Beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa aktivitas
diatas secara garis besar dapat dikelompokkan kedalam pemilik dan pemakai
sistem informasi.
1) Pemilik Sistem Informasi
Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap dikembangkannya
sistem informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap biaya dan
waktu yang digunakan untuk pengembangan serta pemeliharaan sistem
informasi, mereka juga berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan
diterima atau tidaknya sistem informasi.
2) Pemakai Sistem Informasi
Para pemakai sistem informasi sebagian besar merupakan orang-orang yang
hanya akan menggunakan sistem informasi yang telah dikembangkan seperti
operator dan manajer (end user). Para pemakai akhir sistem informasi tersebut
menentukan:
a. Masalah yang harus dipecahkan
b. Kesempatan yang harus diambil
c. Kebutuhan yang harus dipenuhi
d. Batasan-batasan bisnis yang harus termuat dalam sistem informasi.
Mereka juga cukup memperhatikan tayangan aplikasi di komputer baik
dalam bentuk form input maupun outputnya.
2. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai komponen
yang saling terhubung sehingga membentuk suatu sistem kerja. Sistem di dalam
komputer tersebut dapat melakukan pekerjaan secara otomatis berdasarkan
program yang diperintahkan kepadanya sehingga mampu menghasilkan
informasi berdasarkan data dan program yang ada.
3. Basis Data (Database)
Basis data dapat diartikan :
1) Himpunan kelompok data yang saling terhubung dan diorganisasi
sedemikian rupa supaya kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan
mudah.
2) Kumpulan data dalam bentuk file/tabel/arsip yang saling berhubungan dan
tersimpan dalam media penyimpanan elektronis, untuk kemudahan dalam
pengaturan, pemilahan, pengelompokan dan pengorganisasian data sesuai
tujuan.
Dengan basis data seseorang dapat menyimpan sebuah informasi, seperti data
mahasiswa, kepegawaian atau produk ke dalam media penyimpanan elektronis
seperti cakram magnetis (disk) melalui perangkat komputer, Untuk kemudian data
tersebut dapat kita gunakan sesuai keperluan. Database mempunyai 8 operasi
dasar diantaranya adalah Create database, Drop database, create table, Drop table,
Insert, Read, Update dan Delete.
4. Pengkodean
Pengkodean adalah suatu teknik yang dilakukan untuk memberikan penegasan
kepada proses yang terlibat transmisi data. Dan dalam proses tersebut perlu untuk
diperhatikan segala fasilitas komunikasi dan media yang tersedia. Pengkodean
juga merupakan suatu sistem yang bertujuan untuk menjadikan setiap karakter
pada sebuah informasi digital yaitu ke dalam bentuk untuk bisa ditransmisikan.
Pengkodean juga memiliki tujuan, berikut adalah yang merupakan tujuan dari
pengkodean.
1) Tidak mengurangi laju data.
2) Kemampuan dalam mendeteksi kesalahan.
3) Tidak adanya komponen DC.
4) Tidak adanya urutan bit yang bisa menyebabkan sinyal berada pada level 0
dalam kurun waktu yang lama.
5. Dokeumen
Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada
saat transaksi
6. Laporan
Laporan adalah output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi,
contohnya laporan produksi, laporan keuangan.
Informasi yang dapat disajikan di neraca antara lain posisi sumber kekayaan
entitas dan sumber pembiayaan untuk memperoleh kekayaan entitas tersebut
dalam suatu periode akuntansi (triwulanan, caturwulanan, atau tahunan).
Laporan laba rugi (income statement) suatu entitas bisnis sangat diperlukan untuk
mengetahui kondisi dan perkembangan perusahan, apakah memperoleh laba
selama menjalankan usaha atau justru merugi.
Hal-hal yang terdapat dalam laporan perubahan modal adalah sebagai berikut :
1) Laba atau rugi bersih periode yang bersangkutan
2) Setiap pos pendapatan dan beban, keuntungan atau kerugian beserta
jumlahnya yang berdasarkan PSAK terkait diakui secara lansung dalam
PSAK
3) Pengaruh kumulatif dari perubahan kebijakan akuntansi dan perbaikan
perubahan terhadap kesalahan mendasar sbagaimana diatur dalam
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan terkait,
4) Transaksi modal dengan pemilik dan distribusi kepada pemilik saldo
akumulasi laba atau rugi pada awal d(ekuitas periode serta perubahannya
dan
5) Rekonsiliasi antara nilai tercatat dari masing-masing jenis modal saham,
agio dan cadangan pada awal dan akhir periode yang mengungkapkan
secara terpisah setiap perubahan.
CaLK meliputi penjelasan naratif atau rincian dari angka yang tertera dalam LRA,
Laporan Perubahan SAL, Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas
(LPE), Neraca, dan LAK. CaLK juga mencakup informasi tentang kebijakan
akuntansi yang dipergunakan oleh entitas pelaporan dan informasi lain yang
diharuskan dan dianjurkan untuk diungkapkan di dalam Standar Akuntansi
Pemerintahan (SAP) serta ungkapan-ungkapan yang diperlukan untuk
menghasilkan penyajian laporan keuangan secara wajar.
MY PIZZA
LAPORAN POSISI KEUANGAN
AKTIVA PASSIVA
AKTIVA LANCAR HUTANG LANCAR
Kas Rp XXX Hutang Bank Rp XXX
Persediaan Rp XXX Hutang Dagang Rp XXX
Bank Untuk Kartu Kredit Rp XXX Hutang Iklan Rp XXX
Bank Untuk Kartu Debit Rp XXX Hutang Kendaraan Rp XXX
PERLENGKAPAN Rp XXX
TOTAL AKTIVA LANCAR Rp XXX TOTAL HUTANG Rp XXX
AKTIVA TETAP MODAL
Peralatan Rp XXX Modal Disetor Rp XXX
Kendaraan Rp XXX Laba Rp XXX
TOTAL AKTIVA TETAP Rp XXX JUMLAH MODAL DAN LABA Rp XXX
JUMLAH AKTIVA Rp XXX JUMLAH PASSIVA Rp XXX
PT. SUSUNAN REKENING KODE
MY PIZZA Laporan Laba Rugi SAU2
PT. MY PIZZA
LAPORAN LABA RUGI
PENDAPATAN
Penjualan Rp XXX
Hpp Rp XXX
LABA BRUTO Rp XXX
BEBAN OPERASIONAL
Beban Gaji Rp XXX
Beban Iklan Rp XXX
Beban Listrik Dan Gas Rp XXX
Beban Sewa Gedung Rp XXX
TOTAL BEBAN Rp XXX
LABA PERUSAHAAN Rp XXX
PT. PENJELASAN ATAS KODE
MY PIZZA Catatan atas Laporan Keuangan SAU3
3. PERLENGKAPAN
Perlengkapan Rp XXX
JUMLAH PERLENGKAPAN Rp XXX
4. ASET TETAP
Peralatan Rp XXX
Kendaraan Rp XXX
JUMLAH ASSET TETAP Rp XXX
5. HUTANG BANK
PT Mandiri Rp XXX
JUMLAH HUTANG BANK Rp XXX
6. HUTANG DAGANG
PT. CAHAYA Rp XXX
PT. INTI Rp XXX
JUMLAH HUTANG DAGANG Rp XXX
7. HUTANG IKLAN
PT. TRANS Rp XXX
JUMLAH HUTANG IKLAN Rp XXX
8. HUTANG KENDARAAN
PT ABADI Rp XXX
JUMLAH HUTANG KENDARAAN Rp XXX
9. MODAL
Modal Usaha Rp XXX
JUMLAH MODAL Rp XXX
10. PENDAPATAN USAHA
Penjualan Pizza Rp XXX
Penjualan Minuman Rp XXX
Penjualan Lain-lain Rp XXX
JUMLAH PENDAPATAN USAHA Rp XXX