Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen .
 WRAP TEXT
Untuk mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
 BRING FORDWARD
Untuk meletakkan suatu objek didepan objek lainnya .
 SEND BACKWARD
Untuk meletakkan sutu objek di belakang objek lainnya .
 SELECTION PANE
Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
 ALIGN
Untuk menentukan perataan dari suatu objek.
 GROUP
Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan .
 ROTATE
Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

5. REFERENCES

Berikut keterangan gambar table of contents :

 TABLE OF CONTENTS
Untuk pengolahan daftar isi secara otomatis
 ADD TEXT
Untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi
yang sudh di buat
 UPDATE TABLE
Memperbarui daftar isi,seperti pada perubahan sebuah dokumen
Berikut keterangan gambar footnotes :

 INSERT FOOTNOTE
Untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawa halaman atau
footer).
 NEXT FOOTNOTE
Untuk membantu footnote end note yang terdapat di seluruh documen aktif
 SHOW NOTES
Untuk memperlihatkan lokasi catatan,baik footnote maupun end note

Berikut keterangan gambar citations and bibliography :

 IMSERT CITATION
Untuk menyusipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
 MANAGE COURCES
Untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan di semua
segmen file document
 STYLE
Untuk memilih bentuk bilblography yang anda inginkan
 BILBLIOGRAPHY
Untuk menyisipkan daftar pustaka kedalam file documen aktif

Berikut keterangan gambar caption

 INSERT TABLE OF FIGURES

Untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan kedalam document
 UPDATE TABLE
Untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

 CROSS-REFERNCE
Untuk menyisipkan refensi silang

Berikut keterangan index :

 MARK ENTRY
Untuk menandai masukan baru dalam document
 INSERT INDEX
Untuk menyisipkan daftar kata kedalam document
 UPDATE INDEX
Digunakan untuk memperbaru data terkini
 Berikut keterangan gambar table of authorities:

 INSERT TABLE OF AUTHORITIES

Untuk menyisipkan data sumber dari pemilik otoritas document
 UPDATE TABLE
Untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada table

6.MAILINGS

berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada kata atau kalimat yang di tujuh
melalui hiperlinks dalam maling terdapat bagian-bagian yang mempunyai fungsi
masingmasing:
 CREATE
 ENVELOPES
Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop
 LABELS
Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk tabel
 START MAIL MERGE
 START MAIL MERGE
Berfungsi membuat surat formulir tang ingin mencetak atau mengirim lewat E-
MAIL beberapa kali kepada penerima yang berbeda
 SELECT RECIPIENT
Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima
 WRITE & INSERT FIELD
 HIGHLIGHT
Untuk memberi warna pada documen
 ADDRES BLOCK
Untuk menambahkan alamat yang akan dikirim melalui E-mail
 GREETING LINE
Untuk memberikan garis bawah pada nama documen
 INSERT MERGE FIELD
Untuk meambahkan kolom dari sumber data yang ada
 RULES
Untuk menambah dan menggabungkan keputusan yang di buat
 MATCH FIELDS
Untuk mengertikan arti yang berbeda pada penerima
 PREVIEW RESULTS
 FIND RECIPIENT
Untuk mencari penerima e-mail
 AUTO CHECK FOR ERRORS
Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.
7. REVIEW

Berfungsi untuk memeriksa kesalahan data dan dapat juga digunakan utuk
memproteksi documen
 PROOFING
Untuk melakukan pemeriksaan pada ejaan , tata bahasa , penggunaan referensi ,
terjemahan , jumlah kata , dan sejenisnya terdiri dari beberapa ikon yang akan
dibahas srbagai berikut :
 SPELING & GRAMMAR
Berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan memeriksa tata bahasa pada
paragraf dalam documen word yang sedang aktif
 RESEARCH
Berfungsi untuk membuka teks pane penelitian melalui bahan referensi seperti
kamus, ensiklopedia ataupun pelayanan
 THESAURUS
Untuk mendapatkan saran kata yang berbedah tetapi mempunyai arti yang sama
dengan kata yang telah di pilih
 WORD COUNT
Untuk mengetahui jumlah halaman , kata karakter ,dan baris dalam sebuah
documen
 LANGUAGE
Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa dalam
documen word. Adapun ikon ini dalam ini hanya ada 2 (dua) saja , yaitu :
 TRANSLATE
Berfungsi untuk menjemahkan kata atau paragraf dalam bahasa yang berbeda
dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin penerjemah
 LANGUAGE
Berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus
memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan
 COMMENTS
Bagi yang suka komentar silakan memanfaatkan group ini baik itu membuat
komentar menghapus komentar maupun melihat komentar yang ada.
 NEW COMMENT
Berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih
 DELETE
Berfungsi untuk menghapus komentar terpilih
 PREVIOUS
Berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya
 NEXT
Berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya
  TRACKING
Group ini mempunyai kegunaan untuk melacak maupun menunjukan perbaikan data pada
documen ikon ikon dalam group ini sebagai berikut :
 TRACK CHANGES
Berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada documen word
 FINAL SHOW MARKUP
Berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah di lakukan pada documen
 SHOW MARKUP
Berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan di tunjukan dalam documen
 REVIEWING PANE
Berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendala yang terpisah
 CHANGES
Group ini berguna untuk menerima , menolak dan melihat perubahan documen yang ada
berikut keterangan dari ikon yang terdapat pada group ini
 ACCEPT
Berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya
 REJECT
Berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya
 PREVIOUS
Berfungsi navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di dalam documen
sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut
 NEXT
Berfungsi s ebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam documen
sehinggah kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
 COMPARE
Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu :
 COMPARE
Berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi documen
 PROTECT
Mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan membatas pengelolaan documen
oleh pengguna-pengguna tertentu
 BLOCK AUTHORS
Untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu pada documen

8.VIEW

Secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan documen pada layar , pengaturan
tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang sesuai dengan pencetakan
group ini mempunyai fungsi untuk memilih tampilan documen yang di butuhkan seperti
tampilan untuk pencetakan ikon ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut
:
 PRINT LAYOUT
Untuk menampilkan documen dalam bentuk tampilan halaman siap cetak
 FULL SCREEN READING
Untuk menampilkan documen dalam satu layar penuh ikon ini juga berfungsi untuk
melihat dan membaca documen dengan ruang yang maksimal
 WEB LAYOUT
Untuk menampilkan documen dalam bentuk tampilan halaman web
 OUTLINE
Untuk menampilkan documen dalam bentuk tampilan halaman outline
 DRAFT
Untuk menampilkan documen dalam bentuk tampilan halaman draft yang dapat di
gunakan untuk memperbaiki teks secara cepat
 SHOW
Group show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat bantu
pengolahan documen seperti penggaris , grid dan navigator
 RULER
Berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang digunakan untuk
mengukur dan menyusun objek dalam documen
 GRIDLINES
Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semua (seperti kertas berpetak) yang
berguna untuk menyesuaikan objek dalam documen
 NAVIGATION PANE
Untuk membuka panel penelusuran , sehingga memungkinkan pengguna program
microsoft word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau halaman, bahkan
untuk pencarian teks atau objek
 ZOOM
Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya tampilan
lembar kerja word di layar monitor
 ZOOM
Berfungsi untuk menampilkan kotak dialog zoom yang di gunakan untuk menentukan
tingkat perbesaran tampilan documen
 100%
Untuk menetukan perbesaran tampilan dengan ukuran 10%
 ONE PAGE
Untuk menampilkan documen dengan tampilan hanya satu halaman documen saja
 TWO PAGES
Untuk menampilkan documen dengan tampilan dua halaman documen
 PAGE WIDTH
Untuk menampilkan documen dengan tampilan lebar halaman yang maksimal.
 WINDOW
Group ini berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja yang sedang di buka .
group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai berikut:
 NEW WINDOW
Untuk membuka documen baru yang mempunyai isi sama persis dengan documen yang
sedang di buka
 ARRANGE ALL
Untuk menampilkan semua documen microsoft word yang sedamg aktif dalam satu
jendela sehingga pengguna dapat melihat seluru documen
 SPLIT
Untuk menampilkan documen dalam keadaan terbagi menjadi dua agar pengguna dapat
melihat bagian yg berbrdah dari documen yg sama pada waktu bersamaan
 VIEW SIDE BY SIDE
Untuk menampilkan kotak dialog compare side by side yg berguna untuk melihat documen
yg sedang aktif
 SYNCHRONOUS SCROLLING
Untuk mengatur pergerakan scrooll dengan menggunakan kotak dialog compare side by
side
 RESET WINDOW POSITION
Untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua documen yang tampil
 SWITCH WINDOWS
Untuk melakukan peralihan documen word yang terbuka pada halaman utama dengan
documen word yang berbeda
 MACROS
Hanya mempunyai satu ikon saja yg berfungsi untuk melihat , membuat dan menghapus
daftar macros